Organisieren Sie sich: Vergessen Sie das Dankbarkeitsjournal und probieren Sie stattdessen eine To-Do-App aus

Bist du ein Listenmacher? Schreiben Sie Vor- und Nachteile auf, wenn Sie vor einer großen Entscheidung stehen, führen Sie eine Liste der Orte, zu denen Sie reisen möchten, oder finden Sie Wege, um mit Aufgabenlisten im täglichen Leben produktiver zu werden?

In den letzten Jahren haben mich meine Listen versehentlich dazu veranlasst, dankbarer für das zu sein, was ich habe. Das war nicht meine Absicht, aber ich mag es, dass es passiert ist.

Es begann vor ein paar Jahren, als ich bei meiner Arbeit einen kleinen Bonus bekam. Es steckte etwas unerwartetes Geld in meine Tasche, und ich beschloss, es zu genießen, anstatt es wegzusacken. Ich hatte keinen großen Kauf, den ich machen wollte, und es war nicht genug Geld, um einen schönen Urlaub zu machen - nur ein paar hundert Dollar. Im Laufe der Zeit kaufte ich mir ein paar kleinere Gegenstände, die ich nicht brauchte, sowie qualitativ hochwertigere Versionen einiger Dinge, die ich brauchte. Als sich die Einkäufe summierten, schrieb ich alles auf, was ich gekauft hatte, und die Kosten, bis sich das Geld, das ich ausgegeben hatte, zum Gesamtbetrag des Bonus addierte.

Ich hatte keinen Plan, was ich kaufen sollte, keine Liste der Dinge, die ich im Voraus haben wollte. Aber jedes Mal, wenn ich etwas Schönes für mich kaufte, öffnete ich diese App und sah die Liste und erinnerte mich an all die Dinge, die ich bereits gekauft hatte. Die Liste wuchs auf etwa ein halbes Dutzend Artikel. Ich öffne es, um den nächsten Einkauf zu schreiben und denke: "Wow. Ich hätte fast vergessen, dass ich 25 Dollar für eine schöne Tube Mascara ausgegeben habe. Ich bin so froh, dass ich mich daran erinnere."

Ein Blick auf die Liste erinnerte mich nicht nur an das, was ich hatte. Es machte mich glücklich, alles wieder zu haben.

Dankbarkeitslisten

Ich mochte das Gefühl, dankbar zu sein für das, was ich hatte, und nachdem mein Bonusgeld aufgebraucht war, begann ich eine neue Liste mit neuen Regeln, die einen ähnlichen Effekt hatten: Ich würde eine Wunschliste mit den gewünschten Dingen erstellen.

Wenn ich mir etwas von der Liste gekauft oder als Geschenk erhalten hätte, würde ich einfach ein X daneben setzen, es aber nicht aus der Liste streichen. Auf diese Weise musste ich, wenn ich meine Wunschliste öffnete, um etwas Neues hinzuzufügen oder mir die gewünschten Artikel anzusehen, auch das ansehen, was ich bereits hatte.

Ich habe diese ersten "Dankbarkeitslisten" in Apples Reminders App und später in Evernote gespeichert, als ich sie für alle Arten von Notizen verwendete.

Mit der Zeit wurde Evernote immer mehr zu einem Ort, an dem ich mir Notizen über das Schreiben und Arbeiten machte, normalerweise auf dem Desktop. Ich habe mich nicht mehr so ​​regelmäßig mit meinem Mobilgerät beschäftigt wie früher. Was meine ursprüngliche Dankbarkeitsliste so effektiv machte, war, dass ich sie so häufig betrachtete. Es war auf meinem Handy in einer App, die sich auf meinem Homescreen befand. Ich habe es oft gesehen. Und als ich es sah und las, was darin war, fühlte ich mich dankbar.

Also habe ich meine Listen in meine To-Do-App verschoben, die heute Todoist ist. Ich sehe es mir oft an. Manchmal ist es nur ein kurzer Blick, aber der Punkt ist, dass meine Augen vielleicht ein Dutzend Mal am Tag darauf gerichtet sind.

Dinge, die Sie aufschreiben können

In den letzten 14 Monaten habe ich in Indien gelebt. Es gibt eine Menge Dinge, die ich an meinem Heimatland, den USA, vermisse. Ich habe leicht Heimweh. Wenn ich wieder zu Besuch komme, versuche ich, all die Dinge auszunutzen, die ich vermisst habe. Wie Sie vielleicht erwarten, habe ich Listen für all diese Dinge: Was ich tun werde, wenn ich in den USA bin, Dinge, die ich kaufen werde, um sie nach Indien zurückzubringen, und so weiter.

Ich habe auch eine Liste, in der ich Dinge aufschreibe, die ich an Indien vermissen werde, wenn ich irgendwann gehe. Wenn ich zum Beispiel eine gute Tasse Kaffee schätze, die mich nur 0, 30 US-Dollar kostet, oder wenn ich im Januar gemütlich schwimmen gehen kann, schreibe ich sie auf. Wenn ich dann meine US-Einkaufsliste öffne, um etwas hinzuzufügen, sehe ich in der Regel, weil ich frustriert bin, dass ich es nicht vor Ort kaufen kann, dass es eine ganze Reihe von Gründen gibt, warum ich für das, was ich hier und jetzt habe, dankbar sein sollte.

Es gibt andere Möglichkeiten, Erinnerungen an Dankbarkeit in Ihre täglichen Listen aufzunehmen. Wenn Sie zum Beispiel ein Ziel haben und Ihre Aufgabenlisten mit diesem Ziel zusammenhängen, schreiben Sie es auf. Anstatt zu schreiben "Übung 1 Stunde", ändern Sie es in "Übung für eine Stunde; verlieren Sie 15 Pfund bis März!" Oder wenn Ihre To-Do-Liste voller familiärer Verpflichtungen ist, z. B. Kinder zu und von außerschulischen Aktivitäten zu fahren, fügen Sie etwas hinzu, das Sie daran erinnert, warum Sie Ihre Kinder durch Ballett, Kunstschule, Fußball und was auch immer sie sonst tun. Es muss keine lange, von Herzen kommende Notiz für dich sein. Stellen Sie einfach ein Herz-Emoji neben den Namen Ihres Kindes oder ein großes Smiley-Gesicht, wenn Sie es zum Zahnarzt bringen müssen.

Eine andere Art von Liste, die ich mache, sind Arbeitsleistungen. Ich behalte es eher in einer E-Mail als in einer richtigen Liste, obwohl ich diese Entscheidung möglicherweise überdenken muss, wenn die Kommunikation von der E-Mail abweicht.

Im Moment habe ich einen Ordner für "Lob" und wenn ich positives Feedback per E-Mail über etwas bekomme, das ich geschrieben habe oder an dem ich gearbeitet habe, ziehe ich den Thread in diesen Ordner. Wenn ich meine Arbeit begründen muss, z. B. für eine jährliche Überprüfung oder einen Antrag auf Gehaltserhöhung, habe ich eine Liste von E-Mails mit Hinweisen zu Dingen, die ich gut gemacht habe.

Den Überblick behalten

Nicht jede Liste, die Sie starten, bleibt erhalten. Wenn Sie sie jedoch an einem Ort aufbewahren, an dem Sie bereits mehrmals am Tag nachsehen, z. B. in einer Aufgabenlisten-App, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie sie sehen und die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie sie vergessen. Es kann eine oder zwei Sekunden dauern, bis Sie einen Gedanken niederschreiben oder ein Herz neben dem Namen Ihres Kindes in eine Aufgabe einfügen, aber es kann sich auf seine eigene Weise lohnen.