Organisieren Sie sich: So wählen Sie Backup-Services und Software aus, die Sie tatsächlich verwenden

Es ist ein Witz, dass es zwei Arten von Menschen gibt: Die, die ihre Daten sichern, und die, die noch nicht alles verloren haben. Es ist schmerzlich wahr. Der Verlust Ihrer Dateien kann einen Herzschmerz bedeuten, die Karriere ruinieren und teuer werden, wenn Sie einen Experten einstellen müssen, der Sie bei der Wiederherstellung unterstützt. Das Sichern Ihrer Daten ist eine vorbeugende Maßnahme, die all diese Probleme vermeidet. Sichern klingt mühsam, muss es aber nicht sein. Es gibt eine Backup-Lösung für jede Art von Person - die Faulen, die Fleißigen und alle dazwischen.

Ich gehe davon aus, dass alles besser ist als nichts. Ich muss zugeben, dass mein eigener Backup-Plan ziemlich durcheinander ist. Kontakte werden bei Google gespeichert und befinden sich in der Cloud. Ich habe einige persönliche Dateien in Dropbox, einige in Evernote, einige in iCloud. Das heißt, wenn einer meiner Computer oder Telefone abstürzen, gestohlen werden oder sich in einem Feuer verbrennen würde, könnte ich die Teile meines digitalen Lebens wieder zusammenfügen. Es wäre nicht lustig oder einfach, aber ich könnte es tun. Es ist kein idealer Plan, aber es ist etwas .

Wenn Sie ehrgeiziger sind (oder in der Vergangenheit durch Datenverlust in Mitleidenschaft gezogen wurden), sind Sie wahrscheinlich bereit für einen gründlichen Plan, mit dem es fast mühelos ist, alle Daten auf einmal wiederherzustellen. Am gründlichsten wäre es, mindestens zwei Sicherungen durchzuführen, z. B. eine Online-Sicherung und eine lokale Sicherung. Die Wartung dieser Pläne kostet mehr und die Einrichtung nimmt etwas mehr Zeit in Anspruch. Viele von uns würden lieber ein gewisses Risiko gegen eine einfachere Lösung eintauschen.

Das ist okay! Sie müssen nicht perfekt sein, um besser dran zu sein als jetzt.

So sichern Sie Ihre Daten: Der Plan der faulen Person

Können Sie Ihre Daten mit minimalem Aufwand sichern und nichts dafür bezahlen? Ja, aber Ihr Plan wird einige Schwächen haben.

Wenn Sie ein bisschen faul sind und kein Geld ausgeben möchten, sollten Sie zuerst Ihre wichtigsten Daten sichern. Was ist am wichtigsten? Es kann sich um Ihre Fotos, Musik, Kontakte oder gescannten Dokumente handeln, z. B. um alte Steuerunterlagen. Es könnte "alles auf meinem Handy, aber nicht auf meinem Computer" sein. Wie auch immer, identifizieren Sie es.

Gibt es als nächstes einen Dateisynchronisierungsdienst oder einen Online-Backup-Plan, der natürlich passt? Wenn sich Ihre wichtigsten Daten beispielsweise auf einem iPhone befinden, ist es am einfachsten, iCloud einzuschalten, um ein Backup Ihres Telefons zu erstellen. Sicher, Sie müssen möglicherweise mehr Speicherplatz bezahlen, müssen jedoch nicht nach verschiedenen Anbietern suchen, den richtigen Plan auswählen und die Einrichtung durchführen. Schalten Sie den iCloud-Schalter um und Sie sind fertig. Sie müssen möglicherweise ein paar Dollar bezahlen, wenn Sie etwas zusätzlichen Speicher benötigen, aber es ist kostengünstig und sehr einfach mit Ihrem iPhone zu erledigen.

Wenn sich viele Ihrer wichtigsten Dateien auf Computern befinden, ist ein Dateisynchronisierungsdienst mit ausreichend freiem Speicherplatz ein guter Ausgangspunkt. Von PCMag empfohlene Dateisynchronisierungs-Apps sind Box, Dropbox, Google Drive, IDrive und OneDrive. Nachfolgend finden Sie eine Liste der verfügbaren kostenlosen Speicherplätze.

• Box: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Sie müssen nicht nur einen auswählen. Sie können Konten mit all diesen Diensten haben, wenn Sie möchten. Auf diese Weise können Sie jeden Dienst für eine bestimmte Art von Datei verwenden und hoffentlich nicht das Speicherlimit für einen Dienst überschreiten. Sie können beispielsweise Fotos in Google Drive sichern, Ihre Musikdateien in Box speichern und Dokumente in OneDrive aufbewahren. Wenn Sie Ihre Daten verteilen, ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie das Speicherlimit erreichen.

Alle diese Dienste sind hervorragend für faule Leute geeignet, da sie nur wenige Minuten zum Einrichten und wirklich keine Zeit zum Warten benötigen. Sie sind Set-It-And-Forget-Produkte. Sie installieren eine Software und wählen die Dateien oder Ordner aus, die Sie sichern möchten. Das ist es.

Von da an erledigen die Apps ihre Sache im Hintergrund. Wenn Ihr Computer abstürzt, gestohlen wird oder auf den Grund eines Sees sinkt, können Sie die Website des von Ihnen verwendeten Dienstes aufrufen, sich anmelden und Ihre Dateien zurückholen.

Wenn Sie Ihre Dateien auf mehrere verschiedene Dienste verteilen, dauert es natürlich länger, sie wiederherzustellen, als wenn Sie alle Ihre Daten an einem Ort gesichert hätten. Wie gesagt, dieser Plan hat Löcher. Aber es können Löcher sein, die Sie tolerieren möchten.

So sichern Sie Ihre Daten: Der Goldilocks-Plan

Wenn Sie bereit sind, ein bisschen mehr zu arbeiten oder ein bisschen Geld zu bezahlen, können Sie aus Ihrem Backup-Plan viel mehr Nutzen ziehen. Ein guter Backup-Plan für die mittlere Ebene besteht darin, eine größere Menge an Speicher von einem Synchronisierungsdienst oder einem Online-Backup-Tool zu bezahlen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Daten an einem Ort konsolidieren.

Wenn Sie alle Dateien zusammen haben, können Sie sie auf einen Schlag wiederherstellen oder auf ein neues Gerät verschieben. Sie müssen nicht nach verschiedenen Diensten suchen, um alles zurückzubekommen, wie es ein Geizhals tut, der nur kostenlose Dienste nutzt.

Für diese Art der Sicherung müssen Sie wahrscheinlich mindestens ein bisschen Geld bezahlen, um genügend Speicherplatz zu erhalten. Eine grobe Schätzung liegt zwischen 50 und 75 US-Dollar pro Jahr.

Basierend auf praktischen Tests sind Acronis True Image und IDrive die beiden wichtigsten Empfehlungen von PCMag in dieser Kategorie.

Dies sind beide Online-Sicherungsdienste, die sich geringfügig von den Dateisynchronisierungs-Apps unterscheiden. Der Unterschied besteht darin, dass Online-Backup-Tools das Sichern und Wiederherstellen in den Vordergrund stellen, während sich das Synchronisieren von Apps auf die Synchronisierung als Hauptaufgabe konzentriert. Dateisynchronisierungsdienste stellen die neueste Version Ihrer Dateien für mehrere Geräte zur Verfügung und bieten standardmäßig ein Backup. Sie bieten jedoch keine zuverlässigen Tools zum Wiederherstellen Ihrer Dateien im Falle eines Datenverlusts. Online-Backup-Dienste tun. Sie helfen Ihnen auch bei der Auswahl, welche Dateien wie oft gesichert werden sollen.

Die einzige Schwäche dieses Plans besteht darin, dass Sie Ihre Dateien einem Unternehmen anvertrauen. Wenn die Firma, die Ihre Dateien hostet, kablooey macht, was machen Sie dann? Im besten Fall erhalten Sie von einem Unternehmen zahlreiche Warnungen, damit Sie Ihre Dateien abrufen und verschieben können. In der Realität fallen Unternehmen manchmal über Nacht ohne Vorwarnung auseinander. Wie schaffen Sie eine Lücke für dieses Problem? Ganz einfach: Sie verfolgen den Ansatz eines Perfektionisten. Sie sichern alle Ihre Dateien an mehr als einem Ort.

So sichern Sie Ihre Daten: Der Perfektionistenplan

Perfektionisten werden Ihnen sagen, dass es drei Regeln für die Sicherung gibt: Redundanz, Redundanz, Redundanz. Lassen Sie uns also drei Kopien Ihrer Dateien erstellen.

1. Die erste Kopie ist die Originaldatei auf Ihrem Gerät.
2. Die zweite Kopie wird von einem Online-Sicherungsdienst oder einem Dateisynchronisierungsdienst erstellt.
3. Die dritte Kopie wird auf einer sekundären lokalen Festplatte gesichert.

Einige Online-Backup-Anbieter bieten auch Software an, mit der Ihre Daten für diese Art von Redundanz lokal gespeichert werden. Aber ein wahrer Perfektionist wird auch eine lokale Kopie seiner Daten haben wollen.

Warum? Eine Festplatte erstellt nicht nur eine dritte Kopie Ihrer Dateien, sondern erleichtert und beschleunigt auch die Wiederherstellung Ihrer Dateien. Sie müssen sich nicht auf eine Internetverbindung verlassen und warten nicht stundenlang, während Dateien aus der Cloud auf Ihren Computer heruntergeladen werden.

Verwenden Sie lokale Sicherungssoftware, um die lokale Kopie zu erstellen. Die aktuellen Editoren in diesem Bereich sind Acronis True Image (bereits erwähnt) und StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Was kostet ein solcher Plan? Planen Sie, für Online-Dienste rund 100 US-Dollar pro Jahr, für die Backup-Software 50 bis 100 US-Dollar und für eine qualitativ hochwertige Festplatte einmalig 100 bis 200 US-Dollar zu zahlen (Sie können problemlos Tausende von US-Dollar für etwas viel Größeres ausgeben). Durchsuchen Sie einige Vergleiche der empfohlenen externen Festplatten, um einen Eindruck davon zu bekommen, was Sie für Ihr Geld erhalten.

Klingt Ihnen das alles nach zu viel Arbeit und Aufwand? Das ist gut. Dieses Schutzniveau ist nicht jedermanns Sache.

Beginnen Sie noch heute, Ihre Daten zu sichern

Das Wichtigste ist, keinen perfekten Backup-Plan zu haben. Es hat überhaupt einen Backup-Plan. Natürlich ist es hilfreich, den richtigen Backup-Plan für Ihr Budget, Ihre Bereitschaft, den Plan tatsächlich auszuführen, und Ihre Risikotoleranz zu haben. Es ist keine Schande, sich für die schnelle und schmutzige Minimaloption zu entscheiden, denn im Falle eines Datenverlusts ist es besser, etwas zu haben als nichts. Der einzig wirklich schlechte Plan ist es, den Anfang zu verschieben, weil schließlich jeder einen Absturz, Diebstahl oder eine Katastrophe erleidet. Es ist nur eine Frage der Zeit.