Organisieren Sie sich: So verwalten Sie mehrere Zeitzonen in Google Kalender

Vor einer Reise plane ich normalerweise viele Termine in meinem Kalender ein. Manchmal ist es eine Geschäftsreise voller Meetings. Andere Male ist es eine persönliche Reise und mein Kalender ist voll mit Dinnerpartys, Kaffeetreffen und anderen lustigen Ereignissen. Wie auch immer, ich versuche meine Zeit zu planen, um das Beste daraus zu machen, und das bedeutet, Dinge in den Kalender aufzunehmen.

Das Problem sind Zeitzonen.

Wenn ich im Moment bin und Dinge in meinen Kalender schreibe, denke ich nicht an Zeitzonen. Ich denke darüber nach, meine zukünftige Zeit zu jonglieren, und das erfordert eine Menge Brainpower.

Ich benutze Google Kalender und habe immer das Gefühl, dass es nicht gut für den Umgang mit Zeitzonen ist. Aber ich habe kürzlich eine Möglichkeit gefunden, zwei Zeitzonen gleichzeitig anzuzeigen, was enorm hilft. Ich habe auch einen supereinfachen Tipp, der mir hilft, im Voraus zu planen, ohne Zeitumrechnungen zu vermasseln.

Anzeigen von zwei Zeitzonen in Google Kalender

Starten Sie Google Kalender und gehen Sie zu den Einstellungen. Sie sehen Sprache und Land, gefolgt von Zeitzonen. Wenn Sie hier eine andere Zeitzone auswählen, können Sie diese dauerhaft zu Ihrem Kalender hinzufügen oder bis Sie sie entfernen möchten.

Wenn die von Ihnen benötigte Zeitzone nicht angezeigt wird, wechseln Sie die Länder im obigen Bereich, um die richtige Region zu finden. Wie Sie oben sehen können, habe ich meinen Kalender so eingestellt, dass er sowohl die US Eastern Time als auch die India Standard Time anzeigt.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf Speichern klicken! Anders als bei der Arbeit in Google Drive werden alle Änderungen automatisch gespeichert. Hier müssen Sie die Änderungen manuell über eine Schaltfläche oben oder unten auf der Seite speichern. Das Endergebnis sieht ungefähr so ​​aus:

Die erste Zeitzone, die Sie festlegen, ist diejenige, die Ihren Kalenderterminen am nächsten kommt, wenn Sie zurück zum Kalender navigieren. Die Alternative erscheint links davon. Die Beschriftung für die primäre Zeitzone ist schwarz und die für die sekundäre grau. Sie können die GMT Plus- oder Minusberechnung immer oben im Kalender sehen, um sicherzugehen.

Anlegen von Terminen für zwei Zeitzonen

Wenn es darum geht, einen Kalendertermin tatsächlich zu protokollieren, konzentriere ich mich normalerweise auf andere wichtige Details als die Zeitzone. Ich weiß zum Beispiel, dass sich viele Kalendereinträge, die ich im Voraus (wie vor einer Reise) vorgenommen habe, ändern können, wenn das Datum näher rückt. Wenn eine Kollegin in letzter Minute eine E-Mail sendet, um ein Meeting von 12.00 Uhr auf 10.30 Uhr zu verschieben, muss ich ihr schnell und sicher antworten können, ohne selbst eine Doppelbuchung vornehmen zu müssen.

Wenn Sie die Uhrzeit des Termins direkt in den Namen des Kalendereintrags schreiben, übernimmt Google diese und plant den Termin automatisch für diese Uhrzeit. Wenn ich beispielsweise "Zahnarzttermin (10:20 ET)" schreibe, wird der Eintrag für 10:20 Eastern in meinem Kalender angezeigt. Es funktioniert, wenn Sie Klammern, eckige Klammern oder gar nichts verwenden.

Aber manchmal möchten Sie nicht, dass Ihre Terminzeit genau mit dem übereinstimmt, was Sie in den Ereignisnamenraum schreiben.

Manchmal plane ich, früher zu einem Termin zu erscheinen, möchte aber die bestätigte Uhrzeit im Kalendereintragsnamen sehen. Zum Beispiel könnte ich mich so einplanen, dass ich um 19:30 Uhr am Flughafen ankomme, aber mein Flug ist technisch um 21:40 Uhr

Wenn ich das Ereignis zuerst plane und es dann bearbeite, indem ich auf Ereignis bearbeiten klicke, kann ich Details hinzufügen, die es nicht automatisch neu planen. In diesem Fall würde ich zuerst einen Kalendereintrag für 7:30 erstellen und dann auf Ereignis bearbeiten klicken, um "(Flug um 9:40 ET)" in den Ereignisnamen einzugeben.

Es ist ein sehr praktischer Trick, wenn Sie herausgefunden haben, wie Sie nicht von der Automatisierung von Google gestolpert werden können.

Zeitzonen ändern

Die Dinge werden sehr verwirrend, wenn Sie an Ihrem Ziel ankommen und alle Ihre Geräte fragen, ob Sie den Kalender so aktualisieren möchten, dass er in der Ortszeit angezeigt wird. Wenn Sie Ihren Kalender so eingestellt haben, dass zwei Zeitzonen gleichzeitig angezeigt werden, ist dies nicht so schlimm. Sie werden alle Kalenderelemente finden, die ziemlich schnell falsch protokolliert wurden.

Weitere Tipps zu Google Kalender erhalten Sie, wenn Sie lesen, wie Sie Ihre Aufgabenliste in Google Kalender einfügen und wie Sie Google Kalender zum Erreichen Ihrer Ziele verwenden.