Organisieren Sie sich: So wählen Sie Ihr Team aus

Es sollte in einem E-Mail-Thread nicht vorkommen, ein Team nach einer Entscheidung zu fragen oder einen Zeitpunkt zu bestimmen, zu dem sich eine Gruppe treffen kann. Wenn Sie eine Gruppe abfragen müssen, sollten Sie ein Tool verwenden, das diese Aufgabe speziell behandelt.

Abfragetools können eigenständige Apps sein, obwohl sie gelegentlich in Work-Management-Apps und anderen Tools für die geschäftliche Zusammenarbeit wie Igloo oder Microsoft Yammer enthalten sind. Überall dort, wo Sie sie finden, machen Abfragetools das Sammeln von Antworten zu einer effizienten und schnellen Aufgabe und helfen Ihnen dabei, die Informationen im Allgemeinen zu verstehen.

Die Arbeitsverwaltungs-Apps mit Abfragetools verfügen normalerweise über eine Reihe von Optionen. So können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, beispielsweise über ihren Lieblingsartikel aus einer Reihe von Optionen abzustimmen oder Vorschläge zu machen, wo die nächste Büro-Weihnachtsfeier stattfinden soll.

Wenn in Ihrem Team noch keine Arbeitsplatzplattform vorhanden ist oder Sie über eine Plattform ohne Abfragetool verfügen, stehen Ihnen weitere kostenlose Dienste zur Verfügung.

Nachfolgend finden Sie einige dieser Tools, die in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet sind, sowie einige Hinweise zu den Besonderheiten.

Calendly

Calendly ist ein Abfragetool speziell für die Terminplanung. Sie verwenden diese Option, um Personen zu fragen, wann der beste Zeitpunkt und das beste Datum für die Planung eines Ereignisses, z. B. eines Meetings, ist. Es kann in Google- und Office 365-Kalender integriert werden, um zu überprüfen, wann Sie frei sind, und um neue Ereignisse zu planen, sobald sie bestätigt wurden. Ein Problem: Für die Anmeldung ist ein Google- oder Office 365-Konto erforderlich. Die Nutzung ist mit gewissen Einschränkungen kostenlos und bezahlte Teamkonten beginnen bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Gekritzel

Doodle ist ein weiteres Planungstool, das ähnlich wie Calendly funktioniert. Mit Doodle schreiben Sie eine kurze Beschreibung des Ereignisses, der Besprechung oder des Termins, den Sie planen möchten, und listen dann Optionen für Datums- und Uhrzeitangaben auf. Ihre Antwortenden erhalten einen Link zu der Umfrage und kreuzen einfach die Optionen an, die für sie am besten geeignet sind. Ich finde es gut, dass Sie mit Doodle optional eine "wenn-nötig-sein" -Antwort geben können, für all diejenigen, die normalerweise "Nein" sagen, wenn die eigentliche Antwort "ist, das ist unpraktisch, aber ich kann es funktionieren lassen, wenn es keine besseren Optionen gibt."

Google Forms

Nutzern von Google Drive ist möglicherweise die Option zum Erstellen eines Dokumenttyps mit dem Namen Google Forms aufgefallen. Hierbei handelt es sich lediglich um eine Online-Umfrage oder -Umfrage, die Sie an Teamkollegen und Mitarbeiter senden können. Wie bei SurveyMonkey können Sie mit Google Forms Ihre eigene Umfrage erstellen. Dies kann eine kurze Multiple-Choice-Frage oder eine längere Liste von Fragen sein. Sie können Antworten automatisch in eine Google Sheet-Datei in Ihrem Drive-Konto einloggen lassen.

Microsoft einladen

Microsoft bietet zwei Abfragedienste für mobile Apps an: Microsoft Invite, eine Planungs-App für den Geschäftsgebrauch, und Microsoft Tossup (siehe unten), das mehr für den persönlichen Gebrauch gedacht ist und mehr als nur das Planen von Abfragen bietet. Mit Invite, das exklusiv für iOS entwickelt wurde, findet eine Gruppe von Menschen den besten Zeitpunkt, um sich zu treffen. Das Hauptaugenmerk liegt auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, nicht auf einer Fülle von Optionen.

Microsoft Tossup

Mit der mobilen App Microsoft Tossup können Sie Ihre Kollegen und Freunde über fast alles befragen: die beste Zeit für ein Treffen, Ja / Nein-Fragen, Multiple-Choice-Fragen usw. Ein Nachteil der App ist, dass Sie die Antwortenden einladen müssen, um die App zu verwenden, damit sie antworten. Dies ist etwas ärgerlich. Es gibt keine Möglichkeit, einen Link einfach zu kopieren und in die Kommunikations-App Ihrer Wahl einzufügen. Es ist für Android und iOS verfügbar, und diejenigen mit einem Link können im Web antworten, obwohl der Ersteller der Umfrage zunächst die mobile App benötigt, um die Umfrage einzurichten.

Rallye

Rallly.co (ja, drei) hilft Ihnen dabei, eine Terminabfrage in so kurzer Zeit wie möglich einzurichten. Sie können eine kurze Umfrage erstellen, um herauszufinden, wann eine Gruppe von Menschen am besten zusammenkommt, ohne überhaupt einen Account bei Rallly zu erstellen. Auf der Pro-Seite: Es ist schnell. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie alle Antworten per E-Mail erhalten, da Sie kein Rallly-Konto haben. Ich mag Rallly wegen der Geschwindigkeit, aber nicht wegen des langfristigen Einsatzes.

Umfrage-Affe

Survey Monkey ist eine der bekanntesten Websites für Umfragen. Über diese Website und diesen Service können Sie Ihre eigenen Umfragen verfassen, an Ihr Team senden und die Antworten abgleichen. SurveyMonkey ist eine gute Option, wenn Sie eher eine lange Umfrage als eine Umfrage mit nur einer Frage haben. Mit dem kostenlosen Servicelevel können Sie so viele Umfragen erstellen, wie Sie möchten. Sie können jedoch nur zehn Fragen pro Umfrage und 100 Antworten pro Umfrage erstellen. Bezahlte Pläne beginnen bei 26 USD pro Monat.