Organisieren Sie sich: So fügen Sie Ihre Aufgabenliste in den Google Kalender ein | Jill Duffy

Zeit ist Zeit. Wir können nicht mehr daraus machen. Wir können es technisch nicht einmal schaffen. Wir können nur kluge Entscheidungen darüber treffen, was zu tun ist und wie viel Zeit wir dafür aufwenden müssen. Das heißt, erscheint es nicht lächerlich, Ihre Kalendertermine von Ihrer To-Do-Liste zu trennen? Sie sind beide wichtig, um herauszufinden, wie wir die Zeit, die wir jeden Tag haben, am besten nutzen können. So halten Sie sie zusammen.

Die Google Kalender-App für Handys verfügt über eine neue Funktion mit dem Namen "Erinnerungen", mit der Aufgaben - genauer gesagt Aufgabenerinnerungen - in den Kalender übernommen werden. Wie das Feature entstanden ist, ist wirklich interessant und wichtig, um zu verstehen, warum es so nützlich ist.

Die Geschichte hinter Erinnerungen

Mitte 2015 erwarb Google eine App und ein Unternehmen namens Timeful. Timeful war ein integrierter Kalender und eine To-Do-Liste mit mehreren nützlichen Funktionen, die den Benutzern dabei helfen sollten, ihr Verhalten zu ändern. Zum Beispiel ermittelte Timeful anhand der Erfolgsquote des Benutzers, als er oder sie tatsächlich ins Fitnessstudio gegangen war, wann die beste Zeit für bestimmte Aufgaben war, z. B. ins Fitnessstudio zu gehen.

Zu dem Team, das Timeful unter der Leitung des früheren CEO Jacob Bank gründete, gehörte der Verhaltensökonom Dan Ariely, ein Autor und Forscher, der nicht nur das Verhalten, sondern auch die menschliche Irrationalität untersucht. Ein Großteil von Arielys Arbeiten beantwortet die Frage: "Warum tun wir nicht die Dinge, von denen wir sagen, dass wir sie tun wollen?" Timeful war ein sehr ernsthafter Versuch, durchschnittlichen Menschen ein Werkzeug zu geben, mit dem sie die Dinge tun können, von denen sie sagen, dass sie sie tun wollen. Es verwendete komplexe Algorithmen, um den Menschen zu helfen, die Versprechen, die sie sich selbst geben, besser einzuhalten. Bank ist jetzt Produktmanager bei Google und arbeitet an der neuen Funktion "Erinnerungen".

Der Kern von Timeful und jetzt die neue Funktion in Google ist die Annahme, dass Zeit Zeit ist, aber Standardkalendereinträge helfen uns nicht immer dabei, zu planen, wie wir unsere Zeit nutzen müssen.

Verwendung von Erinnerungen in Google Kalender

Um Erinnerungen zu erhalten, benötigen Sie die Google Kalender-App für Handys, da sie derzeit nicht in der Webversion von Calendar verfügbar ist.

In der unteren rechten Ecke des Bildschirms befindet sich ein roter Kreis mit einem Pluszeichen. Tippen Sie darauf, und Sie sehen zwei Möglichkeiten: Ereignis und Erinnerung. Mit der Ereignisoption können Sie einen Standard-Google-Kalendereintrag erstellen. Die Option Erinnerung bietet jedoch mehr Auswahlmöglichkeiten.

"Erinnere mich an…" wird mit einer Liste der allgemeinen Aufgaben angezeigt, z. B. Anruf, E-Mail, Text, Lesen, Einchecken, Reservierungen usw. Sie können eine dieser Optionen auswählen oder eine eigene Erinnerung eingeben. Wenn Sie mit der Eingabe in das Textfeld beginnen, werden Vorschläge angezeigt.

Der Vorschlag stammt aus Erinnerungen, die andere Personen eingegeben haben, sowie aus Ihrer Liste mit Kontakten, Elementen in Ihrem Kalender und anderen intelligenten Bereichen. Im obigen Bild sehen Sie beispielsweise, wie "cha" alles von "change oil" bis "call Charles" vorschlägt (dessen Nummer in meinen Google-Kontakten gespeichert ist).

Die folgenden Schritte sind ziemlich selbsterklärend. Sie wählen ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung und entscheiden, ob es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt. Tippen Sie auf Speichern. Der Artikel wird nun in Ihrem Google Kalender angezeigt.

Interaktion mit Erinnerungen

Das Schöne an Erinnerungen ist, dass sie neben Ihren anderen Terminen als Blöcke angezeigt werden. Mit diesen visuellen Informationen ist es viel einfacher sicherzustellen, dass Sie nicht versuchen, eine Aufgabe gleichzeitig zu übernehmen, wenn Sie einen wichtigen Anruf, eine Besprechung oder ein Mittagessen haben.

Um eine Erinnerung als erledigt zu markieren, streichen Sie einfach von links nach rechts.

Wenn Sie eine Erinnerung als erledigt markieren, bleibt sie in Ihrem Kalenderfeed, wie Sie im Bild oben für "Scribd-Konto kündigen" sehen können.

Im Moment geht es darum, inwieweit Sie mit Erinnerungen interagieren können. Wenn die Funktion jedoch in die Fußstapfen von Timeful tritt, sehen wir vielleicht Drag-and-Drop-Funktionen zum Neuplanen der Zeit und andere intelligente Funktionen, mit denen wir den besten Zeitpunkt für die Erledigung einer Aufgabe ermitteln können.

Weitere Informationen finden Sie in meinen Tipps zur Verwendung der mobilen Google Kalender-App.