Organisieren Sie sich: Wie ein einziges Browser-Plug-In Ihre Produktivität steigern kann

Nach dem Mittagessen kehren Sie zu Ihrem Schreibtisch zurück. Es ist 13.30 Uhr. Sie werden es sich bequem machen, beginnen sich mit den Aufgaben des heutigen Nachmittags erneut vertraut zu machen, und als nächstes wissen Sie, dass es 14.45 Uhr ist! Wie die Zeit vergeht? Und wie haben Sie seit heute Morgen nichts mehr getan?

In solchen Momenten wende ich mich Tomaten zu.

Ich habe ein kostenloses Chrome-Plug-in namens Strict Workflow verwendet, mit dem ich immer wieder auf dem richtigen Weg bin, wenn ich unproduktiv bin. (Die Verbindung zu Tomaten wird in Kürze klar.) Ich habe Strict Workflow bereits in dieser Kolumne erwähnt, aber es hat mir so gut gefallen, dass ich genauer erläutern wollte, wie es funktioniert und wie ich es verwende. und was es für dich tun könnte.

Was ist ein strikter Workflow?

Strict Workflow ist ein Browser-Plug-In, mit dem Sie die Grundprinzipien der Pomodoro-Technik bei der Arbeit an einem Computer befolgen können. Die Pomodoro-Technik ist eine Arbeitsmethode, die in den 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt und später in ein Buch, eine Seminarreihe, eine Website usw. umgewandelt wurde. Der Name kommt von einer Küchenuhr in Form einer Tomate. (Dort sagst du: "Ah ha!")

Die Methode sieht vor, dass Sie den Küchentimer auf genau 25 Minuten einstellen und fleißig und ohne Unterbrechung arbeiten, bis es klingelt, ohne Wenn und Aber. Wenn der Summer ertönt, legen Sie Ihre Arbeit ab und machen eine kurze Pause (drei bis fünf Minuten). Anschließend stellen Sie den Timer zurück, kehren zu Ihrer Arbeit zurück und wiederholen den Vorgang. Es steckt noch ein bisschen mehr dahinter, aber das ist das Wesentliche.

Strict Workflow ist ein Plug-In, das sich ganz oben im Chrome-Browser befindet und Ihnen Zeit lässt. Wenn Sie eine rote Tomate sehen, befinden Sie sich in einer Arbeitsphase. Eine grüne Tomate bedeutet, dass Sie sich in einer Pausenphase befinden. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Strict Workflow-App Websites blockieren kann, die Sie möglicherweise ablenken, z. B. Facebook oder Buzzfeed, wenn Sie sich in einer roten Arbeitsphase befinden (siehe Abbildung unten). Sie müssen bis zu einer grünen Phase warten, um diese Sites zu öffnen.

Ein paar wichtige Unterschiede

Der strenge Arbeitsablauf unterscheidet sich in einigen Punkten von der Pomodoro-Technik. Erstens gibt es keinen tickenden Timer. In Cirillos Beschreibung der Technik soll das Ticken der Küchenuhr eine Hintergrunderinnerung daran sein, dass die Zeit vergeht. Strict Workflow wird nur still in Ihrem Browser angezeigt. Sie können jedoch einen Summer und eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm aktivieren, um Sie zu benachrichtigen, wenn eine Phase beendet ist. Das Symbol zeigt die verbleibenden Minuten der aktuellen Phase an, und wenn Sie auf eine Minute oder weniger reduziert sind, zählt es in Sekunden herunter.

Bei der Pomodoro-Technik sollten Sie nach vier Zyklen eine längere Pause von etwa 30 Minuten einlegen. Der strenge Workflow funktioniert nur in einem Zyklus. Sie können jedoch die Anzahl der Minuten anpassen, die Sie in jeder Phase wünschen.

Eine Sache, die ein Küchen-Timer niemals haben könnte, ist die Fähigkeit, störende Websites zu blockieren, wenn Sie sich in einer Arbeitsphase befinden. Strict Workflow bietet einige Beispiele und lässt Sie sie anpassen. Sie können die Liste auch während der Arbeitsphase nicht ändern, sodass Sie diese Hindernisse nicht umgehen können… es sei denn, Sie öffnen einen anderen Browser als Chrome.

Die Pomodoro-Technik besagt, dass Sie am Ende Ihrer Arbeitsphase Ihre Arbeit ablegen und sich davon entfernen müssen, als ob die Glocke gerade am Ende der LSAT-Prüfung geläutet hätte. Es wäre ordentlich, wenn Strict Workflow Sie in dem Moment, in dem Sie eine Pause einlegen, von Ihrer Arbeit abhalten würde, um Sie zu einer echten Pause zu zwingen. Wenn Sie auf einer Rolle sind, können Sie leicht schummeln, indem Sie weiterarbeiten, auch wenn dies auf lange Sicht Ihrer Produktivität schadet.

Wie verwende ich den strengen Workflow?

Was ich an Strict Workflow mag, ist, dass es nicht so streng ist, wie der Name vermuten lässt. Ich mag seine Flexibilität. An manchen Tagen logge ich mich in meinen Computer ein und schalte ihn überhaupt nicht ein, weil ich es schaffe, ohne ihn an die Arbeit zu gehen und meine Aufgaben zu erledigen.

Ich setze Strict Workflow in der Regel unter zwei Umständen ein: 1) wenn ich plötzlich feststelle, dass viel Zeit vergangen ist, ohne dass ich jemals etwas Wichtiges erledigt habe, und 2) wenn ich vor einer Aufgabe stehe, die ich wirklich nicht möchte machen.

In erster Linie ist Strict Workflow für mich wie eine Ohrfeige. Es ist meine Art zu signalisieren, dass es Zeit ist, an die Arbeit zu gehen. Und in solchen Fällen schätze ich die URL-Blockierungsfunktion sehr.

In der zweiten Instanz ist Strict Workflow eine Erleichterung, da es mir sagt: "Sie müssen diese gefürchtete Aufgabe nur 25 Minuten lang ausführen." Ich kann 25 Minuten verarbeiten, oder? Das ist erträglich. Es hilft, eine Aufgabe, die ich überhaupt nicht bewältigen möchte, in kleinere Teile zu zerlegen.

Viele Leute, die eine Version der Pomodoro-Technik ausprobieren, sagen, dass die allgegenwärtige Uhr ein wenig Druck ausübt und der richtige Druck nach dem Yerkes-Dodson-Gesetz gut für die Produktivität ist.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Ratschläge und App-Empfehlungen zur Produktivität finden Sie unter:

• 5 Schritte zu produktiveren Arbeitstagen
• 11 Tricks zur Steigerung Ihrer Produktivität
• Unerwartete Fakten, die Ihre Produktivität steigern
• 55 Apps, mit denen Sie produktiver arbeiten können