Organisieren Sie sich: So können Sie Ihr digitales Leben hinter sich lassen

Ein paar Mal im Jahr bekomme ich den Drang zu reinigen. Egal, ob ich im Frühjahr meinen Kleiderschrank aufräumte oder am Neujahrstag eine Stunde brauchte, um alle E-Mails des letzten Jahres zu archivieren, ich finde es unglaublich erfreulich, Dinge, die ich nicht benötige, zu deponieren (oder manchmal einfach zu verstecken). Es gibt eine ganze Menge Hippie-Rhetorik darüber, wie unübersichtliche Umgebungen zu Klarheit führen, und ich sage nicht unbedingt, dass ich alles glaube, aber ich fühle mich sicher weniger gestresst, wenn der Müll weg ist.

Wir lernen schon in jungen Jahren, unsere Zimmer zu putzen, Dinge zu spenden oder wegzuwerfen, die wir nicht mehr brauchen oder wollen, und unsere physischen Sachen wegzuräumen. Aber viele von uns haben nie gelernt, dasselbe mit unserem digitalen Durcheinander zu tun. Es ist keine Überraschung, dass wir es nie gelernt haben. Generationen vor uns hatten keine digitalen Daten, also wer hätte uns das beigebracht?

Wenn Sie eine gute Bereinigung genießen und ein chaotisches digitales Leben führen, finden Sie hier einige Vorschläge und Tipps zum Entfernen einiger alter Daten.

Bereinigen Sie den Desktop Ihres PCs

Der Computer-Desktop wird unordentlich, wenn wir eine Datei aus praktischen Gründen dort ablegen. Normalerweise befindet sie sich in unserer Sichtlinie und wir werden uns daran erinnern, dass sie existiert. Wenn wir dieses Verhalten immer wieder wiederholen, besiegt sich das Prinzip von selbst. Wie können Sie eine Datei auf dem Desktop sehen und sich an sie erinnern?

Die einfachste Möglichkeit, den Desktop zu bereinigen, besteht darin, alle Dateien in einer Liste anzuzeigen, anstatt sich die grafische Darstellung des Desktops selbst anzusehen. Mit anderen Worten, öffnen Sie ein Finder-Fenster in OS X oder einen Datei-Explorer in Windows. Dies erleichtert das Erkennen von Dateien, die zum Löschen bereit sind. Sie können die Dateinamen, den Dateityp und das Datum ihrer Erstellung oder letzten Bearbeitung viel einfacher anzeigen. Sie können auch die Vorschauoption für Bilder, PDF-Dateien und andere Dateien aktivieren, da Sie durch einen Blick darauf feststellen können, ob sie nicht mehr nützlich sind.

Nur weil eine Datei nicht mehr nützlich ist, heißt das noch lange nicht, dass es sich um Papierkorb handelt. Während Sie wahrscheinlich eine gute Anzahl von Dateien werfen können, gibt es andere, die Sie nicht löschen möchten, und das ist in Ordnung. Ich empfehle, sie massenweise in einen neuen Ordner zu verschieben oder die Dateien zu "fegen". Ich erstelle gerne Ordner für jedes Jahr und speichere alte Dateien, die ich vielleicht eines Tages dort brauche. Es ist so, als würde man sie archivieren. Sie sind unsichtbar, aber ich kann sie finden, wenn ich sie brauche.

Lassen Sie Ihre Jahresordner nicht auf dem Desktop! Es wird es nur wieder überladen. Platzieren Sie sie an einem Ort, an den Sie sich leicht erinnern können, z. B. im Ordner Eigene Dateien oder in einem Ordner für die Dateisynchronisierung, z. B. im Dropbox-Hauptordner.

Leeren Sie Ihren E-Mail-Posteingang

Sind Sie bereit, Ihren E-Mail-Posteingang zu sichern? Nein? Viele Leute zögern, E-Mails wegzuwerfen, weil sie Angst haben, eine Million-Dollar-Chance oder eine wichtige Nachricht zu verpassen, für die sie noch keine Zeit hatten, sie zu lesen. Oder sie haben die Nachricht überflogen, für potenziell wichtig erachtet und sind nie zurückgekehrt, um sie genau zu lesen oder zu beantworten.

Niemand hat Zeit, seine E-Mails einzeln zu sortieren. Tu das nicht.

Wenden Sie stattdessen dasselbe Konzept an, mit dem Sie Ihren Desktop bereinigt haben, um alte E-Mails außer Sichtweite zu räumen. Erstellen Sie einen neuen E-Mail-Ordner (oder ein Label in Google Mail) mit dem Namen 2015. Erstellen Sie einen weiteren Ordner mit dem Namen 2014. Blättern Sie durch Ihren Posteingang oder filtern Sie ihn nach dem Datum und wählen Sie alles aus diesem Jahr aus. Verschieben Sie nun alle diese Nachrichten en masse in den entsprechenden Jahresordner. Ihre Nachrichten befinden sich noch in Ihrem E-Mail-Konto. Sie wissen, wo Sie sie finden können. Sie können sie jederzeit lesen und beantworten. Aber Ihr Posteingang ist jetzt viel sauberer, und Sie können sich gut dabei fühlen.

Löschen Sie die Fotos auf Ihrem Telefon

Fast jeder hat Fotos auf seinem Handy. Wenn Sie sie jedoch entfernen, wird mehr Speicherplatz auf Ihrem Telefon geschaffen, sodass Sie neue Fotos aufnehmen können. Noch wichtiger ist, dass Sie diese Fotos besser schützen, wenn Sie sie auf einen Computer oder ein Cloud-Speicherkonto übertragen, das Sie sichern, falls Ihr Telefon verloren geht, gestohlen oder beschädigt wird. Wenn ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht, können Sie Ihr Betriebssystem auch zu gegebener Zeit leichter aktualisieren.

Ich habe eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit, Fotos von einem iPhone (oder einem Smartphone) zu verschieben, bei dem Cloud-Speicher verwendet wird. Wenn Sie die Schritte in diesem Artikel ausführen, sollten Sie keine Probleme beim Aufräumen Ihres Telefons haben. Nicht wenige Cloud-Speicher-Apps verfügen über eine Schaltfläche, mit der Sie alle Ihre Fotos schnell und effizient in das Online-Konto kopieren können. Auf diese Weise können Sie die Fotos von Ihrem Telefon löschen.

Entfernen Sie nicht verwendete Apps

Laden Sie Apps herunter, um sie auszuchecken, und vergessen Sie dann, sie von Ihrem Telefon zu entfernen, auch wenn Sie sie nie wirklich verwendet haben?

Um Ihre Apps zu sortieren und zu entscheiden, welche Sie nicht möchten, erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie Ihres Telefons (siehe Sichern eines iPhones), für den Fall, dass Sie versehentlich etwas löschen und die darin enthaltenen Daten wiederherstellen möchten. In vielen Fällen befinden sich Ihre Daten in einem Cloud-Konto und werden wiederhergestellt, sobald Sie die App neu installieren und sich beim Konto anmelden. Aber nicht alle Apps funktionieren auf diese Weise, und es ist eine gute Idee, unabhängig davon eine Sicherungskopie zu erstellen.

Gehen Sie nun zu dem Bildschirm, der am weitesten von Ihrem Startbildschirm entfernt ist. Der Grund ist, dass Ihr Homescreen wahrscheinlich Apps enthält, die Sie verwenden, während der am schwersten zu erreichende Bildschirm wahrscheinlich Apps enthält, die Sie nicht verwenden. (Möglicherweise sind Ihre Bildschirme überhaupt nicht organisiert, und Sie finden Apps, indem Sie nach ihnen suchen oder sie geöffnet lassen und zwischen ihnen wechseln. Wie auch immer. Beginnen Sie auf dem letzten Bildschirm.)

Sehen Sie sich die Apps an und finden Sie heraus, welche Sie seit Monaten nicht mehr verwendet haben. Suchen Sie nach App-Symbolen, die Sie nicht einmal benennen können. Beseitigen Sie den Müll. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Apps in Ordnern durchgehen. Um eine App in iOS zu löschen, halten Sie die App so lange gedrückt, bis sie wackelt, und berühren Sie dann das 'x'. Drücken Sie die Home-Taste, um zu verhindern, dass die anderen Apps wackeln. In Android variieren die Anweisungen je nach Gerät. Das Drücken und Halten des App-Symbols, bis die Optionen angezeigt werden, ist jedoch Standard.

Denken Sie daran, dass Sie Apps bei Bedarf erneut herunterladen können. Auch für Premium-Apps müssen Sie nicht erneut bezahlen. Sie müssen beispielsweise nicht immer alle Reise-Apps installiert haben. Behalten Sie diejenigen, die Sie für die Suche nach Reisezielen oder für lokale Reisen verwenden, und löschen Sie die anderen, bis es Zeit für Ihre nächste Reise ist.

Schließen Sie alle diese Browser-Registerkarten

Sind Sie ein Tab Hoarder? Lässt du Dutzende von Tabs in deinem Browser offen, um sicherzugehen, dass du jeden Tag all diese Artikel liest oder all die Videos ansiehst, die du geöffnet hast? Das Problem beim Horten von Registerkarten besteht darin, dass Sie nicht den Internet-Cache leeren können, was Sie von Zeit zu Zeit unbedingt tun sollten.

Es gibt eine Reihe von Lösungen zum Verwalten übermäßiger Browser-Registerkarten. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, alle geöffneten Registerkarten mit einem Lesezeichen zu versehen. Dies ist im Allgemeinen eine Ein-Klick-Option im Browser. Alle Ihre Registerkarten werden gespeichert, sodass Sie sie jederzeit wieder öffnen können. Sie können sie jedoch vorerst schließen, den Cache entleeren und eine neue Browsersitzung starten.

Neu anfangen

Nur wenige Leute haben gute Angewohnheiten, ihren digitalen Müll zu entfernen, aber das ist zu erwarten. Digital Junk ist neu. Wir haben noch nicht viele Hygienevorschriften aufgestellt. Bereinigen Sie jedoch Ihren Desktop, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Telefon und Ihren Browser. Es kann so lohnend sein, wie Ihren physischen Müll zu beseitigen.