Organisieren Sie sich: So aktivieren Sie Lesebestätigungen in Google Mail

Lesebestätigungen sind genau das, wonach sie klingen. Dies sind Quittungen oder Bestätigungen, dass der Empfänger Ihrer E-Mail Ihre Nachricht erhalten und geöffnet hat. Marketingfachleute verwendeten sie häufig, um die Effektivität einer E-Mail-Kampagne zu messen. Andere Geschäftsleute verwenden Lesebestätigungen, um zu beurteilen, wie sie mit der Nachfolgekommunikation umgehen sollen. Wenn die Leute nicht einmal Ihre E-Mails öffnen, sind sie es wert, verfolgt zu werden?

Wenn Sie nach Tipps für Google Mail suchen, sollten Sie unbedingt Lesebestätigungen aktivieren, obwohl Googles eigene Version dieser Funktion ziemlich schwerwiegende Einschränkungen aufweist. Sobald Sie sehen, wie es funktioniert, können Sie entscheiden, Lesebestätigungen für Google Mail stattdessen über ein Plug-In eines Drittanbieters zu aktivieren.

So aktivieren Sie Lesebestätigungen in Google Mail

Wenn Ihr Google-Konto mit einem Arbeits- oder Schulkonto verknüpft ist, können Sie Lesebestätigungen anfordern. Wenn Sie eine kostenlose gmail.com-Adresse haben, benötigen Sie ein Drittanbieter-Tool zum Lesen von Belegen, da diese nicht in Ihrem Konto enthalten sind. Anweisungen zur Verwendung von Tools von Drittanbietern finden Sie weiter unten.

So fordern Sie Lesebestätigungen an, wenn Sie ein Google-Konto für die Arbeit oder die Schule haben:

1. Öffnen Sie Google Mail und erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Klicken Sie unten rechts im Erstellungsfenster auf das winzige nach unten zeigende Dreieck neben dem Papierkorb, um weitere Optionen anzuzeigen. Suchen Sie auf dem Handy nach drei Punkten.

3. Wählen Sie Lesebestätigung anfordern. Senden Sie Ihre Nachricht.

4. Wenn Ihre Empfänger die Nachricht öffnen, erhalten Sie kurz darauf eine Benachrichtigung per E-Mail mit der Angabe, wer sie geöffnet hat, sowie Uhrzeit und Datum.

Einschränkungen: Googles eigener Lesebestätigungsdienst weist einige Einschränkungen auf.

• Zunächst müssen Sie für jede einzelne Nachricht, die Sie senden, eine Lesebestätigung anfordern. Es gibt keine Option, um es standardmäßig für neue Nachrichten zu aktivieren.
• Zweitens funktioniert dies nur, wenn Sie Personen in den Feldern An und CC ansprechen. Es funktioniert nicht für E-Mail-Listen.
• Drittens muss der Empfänger möglicherweise die gelesene Quittung genehmigen, was keine Garantie dafür gibt, dass das Fehlen einer gelesenen Quittung ein genaues Anzeichen dafür ist, dass er Ihre Nachricht nicht gesehen hat.

Alternative Möglichkeiten zum Abrufen von Lesebestätigungen in Google Mail

Wenn Sie kein Google Mail-Konto für Geschäfts- oder Bildungszwecke haben oder aufgrund der Beschränkungen für Lesebestätigungen von Google mehr nachfragen, können Sie Lesebestätigungen mit einem Tool eines Drittanbieters abrufen. Bei den meisten dieser Tools handelt es sich um eine Google Mail Chrome-Erweiterung, die auch als Plug-In bezeichnet wird.

Boomerang für Google Mail ist eines der beliebtesten Google Mail-Plugins, das Lesebestätigungen bietet. Es wird nicht nur die Uhrzeit und das Datum angezeigt, an dem jemand Ihre Nachricht geöffnet hat, sondern auch, wie oft er sie geöffnet hat und auf welche Links in der Nachricht er gegebenenfalls geklickt hat. Lesebestätigungen sind nur eine der Funktionen von Boomerang. Das Plug-in kann Sie auch daran erinnern, Ihre Kontakte zu verfolgen, nachdem Sie ihnen eine Nachricht gesendet haben, und vieles mehr. Mit der kostenlosen Version der App erhalten Sie Lesebestätigungen, einige andere Funktionen sind jedoch auf zahlende Mitglieder beschränkt. Abonnements beginnen bei 4, 99 USD pro Monat.

Mailtrack ist eine weitere Chrome-Erweiterung, die Lesebestätigungen anbietet, obwohl sie sich im Gegensatz zu Boomerang auf Lesebestätigungen spezialisiert hat und sonst wenig tut. Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, fügt das Plug-in am Ende Ihrer Nachrichten eine eigene Markensignatur hinzu. Sie können 9, 99 US-Dollar pro Monat oder 59 US-Dollar pro Jahr bezahlen, um das Problem zu beheben.

Mailtag ist ein weiteres Chrome-Plug-In, mit dem gelesene Belege für Google Mail nachverfolgt werden. Ähnlich wie bei Mailtrack wird eine Markensignatur am unteren Rand Ihrer E-Mail hinzugefügt, wenn Sie das Tool kostenlos verwenden. Es sind 18 US-Dollar pro Jahr oder ungefähr 2, 10 US-Dollar pro Monat, wenn Sie sich nicht vorab auf ein Jahresabonnement festlegen möchten.

Erweiterte Lesebestätigungen und E-Mail-Verfolgung

Alle bisher genannten Optionen eignen sich gut für den Versand von Einzelpersonen. Wenn Sie mit langen E-Mail-Listen arbeiten oder viele automatisierte Nachrichten generieren, benötigen Sie ein leistungsfähigeres Tool, mit dem Sie alles verwalten und möglicherweise sogar einen Teil des schweren Hubens automatisch ausführen können.

Wenn Sie mehr als zeilenweise Lesebestätigungen für jede gesendete Nachricht benötigen, benötigen Sie möglicherweise entweder eine Customer Relationship Management-Plattform (CRM), eine E-Mail-Newsletter-Lösung oder eine Marketing-Software.

Die besten CRMs bieten alle E-Mail-Tracking sowie einen Ort, an dem Sie detaillierte Notizen zu Kontakten speichern können, die jeder in Ihrem Team sehen kann. Dies ist die Art von Software, die Unternehmen sowohl für Cold-Call-Beziehungen als auch für solche, die fortlaufend gepflegt werden müssen, verwenden. Bei einem CRM liegt der Fokus normalerweise immer noch auf der Pflege der Beziehungen zu Einzelpersonen.

Umgekehrt ist die beste E-Mail-Marketing-Software darauf zugeschnitten, Sie beim gleichzeitigen Versenden von Nachrichten an große Personengruppen zu unterstützen. Mithilfe der E-Mail-Marketing-Software können Sie von Ihnen gesendete E-Mails nachverfolgen und die Daten dahingehend analysieren, wer die Nachrichten öffnet, auf welche Links sie klicken und an welchen Wochentagen die höchste Öffnungsrate vorliegt. Mit diesen Diensten können Sie auch E-Mails erstellen und senden, Vorlagen für verschiedene Nachrichtentypen entwerfen und speichern usw.

Warum Lesebestätigungen Probleme bereiten können

Hier ist die Sache mit gelesenen Belegen. Viele Leute hassen sie. Lesebestätigungen durchdringen die Online-Welt. Sie sind nicht nur für E-Mail. Apple Messages hat sie. WhatsApp hat sie. Lesebestätigungen sind die hinterhältigen Häkchen, die Ihnen das Recht geben, böse auf Ihren Freund zu sein, der Ihre Nachricht definitiv gesehen, aber nicht geantwortet hat.

Natürlich, wenn Sie derjenige sind, der keine Gelegenheit hatte zu antworten, sind gelesene Belege der Feind Nummer eins und verraten Sie, obwohl Sie vollkommen gute Gründe haben, noch nicht zu antworten.

In vielen Apps und E-Mail-Diensten können Sie Lesebestätigungen deaktivieren. Wenn Sie also von einer anderen Person angefordert werden, haben Sie Ihre Nachrichten immer noch nicht geöffnet. Das Deaktivieren kann ebenfalls nach hinten losgehen. Wenn Sie beispielsweise in WhatsApp versuchen, sich in einem geheimnisvollen Umhang zu verstecken, indem Sie Lesebestätigungen deaktivieren, können Sie diese nicht mehr von Ihren Kontakten empfangen. Du willst sie nicht schicken? Na dann bekommst du sie auch nicht!

Denken Sie daran, dass gelesene Belege eine Höflichkeit sind. Wenn Sie sie in Ihrem Berufszweig verwenden, achten Sie darauf, sie so zu behandeln und die Privatsphäre der Menschen zu respektieren, wenn sie sich dagegen entscheiden.