Organisieren Sie sich: wie Sie mit Technologie in Kontakt bleiben

Ich bin wirklich schlecht darin, meine Mutter anzurufen. Ich bin nicht alleine. "Mutter anrufen" gehört zu den am häufigsten noch nicht erledigten Aufgaben auf den Aufgabenlisten. Im Juli 2015 zogen mein Partner und ich aus den USA nach Indien, und ich schwor mir, wirklich Anstrengungen zu unternehmen, um mit den Menschen zu Hause und insbesondere meiner Mutter in Kontakt zu bleiben. Es ist nicht das erste Mal, dass ich im Ausland lebe, und ich hatte gehofft, dass ich aus früheren Erfahrungen gelernt habe, wie ich es besser machen kann. Trotz meiner Bemühungen waren die Ergebnisse jedoch uneinheitlich, und so machte ich mich daran, von Menschen zu lernen, die es besser machen als ich.

Zuerst erzähle ich dir, was ich versucht habe.

Einige Wochen bevor ich das Land verließ, vereinbarte ich einen wöchentlichen Skype-Termin für meine Mutter und alle meine Schwestern. Während ich noch in den USA war, hatten wir einige Male die Gelegenheit, zusammen Skype zu spielen und mehrere Testläufe zu machen. Mein Grundgedanke war, dass es besser wäre, das Wasser zu testen und aus unseren Fehlern zu lernen, bevor ich in einer ganz anderen Zeitzone um die halbe Welt gefahren bin. Die ganze Sache ist, es wöchentlich zu machen, damit nicht zu viel Zeit zwischen Aufholjagden vergeht, wenn jemand hier und da einen Anruf verpasst.

Das System hat mir geholfen, mit meinen drei Schwestern sowie mit einer Nichte und einem Neffen in Kontakt zu bleiben, die von Zeit zu Zeit in den Rahmen kommen. Meine Mutter konnte jedoch nicht mithalten. Vor einigen Monaten übernahm sie zeitgleich eine weitere wöchentliche Verpflichtung. Als sie zu uns kommen konnte, unterstützte ihre Bandbreite keine Videoanrufe, so dass sie nur Audio hatte und sich ausgeschlossen fühlte.

Eine andere Sache, die ich vor dem großen Umzug getan habe, war die Erstellung einer TinyLetter-E-Mail-Liste, um wöchentlich über das Leben in Indien zu informieren. Ich entschied mich für E-Mail und nicht für ein Blog, weil ich die Leute nicht ständig belästigen wollte, um das Blog zu lesen. (Ja, ich weiß, dass es möglich ist, Blog-Updates per E-Mail zu abonnieren, aber nicht jeder in meiner Familie.) Die E-Mail-Liste ist aktiviert. Leute können Nachrichten ignorieren, wenn sie wollen. Ich mag es auch, ein Auge darauf zu haben, wer sich der Liste anschließt. Die meisten Updates sind kurz und enthalten ein oder zwei Fotos. Wenn eine TinyLetter-Nachricht besonders gut ist, antworten eine Handvoll Leute, die mir Feedback geben, was die Leute ansprechend finden.

Ich bemühe mich auch bewusst mehr auf Instagram zu posten. Ich habe einen alten WhatsApp-Account wiederhergestellt. Ich habe sogar meine Google Voice-Telefonnummer mit einer US-Vorwahl ausgegeben, damit die Leute mich anrufen können, ohne sich Gedanken über die internationale Wahl zu machen. Jeder, der mir eine E-Mail sendet, sollte inzwischen wissen, dass ich für eine lange Antwort innerhalb eines Tages gut bin.

Aber ich bin immer noch ein wenig enttäuscht von den Ergebnissen, zumindest für einige bestimmte Personen. Ich spreche selten mit meiner Mutter und bringe meinen Vater nicht einmal zum Laufen.

Zum Glück habe ich viele Freunde und Bekannte, die absolute Experten darin sind, in Kontakt zu bleiben. Ich habe einige um Rat gebeten, sowohl für diese Kolumne als auch für mich. Ihre Geschichten verdeutlichen die Geheimnisse der Fernkommunikation.

Candice und Mom: Chit-Chatters

Die erste Person auf meiner Liste, die um Rat gefragt hat, war meine Schwester Candice, die in New York lebt. Sie benutzt die grundlegendste technologische Lösung, das Mobiltelefon. Sie spricht buchstäblich mehrmals am Tag mit unserer Mutter, die in Florida lebt. Ich hatte keine Ahnung, wie sie es geschafft hatte, also fragte ich.

"Ich rufe meine Mutter normalerweise ein paar Mal am Tag an, meistens nur an Wochentagen", sagte sie mir per E-Mail. "Wir schreiben uns selten eine SMS - nur, wenn ich sie ein paar Mal hintereinander angerufen habe und sie nicht geantwortet hat."

Es klingt unmöglich, oder? Aber Candice hat ein paar Schlüssel, damit es funktioniert:

• Unterhaltungen kurz und gesprächig halten,
• sich angewöhnen, zu einer bestimmten Zeit anzurufen, und
• einen Rhythmus finden.

"Wir kommen nicht in tiefe Gespräche über das Leben. Wir reden über den Alltag. Wann bist du aufgewacht? Wie geht es dem Hund? Wie war die Arbeit heute? Wie ist das Wetter? Was machst du an diesem Wochenende? " Sie schrieb.

Candices Routine ist es, immer anzurufen, wenn sie unterwegs ist, was Gespräche normalerweise zu einem natürlichen Ende bringt. Sie ruft an, wenn sie zur U-Bahn geht, und legt auf, wenn der Zug ankommt. Oder sie macht Mittagspause und es endet, wenn sie wieder arbeiten muss. Ich habe es aus erster Hand gesehen. Wir werden irgendwohin gehen und Candice wird ihr Handy herausnehmen: "Lass mich Mama ganz schnell anrufen. Hallo Mama. Was hast du zum Frühstück gegessen? Wie geht es Will? Oh, ich? Ich bin bei Jill, und wir sind auf dem Weg zu X. Oh, ich muss gehen!"

Candice sagte, dass diese kurzen, häufigen Interaktionen auch dazu führen, dass sie sich näher fühle. "Wenn wir ein paar Tage oder eine Woche lang nicht reden, ist es ehrlich gesagt schwieriger, in diesen Rhythmus zu kommen. Es ist, als wären wir weiter weg und müssten zuerst die umfassenderen Themen behandeln, wie 'Wie geht es dir? Gesundheitsprobleme? '"Die Chat-Natur bringt es zum Laufen.

Das Wichtigste dabei ist, dass Sie nicht unbedingt eine ausgefallene app- oder servicebasierte Lösung benötigen, um in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie die Technologie, über die Sie zweifellos bereits verfügen, besser und gezielter nutzen können.

Meredith in Schweden: Verwenden Sie jede App, seien Sie spontan

Meredith ist eine Freundin und ehemalige PCMag-Kollegin, die kürzlich nach Stockholm, Schweden, gezogen ist. Ihre Herangehensweise unterscheidet sich von der meiner Schwester, da sie versucht, mit allen mitzuhalten, von ihren Freunden in New York bis zu ihrer nicht so technisch versierten Großmutter.

Ihre Tricks sind:

• Verwenden Sie eine Vielzahl von iPhone Apps und Android Apps sowie Kommunikationsmethoden und
• Greifen Sie in dem Moment zu, in dem Sie an jemanden denken.

Als ich Meredith fragte, ob sie wie meine Schwestern eine feste Verabredung hat, sagte sie: "Es ist viel natürlicher für mich, jemandem eine SMS zu schreiben oder einen Schnappschuss zu schicken, sobald ich an sie denke. Und mit so vielen Kommunikationstools da draußen, das ist einfach zu tun."

Sie ist definitiv eine Frau mit vielen Werkzeugen. "Wenn eine Freundin ein iPhone hat", sagte sie, "versuche ich, iMessage weiterhin zu verwenden. Mein Vater hat ein Android, also verwenden wir WhatsApp." Früher sprach sie während der Arbeitszeit in der Chat-App von Google Mail mit Freunden, sagte jedoch, dass es jetzt schwieriger sei, wenn sie zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. "Ich habe die Hangouts-App heruntergeladen, damit ich mit ihnen chatten kann, während sie auf der Arbeit sind, auch wenn ich es nicht bin", sagte sie und behielt ihre zuvor festgelegten Gewohnheiten bei.

"Ich verwende auch FaceTime (Audio und Video), Facebook Messenger, Snapchat und Skype." Mit anderen Worten, Meredith verwendet die App oder das Tool, die bzw. das ihre Freunde und Familienmitglieder am besten nutzen oder die sie bereits zu nutzen pflegen. Die Verwendung einer Vielzahl von Messaging-Apps hilft ihr auch dabei, ihre Kommunikation frei zu halten.

Ich fragte sie, wie sie mit all dem Schritt halten könne. "Manchmal, wenn ich ein paar Minuten Zeit habe, gehe ich meine iMessages durch und sehe nach, ob es jemanden gibt, bei dem ich seit einiger Zeit nicht mehr eingecheckt habe. Ansonsten greife ich zu, wenn die Person mir in den Sinn kommt", schrieb sie.

"Snapchat ist ein wirklich unterschätztes Tool, wenn es darum geht, in Kontakt zu bleiben", fügte sie hinzu. "Ich finde es toll, dass Kommunikation lustig und spontan ist. Vielleicht habe ich nichts Wichtiges zu sagen, aber wenn ich einen Schnappschuss an einen Freund schicke, der meinen Schreibtisch oder den Blick aus meinem Fenster zeigt, gibt es ihm oder ihr einen Einblick in meinen Alltag."

Amanda und Annie: Tragen Sie ein Datum in den Kalender ein und verpflichten Sie sich

Letztes Jahr hielt ihre Freundin Annie bei der Hochzeit meiner Freundin Amanda eine Rede. In der Rede lobte Annie Amanda für ihre Fähigkeit, vor allem über Skype in Kontakt zu bleiben, seit Annie 2006 nach Großbritannien gezogen ist. Das sind zehn Jahre lang bestehende Freundschaft über weite Strecken.

Es war jedoch für mich nicht überraschend. Zwei der besten Eigenschaften von Amanda sind, dass sie eine Planerin und eine Frau ihres Wortes ist. Beide helfen ihr, mit Annie und anderen weit entfernten Freunden in Kontakt zu bleiben. Aber zum Tango gehören zwei.

"Ich bin stolz darauf, mit den Freunden, die daran interessiert sind, in Kontakt zu bleiben", schrieb Amanda per E-Mail. "Ich habe das Telefon, Skype, benutzt (und seltener, aber es ist schön, mehr Kontakt, E-Mail, Chat und Text zu haben)." Sie sagt, sie bevorzuge Telefon oder Skype, um enger in Kontakt zu bleiben. "Aber meiner Erfahrung nach ist die Art der Kommunikation weniger wichtig, als dass beide Menschen Prioritäten setzen."

Hier ist, was Amanda zu diesem Zweck tut:

• habe immer ein bevorstehendes Datum im Kalender für das nächste Gespräch,
• darauf vertrauen, dass die andere Partei sich zu diesem Datum verpflichtet, und
• Erhalten Sie gemeinsam das nächste Datum im Kalender, während Sie noch telefonieren oder einen Videoanruf tätigen.

Amanda hat herausgefunden, dass wenn sie und Annie ihren nächsten Chat planen, während sie noch telefonieren oder über Skype telefonieren, die Verantwortung nicht nur auf eine ihrer Schultern fällt. Sie planen und verpflichten sich gemeinsam.

"Die Leute machen im Allgemeinen deutlich, ob sie bereit und in der Lage sind, sich zu engagieren. Es hilft, wenn beide Leute Planer sind und bereit, etwas in den Kalender aufzunehmen", schrieb Amanda. "Ich denke, beide Menschen müssen die Einstellung haben, dass es ein echtes Date ist, und nicht etwas, das beiseite geschoben werden kann, wenn andere persönliche Pläne entstehen."

Sie fügte hinzu: "Natürlich müssen die Menschen bei Konflikten vernünftig sein, wenn sie auftauchen. Aber wie gesagt, ich denke, der wahre Schlüssel ist es, Prioritäten zu setzen."

Iris und ihre Familie auf den Philippinen: Ein ständiges Date

Iris 'Eltern zogen sich 2014 auf die Philippinen zurück. Mit einem großen Zeitunterschied zu New York wusste sie, dass es einige Mühe kosten würde, in Kontakt zu bleiben.

"Anfangs war es schwierig, in Kontakt zu bleiben, weil wir keinen bestimmten Zeitpunkt für ein Gespräch festgelegt hatten. Sie haben sich gerade eingelebt und waren beschäftigt. Außerdem haben sie 12 Stunden Vorsprung und waren nicht immer online, als ich versuchte, sie anzurufen.", " Sie sagte.

Schließlich beschlossen sie, dass die beste Lösung für sie darin besteht, jede Woche eine festgelegte Zeit zu haben, um per Videoanruf über Facebook Messenger zu sprechen. Iris verwendet normalerweise Google Hangouts für Videoanrufe, aber ihre Eltern kannten sich besser mit Facebook aus und entschieden sich stattdessen für diese Plattform. Iris jetzt:

• hält ein ständiges Datum
• hat den anruf immer in ihrem kalender eingeplant.

Sie unterhalten sich jetzt jeden Sonntagabend in New York (Montagmorgen auf den Philippinen).

"Es hat für uns gearbeitet", schrieb sie per E-Mail. Iris sagte auch, dass sie besessen auf ihren Kalender schaut, deshalb ist es wichtig, das Stehdatum in ihrer Veranstaltungsliste zu behalten. "Ich werde es garantiert vergessen, wenn ich es nicht tue. Ich nehme an, die Anrufe am Sonntagabend sind zur Gewohnheit geworden und ich würde mich wahrscheinlich jetzt daran erinnern, aber es ist am besten, es nicht zu riskieren!"

Rebekka und ihre Eltern in Äthiopien: Arbeiten Sie innerhalb der Grenzen

Rebekah lebt derzeit in Jamaika und verbrachte zuvor fünf Jahre in Perth, Australien. Perth wird manchmal als die isolierteste Stadt der Welt bezeichnet, sagte mir Rebekka. Schauen Sie sich eine Karte von Australien an. Beachten Sie, dass kaum jemand im Landesinneren lebt. Finden Sie jetzt Perth.

Doch Rebekah lernte schon früher einige Tricks, um über weite Strecken mit Menschen in Kontakt zu bleiben. Als sie ein Kind war, lebte ihr Großvater weit weg, bevor es ein großes Internet gab. Er vereinbarte einen Stehtermin, den Rebekah und ihre Familie sehr ernst nahmen.

"Am ersten Sonntag des Monats am Nachmittag unserer Zeit (dies war in Äthiopien) würden wir seinen Anruf erwarten. Es gab keine Umplanung, weil es keine E-Mail gab. Ab und zu konnten wir es nicht schaffen, aber Es war eine feste Größe in meiner Kindheit und wenn ich als Erwachsener zu Hause war ", sagte Rebekah per E-Mail.

Seitdem ist sie versiert in:

• flexibel in der Kommunikation sein und
• innerhalb der Grenzen anderer Menschen arbeiten.

Eine der einzigartigen Herausforderungen für Rebekah besteht darin, herauszufinden, wie sie am besten mit ihren Eltern kommunizieren kann, die immer noch in Äthiopien leben. Der Internetzugang sei dort teuer und unzuverlässig, und Videoanrufe seien eine schlechte Option, um in Kontakt zu bleiben.

Um den Einschränkungen ihrer Eltern gerecht zu werden, startete Rebekah eine Tumblr-Seite, die sie mit Bildern ihres kleinen Sohnes aktualisiert. Sie hält die Bildauflösung ziemlich niedrig, damit sie leichter geladen werden können.

Ich erwähnte Rebekah gegenüber, dass eine der Möglichkeiten, mit meiner Mutter Schritt zu halten, darin besteht, Words With Friends zu spielen. Wir haben immer mindestens ein Spiel geöffnet. Wir führen keine intensiven Konversationen im Messaging-Bereich der App oder Ähnlichem, aber ich sehe es immer noch als eine Art rührende Basis. Es funktioniert nur, weil ich weiß, dass meine Mutter leidenschaftlich spielt. Wenn sie diese App nicht benutzen würde, würde ich es auch nicht tun.

"Ich habe darüber eigentlich nicht bewusst nachgedacht, aber ich mache es auch. Ich chatte fast ausschließlich auf Facebook mit einem Freund, obwohl ich im Allgemeinen keinen Facebook Messenger verwende. Wir gehen Kompromisse ein und verwenden manchmal Google Hangouts, um zu chatten.", " Sie sagte mir.

Meistern Sie die Kunst, in Kontakt zu bleiben

Wenn Sie gut in Kontakt bleiben können, müssen Sie die Art und Weise variieren, in der Sie mit anderen Menschen in Kontakt treten. Das richtige Kommunikationsinstrument, die angemessene Dauer eines Gesprächs und die richtige Häufigkeit werden wahrscheinlich für jeden anders sein. Dies hängt von der Person, der Entfernung, den Zeitzonen und der Art der Beziehung ab, die Sie pflegen möchten.

Wenn Sie derjenige sind, dem es wichtig ist, in Kontakt zu bleiben, liegt es wahrscheinlich in Ihrer Verantwortung, flink zu sein. Eine Gewohnheit zu entwickeln, scheint ebenfalls ein großer Trick zu sein. Selbst Kommunikation, die ungeplant zu sein scheint, wie Candices Chit-Chat-Anrufe oder Merediths spontane Snapchat-Nachrichten, geschieht nach einem bestimmten Auslöser. In Candices Fall ist es auf der Durchreise. Meredith benachrichtigt die Leute, sobald sie an sie denkt.

Was ich aus all diesen Ideen gelernt habe, wie Menschen in Kontakt bleiben, ist im Wesentlichen, mehr zu experimentieren. Das wöchentliche Skype-Datum, das für meine Schwestern funktioniert, funktioniert für meine Mutter nicht. Deshalb muss ich andere Wege gehen, bis wir auf etwas landen, das wir beide zur Gewohnheit machen können.