Organisieren Sie sich: Wissen Sie, wann Sie Ihre Reise im Voraus bezahlen müssen

Websites und Apps für Reisebuchungen versprechen Ihnen in der Regel ein Schnäppchen: Zahlen Sie im Voraus für Hotels und Flüge und sparen Sie ein Stück Geld. Aber die Vorauszahlung zahlt sich nicht immer aus, wie ich letzte Woche bei der Arbeit an einer umfangreichen Reiseroute erinnert wurde.

Ich plane eine einmonatige Rückreise in die USA (ich lebe in Indien) mit einem eintägigen Zwischenstopp in London am Ende. Ein Monat ist zu lang für eine enge Reiseroute, daher musste ich alle meine Buchungsoptionen überdenken, um sicherzustellen, dass ich flexibel sein und unterwegs Änderungen vornehmen kann. Aber es wird auch eine teure Reise, und ich möchte Geld sparen, wo ich kann.

Bei der Planung und Organisation von Reisen muss ich immer einen Kompromiss eingehen, um Geld zu sparen und möglicherweise in Zukunft Geld zu sparen. So denke ich über die Wahl nach.

Vorauskasse, jetzt sparen

Mit Buchungsseiten von Drittanbietern können Sie jetzt ganz einfach Geld sparen. Was ich in diesem Zusammenhang unter Dritten verstehe, sind Reise-Apps und Websites, die Ihnen helfen, Reisemöglichkeiten zu finden und diese auch für Sie zu buchen. Einige Beispiele sind Orbitz, Kayak, Booking.com und Hotels.com, obwohl es noch viele weitere gibt. Diese Websites und Apps bieten Ihnen großartige Suchwerkzeuge, mit denen Sie den richtigen Flug, das richtige Hotel, das richtige Urlaubspaket, die richtige Kreuzfahrt oder die richtige Autovermietung finden können. Außerdem können Sie diese vor Ort buchen, wenn Sie im Voraus bezahlen.

Wenn Sie auf einer dieser Websites im Voraus bezahlen, erzielen Sie in der Regel die größten Einsparungen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie langfristig am meisten Geld sparen.

Wenn ein Dritter einen Flug oder eine Hotelreservierung für Sie bucht, wird die Buchung in der Regel von diesem Unternehmen durchgeführt. Wenn Sie beispielsweise einen Flug ändern müssen, müssen Sie in der Regel die Reiseseite durchgehen, anstatt direkt mit der Fluggesellschaft zu sprechen. Es ist äußerst unpraktisch und Zeitverschwendung. Außerdem könnten Sie mit mehr Umtauschgebühren belastet werden, als wenn Sie die Fluggesellschaft direkt bezahlt hätten. Mein Freund hat sich erst letzte Woche mit diesem Problem befasst. Wir aßen zu Mittag und machten uns auf den Weg zum Markt, bevor er zum Flughafen musste. Aber der Verkehr war schlecht und die Zeit knapp. Mein Freund sagte: "Was ist, wenn ich nur meinen Flug auf den nächsten ändere?" Er rief die Fluggesellschaft an, blieb etwa eine halbe Stunde lang in der Warteschleife, bis er schließlich erfuhr, dass er den Dritten angerufen hätte, mit dem er den Flug gebucht hatte, um ihn zu ändern. Zu diesem Zeitpunkt war es zu spät. Wenn wir damals nicht zum Flughafen gegangen wären, hätte er riskiert, seinen Flug zu verpassen.

Ein weiteres Problem bei Vorauszahlungen, das sich speziell auf Hotelbuchungen bezieht, besteht darin, dass viele Hotels keine Prämienprogramme einlösen, wenn Sie über einen Dritten Vorauszahlungen leisten. (Mit Fluggesellschaften können Sie jedoch unabhängig von Ihrer Buchung Vielfliegerpunkte sammeln.) Wenn Sie ein Gespür für Hoteltreueprogramme haben und genug reisen, um kostenlose Übernachtungen, kostenlose Upgrades oder den Elite-Status zu erhalten, können Sie dies verpassen Profitieren Sie von diesen Vorteilen, wenn Sie ein Hotel im Voraus bezahlen, um vielleicht 15 oder 20 US-Dollar pro Nacht zu sparen. Einige dieser Buchungsseiten bieten jedoch eigene Prämienprogramme an, z. B. Treuerabatte oder eine kostenlose Übernachtung nach so vielen abgeschlossenen Reservierungen. Wenn Sie also Drittanbieter für Buchungen nutzen, lohnt es sich normalerweise, einen zu finden, der Ihnen gefällt, und dabei zu bleiben.

Wenn sich Ihre Pläne ändern könnten, wie in meinem Fall bei einer einmonatigen Reise, ist Vorauszahlung nicht immer die beste Option.

Nur reservieren, möglicherweise später speichern

Einige Websites von Drittanbietern bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Reisebuchung zu reservieren, ohne diese zu bezahlen. In der Regel müssen Sie jedoch Ihre Kreditkartennummer als Garantie angeben. Für Hotels ist dies meine bevorzugte Methode zur Buchung. Der Mindestpreis ist nie so niedrig wie der Vorauszahlungspreis, aber in der Regel nicht viel mehr. Außerdem können Sie die Reservierung in der Regel zwischen einer Woche und 48 Stunden vor dem Anreisedatum ändern.

Hier ist ein Beispiel. Ich habe ein Hotelzimmer für vier Nächte in San Francisco reserviert, aber nicht im Voraus bezahlt. Ich kann es bis etwa eine Woche vor meiner Ankunft ändern. Als ich diese Buchung mit meinem Lebensgefährten besprach, der einen Teil der Reise mit mir unternimmt, erfuhr ich, dass wir die Option haben, zwei Nächte bei einem Freund zu bleiben. Ich konnte die Buchung ändern und die Hotelkosten für diesen Teil der Reise halbieren. Wenn ich das Prepaid-Angebot abgeschlossen hätte, hätten wir nur etwa 80 US-Dollar gegenüber dem reservierten Preis für vier Nächte gespart. Durch die Änderung der Reiseroute und die Entscheidung, bei Freunden zu bleiben, haben wir Hunderte von Dollar gespart.

Einige Fluggesellschaften bieten Ihnen die Möglichkeit, einen guten Preis für einen Flug ohne Vorauszahlung zu reservieren. Die Option ist jedoch erst sichtbar, wenn Sie die Zahlungsmasken erreichen. Ich hatte kürzlich einige potenzielle Geschäftsreisen und fand zum Beispiel viel bei Qatar Airways. Der Vertrag für das Geschäft war noch nicht abgeschlossen, aber die Termine rückten näher und ich wollte nicht zu lange warten, bis die Preise stiegen. Trotzdem wollte ich keinen teuren Flug bezahlen, bis ich den unterschriebenen Vertrag in der Hand hatte. Auf der Website von Qatar Airway befolgte ich die Aufforderungen zur Flugbuchung und sah vor der Kreditkartenabholung die Option, das Ticket für den angegebenen Preis 48 Stunden lang zu behalten. Am Ende hat das Geschäft nicht geklappt, und ich habe auf diesem Flug nie einen Cent verloren.

Gehen Sie direkt zur Quelle und gewinnen Sie mehr Flexibilität

Wenn Sie auf einer Reise-Website eines Drittanbieters viel finden, sollten Sie sich beim Anbieter (dh der Fluggesellschaft oder dem Hotel) erkundigen, ob diese den gleichen Preis erzielen. Ich benutze häufig Flugsuch-Websites wie Kayak und Google Flights, um nach dem besten Angebot zu suchen, und überprüfe dann auf der Website der Fluggesellschaft, ob der Preis mit dem übereinstimmt, den ich gesehen habe. Oft ist es so, und manchmal ist es weniger als einen Dollar wert.

Wenn der Unterschied mehr als das ist, können Sie manchmal den Anbieter anrufen und fragen, ob sie mit dem Angebot übereinstimmen, das Sie gefunden haben.

Wie ich bereits erwähnt habe, ist es oft von Vorteil, sich direkt an den Anbieter zu wenden, wenn Sie die Buchung ändern müssen. Sie zahlen nur die Änderungsgebühren und arbeiten direkt mit dem Unternehmen zusammen, anstatt einen Mittelsmann zu haben.

Warten Sie bis zur letzten Minute und erhalten Sie tiefe Hotelrabatte

Nicht jeder muss bis zur letzten Minute warten, um eine Unterkunft zu buchen, aber Sie werden oft die besten Preise finden, wenn Sie dies tun. Wenn ein Hotel nicht genug Zimmer gebucht hat, um die Gewinnschwelle zu überschreiten oder Gewinne zu erzielen (ich vereinfache die Arbeitsweise der Hotels, aber Sie verstehen es), liegt es im Interesse des Hotels, den Preis zu senken, um andere Reisende zum Mitnehmen anzuregen das Zimmer mit einer Rate, die nicht den höchsten Gewinn einbringt, aber zumindest dazu beiträgt, genügend Räume für diesen Tag zu füllen. Dies ist zum großen Teil der Grundstein für die Gründung von Drittanbieter-Buchungsunternehmen.

Wenn Sie also bis zum Tag Ihres Check-ins warten, um ein Hotel zu finden, finden Sie die besten Angebote. Apps wie Hotel Tonight, Hotwire und Roomer sind darauf spezialisiert, diese letzte Panik zu nutzen, um Räume zu füllen. Hotel Tonight und Hotwire helfen Hoteliers dabei, nicht reservierte Zimmer zu liquidieren. Roomer macht das auch, aber es gibt auch Leuten, die ein Prepaid-Zimmer nicht nutzen können, die Möglichkeit, es an jemand anderen zu verkaufen.

Nehmen wir an, ich habe den Fehler gemacht, die vier Nächte in San Francisco im Voraus zu bezahlen, und am Ende habe ich beschlossen, die ganze Zeit bei Freunden zu bleiben. Ich könnte die Hotelbuchung bei Roomer verkaufen, indem ich einen wettbewerbsfähigen Preis festlege, der noch niedriger ist als der von mir bezahlte, und hoffe, dass jemand anderes, der die Site nutzt, ihn ergreift.

Wenn Sie mit Roomer nach Zimmern suchen, finden Sie oft einige Tage und Wochen im Voraus gute Rabatte, da nicht alle Änderungen und Stornierungen in letzter Minute erfolgen. Sie können jedoch nicht immer ein hervorragendes Angebot an dem Ort finden, den Sie benötigen. Roomer ist immer noch eine großartige App, die Sie für einige bestimmte Zwecke in Ihrer Hosentasche haben können.

Mehr Optionen bedeuten bessere Reisen für Sie

Die Vorauszahlung für Reisen spart normalerweise ein wenig Geld, und wenn sich Ihre Pläne wahrscheinlich nicht ändern, ist dies oft eine gute Option. Es ist jedoch am besten zu wissen, welche anderen Optionen es gibt, und zu überlegen, wie Sie möglicherweise mehr bezahlen, wenn Sie im Voraus bezahlen. Es gibt viele Möglichkeiten, gute Preise zu sichern, während Sie dennoch Hotelpunkte sammeln und die Möglichkeit behalten, eine Reservierung entweder gebührenfrei oder zumindest nur mit den vom Anbieter berechneten Gebühren zu ändern.