So automatisieren Sie Ihr Leben mit der ios-Shortcuts-App von Apple

Wahrscheinlich verbringen Sie viel Zeit auf Ihrem iPhone oder iPad, um eine Aufgabe nach der anderen in einer Vielzahl von Apps auszuführen. Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie sparen würden, wenn Sie diese Aufgaben automatisieren oder sogar zu einer einzigen Aktion kombinieren könnten. All das und noch viel mehr können Sie mit der Shortcuts-App von Apple tun.

Verknüpfungen verhalten sich ähnlich wie Apples Workflow-App, mit der Sie auch mehrere Aufgaben in einer einzigen Aktion erstellen und ausführen können. Tatsächlich wurde die Shortcuts-App in iOS 12 als Ersatz für Workflow eingeführt.

Mit der Shortcuts-App, die eine Vielzahl vordefinierter Aktionen bietet, können Sie benutzerdefinierte Sequenzen erstellen oder auf eine große Sammlung vorhandener Shortcuts zugreifen. Nachdem Sie eine Verknüpfung eingerichtet haben, tippen Sie darauf, um alle zugewiesenen Aufgaben auszuführen.

Eine Verknüpfung kann auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch mit iOS 12 oder höher ausgeführt werden. Mit iOS 12.2 oder höher können Sie jedoch auch einige neue und verbesserte Shortcut-Funktionen nutzen, z. B. den Zugriff auf die iOS Notes-App.

Erste Schritte mit Verknüpfungen

Sie können eine Verknüpfung auf verschiedene Arten ausführen. Das Öffnen der Shortcuts-App und das Tippen auf eine Verknüpfung auf dem Hauptbildschirm ist die einfachste Option. Sie können Ihrem Startbildschirm auch ein Verknüpfungs-Widget hinzufügen, um die Sequenz schneller auszulösen, oder die App in das Repertoire von Siri integrieren. Öffnen Sie die Shortcuts-App und tippen Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte, um loszulegen.



Erstellen Sie eine Verknüpfung

Sie können neue Verknüpfungen direkt aus der App erstellen. Tippen Sie auf dem Bibliotheksbildschirm auf das Symbol, um eine Verknüpfung zu erstellen.



Eine Verknüpfung auswählen

Überlegen Sie sich, welche Aufgabe Sie automatisieren möchten. Sie können Verknüpfungen erstellen, um Ihrem Kalender ein Ereignis hinzuzufügen, einen Kontakt per E-Mail zu senden, nach einer Adresse zu suchen, Musik abzuspielen, bestimmte Fotos oder Videos auszuwählen und vieles mehr. Noch besser ist, dass Sie mehrere dieser Aufgaben in einer einzigen Verknüpfung kombinieren können.

In diesem Beispiel erstellen wir eine Verknüpfung, um das neueste Foto aus Ihrer Bibliothek an eine bestimmte Person zu senden. Streichen Sie durch die Liste der Aktionen und tippen Sie auf die, um die neuesten Fotos abzurufen. Aktionen werden auf einem iPad auf der linken Seite des Bildschirms und auf einem iPhone unten angezeigt.



Erstellen Sie Ihre Verknüpfung

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, eine Verknüpfung zu erstellen, für die bestimmte Informationen erforderlich sind, werden Sie von der App aufgefordert, den Zugriff zuzulassen. In diesem Beispiel gibt die Shortcuts-App an, dass sie keinen Zugriff auf Ihre Fotos hat. Tippen Sie auf den Link Zugriff erlauben.

Wählen Sie aus, wie viele Fotos Sie senden möchten, und entscheiden Sie, ob Sie Screenshots hinzufügen möchten. Tippen Sie anschließend auf die Aktion, um eine Nachricht zu senden. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, werden Sie von der Shortcuts-App darauf hingewiesen, dass sie keinen Zugriff auf Ihre Kontakte hat. Tippen Sie auf den Link Zugriff erlauben.



Finalisieren Sie Ihre Verknüpfung

Drücken Sie das Pluszeichen, um der Verknüpfung einen bestimmten Kontakt hinzuzufügen. Wählen Sie den Kontakt aus und tippen Sie auf die Mobiltelefonnummer der Person, um sie auszuwählen. Sie können auch eine Nachricht in das Feld unter dem Namen der Person eingeben.

Tippen Sie nun auf die Wiedergabetaste, um die Verknüpfung auszuführen. Die Messaging-App sollte mit dem angehängten Foto angezeigt werden und zum Senden an den ausgewählten Kontakt bereit sein. Tippen Sie auf den Pfeil, um die Nachricht zu senden.



Shortcut-Einstellungen ändern

Sie können den Namen und andere Attribute für eine Verknüpfung ändern. Tippen Sie oben rechts auf das Symbol Einstellungen. Tippen Sie auf dem Einstellungsbildschirm auf das Feld Name, um der Verknüpfung einen aussagekräftigeren Namen als die Standardeinstellung für Unbenannte Verknüpfung zu geben.

Tippen Sie auf den Link für das Symbol, um das Symbol zu ändern. Sie können dann eine Farbe, eine Glyphe oder ein benutzerdefiniertes Bild auswählen, das Sie für diese Verknüpfung verwenden möchten. Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben.



Verknüpfung mit Siri synchronisieren

Tippen Sie auf den Link Zu Siri hinzufügen, wenn Sie Siri bitten möchten, ihn bei Bedarf auszuführen. Ein Add to Siri-Bildschirm erscheint. Tippen Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnen, um die Phrase aufzuzeichnen, die Sie zum Ausführen der Verknüpfung verwenden möchten.



So fügen Sie eine Verknüpfung zum Startbildschirm hinzu

Tippen Sie auf Zum Startbildschirm hinzufügen, wenn Ihre neu erstellte Verknüpfung auf dem Startbildschirm Ihres Geräts vorhanden sein soll.



Abschließen Hinzufügen einer Verknüpfung zum Startbildschirm

In Ihrem Browser wird eine Webseite geöffnet, auf der erläutert wird, wie Sie die Verknüpfung zum Startbildschirm hinzufügen. Tippen Sie oben rechts auf der Webseite auf das Symbol Freigeben und anschließend auf den Eintrag Zum Startbildschirm hinzufügen.



Freigeben einer Verknüpfung

Sie können eine erstellte Verknüpfung auch freigeben, indem Sie zum Einstellungsbildschirm Ihrer Verknüpfung in der App zurückkehren. Tippen Sie auf Verknüpfung freigeben und wählen Sie eine der Optionen aus, um die Verknüpfung an eine App, einen Dienst oder eine Person zu senden.



Verknüpfung bearbeiten

Sobald eine Verknüpfung erstellt wurde, wird sie in Ihrer Bibliothek in der Verknüpfungs-App angezeigt. Wenn Sie den Inhalt einer Verknüpfung bearbeiten müssen, tippen Sie auf das Auslassungssymbol, um eine der Aktionen zu ändern.



Ausführen einer Verknüpfung

Um eine Verknüpfung auszuführen, tippen Sie in der Bibliothek oder auf dem Startbildschirm darauf, je nachdem, wo Sie sie gespeichert haben. Sie können Siri auch anweisen, es auszuführen, wenn Sie es zuvor synchronisiert haben. Sagen Sie einfach "Hey, Siri, ". Siri öffnet und führt die Verknüpfung aus.



Widget für Verknüpfungen erstellen

Sie können Widgets für Ihre Verknüpfungen hinzufügen. Wischen Sie dazu weiter nach rechts, bis Sie zum Bildschirm Heute-Ansicht gelangen. Wischen Sie nach unten und tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.



Hinzufügen von Verknüpfungen zu Widgets

Streichen Sie über den Bildschirm und tippen Sie auf das grüne + Symbol für Verknüpfungen, um Ihre Verknüpfungen als Widgets hinzuzufügen. Tippen Sie auf Fertig.



Speichern Sie Ihr Verknüpfungs-Widget

Aktualisieren Sie den Bildschirm. Ihre neue Verknüpfung sollte im Widget angezeigt werden. Sie können dem Widget mehrere Verknüpfungen hinzufügen, sodass Sie problemlos mehrere Aufgaben ausführen können.



Galerie der Verknüpfungen

Neben dem Erstellen eigener Verknüpfungen können Sie auch vorhandene Verknüpfungen nutzen. Tippen Sie auf dem Bibliotheksbildschirm in der Shortcuts-App unten auf das Galerie-Symbol. Die App zeigt Ihnen verschiedene Routinen, die bereits erstellt wurden. Durchsuchen Sie jede Kategorie und tippen Sie auf eine Verknüpfung, die Sie interessiert.



Neue Verknüpfung hinzufügen

Tippen Sie auf die Schaltfläche, um die Verknüpfung abzurufen, und konfigurieren Sie die Verknüpfung entsprechend. Wenn Sie die Verknüpfung fertig eingerichtet haben, tippen Sie auf Fertig, um sie abzuschließen.



Neu hinzugefügte Verknüpfungen verwenden und bearbeiten

Kehren Sie zur Bibliothek zurück, und die neu hinzugefügte Verknüpfung wird mit den anderen verknüpft. Ab diesem Zeitpunkt verhält sich die neue Verknüpfung genau so, wie Sie sie selbst erstellt haben. Sie können die Verknüpfung nach Belieben bearbeiten oder einfach darauf tippen, um sie auszuführen.



Verknüpfungen über Siri hinzufügen

Neben dem Erstellen und Anpassen eigener Verknüpfungen mit der App können Sie vorhandene und vorgeschlagene Verknüpfungen auf dem Siri & Search-Bildschirm unter Einstellungen überprüfen. Hier können Sie Sätze aufzeichnen, mit denen Siri Verknüpfungen ausführen kann. Um dorthin zu gelangen, öffnen Sie Einstellungen> Siri & Suche.



Anzeigen und Ausführen von Verknüpfungen

Der Bildschirm startet möglicherweise mit einer oder mehreren Verknüpfungen unter Meine Verknüpfungen. Tippen Sie auf diesen Eintrag, um Verknüpfungen anzuzeigen. Bitten Sie Siri, die Verknüpfung auszuführen.



Vorgeschlagene Verknüpfungen anzeigen

Im Laufe der Zeit lernt Siri Ihre Routinen und Verhaltensweisen, wenn Sie verschiedene Apps verwenden, und schlägt dann bestimmte Verknüpfungen vor. Aus diesem Grund sollten Sie die Liste der empfohlenen Verknüpfungen regelmäßig überprüfen. Tippen Sie in dieser Liste auf den Link für Alle Verknüpfungen. Streichen Sie in der Liste nach den gewünschten Einträgen.

Siri ruft Verknüpfungen auf dem Sperrbildschirm und dem Suchbildschirm auf. Bestimmte Apps bieten auch die Schaltfläche "Zu Siri hinzufügen", über die Sie eine Verknüpfung zum Ausführen einer bestimmten Aktion in dieser App hinzufügen können.

Wenn Sie einen Eintrag unter den vorgeschlagenen Verknüpfungen auswählen, müssen Sie die Phrase aufzeichnen, die Siri zum Ausführen verwendet. Sobald die Phrase aufgenommen wurde, wird diese Verknüpfung zu Meine Verknüpfungen hinzugefügt. Bitten Sie Siri, die Verknüpfung auszuführen.



Verknüpfungen online suchen

Es gibt andere coole Möglichkeiten, Ihrem Telefon neue Verknüpfungen hinzuzufügen. Viele Leute teilen ihre Verknüpfungen online, so dass Sie hilfreiche Routinen auf Reddit und ShortcutsGallery.com finden, die Sie Ihrer Bibliothek hinzufügen können. Schauen wir uns einige an, die Sie auf Ihr Gerät herunterladen können.



Guten Morgen Shortcut

Die Verknüpfung Guten Morgen begrüßt Sie namentlich mit einem "Guten Morgen", zeigt Ihnen die Wettervorhersage an, zeigt die Nachrichten des Tages an und endet mit der App Ihrer Wahl.



Airdrop-Visitenkarten-Verknüpfung

Mit der Verknüpfung Airdrop-Visitenkarte können Sie Ihre Kontaktinformationen als virtuelle Visitenkarte an eine andere Person senden. Führen Sie die Verknüpfung aus und wählen Sie dann aus, wie Sie der Person Ihre Kontaktinformationen senden möchten. Diese Person erhält dann eine VCF-Datei, die zu ihren vorhandenen Kontakten hinzugefügt werden kann.



Suche nach… Verknüpfung

Mit der Verknüpfung Suchen auf… können Sie ganz einfach eine bestimmte Suchmaschine oder Website auswählen, um Informationen zu finden. Führen Sie die Verknüpfung aus, und Sie werden gefragt, welche Suchmaschine verwendet werden soll. Wählen Sie die gewünschte aus und führen Sie dann Ihre Suche durch.



Holen Sie sich die Verknüpfung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Über die Verknüpfung "Öffentliche Verkehrsmittel" erfahren Sie, wie Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln an einen beliebigen Ort gelangen.



Polizeikürzel

Verwenden Sie die Verknüpfung Polizei, um eine Begegnung mit der Polizei aufzuzeichnen. Es benachrichtigt einen angegebenen Kontakt darüber, dass Sie von einem Beamten angehalten wurden, und sendet dieser Person ein Video der Begegnung.



Meditationsverknüpfung

Mit der Meditationsverknüpfung haben Sie Zeit zum Meditieren. Sagen Sie der Verknüpfung, wie lange Sie meditieren möchten, z. B. eine Stunde. Die Verknüpfung bewirkt, dass Ihr Gerät als Startpunkt vibriert, "Nicht stören" aktiviert und nach Ablauf Ihrer Zeit ein Glockenspiel abgespielt wird.



YouTube Shortcut herunterladen

Verwenden Sie die Verknüpfung YouTube herunterladen, um den aktuellen YouTube-Clip herunterzuladen, den Sie gerade ansehen. Spielen Sie dazu ein YouTube-Video auf Ihrem Gerät ab. Tippen Sie auf Freigeben> Mehr> Verknüpfungen> YouTube herunterladen. Sie können das Video dann freigeben oder in Ihrem Fotoalbum speichern.



Tippverknüpfung berechnen

Trinkgeld berechnen gibt Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein Trinkgeld zu berechnen. Führen Sie diese Verknüpfung aus, und geben Sie den Preis der Rechnung und den Prozentsatz ein, den Sie als Tipp verwenden möchten. Die Verknüpfung zeigt Ihnen den Betrag des Trinkgeldes und den zu zahlenden Gesamtbetrag.



Abkürzung für Weight Logger

Weight Logger ist eine coole Abkürzung, die Sie nach Ihrem Gewicht fragt. Anschließend wird Ihr Body-Mass-Index berechnet und sowohl Ihr Gewicht als auch Ihr BMI in der iOS Health-App aufgezeichnet.



Gute Nacht Shortcut

Mit Good Night wünscht Siri Ihnen eine gute Nacht und aktiviert die Option Nicht stören auf Ihrem Gerät.



Erstellen Sie eine Verknüpfung für die Notes App

Mit iOS 12.2 hat Apple neue Shortcut-Optionen für die iOS Notes-Apps hinzugefügt. Sie können Notizen über eine Verknüpfung mit Aktionen wie "Notiz erstellen", "An Notiz anhängen", "Notizen suchen" und "Notiz anzeigen" erstellen und darauf zugreifen. Um diese Verknüpfung zu testen, verwenden wir die Suchfunktion in der Verknüpfungen-App, um die erforderlichen Aktionen zu finden, anstatt sie aus der Liste zu suchen.

Tippen Sie in der App auf das Symbol, um eine Verknüpfung zu erstellen. Geben Sie im Suchfeld oben in der Liste der Aktionen das Wort Notiz ein und tippen Sie auf die Schaltfläche Suchen. Die Ergebnisse zeigen alle Aktionen mit dem Wort Hinweis. In diesem Beispiel erstellen wir eine Verknüpfung, mit der bestimmte Notizen basierend auf einem Schlüsselwort gesucht und angezeigt werden.

Streichen Sie durch die Liste der Aktionen und tippen Sie auf die im Textabschnitt für Notiz anzeigen. Ermöglichen Sie den Zugriff auf Ihre Notizen. Geben Sie für die nächste Aktion erneut Note in das Suchfeld ein, um alle notenbezogenen Aktionen zu suchen. Wählen Sie dieses Mal die Aktion zum Erstellen einer Notiz.

Wir werden noch eine Aktion hinzufügen. Geben Sie Note in das Suchfeld ein. Tippen Sie in den Ergebnissen auf die Aktion Notizen suchen. Als nächstes müssen wir die Reihenfolge der Aktionen ändern, um zuerst die gewünschte Notiz zu finden. Ziehen Sie dazu die Titelleiste für die Aktion "Notizen suchen" nach oben.



Notizenfilter erstellen

Jetzt richten wir einen Filter ein, um die Notiz zu finden. Tippen Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen. Tippen Sie auf das gewünschte Wort im Feld für Körper enthält. Geben Sie ein Wort oder einen Satz ein, den Sie in Ihren Notizen suchen möchten. In diesem Beispiel gebe ich das Wort Wein ein.



Führen Sie die Notes-Verknüpfung aus

Tippen Sie auf Fertig und dann erneut auf Fertig. Tippen Sie auf dem Verknüpfungsbildschirm auf Ihre neue Verknüpfung, um sie auszuführen. In den Ergebnissen sollten alle Notizen mit dem Schlüsselwort aufgeführt sein. Tippen Sie auf den Namen der Notiz, die Sie öffnen möchten.