So werden Sie Druckprofi: Beherrschen Sie Ihren Druckertreiber

Druckertreiber-Crash-Kurs

Sicher, die einfachste Möglichkeit, einen einfachen Druckauftrag auszuführen, besteht darin, Strg-P ​​(oder Befehl-P für Mac-Benutzer) zu drücken. Wenn Sie sich jedoch ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihren Druckertreiber zu erkunden, können Sie eine völlig neue Kontrolle über Ihre Druckprozesse erlangen. Kurz gesagt, ein Druckertreiber ist ein Dienstprogramm, mit dem Ihr Computer mit einem Drucker kommunizieren und Sie zahlreiche Funktionen in Ihren Druckaufträgen steuern können. Obwohl Sie einige Einstellungen ändern können, wenn Sie einen Druckbefehl in einer Windows-Anwendung starten, können Sie über die Treiberoberfläche auf eine Reihe von Funktionen der nächsten Ebene zugreifen. Es ist sogar wahrscheinlich, dass Sie nützliche Druckoptionen finden, die Sie nicht einmal kannten.

Die Treiber befinden sich entweder auf der Installations-CD, die Ihrem Drucker beiliegt, oder Sie laden sie im Rahmen des Installationsvorgangs von der Website des Herstellers herunter. Eine der Hauptaufgaben des Treibers besteht darin, die von einem Computer gesendeten Dateien zur Ausgabe in eine Druckersprache zu übersetzen. In einigen High-End-Druckern ist möglicherweise mehr als ein Druckertreiber vorhanden, einer für jede Druckersprache, am häufigsten PCL und PostScript. Der vom Hersteller empfohlene Treiber wird im Allgemeinen als Standardtreiber installiert. Manchmal müssen Sie während des Installationsvorgangs ein Kontrollkästchen aktivieren, um zusätzliche Treiber zu installieren. Für die meisten Geschäftsdrucke wird PCL - eine von HP entwickelte, vielseitige Druckersprache - bevorzugt, die ein schnelleres Drucken bei geringerem Speicherbedarf während des Druckvorgangs ermöglicht.

PostScript ist die Druckersprache von Adobe, und Adobe-Programme wie Illustrator, Photoshop und Acrobat sind für die Verwendung mit Adobe optimiert. Als solches wird es häufig von Grafikdesignern verwendet. Obwohl PostScript hauptsächlich auf Macs verwendet wird, ist es auch mit Windows kompatibel. Sie sollten sich jedoch besser an PCL halten, es sei denn, Sie benötigen es, um Grafikdateien auszudrucken (oder Sie drucken eine Menge PDFs). Sie können bei Bedarf jederzeit zwischen den beiden umschalten.

Zugriff auf Ihren Druckertreiber

Um in Windows 10 auf die Benutzeroberfläche Ihres Druckertreibers zuzugreifen, geben Sie in das Suchfeld in Ihrer Symbolleiste Systemsteuerung ein und drücken Sie die Eingabetaste. Über ein Pulldown-Menü oben rechts in der Systemsteuerung können Sie die Seite nach Kategorie, großen Symbolen oder kleinen Symbolen anzeigen. Wenn Sie sich in der Kategorieansicht befinden, müssen Sie zu einer der Symbolansichten wechseln. Von dort aus klicken Sie auf Geräte und Drucker. Sie sollten zu einem Bildschirm gelangen, der dem unten gezeigten ähnlich ist. Er enthält eine Reihe von Symbolen, die die Drucker kennzeichnen, für die Sie Treiber installiert haben, und den Standarddrucker, der mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet ist.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers klicken, auf den Sie zugreifen möchten, wird ein Menü angezeigt. Die beiden Optionen in diesem Menü, die die meisten Funktionen des Treibers enthalten, sind Druckeinstellungen und Druckereigenschaften. Mit den Druckereigenschaften können Sie Anschlüsse auswählen und Sicherheitsfunktionen steuern, während die Druckeinstellungen - die bei weitem wichtigsten Einstellungen für den täglichen Gebrauch - eine Vielzahl von Einstellungen für Layout, Druckqualität, Profilvorgaben und mehr enthalten.

Sie können auch in vielen Windows-Programmen auf die Treibereinstellungen zugreifen, während Sie den Druck vorbereiten. Wenn Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Datei und dann im Pulldown-Menü auf Drucken klicken, wird der Bildschirm Drucken angezeigt, der einige grundlegende Optionen bietet: Anzahl der Kopien, Papiergröße, ein- oder beidseitiges Drucken und dergleichen. Einige Programme (einschließlich Word) bieten auf dieser Seite einen Link zu den Druckeinstellungen. andere, wie z. B. der Chrome-Browser, tun dies nicht.

Was tut es?

Praktisch jede Druckerfunktion, die Sie ändern möchten, kann über den Treiber gesteuert werden. In Anbetracht der großen Vielfalt an Druckern, die derzeit auf dem Markt sind, können diese je nach Verwendungszweck des Druckers sehr unterschiedlich sein. Beispielsweise unterscheidet sich der Treiber für einen professionellen Fotodrucker erheblich von einem monochromen Bürolaser.

Das heißt, sie haben gemeinsame Elemente. Wenn Sie den Treiber öffnen, sollte oben links ein Dialogfeld mit einer Reihe von Registerkarten angezeigt werden. Die Registerkarte ganz links - häufig als Layout oder Setup bezeichnet - enthält Informationen wie die Anzahl der zu druckenden Kopien, einseitiges oder zweiseitiges Drucken (wenn Ihr Drucker Auto-Duplex unterstützt), die Papiersorte und die Druckmodusvorgaben (wie z. B. Foto) Drucken, Geschäftsdokumente und lebendige Farben). Viele einfache Consumer-Drucker Es gibt nur wenige Registerkarten, die die wichtigen Druckfunktionen zusammenfassen, während Geschäftsmodelle der oberen Preisklasse möglicherweise über ein halbes Dutzend oder mehr Registerkarten verfügen und Funktionen hervorheben, von denen einige möglicherweise nicht einmal bekannt waren.

Der Lexmark Universal v2-Treiber auf meinem Arbeitsdrucker verfügt beispielsweise über eine Registerkarte mit der Bezeichnung Wasserzeichen, auf die ich noch nie geachtet habe. Wenn Sie auf die Registerkarte tippen, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie ein Wasserzeichen (z. B. Vertraulich, Entwurf oder Zeitstempel) zu einer oder allen gedruckten Seiten hinzufügen können. Eine weitere Registerkarte im Lexmark-Treiber und in den Treibern für andere Drucker, die kennwortgeschütztes Drucken unterstützen, heißt Drucken und Halten. Hier können Sie eine PIN für einen Druckauftrag eingeben und den Auftrag dann an den Drucker senden. Der vorgesehene Empfänger muss die PIN über die Tastatur des Druckers eingeben, damit der Auftrag ausgegeben werden kann.

Kann ich einen Universaltreiber verwenden?

Die meisten großen Hersteller, darunter Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark und OKI, bieten sogenannte Universaldruckertreiber an. Wie Sie vielleicht vermuten, sind sie nicht wirklich universell - sie funktionieren im Allgemeinen nur für Drucker dieses Herstellers, und einige funktionieren beispielsweise nur für Nicht-PostScript- oder Monochromdruck. Sie können jedoch nützlich sein, wenn Sie beispielsweise mit einer Flotte von Brother-Schwarzweißdruckern vernetzt sind: Sie müssen nicht für jeden neuen Drucker, den Sie hinzufügen, einen eigenen Treiber installieren. Microsoft hat einen universellen Druckertreiber für Nicht-PostScript-Drucker, obwohl das Einrichten sehr aufwändig sein kann. In den meisten Fällen ist die Verwendung des vom Hersteller angebotenen modellspezifischen Treibers einem universellen Treiber vorzuziehen.

Zugriff auf Druckereinstellungen auf einem Mac

Macs verfügen über eine optimierte und konsistentere Druckoberfläche als Windows-Systeme, und Sie haben umfassende Kontrolle beim Drucken aus einzelnen Programmen. Darüber hinaus können Sie im Dialogfeld "Drucker und Scanner" Ihres Mac grundlegende Daten zu Ihrem Drucker anzeigen und Ihren Standarddrucker ändern. Gehen Sie auf einem Mac mit High Sierra oder einer anderen neueren Version von macOS zu den Systemeinstellungen im Ordner "Programme" und klicken Sie auf "Drucker und Scanner". (Bei älteren Versionen von macOS heißt die Einstellung "Drucken und Faxen".) Dies öffnet ein Fenster mit einer Liste der installierten Drucker, wobei der Standarddrucker - der zuletzt verwendete Drucker, sofern Sie keinen anderen Drucker angegeben haben - markiert ist. Sie können eine Liste der verfügbaren Drucker anzeigen, Ihren Drucker für ein Netzwerk freigeben, das Papierformat ändern und die Druckwarteschlange überprüfen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterial klicken, wird ein Dialogfeld mit einer Registerkarte Treiber geöffnet, in dem Sie eine begrenzte Anzahl von Einstellungen steuern können.

Die eigentliche Aktion ist jedoch, wenn Sie aus einem Programm drucken. Wenn Sie im Menü "Datei" auf "Drucken" klicken, wird ein Dialogfeld "Drucken" mit einigen grundlegenden Einstellungen (z. B. Anzahl der Kopien und Medientyp) und eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Voreinstellungen" angezeigt, mit der ein Dropdown-Menü mit einer Reihe von Einstellungen geöffnet wird Für Layout, Farbe, Papierhandhabung, Druckqualität und Duplexdruck. Sie können sie unverändert verwenden oder anpassen und speichern.

Was ist mit Multifunktionsdruckern?

Multifunktionsdrucker (auch All-in-One- oder AIO-Geräte genannt) sind Geräte, die mehr können als nur drucken. Sie bieten große Vielseitigkeit und konsolidieren auf einem einzigen Computer, was früher drei oder vier Geräte erforderte. Fast alle von ihnen scannen und kopieren zusätzlich zum Drucken und einige bieten zusätzlich Faxfunktionen. Alle haben einen Druckertreiber, und viele haben einen Faxtreiber, auf den Sie ebenfalls zugreifen können, aber Sie werden selten eine separate Scanner-Treiber-Schnittstelle mit MFPs sehen.

Im Allgemeinen werden die Scannerfunktionen über die Scan-Dienstprogramme der Hersteller gesteuert, die über benutzerfreundliche Schnittstellen verfügen, oder über das MFP-Display, unabhängig davon, ob es über einen Touchscreen oder einen Nicht-Touchscreen mit Funktionstasten zum Scannen verfügt. Im Gegensatz zum Drucken, bei dem Sie einen Druckauftrag bequem von Ihrem Schreibtisch aus starten können, müssen Sie zum Einlegen des Originals zu einem Scanner gehen. Daher ist es sinnvoll, dass die meisten Scanfunktionen über den MFP gesteuert werden. Dieser muss nicht einmal an einen Computer angeschlossen werden, wenn auf einen USB-Stick oder eine Speicherkarte gescannt werden soll.

Multiplizieren Sie Ihre Auswahl

Viele Benutzer können die Druckoberfläche in einer bestimmten Anwendung problemlos verwenden und von den verschiedenen Optionen Gebrauch machen. Diese Auswahlmöglichkeiten sind jedoch häufig recht begrenzt. Wenn Sie auf den Druckertreiber zugreifen - entweder über "Druckereigenschaften" oder einen ähnlich benannten Link in einer Anwendung oder über Geräte und Drucker in Ihrem Bedienfeld -, stehen Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung. Eine gründliche Durchsicht der Treibereinstellungen kann möglicherweise Funktionen aufzeigen, von denen Sie nicht wussten, dass sie von Ihrem Drucker ausgeführt werden können.

Wenn Sie mit dem Beherrschen Ihres Druckertreibers fertig sind, wählen Sie Ihren nächsten Drucker aus, indem Sie unsere neuesten Testberichte lesen. Sie können auch unseren Leitfaden lesen, um Geld für Druckertinte zu sparen.