So konvertieren Sie PDFs in Word-Dokumente und Bilddateien

Das PDF-Format (Portable Document Format) ist der offene Standard, der von Adobe in den 1990er Jahren entwickelt wurde, um Dokumente so darzustellen, dass sie plattform- und softwareübergreifend einheitlich aussehen. DOC (oder DOCX) ist das Format / die Dateierweiterung, die hauptsächlich von Microsoft Office für seine Textverarbeitungsdokumente verwendet wird. Die beiden sind nicht annähernd kompatibel.

Das Problem ist, dass Sie eine DOC-Datei nicht mit Adobe Reader (oder einem anderen kostenlosen PDF-Reader wie FoxIt und Sumatra) öffnen können. Zum Konvertieren von PDF-Dateien in das Word-Format, dh zum Bearbeiten einer PDF-Datei in Word, ist der entsprechende Vorgang jedoch einfach.

Seit Word 2013 (veröffentlicht im Jahr 2012) bietet Microsoft eine Funktion namens PDF Reflow an. Es macht, was Sie erwarten. In Word wechseln Sie zur Registerkarte Datei, wählen Öffnen aus, wählen eine beliebige PDF-Datei aus und öffnen sie direkt zum Bearbeiten, als wäre es eine Word-DOCX-Datei.

Es gibt jedoch Einschränkungen. Die PDF-Datei, die Sie in Word öffnen, enthält den gesamten Inhalt, sieht jedoch möglicherweise nicht genau richtig aus. Das liegt daran, dass PDF-Dateien "fixiert" sind - während die Daten dort sind, speichert die Datei nicht die Beziehung zwischen den Daten (wie z. B. die Position auf der Seite). Bei Word-Dokumenten geht es darum, diese Platzierung zu erreichen.

Hier ist eine Liste von Microsoft, die genau beschreibt, was möglicherweise nicht richtig konvertiert wird:

• Tabellen mit Zellenabstand
• Seitenfarben und Seitenränder
• Verfolgte Änderungen
• Rahmen
• Fußnoten, die mehr als eine Seite umfassen
• Endnoten
• Aktive Audio-, Video- und PDF-Elemente
• PDF Lesezeichen
• PDF-Tags
• PDF-Kommentare
• Schriftarteneffekte wie Glühen oder Schatten (in der Word-Datei werden die Effekte durch Grafiken dargestellt)

Wenn Sie eine PDF-Datei in Word öffnen, wird folgende Warnung angezeigt:

"Word konvertiert jetzt Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument", heißt es. "Dies kann eine Weile dauern. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthält."

Das heißt, die Grafiken werden eingezogen; Sie können auch leicht bearbeitet werden.

Das Speichern einer Datei aus Word 2013 in PDF ist so einfach wie das Speichern unter auf der Registerkarte Datei. Sie sollten die Kontrollkästchen im Dialogfeld "Speichern" aktivieren, in denen "Datei nach Veröffentlichung öffnen" angegeben ist, um sie sofort anzuzeigen.

Die Konvertierung funktioniert auch in Word Online, das Sie bei Office Online finden. Sie öffnen eine PDF-Datei in Word Online und sie kann angezeigt werden. Klicken Sie jedoch auf den Link "In Word bearbeiten" und es wird Folgendes angezeigt:

Darauf folgt eine weitere Warnung zu Änderungen am Layout usw. Der Inhalt ist jedoch vorhanden und kann bearbeitet werden, auch wenn das Erscheinungsbild nicht mehr stimmt. Versuche es.

Jetzt können Sie PDFs in Word verwenden. Es sei denn, Sie haben eine ältere Version von Microsoft Word.

PDF-Verwendung mit älteren Word-Versionen

Sie haben Pech, eine PDF-Datei direkt in Word 2010 oder früher zu öffnen. Sie müssen die Datei zuerst konvertieren.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun. Websites wie Nitro's Converter führen problemlos eine einzelne Konvertierung in beide Richtungen durch und senden Ihnen das Ergebnis per E-Mail. Natürlich würde Nitro es vorziehen, Ihnen Software zu verkaufen. Dies ist praktisch, wenn Sie Hunderte oder Tausende von PDFs haben, die konvertiert werden müssen.

Andere schließen ein: Word.net, das ähnliche Eigenschaften hat; doc2pdf, die wohl am besten aussehende Site, die PDFs in Word und zurück konvertiert; PDFPro kann bis zu drei PDF-Dateien pro Monat in Word konvertieren. und PDF Converter, der auch PDF in Excel, PowerPoint oder ein Bild konvertiert oder umgekehrt. Tatsächlich können Sie jeden Anhang per E-Mail senden und ein PDF erhalten.

Bei Desktop-Software - der schnellsten Möglichkeit, eine PDF-Datei in ein Word-DOC-Dokument zu verwandeln - mangelt es nicht an Optionen. PDFMate oder WPS Office Converter sind großartige Optionen für Windows-Benutzer. Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, gibt es Lighten oder iPubsoft, aber jeder hat nur eine kostenlose Testversion, so dass sie nicht völlig kostenlos sind.

Smallpdf verkauft ein Windows-Tool mit dem Namen Solid PDF Converter für 99 US-Dollar, das viel mehr als nur Word-Ausgabe leistet und Stapelkonvertierungen und OCR-Funktionen für das Scannen in bearbeitbaren Text übernimmt. Es bietet außerdem einen Service von 6 USD pro Monat, mit dem unbegrenzte Online-Conversions durchgeführt werden können.

Letztendlich ist Word jedoch ein ziemlich schrecklicher Editor für PDF-Dateien. Es ist viel besser, einen vollständigen PDF-Editor zu finden, und Sie müssen nicht die hohen Kosten für den Erwerb von Adobe Acrobat Pro DC bezahlen.

FoxIt PhantomPDF kostet beispielsweise 109 US-Dollar. Qoopa's PDF Studio Standard kostet 89 US-Dollar. und CutePDF ist nur 49, 95 $. Sie haben alle kostenlose Testversionen. Wenn Sie also in Zukunft ernsthafte PDF-Änderungen vornehmen müssen, probieren Sie sie aus, bevor Sie sich mit Word-Konvertierungen begnügen.

Exportieren Sie eine PDF in JPEG oder ein anderes Bildformat

Wenn Sie eine PDF-Datei in eine Bilddatei konvertieren müssen, ist dies auf einem Mac viel einfacher als auf einem PC. Öffnen Sie auf einem Mac einfach die PDF-Datei in der Vorschau. Verwenden Sie das Menü Datei> Exportieren, wählen Sie das gewünschte Bildformat und die gewünschten Optionen aus, und Sie haben Ihre Bilddatei.

Unter Windows ist es am besten, ein kostenloses Adobe-Konto zu eröffnen und sich unter https://cloud.acrobat.com/exportpdf anzumelden. Ziehen Sie eine PDF-Datei in das Fenster. Wählen Sie im Menü Konvertieren in: die Option Bild und dann Bildformat (JPEG, PNG oder TIFF), und wählen Sie mit dem Schieberegler die Bildqualität aus. Mehrseitige PDFs werden in separate Bilddateien konvertiert. Sie können dann eine ZIP-Datei mit den Bilddateien herunterladen.

Wenn Sie Datenschutzbedenken haben und Ihre Daten nicht für Adobe freigeben möchten, können Sie mit vielen Bildbearbeitungsprogrammen PDF-Dateien in Bilddateien exportieren. Unser Favorit ist XnViewMP (www.xnview.com), das für den persönlichen und pädagogischen Gebrauch kostenlos ist. Wenn Sie eine PDF-Datei in XnViewMP öffnen, müssen Sie möglicherweise die Anweisungen befolgen, um die Open-Source-GhostScript-App für die Arbeit mit PDF- und PostScript-Dateien zu installieren. Anschließend können Sie mit XnViewMP eine PDF-Datei in ein beliebiges Standardbildformat exportieren. Beachten Sie, dass alle Schriftarten vom skalierbaren TrueType-Format in eine Bitmap konvertiert werden und kleiner Text "block-y" aussieht.

Wenn Sie fein abgestimmte Exportoptionen wünschen, kann jeder kommerzielle PDF-Editor in Bilddateien exportieren. Wir haben FineReader, Acrobat und PDF-Xchange Editor mit hervorragenden Ergebnissen verwendet - einschließlich Optionen zum Erstellen kleiner Dateien, die für die Anzeige im Web, das Einfügen in Dokumente oder die Verwendung an anderen Orten geeignet sind, an denen PDFs nicht unterstützt werden oder nicht geeignet sind.