So verschlüsseln Sie ein auf Google Drive gespeichertes Dokument

Wenn Sie Ihre Dateien vor neugierigen Blicken schützen möchten, ist die Verschlüsselung die beste Wahl - insbesondere, wenn Sie diese Dateien in der Cloud speichern, wo Datenverletzungen und andere Sicherheitsprobleme sie der Außenwelt aussetzen können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Cloud-gebundenen Dokumente mit einem Kennwort zu schützen. Leider muss Google Google Text & Tabellen noch eine echte Passwortschutzfunktion hinzufügen. Es gibt Skripte von Drittanbietern, die versprechen, den Kennwortschutz in den Dienst zu "hacken", aber es ist ein ziemlich komplizierter Prozess, der nicht garantiert wird (und ehrlich gesagt in Bezug auf die Sicherheit sehr mangelhaft ist).

Es gibt auch Browser-Erweiterungen, die angeblich einem ähnlichen Zweck dienen. Wir empfehlen jedoch nicht, Ihre vertraulichen Dateien zufälligen, unbekannten Erweiterungsentwicklern zuzutrauen. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, um in Google Drive gespeicherte Dokumente zu sperren.

Schützen Sie Ihre Geräte

Für Google Text & Tabellen-, Tabellen- und Foliendokumente ist möglicherweise kein individueller Kennwortschutz verfügbar, sie sind jedoch weiterhin auf den Servern von Google geschützt. Wenn Sie sie nicht freigegeben haben, können andere Nutzer Ihre Dateien ohne den Nutzernamen und das Passwort Ihres Google-Kontos nicht sehen.

Um Ihre Dokumente vor Außenstehenden zu schützen, stellen Sie sicher, dass Ihr Konto so sicher wie möglich ist: Verwenden Sie ein sicheres Kennwort, aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung und verwenden Sie - für optimale Ergebnisse - einen Hardware-Sicherheitsschlüssel wie Titan oder YubiKey, um den bestmöglichen Schutz zu gewährleisten. Wenn diese vorhanden sind, ist es sehr unwahrscheinlich, dass jemand auf Ihr Konto zugreifen kann.

Wenn Sie befürchten, dass jemand an Ihrem Laptop oder Telefon herumschnüffelt, sollten Sie diese Geräte mit einem Kennwort oder einer PIN schützen, sofern Sie dies noch nicht getan haben, und den integrierten Speicher verschlüsseln. Ihr Telefon ist wahrscheinlich bereits verschlüsselt, aber auf Ihrem Laptop müssen Sie BitLocker (Windows) oder FileVault (Mac) in den Einstellungen Ihres Computers aktivieren, um Diebe fernzuhalten.



Verschlüsseln Sie Dokumente vor dem Hochladen

Mit diesen Sicherheitsvorkehrungen können Sie sich ziemlich sicher fühlen, dass Ihre Freunde, Familie oder Laptop-Diebe von allen Google Text & Tabellen ausgeschlossen werden, die Sie online gespeichert haben. Es schützt Sie jedoch nicht, wenn am Ende von Google etwas schief geht.

Wenn die Server von Google gehackt werden oder Sie nicht darauf vertrauen, dass Google Ihre Dokumente vor den eigenen Mitarbeitern schützt, benötigen Sie eine zusätzliche Verschlüsselungsebene. Dies bedeutet, dass Sie die Online-Bearbeitungsfunktionen von Google Text & Tabellen aufgeben müssen.

Der sicherste Cloud-Speicher ist der, den Sie steuern - oder zumindest der, in dem Sie die Verschlüsselung steuern. Wenn Sie besonders sensible Dokumente in Google Drive speichern möchten, können Sie ein Dokument einfach auf Ihrem PC verschlüsseln und dann mit dem Google-Desktop-Programm "Backup and Sync" hochladen.

Sie können diese Dateien in Google Text & Tabellen nicht bearbeiten, sie jedoch auf andere PCs herunterladen, entschlüsseln und mit dem Desktop-Programm Ihrer Wahl bearbeiten. Für die wenigen wirklich vertraulichen Dokumente, die Sie haben, ist es wahrscheinlich den Kompromiss wert.



Verschlüsseln Sie Dokumente mit Word

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einzelne Dokumente vor dem Hochladen zu verschlüsseln. Wenn Sie Microsoft Office auf Ihrem PC installiert haben, ist die integrierte Verschlüsselungsfunktion wahrscheinlich die einfachste Option. Öffnen Sie das betreffende Dokument und gehen Sie zu Datei> Dokument schützen> Mit Kennwort verschlüsseln. Wählen Sie ein Kennwort für die Datei und merken Sie es sich. Wenn Sie es vergessen, geht diese Datei für immer verloren. Laden Sie dann diese Datei zu Google Drive hoch.

Google kann die Datei nicht lesen, Sie können sie jedoch herunterladen und auf jedem PC mit Microsoft Office öffnen. (Leider funktioniert es nicht in anderen Office-Suiten wie LibreOffice - nur in Microsofts offiziellem Angebot.)



Dokumente mit Boxcrypt verschlüsseln

Wenn Sie Nicht-Office-Dokumente verschlüsseln müssen oder keine Kopie von Microsoft Office besitzen, ist Boxcryptor eine vielseitigere Wahl. Es ist Dropbox, Google Drive und anderen Cloud-Speicherdiensten sehr ähnlich, verwendet jedoch keinen eigenen Cloud-Dienst, sondern bindet sich in die Cloud-Synchronisierungsprogramme ein, die bereits auf Ihrem PC installiert sind.

So können Sie Boxcryptor installieren, Google Drive in den Einstellungen von Boxcryptor aktivieren und dann über die Seitenleiste von Windows Explorer auf Boxcryptor zugreifen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf alle Dateien, die Sie sichern möchten, wählen Sie die Option Boxcryptor> Encrypt und achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen grün wird. Sobald dies der Fall ist, werden die Dateien weiterhin in Google Drive angezeigt. Sie sind jedoch nur verfügbar, wenn Boxcryptor installiert und angemeldet ist.

(Beachten Sie, dass Boxcryptor für die Synchronisierung eines Cloud-Speicherdienstes zwischen zwei PCs kostenlos ist. Wenn Sie jedoch mehrere Dienste - oder mehr Geräte - verwenden möchten, benötigen Sie einen kostenpflichtigen Plan für 48 US-Dollar pro Jahr.)



Verschlüsseln Sie Dokumente mit Veracrypt

Wenn Sie etwas völlig Freies wollen, das Sie mit jedem Cloud-Speicherdienst und jedem Gerät verwenden können, ist Veracrypt unglaublich leistungsfähig. Es ist für Windows, MacOS und Linux verfügbar und kann einen verschlüsselten Container erstellen, in dem Sie alle gewünschten Dateien speichern und an einem beliebigen Ort aufbewahren können.

Es ist nicht das benutzerfreundlichste Programm für Anfänger, aber es ist kostenlos. Installieren Sie einfach das Programm, erstellen Sie einen neuen verschlüsselten Dateicontainer in Ihrem Google Drive-Ordner und hängen Sie diese Datei über das Hauptfenster von Veracrypt ein.

Es sieht aus, als wäre es eine externe Festplatte. Sie können Ihre vertraulichen Dateien dorthin ziehen, die Bereitstellung des Volumes aufheben und der verschlüsselte Container wird sicher in Ihrem Google-Konto gespeichert. Sie müssen lediglich wissen, dass Veracrypt auf jedem PC installiert sein muss, mit dem Sie auf die Dokumente in diesem Container zugreifen können.

Es ist bedauerlich, dass Google Google Text & Tabellen noch keine einfache Funktion zum Schutz vor Passwörtern hinzugefügt hat, aber zumindest haben Sie vorerst einige verschiedene Optionen.



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