So organisieren Sie sich mit der Google Tasks-App

Wenn Sie eine schnelle und bequeme Möglichkeit zum Erstellen, Anzeigen und Ausführen der Aufgaben in Ihren Aufgabenlisten benötigen, finden Sie zahlreiche Aufgaben-Apps für iOS und Android mit einer Vielzahl von Funktionen. Wenn Sie jedoch nur eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit zum Nachverfolgen Ihrer Aufgaben wünschen, kann Google Tasks diese Rolle übernehmen.

Mit Google Tasks können Sie mehrere Aufgabenlisten erstellen und verwalten, Unteraufgaben erstellen, Details zu Ihren Aufgaben hinzufügen und Fälligkeitstermine festlegen. Über ein Google-Konto können Sie von jedem Gerät aus auf Listen zugreifen. Schauen wir uns an, wie Sie mit Google Tasks arbeiten.

Laden Sie Google Tasks herunter

Laden Sie Google Tasks für iOS aus dem App Store und für Android von Google Play herunter. Auf einem Android-Gerät fragt die App nach dem Zugriff auf Ihre Google-Kontoidentität und Ihren Standort. Tippen Sie auf Akzeptieren, wenn Sie damit einverstanden sind. Starten Sie die App und tippen Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte. Wenn Sie Google Tasks zum ersten Mal unter iOS verwenden, werden Sie gefragt, welches Google-Konto Sie verwenden möchten. Tippen Sie auf das richtige Konto. Die App bittet Sie dann um die Erlaubnis, Ihnen Benachrichtigungen zu senden. Tippen Sie auf Zulassen, um über fällige Aufgaben informiert zu werden.



Meine Aufgaben

Tippen Sie im Bildschirm Meine Aufgaben auf die Schaltfläche, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie die Aufgabe ein, die Sie aufzeichnen möchten, und tippen Sie auf Speichern. Die Aufgabe wird unter Meine Aufgaben angezeigt.



Weitere Informationen hinzufügen

Jetzt können Sie Ihrer Aufgabe weitere Informationen hinzufügen, einschließlich Details, Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben. Tippen Sie auf die Aufgabe. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf das Feld, um Details hinzuzufügen, und geben Sie die erforderlichen Details ein, die Sie speichern möchten. Tippen Sie auf den Link zum Hinzufügen eines Datums. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum und tippen Sie auf OK. Tippen Sie auf den Link, um Unteraufgaben hinzuzufügen, wenn Sie eine erstellen möchten, und geben Sie dann die Unteraufgabe ein. Tippen Sie auf Fertig.



Erstellen Sie eine weitere Aufgabe

Tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, um zu Meine Aufgaben zurückzukehren. Tippen Sie auf Neue Aufgabe hinzufügen, um eine weitere Aufgabe zu erstellen. Geben Sie die Aufgabe ein. Sie können Details und ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, während Sie die Aufgabe eingeben. Tippen Sie auf die Schaltfläche + unter der Aufgabe. Tippen Sie auf das Symbol mit den horizontalen Linien, um Details hinzuzufügen, und geben Sie dann die Detailinformationen ein. Tippen Sie auf das Kalendersymbol und wählen Sie ein Fälligkeitsdatum aus. Tippen Sie auf Speichern, um die Aufgabe zu speichern. Fahren Sie mit diesem Vorgang fort, bis Sie einige Aufgaben eingerichtet haben.



Sortieren Sie Ihre Aufgaben

Kehren Sie zum Bildschirm Meine Aufgaben zurück, nachdem Sie einen Stapel anstehender Aufgaben erstellt haben. Tippen Sie auf das Auslassungssymbol unten rechts. Sie können Ihre Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum und nicht nach der Reihenfolge sortieren, in der Sie sie erstellt haben. Tippen Sie erneut auf das Auslassungssymbol. Sie können Ihre Liste auch in "Meine Aufgaben" umbenennen. Und Sie können alle erledigten Aufgaben löschen.



Schließe eine Aufgabe ab

Um eine Aufgabe abzuschließen, tippen Sie einfach auf den Kreis. Das Element verschwindet aus Ihrer Liste, wird jedoch in der Liste "Abgeschlossen" angezeigt. Tippen Sie auf Abgeschlossen, um Ihre abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen. Tippen Sie auf das Häkchen, um eine als erledigt markierte Aufgabe wieder in Ihre reguläre Liste zu verschieben.



Mehrere Listen erstellen

Sie können auch mehrere Listen erstellen. Tippen Sie auf das Hamburger-Symbol ( ) unten links. Tippen Sie auf den Link, um eine neue Liste zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die neue Liste ein und tippen Sie auf Fertig. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen, um Ihrer neuen Liste eine Aufgabe hinzuzufügen. Speichern Sie es.



Listen wechseln

Sie können von einer Liste in eine andere springen, um sie anzuzeigen, oder weitere Aufgaben hinzufügen. Tippen Sie auf das Hamburger-Symbol. Wählen Sie die Liste aus, auf die Sie zugreifen möchten.



Überall anzeigen

Schließlich können Sie Ihre Aufgabenlisten von jedem Computer oder Mobilgerät aus anzeigen und bearbeiten. Greifen Sie mit einem iOS-Gerät, einem Android-Gerät oder der Google Tasks-Website über einen Browser auf Ihrem PC auf Ihre Aufgaben zu. Sie werden sehen, dass alle Ihre Aufgaben synchronisiert und auf dem neuesten Stand sind.