So führen Sie kostenlos ein virtuelles Meeting durch

Müssen Sie sich virtuell mit Kollegen, Kunden oder anderen Personen treffen? Es gibt eine Reihe von Programmen für virtuelle Besprechungen, die jedoch Geld kosten. Und wenn Sie sich nur gelegentlich treffen müssen, lohnt sich der Preis möglicherweise nicht.

Stattdessen können Sie kostenlose virtuelle Besprechungsprogramme oder virtuelle Besprechungsprogramme mit einer kostenlosen Option verwenden. Ihnen fehlen im Vergleich zu ihren bezahlten Kollegen gewisse Schnickschnack, aber sie können die Arbeit trotzdem erledigen.

Im Folgenden werden zwei Optionen behandelt: Join.me und Zoom. Mit beiden können Sie ein virtuelles Meeting einrichten und abhalten, eine bestimmte Anzahl von Teilnehmern einladen und Ihren Bildschirm freigeben, damit andere es sehen können.

1 Join.me

Diese Software für virtuelle Meetings ist in drei Versionen erhältlich - kostenlos, pro für 18 US-Dollar pro Monat und für Unternehmen für 25 US-Dollar pro Monat. Die kostenlose Version ermöglicht bis zu 10 Besprechungsteilnehmern die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen, das Telefonieren im Internet, die Übertragung von Dateien und die Verwendung von mobilen Apps. Sie erhalten automatisch eine kostenlose Testversion der Pro-Version, die nach 14 Tagen wieder zur kostenlosen Version zurückkehrt, sofern Sie nicht für das Abonnement bezahlen.

Klicken Sie auf der Preisseite auf den Download-Link für "Join.me KOSTENLOS" und führen Sie die heruntergeladene MSI-Datei aus. Erstelle deinen Account. Anschließend richten Sie Ihr Meeting über eine Webadresse ein, die Ihre Teilnehmer verwenden. Wenn Sie sich nach 14 Tagen für die kostenlose Version entscheiden, müssen Sie Ihre Meetings direkt erstellen, da die Option zum Planen eines Meetings nur in der Pro-Edition verfügbar ist.

Sie laden andere Personen zur Teilnahme ein, indem Sie ihnen den Link zu Ihrer Meeting-Site per E-Mail senden. Sie können dann jedem gültigen Teilnehmer die Teilnahme erlauben. Sie können mit Ihren Besprechungsteilnehmern über eine Telefonkonferenz oder ein Internetgespräch über Join.me sprechen. Für die Funktion zum Anrufen über das Internet muss jeder Teilnehmer entweder die Join.me-Desktopanwendung installieren oder mit Firefox oder Chrome an der Besprechung teilnehmen.

Eine kleine Symbolleiste oben enthält grundlegende Befehle. Sie können Ihren Bildschirm freigeben oder freigeben, mit einzelnen oder allen Besprechungsteilnehmern chatten, Ihr Mikrofon aktivieren oder deaktivieren und die Maussteuerung an einen anderen Teilnehmer übergeben. Optionen wie "Alle Teilnehmer stumm schalten", "Moderator" und "Besprechung aufzeichnen" sind nur in der Pro-Version verfügbar. Wenn Sie jedoch ohne diese Funktionen arbeiten können, sollte die kostenlose Version von Join.me ausreichen.

Weitere Informationen finden Sie im vollständigen Test von PCMag.



2 Zoom

Zoom ist in vier verschiedenen Editionen erhältlich, von kostenlos bis Enterprise. Die kostenlose Version ist recht robust und unterstützt Windows, Mac, iOS und Android. Sie können unbegrenzt Meetings mit bis zu 50 Teilnehmern abhalten, jedoch nur bis zu 40 Minuten am Stück. Einzelgespräche sind zeitlich unbegrenzt.

Das Werbegeschenk bietet Webkonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Privat- und Gruppenchat, Sofort- oder geplanten Besprechungen und Besprechungen über einen persönlichen Raum oder eine Besprechungs-ID-Nummer. Videokonferenzen sind ebenfalls Teil des Pakets mit hochauflösenden Video- und Sprachfunktionen, Telefonanrufen und einer Ansicht des aktiven Sprechers.

Um Zoom zu verwenden, klicken Sie auf der Preisseite auf die Schaltfläche "Kostenlos anmelden" und richten Sie Ihr Konto ein. Sie können dann sofort ein Meeting starten oder Ihre Kontoinformationen überprüfen, um festzustellen, ob Sie etwas ändern möchten. Sie können sich auch für ein Live-Webinar anmelden, um die Verwendung von Zoom zu erlernen.

Melden Sie sich zunächst auf der Zoom-Startseite an und klicken Sie auf eine der drei folgenden Optionen: Besprechung planen, Besprechung beitreten oder Besprechung veranstalten. Sie werden dann aufgefordert, die Zoom Launcher-Datei herunterzuladen und zu installieren, wenn es Zeit für Ihr Meeting ist.

Sie finden eine Vielzahl von Optionen für Ihr Meeting. Sie können Videokonferenzen oder nur die Bildschirmfreigabe verwenden, Computer-Audio oder eine Telefonkonferenz auswählen, ein Besprechungskennwort anfordern und entscheiden, ob Sie die Besprechung aufzeichnen möchten. Sie können andere per E-Mail, Google Mail oder Yahoo Mail zu Ihrem Meeting einladen. Nachdem alle Teilnehmer beigetreten sind, können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Videokonferenz starten.

Eine Symbolleiste am unteren Bildschirmrand bietet Schaltflächen zum Stummschalten des Tons, zum Stoppen des Videos, zum Einladen weiterer Teilnehmer, zum Freigeben Ihres Bildschirms, zum Chatten mit jemandem und zum Aufzeichnen des Meetings. In Zoom finden Sie eine Vielzahl weiterer Optionen und Funktionen. Die Teilnahme an einem Live-Training-Webinar ist daher die beste Möglichkeit zum Eintauchen.



3 Top-Videokonferenzsoftware

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