Wie man Text einfügt, signiert ein PDF mit dem Adobe Acrobat Reader

Sie haben eine PDF-Datei erhalten, die Sie ausfüllen, unterschreiben und dann an den Absender zurücksenden müssen. In einigen Fällen hat der Absender möglicherweise ein elektronisches PDF-Formular erstellt, in dem Sie problemlos Text in die entsprechenden Felder einfügen können. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Manchmal ist die Datei nur eine statische PDF-Datei, die die Formularfelder nicht elektronisch bearbeiten kann. Bedeutet das, dass Sie es ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben, scannen und dann per E-Mail oder Fax an den Absender zurücksenden müssen? Nein, es gibt einen einfacheren Weg. Mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader können Sie Text einfügen und eine PDF-Datei elektronisch signieren.

Obwohl Acrobat Reader für die Anzeige von PDF-Dateien ausgelegt ist, verfügt das Programm über einige Bearbeitungsfunktionen. Sie können die PDF-Datei in Reader öffnen und mit dem Füll- und Signiertool Text einfügen und dann die PDF-Datei signieren, indem Sie tippen, Ihre Unterschrift auf einem Touchscreen-Gerät zeichnen oder Ihre Unterschrift aus einer Grafikdatei herunterladen. Sehen wir uns an, wie Sie Text einfügen und eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader signieren.

Laden Sie den Adobe Acrobat Reader herunter

Wenn Sie Acrobat Reader noch nicht haben, können Sie ihn hier herunterladen. Starten Sie Reader und öffnen Sie die zu signierende PDF-Datei oder doppelklicken Sie auf die Datei, um sie direkt in Reader zu öffnen.



Werkzeugfenster anzeigen

Sie greifen über das Werkzeugfenster auf das Füll- und Zeichenwerkzeug zu. Um diesen Bereich anzuzeigen, klicken Sie auf das Menü Ansicht, wechseln Sie zu Einblenden / Ausblenden und klicken Sie dann auf den Eintrag für den Werkzeugbereich. Klicken Sie im Werkzeugfenster auf den Befehl zum Ausfüllen und Signieren.



Fill & Sign-Symbolleiste

Die Fill & Sign-Symbolleiste wird eingeblendet und Ihr Cursor verwandelt sich in eine Texteinfügemarke. Klicken Sie in das Feld oder den Bereich, in dem Sie Ihren Text eingeben möchten.



Text schreiben und bearbeiten

Geben Sie den Namen, das Datum oder einen anderen Text ein, den Sie einfügen möchten. Nachdem Sie den Text eingegeben haben, können Sie ihn auswählen und auf das kleine A klicken, um ihn zu verkleinern, oder auf das große A, um ihn zu vergrößern. Wenn Sie mit dem Text nicht zufrieden sind, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um ihn zu löschen und von vorne zu beginnen.



Beenden Sie den Textmodus

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im PDF, um den Textmodus zu beenden. Klicken Sie in den nächsten Bereich, in dem Sie Text hinzufügen möchten, und wiederholen Sie den Vorgang.



Unterschrift hinzufügen

Nachdem Sie den erforderlichen Text eingefügt haben, können Sie die PDF-Datei jetzt signieren. Klicken Sie in der Fill & Sign-Symbolleiste auf das Symbol Signieren und dann auf den Befehl Signatur hinzufügen.



Typ Unterschrift

Das Fenster zum Hinzufügen Ihrer Signatur bietet drei Optionen. Sie können Ihre Signatur eingeben. In diesem Fall wendet Acrobat Reader nur einen handschriftlichen Schriftstil auf Ihren Namen an. Wenn Sie nicht verrückt nach dem Stil sind, klicken Sie auf das Menü "Stil ändern" und wählen Sie einen anderen aus.



Unterschrift zeichnen

Wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden, können Sie Ihren Namen mit dem Finger oder einem Stift zeichnen.



Signatur hochladen

Sie können ein Bild Ihrer Signatur hochladen, wenn Sie es bereits gescannt oder fotografiert und als Grafikdatei gespeichert haben.



Signatur anwenden

Wählen Sie Ihre Option. Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um sie der PDF-Datei hinzuzufügen. Standardmäßig wird Ihre Signatur automatisch gespeichert, damit Sie sie für zukünftige PDF-Dateien wiederverwenden können.



Unterschrift platzieren

Positionieren Sie den Cursor in der PDF-Datei an der Stelle, an der Ihre Signatur angezeigt werden soll, und klicken Sie auf. Sie können die Signatur verkleinern oder vergrößern oder löschen und es erneut versuchen.



Gespeicherte Signatur hinzufügen

Um Ihre Unterschrift einem anderen Ort oder einer nachfolgenden PDF-Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „Unterschreiben“ und wählen Sie Ihre gespeicherte Unterschrift aus. Speichern Sie die Datei, nachdem Sie Text hinzugefügt und die PDF-Datei signiert haben. Möglicherweise möchten Sie ihm einen anderen Namen als dem Original geben, um ihn als signierte Version zu identifizieren.