Verwalten, Synchronisieren und Freigeben von Dateien in Microsoft Onedrive

Sie können Ihre Dateien in der Cloud auf verschiedenen Online-Speicherorten speichern, darunter Dropbox, Box, Google Drive und iCloud. In Windows 10 ist jedoch nur Microsoft OneDrive integriert. Mit OneDrive können Sie Ihre Dokumente, Fotos und Dokumente speichern andere Dateien online und synchronisieren sie auf mehreren Computern und Geräten. Sie können auch problemlos Dateien auf OneDrive für andere Personen freigeben.

Um OneDrive verwenden zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto, das Sie über die Microsoft-Konto-Webseite einrichten können. Sie benötigen auch den richtigen Speicherplan für Ihre Anforderungen. Ein kostenloses Basispaket bietet Ihnen 5 GB OneDrive-Speicherplatz. Für 1, 99 USD pro Monat können Sie 100 GB an Immobilien erzielen. Ein Abonnement für Office 365 Personal (6, 99 US-Dollar pro Monat oder 70 US-Dollar pro Jahr) gewährt Ihnen eine Menge von 1 TB OneDrive-Speicherplatz, während Office 365 Home (9, 99 US-Dollar pro Monat oder 99, 99 US-Dollar pro Jahr) jeweils 1 TB für bis zu sechs Benutzer ausgibt.

Richten Sie OneDrive ein

OneDrive ist in Windows 10 automatisch verfügbar und einsatzbereit. Wenn Sie das Windows 10-Setup ausführen, werden Sie gefragt, ob Sie OneDrive verwenden möchten. Wenn Sie diese Gelegenheit verpasst haben, sollte weiterhin ein Symbol für OneDrive in der Taskleiste angezeigt werden. Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, müssen Sie es manuell aus der OneDrive-Exe-Datei auslösen.

Öffnen Sie dazu den Datei-Explorer. Stellen Sie sicher, dass ausgeblendete Elemente aktiviert sind (klicken Sie auf das Menü Ansicht und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ausgeblendete Elemente). Führen Sie dann einen Drilldown an der folgenden Stelle durch:

Doppelklicken Sie in diesem Ordner auf die OneDrive.exe-Datei. Das Symbol wird dann in der Taskleiste angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "OneDrive automatisch starten, wenn ich mich bei Windows anmelde" aktiviert ist.



Melden Sie sich bei OneDrive an

Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf die Registerkarte Konto und wählen Sie dann die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Kontos. Geben Sie im Bildschirm "One Drive einrichten" die E-Mail-Adresse für Ihr Microsoft-Konto ein und klicken Sie auf "Anmelden". Wählen Sie den Typ Ihres OneDrive-Kontos aus: "Privat", "Beruflich" oder "Schule". Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden. Bestätigen Sie den Speicherort, den Microsoft für Ihren OneDrive-Ordner festgelegt hat.

Sie können den Ort ändern, wenn Sie möchten. Übernehmen Sie andernfalls die Standardeinstellung und klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie die Tutorial-Bildschirme, in denen die Einrichtung von OneDrive erläutert wird. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um meinen OneDrive-Ordner zu öffnen.



Dateien zu OneDrive hinzufügen

Als Nächstes müssen Sie die Ordner und Dateien auswählen, die Sie hinzufügen und mit Ihrem OneDrive-Speicher synchronisieren möchten. Verschieben Sie im Datei-Explorer alle Ordner und Dateien, die Sie synchronisieren möchten, in Ihren OneDrive-Speicherort. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner mit dem Namen Word-Dokumente für Ihre Microsoft Word-Dateien verwenden, verschieben Sie den gesamten Ordner in OneDrive (also C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Führen Sie den gleichen Schritt für alle anderen Ordner aus, die Sie als Teil Ihrer OneDrive-Synchronisierung einschließen möchten. An dieser Stelle können Sie auch alle neuen Ordner erstellen, die Sie in OneDrive synchronisieren möchten.



Synchronisieren Sie Dateien in OneDrive

Eine andere Möglichkeit, Ordner und Dateien für die Synchronisierung in OneDrive auszuwählen, besteht in den Programmeinstellungen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Taskleistensymbol für OneDrive und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte Konto und wählen Sie Ordner auswählen. Hier sehen Sie die Dateien und Ordner, die Sie in Ihren OneDrive-Ordner verschoben haben. Wenn Sie alle in Ihrem OneDrive-Ordner gespeicherten Daten synchronisieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Dateien verfügbar machen.

Aktivieren Sie andernfalls die einzelnen Ordner, die Sie synchronisieren möchten, und deaktivieren Sie alle Ordner, die Sie nicht synchronisieren möchten. Nicht aktivierte Ordner verbleiben auf OneDrive, werden jedoch von Ihrem aktuellen PC entfernt und nicht mehr online oder über andere OneDrive-Geräte hinweg synchronisiert. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.



Sichern Sie mit OneDrive

Nach dem Start von OneDrive können Sie damit auch wichtige Ordner sichern. Klicken Sie im OneDrive-Programmfenster auf die Registerkarte Sichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Sicherung zu verwalten. Sie können Ihren Desktop, Ihren Bilderordner und Ihren Dokumentenordner sichern. Aktivieren Sie die Elemente, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Sicherung zu starten.

Sie können auch festlegen, dass Fotos und Videos automatisch auf OneDrive gespeichert werden, wenn Sie eine Kamera, ein Telefon oder ein anderes Bildaufnahmegerät anschließen. Außerdem können Sie Screenshots automatisch in OneDrive speichern. Um eine der beiden Optionen zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.



Zeigen Sie lokale OneDrive-Ordner und -Dateien an

Sie können Ihre lokalen OneDrive-Ordner und -Dateien im Datei-Explorer anzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Taskleistensymbol und wählen Sie Ordner öffnen.



Anzeigen von OneDrive-Dateien aus dem Web

Sie können auch OneDrive-Ordner und -Dateien anzeigen, die online gespeichert sind. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Online anzeigen. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Nach oben wird eine Seite mit den Dateien und Ordnern angezeigt, die in Ihrem OneDrive-Onlinespeicher enthalten sind.

Auf dieser Seite können Sie einen Ordner öffnen, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder eine Datei, um auf ein Popup-Menü mit Befehlen wie Herunterladen, Löschen, Verschieben nach, Kopieren nach und Umbenennen zuzugreifen.



Erstellen Sie ein Fotoalbum

Sie können aus ausgewählten in OneDrive gespeicherten Fotos Ihre eigenen Fotoalben erstellen. Klicken Sie auf Ihrer OneDrive-Onlinesite im linken Bereich auf den Eintrag für Fotos. Klicken Sie auf die Überschrift für Alben und dann auf die Schaltfläche in der ersten Miniaturansicht, um ein neues Album zu erstellen. Nennen Sie Ihr Album. Wählen Sie die Fotos aus, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Album hinzufügen, und das Album wird erstellt.



Dateien aus dem Datei-Explorer freigeben

Sie können Ihre OneDrive-Ordner oder -Dateien über den Datei-Explorer oder über Ihre OneDrive-Online-Site für andere Personen freigeben. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie im Popup-Menü die Option OneDrive-Link freigeben. Dadurch wird ein Link erstellt, den Sie per E-Mail versenden oder mit anderen teilen können, sodass diese Person diese Datei lesen und bearbeiten kann.



Dateien aus dem Web freigeben

Um eine Datei aus OneDrive online freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Freigeben. Sie können dann einen Link zu der freigegebenen Datei per E-Mail an eine bestimmte Person oder Personen senden oder einen Link kopieren, um ihn in eine E-Mail oder einen anderen Beitrag aufzunehmen.



Richten Sie das Abrufen ein

Über OneDrive können Sie auf Ordner und Dateien auf einem anderen PC zugreifen, solange dieser OneDrive ausführt, eingeschaltet und mit dem Internet verbunden ist. Sie müssen das Abrufen auf dem Remote-PC für die Dateien aktivieren, auf die Sie zugreifen möchten. Öffnen Sie dazu auf dem Remote-PC das OneDrive-Taskleistensymbol und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" im OneDrive-Fenster auf die Option "OneDrive zum Abrufen von Dateien auf diesem PC verwenden" und dann auf "OK".



Wählen Sie Dateien zum Abrufen

Melden Sie sich auf dem Computer, auf dem Sie den Abruf durchführen möchten, auf Ihrer OneDrive-Webseite an. Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag für PCs, um eine Liste aller Ihrer OneDrive-Geräte anzuzeigen. Klicken Sie auf den Namen des PCs mit den Dateien, die Sie abrufen möchten.

Sie sollten nun Miniaturansichten für die Schlüsselordner auf dem Remote-PC sowie für das Laufwerk C: und alle mit dem Netzwerk verbundenen Laufwerke sehen. Klicken Sie auf den Speicherort, der die Datei enthält, auf die Sie zugreifen möchten, und klicken Sie dann auf die Datei, um sie anzuzeigen.



Beenden von OneDrive

Angenommen, Sie möchten einen PC aus einem beliebigen Grund von OneDrive entfernen. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle von OneDrive benötigten Dateien mit diesem PC synchronisiert werden. Öffnen Sie dazu das OneDrive-Taskleistensymbol und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf die Registerkarte Konto und dann auf die Schaltfläche Ordner auswählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Dateien und Ordner in OneDrive zu synchronisieren, insbesondere, wenn Sie zuvor Ordner deaktiviert haben. Diese Aktion lädt alle Dateien von OneDrive herunter, die noch nicht auf Ihrem PC vorhanden sind.

Geben Sie diesem Vorgang etwas Zeit. Um den Fortschritt zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Taskleistensymbol und warten Sie, bis alle Dateien synchronisiert wurden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Einstellungen. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" im Bildschirm "Einstellungen" das Kontrollkästchen "OneDrive automatisch starten, wenn ich mich bei Windows anmelde". Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Konto und dann auf den Link zum Aufheben der Verknüpfung dieses PCs. Klicken Sie an der Eingabeaufforderung auf die Schaltfläche zum Aufheben der Verknüpfung des Kontos. Ihr PC wird jetzt nicht mehr mit OneDrive synchronisiert.