So beenden Sie Google Mail und fordern Ihre Privatsphäre zurück

Meine Motivation verdanke ich hier einem Freund, der mir letzte Woche eine E-Mail geschickt hat. Sie hatte viel über Online-Datenschutz und -Sicherheit gelesen und sich entschieden, auf "weniger datenminenbehaftete" Plattformen umzusteigen. Sie sprang von Google Mail und hatte ihre neue Adresse kopiert. "Ich überprüfe natürlich immer noch mein Google Mail-Konto", schrieb sie, "aber jetzt haben Sie eine andere Möglichkeit, mich zu kontaktieren."

1. Wählen Sie einen neuen E-Mail-Anbieter

Im ersten Schritt müssen Sie entscheiden, welchen Dienst Sie für Ihre neue E-Mail verwenden möchten.

Sie könnten Ihren eigenen E-Mail-Server betreiben, wenn Sie über das technische Know-how verfügen, um ihn einzurichten und fundierte Entscheidungen zur Sicherung zu treffen. Ehrlich gesagt ist das über meinem Kopf.

Stattdessen habe ich nach einem Anbieter gesucht, der diese Kriterien erfüllt:

• hat eine positive Bilanz mit Privatsphäre und Sicherheit,
• verschlüsselt Mail von Ende zu Ende,
• bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung und
• Verdienen Sie Geld, indem Sie eine angemessene Gebühr erheben (50 USD pro Jahr ist ein guter Maßstab), anstatt Ihnen Anzeigen zu zeigen oder Benutzer oder deren Daten anderweitig zu monetarisieren.

Wenn Sie bereit sind, sich über die Gesetze verschiedener Länder zu informieren, sollten Sie auch die Gerichtsbarkeit des Unternehmens berücksichtigen, damit Sie wissen, welche Rechte das Unternehmen in Bezug auf Sie hat und welche nicht.

Obwohl ich nicht in der Lage bin, einen Dienst einem anderen vorzuziehen, gibt es viele seriöse, datenschutzorientierte E-Mail-Dienste. Einige Beispiele sind:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail und
• Mailfence.

PCMag plant Überprüfungen dieser Dienste. Derzeit müssen Sie jedoch einige Nachforschungen anstellen, um diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

2. Verwenden Sie einen erkennbaren Namen für das neue Konto

Wenn Sie Personen von einem neuen Konto aus eine E-Mail senden, müssen diese glauben, dass Sie es sind.

Während ich zu einem vertraulicheren E-Mail-Anbieter wechselte, unterhielt ich mich mit Max Eddy, der über Sicherheit und Datenschutz für PCMag schreibt. Er fuhr nach Hause, um die Leute dazu zu bringen, zu glauben, dass du der bist, für den du dich ausgibst. Die Leute glauben normalerweise, dass eine Adresse, die mit einem Namen beginnt, den sie kennen und der auf gmail.com endet, legitim ist. Sicher, es könnte ein gezieltes Phishing-Schema sein, aber es sieht bei weitem nicht so zwielichtig aus wie eine Adresse, die auf @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com endet. Das ist eine echte, die ich in meinem Junk-Ordner gefunden habe.

Wenn Sie für E-Mails bezahlen, können Sie in der Regel eine von mehreren Domänen verwenden, die dem Dienst gehören, oder Sie können eine beliebige Domäne verwenden, die Ihnen gehört. Wissen Ihre Kontakte, welche Domains Sie besitzen? Würden sie sie leicht erkennen? Vielleicht nicht.

Die Nutzung der Domain des E-Mail-Anbieters ist eine sichere Sache. Wie Max sagte, können die Leute online danach suchen und sich versichern, dass es nicht falsch ist.

3. Importieren Sie Ihre Kontakte

Als Nächstes möchten Sie Ihre Kontakte von Ihrem alten E-Mail-Dienst auf den neuen kopieren.

Überprüfen Sie zunächst, welche Dateitypen Ihr neuer E-Mail-Anbieter für Uploads unterstützt, z. B. Outlook CSV oder das vCard-Format von Apple. Exportieren Sie dann Ihre Daten von jedem Ort, an dem Sie Ihr Adressbuch aufbewahren. Importieren Sie sie schließlich in den neuen E-Mail-Dienst.

Wenn Sie Google Mail verwenden, rufen Sie contact.google.com auf. Suchen Sie auf der linken Seite nach "Mehr" und klicken Sie darauf, um es zu erweitern. Wählen Sie Exportieren und wählen Sie den gewünschten Dateityp.

Wenn Sie die Apple Contact App verwenden, öffnen Sie Ihre Contacts App auf Ihren Computern und wählen Sie alle aus, die Sie exportieren möchten. Dies können alle sein. Gehen Sie dann zu Datei> Exportieren> vCard exportieren. Dadurch werden alle Ihre Kontakte exportiert, sodass Sie sie in Ihren neuen E-Mail-Dienst importieren können.

4. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer neuen Adresse

Der einfachste Weg, um Ihrer neuen Adresse einen Hauch von Glaubwürdigkeit zu verleihen, besteht darin, sie auf E-Mails zu setzen, die Sie von der alten Adresse aus senden. Es ist eine einfache Art des Übergangs, obwohl es langsam ist.

Seien Sie nicht frustriert, wenn Sie weiterhin E-Mails an Ihre alte Adresse erhalten. Gib der Sache Zeit. Nach einer Weile können Sie anfangen, E-Mails nur von der neuen Adresse aus zu senden. Dies ist hilfreich, da häufig von Ihnen aus auf die vorherige Nachricht geantwortet wird, anstatt eine neue zu beginnen.

5. Eingehende Mail weiterleiten

Abhängig davon, wie dringend Sie Ihren alten Dienst löschen möchten, können Sie E-Mails aus diesem Posteingang an Ihr neues E-Mail-Konto weiterleiten. Es wird Ihnen helfen, sich vom alten Service zu entwöhnen.

Gehen Sie in Google Mail zu Einstellungen> Weiterleitung und POP / IMAP und wählen Sie Weiterleitungsadresse hinzufügen. Geben Sie Ihre neue Adresse ein und warten Sie auf eine Bestätigungs-E-Mail von Google. Stellen Sie sicher, dass Sie auf den Bestätigungslink klicken, um die E-Mail-Weiterleitung zu aktivieren.

Angenommen, einer der Gründe, warum Sie Ihr altes E-Mail-Konto verlassen möchten, ist, dass Sie viel Müll bekommen. Sie können der E-Mail-Weiterleitung einen Filter hinzufügen, damit Sie nur E-Mails von Personen erhalten, die Sie angeben oder die einige andere Kriterien erfüllen.

6. Erwägen Sie den Import Ihres E-Mail-Verlaufs

Sie können den Übergang zwischen E-Mail-Adressen auch vereinfachen, indem Sie Ihre alten E-Mails in das neue System verschieben. Überprüfen Sie, ob Ihr neuer E-Mail-Anbieter das Importieren von E-Mails unterstützt. In diesem Fall benötigen Sie die Anweisungen. Normalerweise ist es nicht so einfach wie das Hochladen einer Kontaktliste, da die E-Mail-Archive eine viel größere Datei sind.

Um Ihre Archive aus Google Mail zu exportieren, starten Sie bei Google Takeout (takeout.google.com) und deaktivieren Sie alle. Scrollen Sie dann nach unten zu Mail und wählen Sie es nur aus. Wählen Sie aus, ob Sie E-Mails mit allen Labels oder nur einer Teilmenge herunterladen möchten, z. B. mit Ausnahme von Papierkorb. Nachdem Sie einige weitere Eingabeaufforderungen beantwortet haben, exportieren Sie Ihre Daten. Folgen Sie dann den Anweisungen des neuen Anbieters, um ihn zu importieren. Halten Sie Ausschau nach dem MBOX-Format, da dies von Google bereitgestellt wird.

7. Löschen Sie nicht Ihre alte Adresse

Wenn Sie keinen zwingenden Grund haben, Ihr altes E-Mail-Konto zu löschen, tun Sie dies nicht. Wenn Sie die Adresse für wichtige Zwecke verwendet haben, z. B. für Steuererklärungen oder als Wiederherstellungsadresse für andere Online-Konten, benötigen Sie sie möglicherweise.

Nächste Schritte: Führen Sie eine Datenschutzüberprüfung durch

Wenn Sie auf der Suche nach Privatsphäre und Sicherheit sind, können Sie andere einfache Maßnahmen ergreifen, um sich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie keinen Passwort-Manager verwenden, besorgen Sie sich bitte einen! Das Vorhandensein eindeutiger und sicherer Kennwörter für alle Ihre Kontoanmeldungen trägt wesentlich dazu bei, dass Ihre Daten nicht kompromittiert werden.

Wenn Sie noch bei Google sind, führen Sie eine Sicherheitsprüfung für Ihr Konto durch. Es gibt viel zu tun, da Google auf jeden Fall viele Informationen über Sie speichert. Es ist jedoch eine lohnende Übung.

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Wenn Sie die Ortungsdienste auf Ihrem Telefon nicht aktiv nutzen, schalten Sie sie aus. Auf iPhones sind sie aus einem bestimmten Grund unter Datenschutz aufgeführt. Ihr Akku wird es Ihnen danken, dass Sie diesen Schalter ebenfalls vorgenommen haben.

Achten Sie im Allgemeinen auf die Apps, die Sie herunterladen, auf die Umfragen, die Sie beantworten, und auf alle anderen harmlos aussehenden Daten, die Apps und Websites vorschlagen, dass Sie ihnen geben. Wenn der Cambridge Analytica-Facebook-Skandal uns etwas gelehrt hat, können wir uns nicht immer vorstellen, wie unsere eigenen Daten gegen uns verwendet werden können.