So richten Sie Google Docs offline ein und verwenden es

Für einen kostenlosen Texteditor ist es schwer, viel besser zu werden als für Google Text & Tabellen. Sie können Ihren Lebenslauf aktualisieren, an einem Papier arbeiten oder sogar Artikel (wie diesen) direkt in Ihrem Webbrowser schreiben.

Mit Google Drive können Sie von jedem Computer oder Mobilgerät, auf dem Sie sich in Ihrem Google-Konto angemeldet haben, auf alle Ihre Dokumente zugreifen. Das macht das Arbeiten komplett in der Cloud zu einer verlockenden Möglichkeit. Sie können das, was Sie gerade tun, auf Ihrem Arbeits-PC ablegen und später zu Hause abholen oder schnell Änderungen an Ihrem Telefon vornehmen. Solange Sie eine Internetverbindung haben, ist dies sehr praktisch. Die Reibung kommt, wenn Sie Ihre Verbindung verlieren.

Es wird Zeiten geben, in denen Sie keinen Internetzugang haben, aber dennoch ein Dokument bearbeiten müssen. Wenn Sie in ein Flugzeug einsteigen oder das Internet ausfällt, bleibt Ihre gesamte Arbeit schmerzhaft unzugänglich. Glücklicherweise können Sie dies mit ein paar schnellen Schritten umgehen, sodass Sie Google Text & Tabellen weiterhin verwenden und trotzdem auf alle Ihre Dateien zugreifen können, auch wenn Sie offline sind.

So richten Sie Google Text & Tabellen für die Offline-Verwendung ein. Die gleichen Anweisungen gelten für Google Slides und Google Sheets.

So richten Sie Google Text & Tabellen offline auf Ihrem PC ein

Installieren Sie Chrome

Die Offline-Funktion für Google Text & Tabellen funktioniert nur in Googles eigenem Browser. Wenn Sie Firefox, Safari, Edge oder einen anderen Browser verwenden, laden Sie Chrome herunter und installieren Sie es.

Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an

Alles, was Sie in der Welt von Google tun, ist mit Ihrem Google-Konto verknüpft, und Google Text & Tabellen ist nicht anders. Melden Sie sich in Chrome in Ihrem Konto an, nachdem Sie den Browser installiert haben.

Laden Sie die Google Text & Tabellen-Offline-Erweiterung herunter

Mit Chrome können Sie Browsererweiterungen installieren, die neue Funktionen hinzufügen und Ihr Gesamterlebnis verbessern. Für den Offline-Zugriff können Sie mit dieser Erweiterung Google Text & Tabellen, Folien und Blätter auch dann verwenden, wenn Sie den Internetzugang verlieren.

Offline-Zugriff aktivieren

Öffnen Sie Google Text & Tabellen und melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben. Klicken Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms ( ), wählen Sie Einstellungen und aktivieren Sie die Offline-Umschaltung.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie Ihre Dokumente weiter bearbeiten und speichern, wenn Sie den Internetzugang verlieren. Google lädt auch einige Ihrer neuesten Dateien herunter, damit Sie sie bearbeiten können, auch wenn Sie sie noch nicht geöffnet haben. Für ältere Dateien müssen Sie diese jedoch vorher herunterladen.

So richten Sie Google Text & Tabellen für Handys offline ein

Das Aktivieren des Offline-Zugriffs für Google Text & Tabellen auf Ihren Mobilgeräten ist etwas einfacher.

Laden Sie die Apps herunter, die Sie benötigen

Google bietet separate Apps für Google Drive, Docs, Slides und Sheets auf iOS und Android. Laden Sie die benötigten auf die Telefone und Tablets herunter, die Sie offline verwenden.

Letzte Dateien offline verfügbar machen

Tippen Sie in der Drive-App Ihrer Wahl auf das Hamburger-Menü ( ) Tippen Sie oben links auf Einstellungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Letzte Dateien online verfügbar machen".

Wenn Sie die oben genannte Option aktivieren, gilt sie für jedes Konto auf Ihrem Gerät. Sie müssen dies jedoch für jede App tun. Wiederholen Sie dies bei Bedarf in den Apps "Folien" und "Blätter".

Die mobilen Apps erkennen automatisch, welche Dateien Sie häufig verwendet haben, und halten eine lokale Kopie für die Offline-Verwendung bereit. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass bestimmte Dateien verfügbar sind, befolgen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt.

Bestimmte Dateien offline verfügbar machen

Standardmäßig versucht Google, Speicherplatz zu sparen, indem nur lokale Kopien von Dateien gespeichert werden, die Sie kürzlich auf Ihrem Gerät bearbeitet haben. Sie haben jedoch mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass bestimmte Dateien immer verfügbar sind. Auf Ihrem Laptop können Sie Google Drive Backup and Sync herunterladen, um eine lokale Kopie aller Ihrer Dateien oder nur bestimmter Ordner auf dem Desktop zu speichern. Dadurch funktioniert Drive ähnlich wie Dropbox.

Wenn Sie jedoch nur bestimmte Dateien herunterladen möchten, suchen Sie die Datei, die Sie in der App behalten möchten. Tippen Sie auf das dreipunktige Symbol "Mehr" ( ) und aktivieren Sie den Schalter "Offline verfügbar". Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede benötigte Datei. Sie können auch die Datei öffnen, die Sie benötigen, und die App sollte sie herunterladen, aber es tut nie weh, dies sicherzustellen.

Wenn eine Datei für die Offline-Verwendung verfügbar ist, wird ein Kreissymbol mit einem Häkchen angezeigt. Wenn Sie die Datei ohne Internetverbindung bearbeiten, wird neben dem Namen des Dokuments ein kreisförmiges Symbol mit einem Blitz angezeigt.

Sobald Sie wieder online sind, werden die Änderungen synchronisiert und die Symbole verschwinden.