Wie schreibe ich eine Rede mit Otter?

Wenn Sie Interviews und andere Konversationen in Text umwandeln möchten, stehen eine Vielzahl von Apps und Diensten zur Verfügung. Ein Dienst, den Sie ausprobieren sollten, ist Otter. Mit Otter können Sie die Sprache von sich selbst oder von mehreren Personen aufzeichnen. Die App analysiert die Wörter und versucht, sie in Text umzuwandeln. Danach können Sie den Text exportieren, um ihn in einem Dokument, einer E-Mail oder einem anderen Dateityp zu verwenden.

Otter ist im Internet und über eine mobile App zugänglich und bietet monatlich 600 Minuten Transkription kostenlos an. Ein Premium-Konto wird jeden Monat in 6.000 Minuten eröffnet, zusammen mit dem vorrangigen E-Mail-Support für 9, 99 USD pro Monat oder 79, 99 USD pro Jahr.

AISense, das Unternehmen hinter Otter, sammelt und verwendet Ihre Aufzeichnungen und andere Daten, um die Transkription bereitzustellen. Bevor Sie den Dienst nutzen, lesen Sie die Datenschutzbestimmungen von AISense, um sicherzustellen, dass Sie mit der Datenerfassung einverstanden sind.

Wie jeder maschinenbasierte Transkriptionsdienst ist Otter nicht perfekt. Es wird natürlich Fehler machen. Um die Genauigkeit zu verbessern, empfiehlt Otter, dass Sie Ihren Computer oder Ihr Mobiltelefon in einem Abstand von einem Meter zu allen Sprechenden aufstellen, dass Sie deutlich sprechen und dass Sie Hintergrundgeräusche und Sprachüberschneidungen minimieren möchten. All dies ist bei Gesprächen mit mehreren Lautsprechern möglicherweise nicht einfach umzusetzen. Je besser Sie jedoch die Aufnahmebedingungen verbessern können, desto genauer wird Ihre Transkription.

Anmelden bei Otter

Beginnen wir mit der Website, um Ihr Konto zu erstellen und einzurichten. Starten Sie Otter in Ihrem Browser und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, erstellen Sie ein Passwort und klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Konto zu erstellen.



Stellen Sie Ihre Stimme vor

Klicken Sie im Bildschirm Erste Schritte auf das Mikrofonsymbol und sprechen Sie den angezeigten Text, um Otter mit Ihrer Stimme bekannt zu machen.



Synchronisieren Sie Ihr Google-Konto

Wenn Sie mit Ihrer Aufnahme zufrieden sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Sie können jetzt Ihren Google-Kalender und Ihre Kontakte mit Otter synchronisieren. Ist das eine kluge Idee, wenn Sie sich Gedanken über die Privatsphäre machen? In den Datenschutzbestimmungen von AISense wird erläutert, wie und warum das Unternehmen diese Daten erhebt und verwendet.



Transkription anzeigen

Kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück und klicken Sie auf den Link für My 1st Voiceprint, um eine Transkription Ihrer Aufnahme anzuzeigen.



Fehler bearbeiten

Wenn Sie Fehler in der Transkription sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um sie zu korrigieren. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und klicken Sie auf Speichern.



Starte die Aufnahme

Jetzt können Sie mit Otter auf der Website eine Runde drehen, um eine tatsächliche Unterhaltung oder eine andere Live-Aufnahme zu transkribieren. Klicken Sie auf der Seite Gespräche auf die Schaltfläche, um die Aufzeichnung zu starten.



Eine Aufnahme machen

Während Sie sprechen, nimmt Otter den Ton auf. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp. Klicken Sie dann auf die Notiz für Ihre Aufnahme.

Otter teilt Ihnen mit, dass das Gespräch verarbeitet wird. Wenn diese Aufgabe erledigt ist, wird der Text Ihrer Aufnahme angezeigt. Sie können jetzt die Transkription lesen, um nach Fehlern zu suchen. Ich empfehle, dass Sie auch die Transkription spielen, um auf Fehler zu hören. Klicken Sie dazu unten auf die Schaltfläche Abspielen. Navigieren Sie durch Ihre Transkription, indem Sie unten über die Scrubber-Leiste gehen. Sie können auch Tastaturkürzel verwenden, die Sie finden, indem Sie auf das Fragezeichen rechts in der Scrubber-Leiste klicken.



Transkription abschließen

Lesen und hören Sie sich die Transkription so schnell wie möglich an, damit die Konversation in Ihrem Kopf frisch ist und Sie Fehler leichter korrigieren können. Um Fehler zu beheben, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Klicken Sie auf Speichern. Beachten Sie die Schlüsselwörter in der Transkription oben. Klicken Sie auf ein Schlüsselwort, um es im Text hervorzuheben. Während Sie hier sind, können Sie die Transkription umbenennen. Klicken Sie einfach in das Feld Name und geben Sie den neuen Namen ein.

Gehen Sie zurück zur Registerkarte Gespräche. Um eine Transkription zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.



Aufnahme importieren

Sie können auch eine vorhandene Aufnahme importieren. Klicken Sie auf den Link zum Importieren von Audio / Video.



Wählen Sie Audiodatei

Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Schaltfläche Dateien auswählen. Wählen Sie die Datei von Ihrem PC aus.



Aufnahme hochladen

Die Datei wird hochgeladen. Klicken Sie nach Abschluss des Uploads auf Fertig.



Aufnahme abspielen

Klicken Sie auf die Aufnahme. Otter teilt Ihnen mit, dass das Gespräch bearbeitet wird. Die Transkription erscheint dann, damit Sie Fehler lesen und spielen und korrigieren können.



Transkription teilen

Sie können Ihre Transkription mit einer anderen Person teilen. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Teilen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie die Transkription teilen möchten. Klicken Sie auf die Option neben Berechtigung, um zu entscheiden, ob die Person die Transkription bearbeiten oder nur anzeigen soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Freigeben. Die Person am anderen Ende klickt auf den Link zur Transkription, um in Otter darauf zuzugreifen. Sie können in Otter auch Gruppen von Personen erstellen, wenn Sie Ihre Transkriptionen für dieselben Personen freigeben möchten.



Text exportieren

Klicken Sie anschließend auf das Ellipsen-Symbol und wählen Sie Text exportieren.



Textoptionen exportieren

Wählen Sie im Fenster zum Exportieren von Textoptionen die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf Weiter.



Audio exportieren

Sie können jetzt auf die Transkription als Textdatei oder aus der Zwischenablage zugreifen, je nachdem, welche Option Sie gewählt haben. Klicken Sie auf das Auslassungssymbol und wählen Sie Audio exportieren, um eine Audiodatei aus der Transkription zu erstellen.



Identifizieren Sie die Sprecher

Klicken Sie auf das Auslassungssymbol und wählen Sie Lautsprecher neu zuordnen. Diese Funktion versucht, jeden Sprecher anhand des Namens der Person, wie in der Konversation erwähnt, automatisch zu identifizieren und zu kennzeichnen.



Transkriptionen suchen

Kehren Sie zur Seite Gespräche zurück. Sie können alle Ihre Transkriptionen nach bestimmten Textzeichenfolgen durchsuchen. Geben Sie im Feld "Konversationen suchen" oben rechts Ihr Suchwort oder Ihre Suchwörter ein. Klicken Sie auf den Link, um die Ergebnisse anzuzeigen. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf eine bestimmte Instanz.



Transkription anzeigen

Otter zeigt die Konversationen an, in denen Ihr Suchbegriff angezeigt wird.



Otter Mobile App

Okay, jetzt schauen wir uns die mobilen Apps für Otter an. Laden Sie Otter Voice Notes aus dem App Store oder von Google Play herunter. Starten Sie die App, und im Dashboard werden die verbleibenden Minuten für den Monat und alle vorhandenen Konversationen angezeigt. Tippen Sie auf ein Gespräch, um es anzuzeigen. Hier finden Sie die Optionen zum Lesen, Abspielen, Löschen, Freigeben, Suchen nach Text, Exportieren von Audio, Exportieren von Text und erneuten Zuordnen von Lautsprechern.



Aufzeichnen und Transkribieren auf Mobilgeräten

Um eine Konversation von Ihrem Telefon aufzunehmen und zu transkribieren, gehen Sie zum Dashboard und tippen Sie auf das Mikrofonsymbol. Beginnen Sie Ihr Gespräch oder eine andere Rede. Tippen Sie auf die Schaltfläche Stop, wenn Sie fertig sind.



Bearbeiten einer Transkription auf dem Handy

Tippen Sie auf die neue Konversation. Sie können es jetzt lesen, abspielen und die anderen Befehle ausführen. Drücken Sie auf den Transkriptionstext, und ein kleines Menü wird angezeigt. Tippen Sie auf einem iPhone auf die erste Schaltfläche, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren. Tippen Sie auf das zweite Symbol, um den Text zu bearbeiten. Tippen Sie auf das dritte Symbol und fügen Sie ein Foto hinzu, das Sie mit der Transkription verknüpfen möchten. Tippen Sie auf das vierte Symbol und Sie können die Transkription als Textdatei exportieren, die Sie dann per E-Mail, Messaging oder anderen Diensten teilen können. Auf einem Android-Gerät können Sie den Text über das Menü bearbeiten oder in die Zwischenablage kopieren.



Ändern Sie die Mobileinstellungen

Schließlich können Sie bestimmte Einstellungen in der mobilen App anpassen. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen. Hier finden Sie Optionen zum Synchronisieren des Audios, zum Verwalten verbundener Konten und zum Kontaktieren des Supports. Für iOS bietet ein Bildschirm mit erweiterten Einstellungen zusätzliche Optionen.