Verwendung der Datei-App unter iOS 13 und IPADOS

Mit Apples iOS 11 wurde eine App namens "Dateien" eingeführt, mit der Sie alle auf Onlinediensten wie iCloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive gespeicherten Dateien an einem Ort anzeigen und darauf zugreifen können. Sie können eine Datei direkt auf Ihrem iPhone oder iPad öffnen und eine Vielzahl von Befehlen für Ihre Dateien ausführen.

Mit iOS 13 und iPadOS bietet die Datei-App einige praktische neue Funktionen und Optionen. Sie können jetzt über Safari auf Dateien zugreifen, die auf Ihr iPhone oder iPad heruntergeladen wurden, eine Verbindung zu externen Laufwerken und Netzwerklaufwerken herstellen, ZIP-Dateien komprimieren und dekomprimieren und an verschiedenen Standorten nach Dateien suchen. Schauen wir uns die Datei-App in iOS 13 und iPadOS an, um zu sehen, wie Sie mit Ihren Lieblingsdateien arbeiten können.

Das Wichtigste zuerst: Holen Sie sich iOS 13 und iPadOS 13

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie auf Ihrem iPhone auf iOS 13 oder höher und auf Ihrem iPad auf die neueste Version von iPadOS aktualisiert haben. Tippen Sie dazu auf Einstellungen> Allgemein> Software-Update. Ihr Gerät teilt Ihnen entweder mit, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist, oder fordert Sie auf, das neueste Update herunterzuladen.



Verbinden Sie Dienste mit Ihrer Datei-App

Öffnen Sie die App "Dateien". Wenn Sie Files zum ersten Mal starten, müssen Sie Dienste aktivieren und eine Verbindung zu ihnen herstellen. Dateien bieten Zugriff auf verschiedene Online-Dateispeicherdienste, darunter iCloud Drive, OneDrive, Google Drive, Dropbox und Box.

Tippen Sie auf das Auslassungssymbol ( ) oben rechts und wählen Sie Bearbeiten aus dem Menü. Dateien zeigt alle verfügbaren Dateispeicherdienste an. Aktivieren Sie den Schalter für alle Online-Standorte, die Sie hinzufügen möchten. An dieser Stelle können Sie auch die Reihenfolge der Standorte ändern, indem Sie bestimmte Standorte durch das Hamburger-Symbol nach oben oder unten ziehen ( ). Tippen Sie auf Fertig.



Authentifizieren von Diensten

Tippen Sie auf den Namen eines Dienstes, den Sie laden möchten. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, ist eine Authentifizierung erforderlich, um die Elemente in diesem Ordner anzuzeigen. In einigen Fällen erhalten Sie möglicherweise eine Authentifizierungsnachricht. Dies bedeutet, dass Sie zuerst die mobile Version der App öffnen müssen, um sie in Dateien verwenden zu können. Andernfalls melden Sie sich einfach auf der Website an. Tun Sie dies für jede Site, die Sie hinzugefügt haben.



Weitere Standorte hinzufügen

Mit iOS 13 und iPadOS können Sie auch über die App "Dateien" auf in Safari heruntergeladene Dateien zugreifen. Dazu müssen Sie jedoch zunächst eine Datei in Safari herunterladen, z. B. eine PDF-Datei, eine Audiodatei oder ein Dokument. Danach erstellt Safari einen Download-Ordner auf Ihrem Gerät. Tippen Sie auf den Eintrag für Auf meinem iPhone oder Auf meinem iPad. Sie sehen Ordner für andere Apps und Dienste sowie den Ordner für Downloads. Tippen Sie auf den Ordner Downloads, um ihn zu öffnen.



Schließen Sie externe Geräte an

Mit den neuesten iOS- und iPadOS-Versionen können Sie eine Verbindung zu einem USB-Stick, einer SD-Karte oder einer externen Festplatte herstellen. Dazu müssen Sie den Stick oder das Laufwerk mit dem richtigen Adapterkabel physisch an Ihr iPhone oder iPad anschließen. Sie können dann über Dateien auf dieses Laufwerk und seinen Inhalt zugreifen.



Stellen Sie eine Verbindung zu einem Netzwerkserver her

Unter iOS 13 und iPadOS können Sie auch eine Verbindung zu einem Netzwerkserver oder NAS herstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Netzwerk oder NAS SMB (Server Message Block) unterstützt und aktiviert hat, ein universelles Netzwerkprotokoll, mit dem verschiedene Systeme auf dieselben Dateien zugreifen und diese gemeinsam nutzen können.

Tippen Sie zum Einrichten in der Datei-App auf das Auslassungssymbol ( ) oben rechts. Tippen Sie dann auf den Befehl Mit Server verbinden. Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Servers ein. Um beispielsweise auf mein Synology NAS zuzugreifen, musste ich smb: // gefolgt vom Namen des NAS und anschließend .local eingeben, wie in smb: //SynologyNAS.local. Geben Sie dann Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für dieses Gerät ein.

Anfangs konnte ich keine Verbindung zum NAS herstellen. In einem hilfreichen Online-Forum stellte ich fest, dass ich das maximale SMB-Protokoll auf SMB3 setzen musste. Wenn Sie Probleme beim Herstellen einer Verbindung zu einem Server oder NAS über die Datei-App haben, müssen Sie möglicherweise den Hersteller um Hilfe bitten.



Zeigen Sie Ihre Dateien an

Tippen Sie in der App "Dateien" auf einen bestimmten Dienst, um die darin gespeicherten Ordner und Dateien anzuzeigen. Tippen Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen. Die App "Dateien" lädt die Datei herunter und zeigt sie an. Sie können eine statische Datei wie eine PDF-Datei anzeigen.



Audio oder Video abspielen

Sie können eine Audio- oder Videodatei abspielen.



Verwenden Sie Mal- oder Zeichenwerkzeuge

Sie können bestimmte Dateitypen bearbeiten. Mit einem Foto oder einem anderen Bild können Sie es mithilfe der Zeichen- und Malwerkzeuge in iOS 13 ändern.



Dateien komprimieren und entpacken

In iOS 13 und iPadOS können Sie eine Datei komprimieren und dekomprimieren. Um eine Datei oder einen Ordner zu komprimieren, drücken Sie darauf. Tippen Sie im Popup-Menü auf den Befehl Komprimieren. Für diese Datei oder diesen Ordner wird ein ZIP-Archiv erstellt.



Tippen Sie zum Dekomprimieren auf

Um eine ZIP-Datei zu dekomprimieren, tippen Sie einfach darauf und sie wird dekomprimiert. Alternativ können Sie die Datei auch nach unten drücken und im Menü die Option Dekomprimieren auswählen.



Nach Dateien suchen

Mit iOS 13 und iPadOS können Sie Dateien an verschiedenen Orten suchen. Geben Sie im Suchfeld oben ein Wort oder eine Phrase für die gewünschte Datei ein. Die Apps durchsuchen Ihre verschiedenen Standorte und zeigen als Antwort eine Liste der Suchergebnisse an.



Verwalten Sie Ihre Dateien

Sie können die grundlegende Dateiverwaltung durchführen, indem Sie Dateien kopieren, verschieben oder löschen. Öffnen Sie einen Ihrer Online-Speicherdienste, um Ihre gespeicherten Ordner und Dateien anzuzeigen. Um einen Befehl für eine einzelne Datei auszuführen, drücken Sie auf die Miniaturansicht. Über das Menü können Sie die Datei kopieren, duplizieren, verschieben oder löschen. Sie können Informationen dazu abrufen, eine Vorschau über die Schnellübersicht anzeigen, sie mit Tags versehen, umbenennen und die Datei freigeben.



Befehle für mehrere Dateien ausführen

Um einen Befehl für mehrere Dateien auszuführen, tippen Sie oben rechts auf den Link Auswählen oder oben links auf Alle auswählen. Tippen Sie anschließend auf jede Datei, um sie auszuwählen. Im unteren Bereich des Bildschirms werden Links angezeigt, mit denen Sie die ausgewählte Datei freigeben, duplizieren, verschieben oder löschen können. Tippen Sie auf den Link Mehr, um weitere Befehle anzuzeigen.



Dateien freigeben

Tippen Sie auf den Befehl "Teilen". Die Funktion "Teilen" für iOS oder iPadOS wird geöffnet. Sie können die Datei dann an eine andere App, Person oder einen anderen Dienst senden oder Tags hinzufügen, um die Datei zu organisieren.



Verschieben Sie Dateien in eine andere App

Tippen Sie auf den Befehl Verschieben, und Sie können die Datei vollständig an einen anderen Ordner oder Speicherort senden.



Dateien löschen

Der Befehl Löschen entfernt die Datei aus dem Speicherdienst. Wenn Sie versehentlich eine Datei löschen, ist dies kein Problem. Tippen Sie im linken Bereich der App "Dateien" auf den Speicherort "Zuletzt gelöscht", um alle zuletzt gelöschten Dateien in allen Dateispeicherdiensten anzuzeigen. Tippen Sie auf den Link Auswählen und anschließend auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Tippen Sie auf den Link Wiederherstellen, um die Datei in ihrem Speicherdienst wiederherzustellen.



Fügen Sie einen Favoritenordner hinzu

Sie können einen Ordner als Favoriten hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können. Öffnen Sie einen Speicherdienst, der einen Ordner enthält, den Sie häufig verwenden. Drücken Sie auf den Ordner und wählen Sie im Menü Favorit.



Ziehen und Ablegen

Der Ordner wird links im Abschnitt Favoriten angezeigt. Sie können weitere Ordner als Favoriten hinzufügen, indem Sie sie in diesen Bereich ziehen und dort ablegen.



Zuletzt aufgerufene Dateien anzeigen

Schließlich können Sie zuletzt aufgerufene Dateien anzeigen. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol für "Letzte", um die zuletzt verwendeten Dateien anzuzeigen und abzurufen. Tippen Sie auf das Symbol Durchsuchen, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.