Organisieren Sie sich: Ich habe mein Schreiben mit Grammatik verbessert, und Sie auch

Das erste Mal, als ich das Online-Schreibwerkzeug Grammarly ausprobierte, gab ich zu, dass ich hauptsächlich daran interessiert war, seine Fehler aufzudecken. Ich war überrascht von dem, was die App gut gemacht hat, obwohl ich nicht überrascht (aber hoffentlich nicht zu selbstgefällig) war, wo es zu kurz kam. Das war vor drei Jahren. Grammatik ist seitdem gewachsen und verbessert worden, mit neuen Funktionen, mit denen Sie auswählen können, welche Art von Dokument Sie schreiben und welche Art von Publikum es lesen wird.

Grammarly ist eine Schreib-App, die sowohl Nicht-Muttersprachlern als auch vielbeschäftigten Fachleuten zugute kommt, die Tippfehler, Fehler und eine schlechte Wortwahl im Keim ersticken möchten. Sogar erfahrene Schriftsteller können feststellen, dass das Senden ihrer Kopie für einen kurzen Durchlauf durch Grammatik sie zwingt, zumindest einige Wörter und Ausdrücke zu überdenken, die sie möglicherweise übersehen haben.

Was ist Grammatik?

Grammatik analysiert das Schreiben und schlägt Verbesserungen vor. Trotz seines Namens ist Grammatik viel mehr als nur eine Grammatikprüfung. Es sucht nach sich wiederholenden Wörtern, Jargon, Homonymen und abgedroschenen Phrasen sowie nach Wörtern, die Nicht-Muttersprachler häufig missbrauchen.

Um Grammatik zu verwenden, können Sie für einige Apps eine Erweiterung installieren, damit Ihre Arbeit während der Eingabe überprüft wird, oder Sie können die Grammatik-App öffnen und nach Fertigstellung eines Entwurfs ganze Dokumente darin einfügen. Ich bevorzuge die zweite Option, da es mich ablenkt, Änderungsvorschläge zu sehen, während ich noch überlege, was ich sagen möchte.

Machen Sie eine Grammatik-Probefahrt

Wenn Sie die Browser-Plug-ins von Grammarly installieren und sie ununterbrochen ausführen lassen, werden fast alle online verfassten Inhalte überprüft, einschließlich E-Mails, Updates für soziale Medien und Blog-Posts.

Da diese Methode nicht mein Ding ist, habe ich sie dieses Mal übersprungen und mich daran gehalten, Textblöcke und in einigen Fällen ganze Buchkapitel in den Online-Editor einzufügen.

Wenn es am besten ist, identifiziert Grammarly vage Wörter wie "großartig" und schlägt vor, dass Sie sie gegen aussagekräftigere austauschen. Es findet Tippfehler und bietet Korrekturen an, die Sie mit einem Klick akzeptieren können. Es unterstreicht häufig verwendete Wörter und empfiehlt Synonyme. Selbst wenn Sie seine Vorschläge ablehnen, zwingt Grammatik Sie, Ihre Wortwahl zu unterbrechen und zu überdenken, was für sich genommen eine nützliche Aktivität ist.

Wenn Grammatik am schlimmsten ist, werden Wörter vorgeschlagen, die die Bedeutung Ihrer Sätze ändern oder den Effekt der wiederholten Verwendung eines Wortes oder einer Phrase beseitigen. Meine größte Enttäuschung kam, als Grammatik nicht herausfinden konnte, dass "jedoch" mehr als eine Bedeutung hat, und ich eine Änderung vornahm, die einen Fehler verursacht hätte. Es kann auch so pingelig sein wie ein Achtklässler in einem fortgeschrittenen Kompositionskurs über die Verwendung von Kommas. Wenn nur jemand Grammatik sagen würde, dass die meisten Kommas frei sind.

War ich zu übermütig beim Schreiben? Hätte ich mehr von Grammarlys Vorschlägen akzeptieren sollen? Ich selbst zu raten, machte nichts besser.

Analyse eines Profis

Aus Neugier kopierte und fügte ich einen kürzlich in The Paris Review veröffentlichten kreativen Sachbuch-Aufsatz ein, um mich einer Überprüfung zu unterziehen. Dieses Stück erhielt alle Arten von Aufmerksamkeit und Lob. Ich beschloss zu sehen, was Grammatik davon hielt.

Ich habe mir ein paar Ziele für das Stück gesetzt, nenne es lässig und für ein allgemeines Publikum. Die Analyse der Arbeit dieses Profis war eher die gleiche. Grammatisch gedacht, das Wort "Charakter" könnte in "Stil" geändert werden, obwohl sich der Autor in diesem Fall auf eine fiktive Person bezog. Die App wollte "Sag mir, dass ich nett aussehe", um "Sag mir, dass ich nett aussehe" zu sein und alle ihre Macht als Befehl zu verlieren. Könnten wir noch ein paar Kommas bekommen? Grammatisch sicher dachte so.

Kurz gesagt, Sie müssen zuversichtlich sein, was Sie von Grammatik ignorieren. Es ist besser, dumme Fehler zu fangen, als etwas zum Leuchten zu bringen.

Das Sprachverständnis der Technologie

Als ich zum ersten Mal etwas über Grammatik lernte, nahm ich Kontakt mit der dort tätigen Computerlinguistin Mariana Romanyshyn auf. Im Rahmen einer Videokonferenz im Jahr 2016 haben wir darüber gesprochen, wie schwierig es für Computer ist, die Sprache zu analysieren, und was Grammatik unternimmt, um Computersysteme darin zu verbessern.

"Die Sprache ist sehr vieldeutig", sagte sie. "Es ist nicht immer möglich, dass eine Maschine erkennt, welcher Teil der Sprache ein Wort ist." Sie sagte, dass Grammatik manchmal falsche Vorschläge macht und manchmal Fehler übersehen, die aufgrund von Einschränkungen bei Teil-der-Sprache-Taggern markiert werden sollten. "Diese Mehrdeutigkeit ist für Computer eine wirklich schwierige Aufgabe."

Ich habe sie nach einigen Beispielen gefragt. "Es gibt diesen klassischen Sprachsatz: Der alte Mann das Boot. Das Wort 'Mann' ist das Verb." Mit anderen Worten, es bedeutet, "diejenigen, die alt sind, sind diejenigen, die das Boot bemannen."

"Ein automatisches Sprachverarbeitungssystem würde das niemals erkennen können", sagte sie. Maschinen gehen immer davon aus, dass "Mensch" in diesem Zusammenhang ein Substantiv ist. Ein weiteres den Linguisten bekanntes Beispiel ist "Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo Buffalo". Es ist ein grammatikalisch korrekter Satz, und bitte rätseln Sie einen Moment darüber, bevor Sie lesen, wie man ihn analysiert.

Achten Sie in Bezug auf den Datenschutz darauf, was Sie in Grammatik eingeben, da das Unternehmen möglicherweise alles sieht, was es analysiert. PCMag-Rezensent Ben Moore geht in seiner Rezension zu Grammarly ausführlich auf dieses Thema ein.

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Seit meiner ersten Erfahrung mit der App habe ich sie für einige Schreibaufgaben verwendet, wenn ein Redakteur dies wünschte. Ich reiche neben meiner Kopie einen Grammatikbericht ein. Ein anderes Autorenteam, mit dem ich zusammengearbeitet habe, gab allen seinen Autoren einen herzlichen Anstoß, die App zu verwenden, um die Arten von Fauxpas zu erfassen und zu korrigieren, die einen verrückten Redakteur verärgert haben.

Wenn ich mich in einer Frist befinde und nur einen ersten Entwurf geschrieben habe, erledigt Grammarly die langweilige Arbeit, Fehler, Tippfehler und unnötige Wiederholungen zu finden und mich darauf aufmerksam zu machen. Es ist ein praktischer Produktivitäts-Hack. Wie ich bereits erwähnt habe, sind die Vorschläge nur dann von Nutzen, wenn ich die schlechten souverän wegwerfen kann. Grammatik ist auch nicht billig: 29, 95 USD pro Monat, 59, 95 USD pro Quartal oder 139, 95 USD pro Jahr. Aber wenn Sie mit einem wichtigen Text, von dem Sie wissen, dass er besser sein könnte, an der Deadline sind, kann das Geld gut angelegt sein.

Viele Menschen brauchen Hilfe beim Schreiben, manchmal in Situationen, in denen sie sterben oder sterben müssen. Arbeitssuchende, die an Anschreiben arbeiten, haben nur eine Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Schüler, die Aufgaben abgeben, stellen möglicherweise fest, dass eine schlechte Grammatik den Unterschied zwischen Bestehen oder Nichtbestehen ausmacht. Und Business-Profis, die Präsentationen zusammenstellen, die ihr Quartal planen oder unterbrechen, können immer ein zusätzliches Backup verwenden. Praktisch jeder hat ein berechtigtes Interesse am Schreiben, so klar und so gut es geht, und Grammatik kann helfen, wenn Sie genug wissen, um seine besten Vorschläge zu nutzen und seine schlechtesten zu verwerfen.