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Regierungsbehörden, die versuchen, das Leben der Amerikaner der Arbeiterklasse zu verbessern, verabschieden heute mehr Arbeitgeberbestimmungen als jemals zuvor im letzten Jahrzehnt. Dies setzt die Unternehmen unter Druck, um sicherzustellen, dass die von ihnen verwendete Personalverwaltungstechnologie dazu beiträgt, diese neuen Vorschriften einzuhalten. Ich komme gleich zum Technologieteil. Schauen wir uns zunächst drei der neuen Regelungen an:
1. Bundesweit bereiten sich die Arbeitgeber auf die bundesstaatlichen Vorschriften für die Meldung von Arbeitsunfällen und Überstundenvergütungen vor, die bis zum Jahresende in Kraft treten.
2. In Staaten wie Kalifornien übernehmen Arbeitgeber die in den letzten 14 Monaten verabschiedeten staatlichen Gesetze, die bezahlten Krankenstand und gleiches Entgelt für gleiche Arbeitsplätze vorschreiben (letzteres ist ein Versuch, das geschlechtsspezifische Lohngefälle zu schließen).
3. Im vergangenen Jahr haben 14 Städte, Landkreise und Bundesstaaten eine Anhebung des Mindestlohns auf 15 USD pro Stunde gebilligt, was nach Ansicht der Befürworter einer geschätzten Million Arbeitnehmer zugute kommen könnte.
Darüber hinaus haben Städte wie San Francisco und Seattle sogenannte "vorhersehbare Fahrplanbestimmungen" verabschiedet (oder erwägen dies zu verabschieden), wonach Arbeitgeber Schichtarbeitern zwei Wochen im Voraus einen Fahrplan vorlegen und für Änderungen in letzter Minute einen Zuschlag zahlen müssen.
Die neuen Regeln folgen dem Gesetz über erschwingliche Pflege, das einige Unternehmen noch sechs Jahre nach seiner Verabschiedung verdauen. "Es ist ein sich zuspitzender Sturm der Regulierung und kommt auf jeder Regierungsebene", sagte Matt Straz, CEO des Startups von HR-Management-Software Namely.
Die Regierungen verabschieden Reformen am Arbeitsplatz, um die Wettbewerbsbedingungen für Arbeitnehmer mit mittlerem und stündlichem Einkommen zu verbessern - und dies ist eine notwendige Maßnahme. Eine Studie über die von der Stadt Seattle zu Beginn dieses Jahres in Auftrag gegebenen Praktiken zur Arbeitszeitplanung ergab, dass die Mehrheit der befragten Mitarbeiter zwar mit ihrer Arbeitszeit und der Anzahl der erhaltenen Vorankündigungen zufrieden war, 30 Prozent jedoch angaben, dass ihre Arbeitszeiten eine Reihe von Problemen mit ihren Arbeitszeiten verursachten Familien-, Budget- oder andere Lebensprioritäten. Einer von zehn Befragten gab an, dass es aufgrund seines Arbeitsplans "sehr schwierig" sei, Rechnungen zu bezahlen, und 31 Prozent gaben an, dass sie in Schichten arbeiten mussten, in denen sie eines Nachts spät arbeiteten und am nächsten Morgen wieder zurück waren. Fast die Hälfte der befragten Mitarbeiter gab an, dass sie eine 20-prozentige Lohnkürzung in Kauf nehmen würden, wenn dies ihnen eine Woche im Voraus die Einhaltung ihres Zeitplans garantieren würde.
Andere Vorschriften bringen dringend benötigte Aktualisierungen der Lohnregeln mit sich, die sich seit Jahren nicht geändert haben. In der Überstundenzahlungsregel des Arbeitsministeriums (die am 1. Dezember in Kraft tritt) können Vollzeitbeschäftigte Überstunden verdienen, wenn sie bis zu 47.476 USD pro Jahr verdienen - mehr als das Doppelte der jährlichen Gehaltsschwelle von 23.600 USD nach geltendem Recht.
Die Überstundenregel wird voraussichtlich etwa 4, 2 Millionen Amerikaner sowie eine Reihe von Organisationen betreffen - von kleinen Unternehmen bis zu Universitäten -, die die Arbeitsstunden von Mitarbeitern überwachen müssen, die sie zuvor nicht nachverfolgen mussten.
Neue Regeln, weniger Ressourcen
Die neuen Regeln kommen zu einer Zeit, in der viele Unternehmen mit Personal von Barebones Human Resources (HR) arbeiten, weil sie sich nichts anderes leisten können oder sich entschieden haben, kein Personal mehr einzustellen, nachdem sie während der Rezession Personal abgebaut haben.
Gleichzeitig haben sich viele Unternehmen dazu entschlossen, die vorhandenen Personalressourcen für strategischere Fragen des Personalmanagements bereitzustellen, z. B. um herauszufinden, wie man die besten Bewerber findet. vorhandene Mitarbeiter motivieren, bewerten und belohnen; und was ihre zukünftigen Arbeitsbedürfnisse sein werden. Die Kombination aus beidem - weniger Ressourcen und Konzentration auf Strategie über normale HR-Prozesse - bedeutet, dass Unternehmen mehr denn je auf HR-Tech-Plattformen setzen, um sicherzustellen, dass sie die neuen Arbeitsplatzregeln einhalten.
Es sollte nicht überraschen, dass die Lieferanten von Personaleinsatzplanungssoftware und anderen HR-Technikern bei der Anpassung der Unternehmen an die arbeiterfreundlichen Vorschriften einen Anstieg des Interesses an ihren Produkten melden.
"Unternehmen beginnen, anzurufen und Fragen zu stellen", bestätigte Kevin Bray, Business Development Manager bei Deputy, als ich vor einigen Monaten die Software des Unternehmens vorführte. "Das Letzte, was sie wollen, ist, verklagt zu werden, weil der Angestellte 80 Stunden in der Woche gearbeitet hat und nur für 40 bezahlt wird. Sie werden diese Klage verlieren und müssen sie zurückzahlen."
Laut Straz könnten neue Vorschriften ein Segen für HR-Plattformen mit offenen Anwendungsprogrammschnittstellen (APIs) sein, da Unternehmen möglicherweise mehr als eine Software verwenden müssen, um die Datenregulierungsanforderungen zusammenzuführen. "Kalifornien hat die Gesetzgebung zur bezahlten Freistellung (PTO) verabschiedet. Die Arbeitgeber benötigen ein System, das dies nachverfolgt. Es muss auf Kassen gedruckt werden, damit die verschiedenen Systeme miteinander kommunizieren können", sagte Straz.
Finde mehr heraus
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche neuen Bestimmungen für Sie gelten oder ob Ihre aktuelle HR-Software das bietet, was Sie benötigen, versuchen Sie die folgenden drei Dinge:
1. Bilden Sie sich. Ihre Stadt- oder Landesarbeitsabteilung oder das örtliche Kapitel der Gesellschaft für Personalmanagement (SHRM) sind gute Orte, um sich über die Vorschriften am Arbeitsplatz zu informieren. Verwenden Sie die Kapitelsuchseite von SHRM, um ein Kapitel in Ihrer Nähe zu finden.
2. Sehen Sie sich zusätzliche Softwareoptionen an. Klingt offensichtlich, aber wenn Sie nur eine Handvoll Funktionen in einer großen HR-Management-Software-Suite oder nur ein Produkt eines Lieferanten verwenden, der mehrere vertreibt, lohnt es sich möglicherweise, ein paar Stunden zu investieren, um zu untersuchen, was noch verfügbar ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn andere Software Zeit und Anwesenheit, bezahlten Urlaub oder andere Funktionen abdeckt, die neue Vorschriften in Ihrer Stadt oder Ihrem Bundesland berücksichtigen. Einige HR-Tech-Anbieter verwenden Blogs, Newsletter oder Kundensupport-Seiten, um mitzuteilen, wie sie Plattformen oder Funktionen aktualisieren, um neuen Vorschriften zu entsprechen. Seien Sie gewarnt: Möglicherweise müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, um diese Informationen zu erhalten.
3. Wenn Sie ein Upgrade durchführen, fragen Sie potenzielle Anbieter nach ihren Angeboten. Die Vorschriften können je nach Belegschaft eines Unternehmens unterschiedlich sein. Im Allgemeinen haben Unternehmen mit mehr Mitarbeitern mehr Vorschriften. HR-Technologieanbieter verkaufen an kleine, mittelständische oder Unternehmenskunden, verkaufen jedoch selten an mehr als zwei der drei. Wenn ein Lieferant auf Unternehmen Ihrer Größe zielt, sollten diese über die einschlägigen Vorschriften informiert sein und ihre Plattformen entsprechend aktualisiert haben. Ebenso konzentrieren sich die meisten Anbieter auf eine Handvoll Branchen, sodass es sich lohnt, zwei Branchen zu fragen, auf die sich die Arbeitnehmerbestimmungen beziehen, insbesondere wenn Sie im Lebensmittel- oder Einzelhandel tätig sind. Lesen Sie meine vorherige Kolumne über sechs Faktoren, die Sie bei der Aktualisierung Ihrer HR-Technologie berücksichtigen sollten.
