Video: Business Receipts App | 5 Minute Receipt Hack for Small Businesses (November 2024)
Eine meiner Lieblings-Produktivitäts-Apps ist Shoeboxed. Sie können Ihr iOS-Gerät verwenden, um ein Bild Ihrer Quittungen aufzunehmen, und die App übernimmt die umfangreiche Aufgabe, das Datum, den Gesamtbetrag, die Zahlungsart, den Speicher und die Kategorie Ihrer Quittungen automatisch einzugeben. Anschließend können Sie einen Bericht erstellen, der an Ihre Steuer gesendet wird guy / gal während der Steuersaison… was gerade ist.
Die alte Version hat gute Arbeit geleistet, indem sie Belege "gescannt" und die erforderlichen Informationen automatisch eingegeben hat. Shoeboxed Version 3.0 hat eine glänzende neue Oberfläche mit mehr Funktionalität. Beispielsweise können Sie den Verkäufer, das Datum, die Währung, die Gesamtsumme, die Zahlungsart, die Kategorien und die Notizfelder manuell bearbeiten. Benutzer müssen nicht mehr ewig warten und das Datum eingeben, um Belege zu bearbeiten, da die neueste Version auch einige Geschwindigkeitsprobleme behebt.
Die Nutzer haben über die App und die Website weiterhin Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, darunter:
- Erstellen und senden Sie Spesenabrechnungen direkt von Ihrem iPhone / iPad
- Exportieren Sie Ausgaben in QuickBooks, Wave Accounting, Excel, FreshBooks Outright, Xero oder Dutzende anderer Tools
- E-Mail- und Telefonsupport verfügbar
Eine der coolen Funktionen, die ich am Shoeboxed-Service mag, ist, dass Sie keine mobile App benötigen, um den Service zu nutzen. Senden Sie einfach ein Bild Ihrer Quittung per E-Mail an eine spezielle E-Mail-Adresse (E-Mails müssen von derselben E-Mail-Adresse gesendet werden, die Sie zum Erstellen Ihres Shoeboxed-Kontos verwendet haben), und Ihre Quittungen werden gespeichert. Ohne die mobile App müssen Sie die Website von Zeit zu Zeit besuchen, um sicherzustellen, dass die Belege nach Ihren Wünschen sortiert sind.
Viele Kleinunternehmer tragen viele Hüte. Ich bin mir ziemlich sicher, dass der Hut, den viele von ihnen töten würden, darin besteht, eine Schuhschachtel mit Quittungen zu organisieren. Mit Shoeboxed ist es einfach, Belege zu scannen, da Sie sie zur schnellen Organisation mit der Zeit erhalten.
Schuhkarton für iOS
