Zenefits Bewertung

Versionen und Preise

Die Versions- und Preisschemata von Zenefits sind kompliziert. Zunächst sollten Sie wissen, dass Sie unabhängig von der Anzahl der aktiven Mitarbeiter fünf bezahlen müssen (Workful hat eine ähnliche Richtlinie). Sie können monatlich oder jährlich zwischen drei Basis-Personalplänen wählen. Essentials (10 USD oder 8 USD pro Monat und Mitarbeiter) umfassen die grundlegende HR-Plattform sowie Zeiterfassung, Zeitplanung, Compliance, mobilen Zugriff, PTO-Tracking und App Connect (ermöglicht die Integration in zahlreiche Produktivitätsanwendungen). Durch Wachstum (18 USD oder 14 USD pro Monat und Mitarbeiter) werden Vergütungsmanagement und Leistungsmanagement hinzugefügt, mit denen Sie Vergütungsentscheidungen treffen und eine Vielzahl von Mitarbeiterbewertungen durchführen können. Schließlich bietet die Zen-Stufe (27 USD oder 21 USD pro Monat und Mitarbeiter) mehrere Möglichkeiten, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu bewerten, nachzuverfolgen und zu verbessern. Eine kostenlose 14-Tage-Testversion ist verfügbar.

Um Ihre HR-Basis mit Gehaltsabrechnungsfunktionen auszustatten, zahlen Sie 6 USD pro Monat und aktiven Mitarbeiter. Es wird eine zusätzliche Gebühr von 5 USD pro Monat und Mitarbeiter erhoben, wenn Sie Ihren eigenen Leistungsbroker hinzuziehen. Dieser Service ist kostenlos, wenn Sie Zenefits eigenen Broker verwenden. Rippling hat hier ähnliche Preise. Und für 8 USD pro Monat und Mitarbeiter können Sie die Beratungsdienste des Unternehmens in Anspruch nehmen, mit denen Sie auf die HR- und Gehaltsabrechnungsexperten des Standorts zugreifen können, die Sie bei Compliance-Problemen unterstützen und Sie bei der effektiveren Nutzung von Zenefits unterstützen. Für größere Unternehmen sind Sonderpreise erhältlich.

Wenn Sie die Preise von Zenefits mit denen von Gusto vergleichen, werden Sie feststellen, dass dies für einige Unternehmen recht wirtschaftlich ist. Die Bezahlung von mindestens fünf Mitarbeitern in Zenefits kostet Sie 70 US-Dollar pro Monat, wenn Sie sich für die preiswerte Basis von Essentials HR entscheiden. Gusto würde für fünf Mitarbeiter und die Core-Plattform 69 US-Dollar pro Monat kosten. Natürlich müssten Sie sich bei Gusto für die HR-Plattform Complete anmelden, um Tools zu erhalten, die mit den Zenefits-Angeboten in der Essentials-Basis vergleichbar sind, die 99 US-Dollar pro Monat kosten würden.

Wenn Sie dagegen nur ein oder zwei Mitarbeiter haben, würde Gusto etwas weniger kosten. Der teuerste der von uns getesteten Gehaltsabrechnungsservices ist QuickBooks Payroll. Der reguläre Preis würde es für fünf Mitarbeiter zu 100 US-Dollar pro Monat machen, und es bietet nicht so viel an HR-Tools. Patriot Software ist allein aufgrund des Preises am günstigsten (50 US-Dollar pro Monat für fünf Mitarbeiter). Für einige Grundfunktionen, die Wettbewerber kostenlos anbieten, wird jedoch ein Aufpreis berechnet.

Rippling, unsere andere Wahl der BA-Redaktion, hat keine abgestufte Preisstruktur. Die Grundkosten betragen 35 USD pro Monat plus 5 USD pro Monat (jährlich gezahlt) oder 7 USD pro Monat (monatlich gezahlt) pro Mitarbeiter.

Flexible Funktionen

Die Zenefits-Benutzeroberfläche ist gut zugeordnet und enthält leicht verständliche Anweisungen zum Erledigen grundlegender HR-Aufgaben. Sie bietet eine schnelle Möglichkeit, bestehende Leistungspläne zu verknüpfen, darunter medizinische, zahnärztliche, visuelle, lang- und kurzfristige Behinderungen sowie 401 (k) Altersvorsorgeanbieter. Wenn Sie ein Unternehmen gründen und keine Anbieter haben, können Sie Microsoft Excel-Arbeitsblätter ausfüllen, Angebote einholen, sich anmelden und loslegen.

Zenefits scheint die Bedürfnisse von Startups und kleinen Unternehmen mit Vollzeit-, Teilzeit- und Stundenarbeitern zu verstehen. Enthaltene Anwendungen optimieren die Einstellung unabhängiger Vertragspartner und machen das Einrichten von Richtlinien für bezahlte Freizeit (PTO) und Aktienoptionen schnell und einfach. Verschiedene mitgelieferte BA-Tools passen zum Startmodell, und die Option, die Funktionalität benutzer- und monatsweise zu erweitern, gibt Unternehmen Flexibilität. In Bezug auf die Unternehmensgröße ist Zenefits darauf ausgelegt, von zwei Mitarbeitern auf 2.000 zu skalieren.

Die Site hat eine Vielzahl neuer Funktionen hinzugefügt, mit deren Hilfe sie näher an die Spitze ihrer Kategorie herangeführt werden kann. Zu den mehr als 40 Integrationen, die zum Start der Plattform aktiviert wurden, gehören Produktivitäts-, Gehalts- und Rechnungswesen-, Spesenabrechnungs-, Aktienoptions-, Leistungsmanagement-, Rekrutierungs- und Mitarbeiterengagement-Apps. Der automatisierte Workflow der Lösung aktualisiert dynamisch alle relevanten Dokumente und integrierten Apps, egal ob Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack oder Intuit QuickBooks. Auch wenn Sie unabhängige Anwendungen in der Zenefits-Hierarchie verwenden, werden alle Informationen auf alle mit Ihrem System verbundenen Elemente portiert.

Zenefits hat bei der Entwicklung seiner aktualisierten App auch an Sicherheitsmaßnahmen gedacht. Ein Schlüsselmerkmal hierbei ist, dass die Multifactor Authentication (MFA) integriert ist. Wenn Sie auf die vierzeilige Menüschaltfläche und dann auf Sicherheitseinstellungen klicken, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) auswählen. Dies bedeutet, dass jeder, der sich beim System anmeldet, eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail oder Text vornehmen muss.

Mitarbeiterdatensätze erstellen

In Zenefits ist das Einrichten eines Administratorkontos einfach. Geben Sie einfach ein Passwort ein, geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein und Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung. Klicken Sie auf den Link, und Sie werden zur Begrüßungsseite weitergeleitet, auf der ein übersichtliches Haupt-Dashboard mit klar beschrifteten Schaltflächen für bestimmte Mitarbeiter und Zenefits-fähige Anwendungen wie Freizeit, Einstellung oder Verwaltung von Sozialleistungen angezeigt wird.

Wir haben rechts im Abschnitt "Quick Links" auf "Training" geklickt, um einige hilfreiche Video-Tutorials anzuzeigen. Die Navigation war intuitiv. Alle Zenefits-Benutzer melden sich am selben Dashboard an. Auf den Registerkarten Einstellungen> Administratoren und> Manager können Sie festlegen, wer was sehen kann. Manager können beispielsweise Urlaubsanträge für Mitarbeiter in ihrer Abteilung genehmigen, jedoch keine Disziplinarmaßnahmen für Mitarbeiter anzeigen, die keine direkten Berichte sind.

Wir waren beeindruckt von der Einfachheit des Vorgangs beim Hinzufügen von Mitarbeiterdatensätzen. Sie können problemlos Datensätze für fünf Mitarbeiter hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte Einstellungen klicken und die Option Mitarbeiter einstellen oder Jetzt einen Mitarbeiter hinzufügen auswählen. Es ist ein intuitiver Vorgang zur Eingabe von Name, Titel, Einstellungsdatum und Mitarbeitertyp. Nachdem Sie einen Mitarbeiter eingerichtet und dessen Gehaltsinformationen eingegeben haben, können Sie eine Hintergrundprüfung über den Partnerdienst Checkr durchführen. Sie können neue Mitarbeiter per E-Mail oder später über einen Link zu Zenefits einladen.

Sie können einen Datensatz für einen Mitarbeiter bearbeiten, indem Sie auf das kreisförmige Symbol mit den Initialen klicken und dann den Stift zum Bearbeiten der Basisinformationen auswählen. Wenn Sie einen Datensatz löschen, baut das System eine intelligente Maßnahme auf, um sicherzustellen, dass Sie kein Roboter sind, indem Sie den Vornamen des Mitarbeiters erneut eingeben, bevor der Datensatz gelöscht wird. Es gibt Links zu anderen Funktionen wie der Nachverfolgung von Arbeitsausfällen und dem Leistungsmanagement. Für Mitarbeiter können Sie Dokumente wie ein Angebotsschreiben, das I-9-Anstellungsberechtigungsformular, das W-4-Steuerformular und die Leistungsbeurteilung einfach anhängen und anzeigen.

Zenefits wird aus einer einzigen Datenbank ausgeführt, sodass alle Informationen, die neue Mitarbeiter hinzufügen, automatisch andere Funktionen in der Software auffüllen und die doppelten Einträge speichern, für die ältere HR-Systeme bekannt waren und für die sie nicht beliebt waren. Bevor neue Mitarbeiter eingestellt werden, können sie auch Zulassungsdokumente wie einen Führerschein oder eine Green Card hochladen. Die Ausnahme bilden hier Partner-Systeme, die nicht Bestandteil von Zenefits sind. Wenn Firmeninhaber beispielsweise eine Hintergrundüberprüfung durchführen möchten, müssen sie zusätzliche Gebühren entrichten, da diese über Checkr abgewickelt werden. Ein Standardscheck kostet 25 US-Dollar plus County-Rekordgebühren zwischen 75 Cent und 65 US-Dollar, und ein Premium-Scheck für die Suche nach neuen Mitarbeitern in den letzten sieben Jahren kostet 35 US-Dollar plus County-Gebühren.

Sobald neue Mitarbeiter ihr Profil vervollständigt haben, fügt ein Administrator oder Manager das Einstellungsdatum, das Gehalt und andere relevante Informationen hinzu. Ein Manager kann auf der Registerkarte "Mitarbeiter"> "Ansicht" Neuzugänge in einem Mitarbeiterverzeichnis oder Organigramm anzeigen oder Mitarbeiterdaten nach Status, Jobtitel, Abteilung oder anderen Parametern filtern. Ähnliche Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen gelten für Personalbeschaffungen, Mitarbeiterförderungen, Kündigungen und grundsätzlich für alle mitarbeiterbezogenen Ereignisse, die Sie in einem Personalverwaltungssystem nachverfolgen möchten.

Best-in-Class-Vorteile

Die HR-Software von Zenefits umfasst außerdem ein PTO-Modul (Paid Time Off), Pendlervergünstigungsprogramme und 401 (k) -Rentensparpläne über mehrere Partner. Zenefits kümmert sich mit den Leistungen des Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) und der Arbeitslosenversicherung um Abfertigungsleistungen (auch bekannt als Fortdauer der Krankenversicherung). Zenefits automatisiert die Leistungen während des Einstiegs der Mitarbeiter und berechnet automatisch die Abzüge für jede Gehaltsperiode.

Zenefits sticht wirklich in BA heraus, wo es die Wahl unserer Redakteure in der Kategorie verdient. Es verdient gute Noten mit der Vollständigkeit und Vielfalt seiner Optionen sowie einer Menge Managementfunktionen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mit Zenefits können Manager für Arbeitgeber Pläne einkaufen, individuelle Leistungspakete entwerfen und den Status der Mitarbeiterregistrierung und -erneuerung überwachen.

Auf der Mitarbeiterseite vereinfacht Zenefits die Administration mit einem Self-Service-Leistungsportal. Die Mitarbeiter können ihren Leistungsumfang und ihre persönlichen Daten aktualisieren und Krankenversicherungskarten online anzeigen und ausdrucken. Mit den mobilen Apps von Zenefits können Mitarbeiter auch eine digitale Version ihrer Leistungsdaten abrufen, um sie schnell bei Terminen zu verwenden. Dies ist eine äußerst nützliche Funktion für Mobilgeräte, die in dieser Zusammenfassung von Anbietern wie BambooHR oder sogar Deputy nicht angeboten wird. Mit der All-in-One-Debitkarte können Sie das Health Savings Account (HSA), das Flexible Spending Account (FSA) und die Vorteile für Pendler in einer einzigen Karte kombinieren.

Wie bereits erwähnt, ist Zenefits auch ACA-konform. Neben der grundlegenden Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung bietet das Unternehmen Leistungsmodule für Optionen wie Arbeitnehmerentschädigungen sowie Sach- und Unfallversicherungen für Unternehmen. Darüber hinaus bietet es eine Schlüsselfunktion für Startups: die Möglichkeit, Aktienoptionen über eine Partnerschaft mit eShares auszugeben und zu verwalten (ein relativ häufiger Vorteil für ein neu gegründetes Startup, das Top-Talente einstellen möchte).

Um auf die Leistungsverwaltungsfunktionen zuzugreifen, klicken Sie im Haupt-Dashboard auf das Symbol für die Leistungsverwaltung. Anschließend erhalten Sie eine Seite mit Informationen zu allen Funktionen im Abschnitt Verwaltung von Vorteilen. Wenn in Ihrem Unternehmen bereits Leistungserbringer vorhanden sind, verwenden Sie die Registerkarte Medizin / Zahnmedizin / Vision> Vorhanden im Hauptdashboard, um eine Verknüpfung zu vorhandenen Richtlinien und Verlängerungsdaten herzustellen. Sie werden angewiesen, einen primären Broker zu ernennen, der Formular-E-Mails an die von Ihnen unterzeichneten Spediteure generiert und die das Unternehmen in Ihrem Namen übermittelt. Die Zulassung dauert schätzungsweise vier bis acht Wochen.

Breite Planauswahl

Wenn Sie noch keinen Versicherungsschutz haben, können Sie mit Zenefits ganz einfach Angebote von Dutzenden von Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens-, Kurzzeit- und Langzeitversicherungsträgern für Behinderungen einholen. Laden Sie einfach eine Microsoft Excel-Tabelle herunter und füllen Sie sie aus, laden Sie das Formular hoch und Zenefits kümmert sich um den Rest. Klicken Sie auf die Schaltfläche Angeforderte Angebote, und geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, den Sitz Ihres Unternehmens und die Art der gewünschten Versicherung ein.

Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, erhalten Sie eine Meldung, dass Zenefits mit weiteren Informationen in Verbindung steht. Sie erhalten dann Angebote von einem Broker zurück. Sie können diese Plandetails in Abhängigkeit von Ihrem Komfort mit der Software selbst in die Zenefits-Plattform eingeben oder mithilfe der Planerstellungsfunktion Zenefits für Sie hochladen lassen. Der Abschnitt zur Verwaltung der Leistungen ist in die Abschnitte Übersicht, Leistungen, Unternehmen, Mitarbeiter und Erfüllung unterteilt.

Im letzten Jahr hat Zenefits einige EDI-Funktionen hinzugefügt, die Transaktionen zwischen Datenbanken mehrerer Anbieter ermöglichen. Der Service kostet 1 USD pro Mitarbeiter und Monat. Zenefits wollte eine Möglichkeit bieten, Daten fehlerfrei an Carrier zu übertragen. Wenn Sie also eine Änderung einreichen, als ob jemand in Ihrer Familie ein Baby hätte, werden diese Daten direkt an den Spediteur weitergeleitet. Das Unternehmen gab außerdem bekannt, dass es kürzlich einen Plan Building-Service eingeführt hat, bei dem für 2.000 USD für jede Gruppenerneuerung medizinische, zahnmedizinische und Sehkraftpläne mit Gebührentabellen und Beitragsprogrammen erstellt werden. Unternehmen, die ihre offene Registrierung selbst gestalten, anstatt einen von Zenefits Certified Broker Partners zu nutzen, würden sich für den Plan Building-Service entscheiden. Zenefits kann dann die offene Registrierungserfahrung im Namen des Unternehmens starten.

Als wir uns ein Mitarbeiterkonto angesehen haben, sahen wir ein übersichtliches Layout der Optionen, darunter Persönliche Informationen, Organigramm, Medizin, Zahnmedizin und Vision. Die Registerkarte "Medizinische Übersicht" führt zu einem informativen Layout mit einer Ansicht der Leistungsübersicht mit einer Aufschlüsselung der Informationen wie Zuzahlung, Mitversicherung und Spesenmaximum. Es enthält auch Kontaktinformationen für die Person der Leistungsstelle. Anschließend können Sie einen Bildschirm mit einer Liste aller Personen aus der Familie des Mitarbeiters anzeigen, für die ein Versicherungsschutz besteht. Kleine Fragezeichen in einem Kreis neben wichtigen Begriffen führen zu hilfreichen Popup-Definitionen.

Der Rest des Registrierungsprozesses für Mitarbeiter verläuft reibungslos, wenn Sie die Seiten zur Auswahl von Zahn- und Lebensversicherungen durchgehen. Pop-up-Fenster verhindern, dass Sie nach einer qualifizierenden Lebensereignis-Anwendung fragen. Dies kann etwas verwirrend sein. Sie können jedoch eine Erinnerung zum späteren Hochladen anfordern.

Payroll ist ein Add-On

Zenefits ähnelt Rippling darin, dass seine Kernfunktionen HR-Funktionen unterstützen. payroll ist ein optionales Add-On, und der Dienst verbindet sich tatsächlich mit anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern. Das heißt nicht, dass Zenefits Payroll kein leistungsfähiges, glaubwürdiges Vergütungssystem ist. Man muss sich nur an die Lage des Landes gewöhnen. Konkurrierende Websites für Gehaltsabrechnungen (wie OnPay und SurePayroll) konzentrieren sich auf die Gehaltsabrechnung. HR-Tools sind für sie die Add-Ons. Es gibt eine große Überschneidung zwischen Personalabrechnung und Personalabteilung, und Zenefits integriert alle gemeinsam genutzten Daten geschickt. Geben Sie es an einer Stelle ein, und es ist überall verfügbar, wo es benötigt wird.

Sie greifen auf die Abrechnungsfunktionen der Site zu, indem Sie auf einen Link auf der Startseite klicken. In der Abrechnungs-App können Sie jedoch nur die Abrechnung ausführen, die Abrechnungsdaten in den Mitarbeiterdatensätzen anzeigen, Ihre Zeitleiste aufrufen (eine chronologische Liste der administrativen Änderungen) und mit diesen arbeiten Berichte und Einstellungen. Andere Symbole führen Sie zu Zenefits-Apps wie dem Unternehmensprofil, das Ihre rechtlichen und steuerlichen Informationen sowie den Zenefits-Abrechnungsplan enthält.

Andere Apps öffnen Mitarbeiterdokumente und deren Unterzeichnungsfortschritt, Arbeitszeittabellen und den Status "Eingestempelt / Ausgestempelt" in Echtzeit, Anfragen nach Freizeit und Onboarding-Tools. Es gibt auch mehrere einzelne Symbole, die Verknüpfungen zu Tools zur Leistungsverwaltung darstellen, z. B. FSA und HSAs, ACA-Konformität und Pendlervorteile. Andere Symbole auf der Übersichtsseite öffnen Apps von Drittanbietern, die problemlos in Zenefits integriert werden können. Dazu gehören Slack, QuickBooks Online, Expensify und Office 365.

Das Benutzererlebnis

Wenn Sie in der Gehaltsabrechnungs-App arbeiten, müssen Sie zum Übersichtsbildschirm zurückkehren, um zu den Links (Apps) zu gelangen, die Sie zu Ihrer zugehörigen Administratorarbeit führen. Die meisten anderen Dienste, wie SurePayroll und Square Payroll, stellen die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Mittelpunkt, da dies ihr Hauptaugenmerk ist. Wenn Sie beispielsweise etwas im Zusammenhang mit der Krankenversicherung oder der Einarbeitung von Mitarbeitern oder Dokumenten tun müssen, befinden sich normalerweise Links zu diesen Funktionen auf derselben Seite, auf der Sie Ihre Gehaltsabrechnung ausführen. Da Zenefits die Hauptfunktionen der Gehaltsabrechnung in einer separaten App isoliert, müssen Sie andere Apps für einige Funktionen öffnen, auf die über eine Symbolleiste oder ein Menü auf Websites zugegriffen werden kann, die sich auf die Gehaltsabrechnung konzentrieren.

Zenefits macht es jedoch dank einer verständlichen Benutzeroberfläche und Navigationswerkzeugen recht einfach, Aufgaben zu erledigen. Einzelne Bildschirme sind attraktiv und gut gestaltet und verwenden Standardkonventionen der Benutzeroberfläche wie Dropdown-Listen, horizontale Symbolleisten und vertikale Listen mit zugehörigen Links, interaktive Schaltflächen und leere Felder.

Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten

Wenn Sie auf das Payroll-Symbol des Übersichtsbildschirms klicken, nachdem Sie ein Zenefits-Konto eingerichtet haben, gelangen Sie zu einer Zielseite für die Einrichtung. Nach Beantwortung der Fragen zur Berechtigung werden einige grundlegende Details zur Identität Ihres Unternehmens (sofern Sie nicht bereits Teil des BA-Setups sind) angegeben, z. B. der rechtliche Name, der Typ / Eigentümer der Geschäftseinheit und der Unterzeichner des Unternehmens sowie die Personen, die diese Angaben machen werden im System erfasst, unabhängig davon, ob sie bezahlt werden oder nicht (Titel, Mietdatum, Entschädigung usw.). Sie müssen die Überprüfung Ihres Geschäftsscheckkontos einrichten, ein Bild eines ungültigen Schecks hochladen und ein Datum für Ihre erste Gehaltsabrechnung festlegen.

Zenefits behandelt den nächsten Schritt des Setups anders als die Wettbewerber, wie bereits erwähnt. Sie möchte natürlich Informationen über Ihre Mitarbeiter (Geburtsdatum, Privatanschrift, Sozialversicherungsnummer); Möglicherweise haben Sie diese bereits eingegeben. Auf anderen Websites geben Sie diese Daten selbst ein oder lassen sich von Unternehmensvertretern unterstützen. Zenefits weist Sie einem Implementierungsteam zu und stellt Ihnen vorformatierte Vorlagen (normalerweise.xls) für diese Informationen zur Verfügung. Sie laden die ausgefüllten Formulare zu Zenefits hoch, und Ihr Team überprüft sie und lädt sie in das System hoch. Anschließend können Sie die vollständigen Aufzeichnungen Ihres Unternehmens auf der Website selbst überprüfen.

Sobald Sie diese Aufgabe erledigt haben, müssen Sie die Steuerinformationen Ihres Unternehmens eingeben, z. B. Ihre Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN), die Steuernummer des Bundesstaates und Ihr Anmeldeformular. Dann muss Ihr Unterzeichner alle erforderlichen Dokumente unterzeichnen und Sie müssen alle Lohnarten auswählen, die in Ihrer Gehaltsabrechnung verwendet werden (Einnahmen, Abzüge und Beiträge), oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Typen hinzufügen.

Sie können über den Link Einstellungen in der Hauptsymbolleiste auf zusätzliche Setup-Aufgaben zugreifen. Daraufhin wird ein Navigationsbereich mit vier Links geöffnet. Klicken Sie auf Organisation, und Sie können integrierte Apps hinzufügen. Erstellen und Anzeigen von PTO-Richtlinieneinstellungen und Verwalten von Erholungsanforderungen. und sehen Sie Ihre Zeit- und Anwesenheitseinstellungen sowie die von Arbeitnehmern getakteten Stunden. Unvollendete Informationen zur Lohnsteuer können durch Klicken auf Steuern hinzugefügt werden. Die Seite "Lohnpläne" wird angezeigt, wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken. Schließlich können Sie auf dem Bildschirm Pay Types die eingerichteten Zahlungsarten anzeigen und weitere hinzufügen.

Gehaltsabrechnung ausführen

Wenn die Gehaltsabrechnung verarbeitet werden soll, öffnen Sie die App „Gehaltsabrechnung“, in der eine Liste der anstehenden Gehaltsabrechnungen mit ihrem Status angezeigt wird. Klicken Sie auf eine davon, und Sie sehen eine Entwurfsversion dieser Abrechnung mit Ihren Abbuchungs- und Zahlungsterminen sowie Ihrer Einreichungsfrist oben. Die Mitarbeiter, die in diese Gehaltsabrechnung einbezogen werden, sind in der folgenden Tabelle zusammen mit ihrem Bruttolohn, den geschätzten Steuern und dem Nettolohn, der Zahlungsmethode und der Arbeitsart aufgeführt (Zenefits bietet neun davon an, viel mehr als andere Serviceangebote einschließlich Leiharbeitskräfte und Zeitarbeitskräfte (zusätzlich zu den Standardoptionen).

Diese Tabelle sieht im Vergleich zu fast allen anderen von uns überprüften Gehaltsabrechnungsdiensten kahl aus. Auf den meisten Websites für Gehaltsabrechnungen werden zu diesem Zeitpunkt im Gehaltsabrechnungsprozess alle verfügbaren Einkommensarten (reguläres Gehalt, Urlaub, Bonus) angezeigt. Um in Zenefits mehr als die in dieser Tabelle aufgeführten Summen anzuzeigen, müssen Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken. Dadurch wird ein Überlagerungsfenster geöffnet, das alle Elemente enthält, die auf einem Pay Stub erscheinen würden. Sie können einige davon bearbeiten oder löschen (natürlich nicht Steuern). Sie können von hier aus jedoch keine benutzerdefinierten Zahlungstypen hinzufügen, wie dies in OnPay möglich ist.

Klicken Sie auf Bearbeiten beenden, um zu einem Bildschirm zu gelangen, in dem angegeben wird, wie viel Geld von Ihrem Konto abgebucht wird (und wann) und wie viel Sie in Bezug auf Nettolöhne, Steuern und Erstattungen zahlen. SurePayroll und Gusto bieten wesentlich robustere Vorschauseiten. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Ausführen genehmigen", und Sie kehren zur Hauptliste der Gehaltsabrechnungen zurück, anstatt eine gründliche Zusammenfassungsseite anzuzeigen, wie sie Gusto anbietet. Wenn Sie auf den soeben genehmigten Lauf klicken, öffnet Zenefits eine Seite, auf der Ihre Gesamtsummen für Bruttolohn, geschätzte Mitarbeitersteuern und geschätztes Nettolohn sowie eine Liste der Mitarbeiter angezeigt werden. Ein Klick auf eines öffnet den entsprechenden Pay Stub.

Zusätzliche Anleitung

Payroll Advisor kostet zusätzlich 5 USD pro Monat und Mitarbeiter. In ähnlicher Weise wie die anderen Berater der Plattform erhalten Sie über Payroll Advisor Zugang zu zertifizierten Gehaltsabrechnungsexperten, die für Compliance-Beratung und Hilfe bei komplizierten Gehaltsabrechnungsproblemen geschult sind. Wenn Sie glauben, dass Sie sowohl die Personalabrechnung als auch die Personalberatung benötigen, bietet Zenefits jetzt auch einen Ultimate Advisor an.

Der Compliance-Assistent stellt sicher, dass die Paystubs den Vorschriften entsprechen und die entsprechenden Dokumente online gespeichert werden. Zusätzlich zum ACA unterstützt Zenefits kleine Unternehmen bei der Vermeidung von Steuerbeträgen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung entspricht den Bestimmungen des Fair Labour Standards Act (FLSA) für Überstunden.

Die HR Advisor-Anwendung kostet zusätzlich 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat und enthält eine Wissensdatenbank mit Artikeln und Tools zur Vorgehensweise, die Themen wie Vorteile und Compliance abdecken. Auf diese Weise können Administratoren grundlegende Anleitungen zu Aufgaben wie dem Erstellen einer Stellenbeschreibung, dem Festlegen von Unternehmensrichtlinien oder dem Erstellen von Dokumenten wie Bewerbungen und Leistungsbeurteilungen erhalten. Mit der auf dem Zenefits-App-Marktplatz verfügbaren App können Benutzer auch Rat und Unterstützung von lizenzierten Maklern und HR-Experten anfordern.

Umfassende Nutzenberichte

Zenefits bietet leistungsstarke BI-Berichtsfunktionen (Business Intelligence) für Leistungsdaten. Sie können verschiedene Arten von Berichten erstellen und herunterladen, um die Vorteile zu protokollieren, für die sich Mitarbeiter angemeldet haben. Wenn Sie die Berichte herunterladen, sieht die PDF-Version von Gusto sauberer aus als die Excel-Version von Zenefits. Zenefits bietet Ihnen jedoch wie BambooHR die Möglichkeit, die Berichte auf einfache Weise in Excel zu bearbeiten.

Dazu gehört eine Leistungsüberprüfung, die zeigt, ob Mitarbeiter Leistungen für Ehepartner oder die gesamte Familie beantragt haben und wie viel sie zahlen. Im Bericht werden die Mitarbeiterabzüge und Unternehmensbeiträge für einen bestimmten Zeitraum aufgeführt. Diese Informationen können hilfreich sein, wenn ein Unternehmen geprüft wird und für einen bestimmten Zeitraum genau angeben muss, was es jedem Mitarbeiter angeboten hat.

In der Zwischenzeit ist das herunterladbare Excel-Diagramm für den Zählungsbericht voller Informationen. Es enthält vollständige Mitarbeiterinformationen wie Adressen und Sozialversicherungsnummern sowie Gehalts- und Mitarbeiterinformationen wie geleistete Arbeitsstunden. Wenn Sie nach rechts scrollen, sehen Sie übersichtliche Spalten, in denen der Leistungsträger, den der Mitarbeiter verwendet, und Informationen zu den gewählten Versicherungssummen aufgeführt sind. Durch die Anzeige dieser Informationen können Unternehmen anhand der geleisteten Arbeitszeit nachverfolgen, welche Mitarbeiter Anspruch auf Leistungen haben.

Seit unserer letzten Überprüfung hat Zenefits sein Leistungsmanagement-Tool eingeführt, das 4 USD pro Mitarbeiter und Monat kostet. Hiermit können Sie Leistungsbeurteilungen erstellen (Sie können entweder eine Überprüfung von Grund auf erstellen oder eine der Vorlagen des Unternehmens verwenden), Ziele für Mitarbeiter festlegen und Feedback geben.

Mit den Bewertungsvorlagen können Sie Mitarbeiter nach Zahlenbewertungen und Textfeedback fragen. Die Funktion ist einfach, aber effektiv. Mit dem für uns bereitgestellten Demo-Konto Zenefits konnten wir problemlos Leistungsbeurteilungen erstellen. Sie müssen selbst bestimmen, ob sich der Aufpreis für das Leistungsmanagement für Ihr Unternehmen lohnt.

Die Gehaltsberichte von Zenefits sind beeindruckend, besser und kreativer als auf anderen Websites. Es gibt verschiedene vorformatierte Optionen. Bei einigen handelt es sich um Standardtarife wie Gehaltsabrechnungszusammenfassung und -details, Mitarbeiterdetails und Steuerverbindlichkeit. Bei anderen handelt es sich um Websites wie Snapshot, W-2 Preview und Labour Distribution, die wir noch nicht gesehen haben. Sie können auch benutzerdefinierte Berichte erstellen. In den meisten Fällen müssen Sie jedoch die gesamte Ausgabe als.csv oder.xls herunterladen. Sie können sie nicht einfach auf dem Bildschirm anzeigen.

Eingeschränkter mobiler Zugriff

Die mobile App von Zenefits, die für iOS und Android verfügbar ist, wurde in erster Linie für die Verwendung durch Mitarbeiter entwickelt. Aber es ist ziemlich robust. Sie können sowohl umfassende Paystubs von Ihrem Telefon aus als auch Ihre Versicherungsdaten anzeigen. Wenn Sie ein stündlicher Mitarbeiter sind, können Sie ein- und aussteigen. Überprüfen Sie Ihr Zapfwellenguthaben und fordern Sie Freizeit an. und kontaktieren Sie Mitarbeiter schnell über das Mitarbeiterverzeichnis. Administratoren können PTO nachverfolgen und verwalten und sehen, wo sich neue Mitarbeiter im Onboarding-Prozess befinden. Sie können einen teilweisen Zugriff auf die Site erhalten, indem Sie sie über Ihren mobilen Browser eingeben. Zenefits ist jedoch nicht für diese Art der Verwendung optimiert. Wir konnten keine Gehaltsabrechnung remote durchführen, wie dies beispielsweise bei SurePayroll und Patriot Software möglich war.

Beim Testen der mobilen App wurden wir beim Anmelden aufgefordert, einen Bestätigungscode einzugeben. Sie sehen Abschnitte wie Freizeit und Versicherung. Unter Einstellung konnten wir eine Liste unserer Mitarbeiter einsehen. Wenn Sie auf "Versicherung" klicken, um nach Informationen zu Vorteilen zu suchen, wird die Meldung "Anscheinend sind Sie als Administrator angemeldet. Melden Sie sich mit Ihrem Mitarbeiterkonto an, um diese Funktion zu nutzen." Angezeigt. Die Hauptmenüseite der mobilen Zenefits-App ist ziemlich eintönig, da die Menüelemente ausgegraut sind und viel weißer Raum auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Offers & Onboarding Page hatte jedoch ein besseres Design mit den bunten Symbolen, die die Initialen der Mitarbeiter enthielten.

Ein klarer BA-Gewinner

Die Gehaltsabrechnung ist zwar nur eine von vielen in Zenefits, sie berührt jedoch auf die eine oder andere Weise fast alles andere auf der Website. Zenefits ist eine außergewöhnliche Website für die Verwaltung von Sozialleistungen und anderen HR-Aufgaben. Für Lohn- und Gehaltsabrechnungsadministratoren kann dies jedoch ein erheblicher Nachteil sein. Sie müssen sich lediglich darauf konzentrieren, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden, die Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern korrekt und pünktlich eingereicht werden und die grundlegenden Sozialleistungen verwaltet werden. Editors 'Choice Gusto ist die beste Site, die wir für Startups und Unternehmen mit ein paar oder ein paar Dutzend Mitarbeitern gesehen haben. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist das Kernstück von Gusto, und dieser Fokus sowie die Kombination der Funktionen in einer benutzerfreundlichen, attraktiven Benutzeroberfläche machen es einfach, sie als erste Anlaufstelle für Lohn- und Gehaltsabrechnungskunden zu empfehlen.

Die einfache Benutzeroberfläche von Zenefits, das integrierte Leistungsmanagement und die einfachen Verbindungen zu mehreren Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern machen es zu einer hervorragenden Wahl für ein kleines Unternehmen, das möglichst viel Personal für einen einzelnen HR-Service einsetzen und nicht viel Geld ausgeben möchte Geld dafür. Während BambooHR immer noch unsere erste Wahl als universelles HR-Tool für KMUs ist, ist Zenefits für BA-Software unsere Wahl für Redakteure und insbesondere für Startups eine einfach anpassbare Plattform, die einfach funktioniert.