Atlas Business Solutions Ultimate Business Planner 5.0 Bewertung

Mit dem Ultimate Business Planner 5.0 von Atlas Business Solutions (ABS) können Sie mit einem ziemlich intuitiv aussehenden Assistenten beginnen, der Sie durch den Prozess der Erstellung eines Geschäftsplans und einer Finanzprojektion führt. Der gute Teil hier ist, dass es erweiterte Funktionen enthält, obwohl die Software auch Jungunternehmern helfen kann. Ultimate Business Planner kostet ab 99 US-Dollar pro Jahr für eine Einzelplatzlizenz. Dieser Preis sinkt geringfügig, je mehr Benutzer Sie hinzufügen. Für 10 Benutzer betragen die Kosten beispielsweise nur 549 US-Dollar. Das ist ein solider Wert, aber Sie benötigen auch ein Tabellenkalkulations-Tool eines Drittanbieters, da Sie bei ABS den größten Teil Ihrer Tabellenkalkulationsarbeit außerhalb der App ausführen müssen. Die Software benötigte in dieser Zusammenfassung auch mehr manuelle Dateneingabe als andere Konkurrenten, sicherlich mehr als die Gewinner unserer Redaktionsauswahl, Tarkenton GoSmallBiz und Palo Alto Software (LivePlan).

Um ABS Ultimate Business Planner 5.0 zu verwenden, müssen Sie sich auf einen langen Interviewprozess und einige kluge Entscheidungen einstellen. Die Software fordert Sie auf, Informationen über Ihr Unternehmen einzugeben. Beantworten Sie Fragen zu Ihrem Vermögen, Ihren Verbindlichkeiten und Ihrem Eigenkapital. Geben Sie Ihre geplanten monatlichen Einnahmen und Ausgaben ein. und dann schreiben und montieren Sie den Businessplan. Im Unternehmensbereich werden Ihnen eine Reihe von Fragen zum Namen des Unternehmens, zu den Kontaktinformationen, zum Einkommensteuerformular, zur Kundenkreditrichtlinie und zum Startdatum des Plans gestellt.

Große Entscheidungen

ABS Ultimate Business Planner 5.0 bittet Sie, aus einkommensteuerlichen Gründen sofort zu entscheiden, ob Ihr Unternehmen als C-Körperschaft, S-Körperschaft, Personengesellschaft, steuerbefreite Organisation, Privatstiftung, Einzelunternehmen oder als "sonstige" Körperschaft gegründet werden soll. Dies kann eine schwierige Entscheidung sein, und das Programm rät den Nutzern zu Recht, einen Steuerfachmann zu konsultieren, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Rechtstyp ausgewählt haben.

Bei der nächsten Frage geht es darum, wie viel Prozent des Umsatzes Ihres Unternehmens auf Kredit geleistet werden. Auch dies kann im Vorfeld eine schwierige Frage sein. Das Programm gibt Ihnen jedoch erneut Tipps, wie Sie eine Kreditrichtlinie für Ihr Unternehmen einrichten und wie sich diese von Kreditkartenverkäufen unterscheidet.

Als Nächstes werden Sie nach den Zahlungs- und Kreditbedingungen Ihres Kunden gefragt, beispielsweise nach einer Zahlungsfrist von weniger als 30 Tagen. Auch dies kann eine schwierige Frage sein, vor allem wenn Ihre Produkt- oder Servicepläne noch nicht vollständig ausgearbeitet sind. Daher ist es eine gute Idee, sich an Ultimate Business Planner zu wenden, da Sie bereits einige der grundlegenden Grundlagen für Ihre Absichten festgelegt haben um das Geschäft zu führen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung aufzubauen und zu vermarkten. Zumindest sollten die Fragen Anlass zum Nachdenken geben, wenn Sie Ihren Geschäftsplan aufstellen.

Die nächste Frage könnte auch ein Dilemma darstellen: Wie viel Prozent Ihrer Kreditverkäufe werden uneinbringlich sein? ABS Ultimate Business Planner 5.0 weist standardmäßig eine Forderungsausfallquote von zwei Prozent auf, die, wie auf dem Bildschirm angezeigt, je nach Geschäfts- und Kreditbedingungen zu hoch oder zu niedrig sein kann. Natürlich können Sie später jederzeit zurückkehren und dies ändern.

Schließlich werden Sie gefragt, wann Ihr Geschäftsplan und Ihre Finanzplanung beginnen sollen. Meins schlug Januar 2018 vor, aber ABS Ultimate Business Planner 5.0 ist in der Lage, bis zu 60 Monate Finanzinformationen für ein Unternehmen zu projizieren.

Manuelle Dateneingabe

Sobald Sie den Einrichtungsabschnitt für das Unternehmen abgeschlossen haben, wechseln Sie zum Einkommensabschnitt. Leider muss ein Großteil dieses Teils manuell eingegeben werden, obwohl Sie einen Assistenten verwenden. Sie erhalten eine Tabelle mit den Einkommenskategorien auf einer Seite und jeden Monat ganz oben. Wie in den Anweisungen auf dem Bildschirm erläutert, müssen Sie auf den Zeilenkopf doppelklicken und eine Beschreibung für das Projekt oder die Dienstleistung eingeben, die Sie projizieren möchten. Dann müssen Sie Ihre Kosten für verkaufte Waren in Bezug auf Material, Arbeit oder eine andere Art von Kosten definieren. Sobald Sie Ihre Einkommenskategorien definiert haben, geben Sie Ihre monatlichen Projektionen manuell ein. Um sie automatisch zu projizieren, empfiehlt das Programm, QuickBooks zu verwenden und die Daten anschließend zu importieren.

Der nächste Schritt ist der Ausgabenbereich, der ähnliche Einstellungen und Einschränkungen aufweist. Sie müssen auf den Zeilenkopf doppelklicken und eine Beschreibung für jedes Produkt oder jede Dienstleistung eingeben, deren Ausgaben Sie prognostizieren möchten. Sobald Sie Ihre Ausgabenkategorien definiert haben, doppelklicken Sie auf die Zeilenköpfe, um sie manuell zu projizieren. Oder Sie können QuickBooks verwenden, wenn Sie dies automatisch tun möchten, und dann den Importassistenten von Ultimate Business Planner verwenden, um die Projektionen in das Programm zu importieren. Sie können bis zu 20 Einnahmen- und Ausgabenkategorien definieren.

Im weiteren Verlauf des Interviewprozesses führt ABS Sie durch einen detaillierteren Finanzfragebogen. Sie werden nach dem Anfangsguthaben Ihres Unternehmens, dem Mindestguthaben, das Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt, den Bestands- und Lieferantenkonditionen, den Abschreibungen und Wertminderungen, den Vermögenswerten, die Sie besitzen oder kaufen müssen, und dem verfügbaren Bargeld für Investitionen in Ihr Unternehmen gefragt und alle Kredite, die Sie benötigen, um Geld zu sichern.

Als nächstes sind Sie bei den Vermögenswerten Ihres Unternehmens. Hierzu füllen Sie eine Tabelle aus und geben die Vermögenswerte, die Ihr Unternehmen zu Beginn Ihrer Projektion erwerben muss, zusammen mit einer Beschreibung, der Kategorie dieser Vermögenswerte und den Gesamtkosten manuell ein. Für das Kategoriefeld können Sie Optionen aus einer Auswahlliste auswählen, z. B. Grundstücke, Gebäude, Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien sowie weitere Details wie Automobile und Beschilderungen.

ABS Ultimate Business Planner 5.0 fragt Sie dann, ob Sie eine Kreditorenfinanzierung verwenden, um die neuen Vermögenswerte zu bezahlen. In diesem Fall füllen Sie in einer anderen Tabelle Informationen zum Lieferantenkredit aus, einschließlich einer Beschreibung des Kredits und der Art des Kredits. Es kann sich entweder um ein Standarddarlehen mit festen monatlichen Kapital- und Zinszahlungen handeln oder um ein Einzeldarlehen, bei dem Sie Zinszahlungen nur bis zur Fälligkeit des Kapitals leisten. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie eine weitere Tabelle, in der Sie die Anfangssalden für Haftpflichtkonten wie Kreditkarten und Kreditorenbuchhaltung eingeben. Der nächste Bildschirm fragt nach dem Limit Ihrer Kreditlinie.

Plan zusammenstellen

Sobald Sie den Interviewabschnitt abgeschlossen haben, können Sie endlich mit der Erstellung des tatsächlichen Plans fortfahren. Der Eingabebildschirm ist in drei Fenster unterteilt: Ein Gliederungsfenster, in dem die Hauptabschnitte des Plans aufgelistet sind, ein Themenleitfaden / Beispielfenster, in dem erläutert wird, wie die einzelnen Themen ausgefüllt werden, sowie ein Beispieltext, den Sie als Leitfaden verwenden können. Das dritte Fenster ist ein Texteditor, in dem Sie den Plan tatsächlich schreiben.

Zu den Abschnitten des Plans gehören eine Zusammenfassung, der Hintergrund des Unternehmens, Produkte, Dienstleistungen, der Branchenwettbewerb und der Markt, Ihr Marketingplan, der Betriebsplan, die Managementorganisation und die Eigentumsverhältnisse, Ziele und Strategien sowie finanzielle Annahmen. Das Texteditorfenster enthält die Standardarten von Symbolen, die Sie in einem Textverarbeitungs- oder Texteditor finden würden.

Nachdem Sie den Plan ausgefüllt haben, können Sie ihn in der Vorschau anzeigen und anschließend ausdrucken, in Microsoft Word oder Microsoft Excel exportieren oder als PDF-Datei speichern. Das Programm kann Tortendiagramme, Balkendiagramme und andere Diagramme erstellen, um Trends wie Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien darzustellen. Es enthält eine Vielzahl von Beispielgeschäftsplänen für eine Vielzahl von Unternehmen.

Insgesamt stellte ich fest, dass mit ABS Ultimate Business Planner 5.0 eine Menge manueller Eingaben erforderlich sind und auch eine Menge Tabellenarbeit außerhalb der App. Trotzdem ist das Tool sehr gründlich und zugänglich, und das Ergebnis ist ein kompetenter, praktikabler Geschäftsplan. Beachten Sie jedoch, dass Sie genau wissen müssen, was Sie von Ihrem Unternehmen erwarten und wie es funktionieren wird, bevor Sie dieses Tool verwenden.