Inhaltsverzeichnis:
Video: LINDEMANN - Platz Eins (Official Video) (November 2024)
Sie können OnePlace von OnePlace LLC als ein Tool zur Erstellung von Geschäftsplänen bezeichnen, das sich jedoch darauf konzentriert, etwas anderes zu sein. Diese Software bietet einen teambasierten Ansatz für die End-to-End-Verwaltung eines Unternehmens. Dazu gehören Diskussion und Ideenfindung, Zusammenarbeit und Aufgabendelegation sowie Organisation und Projektmanagement. Die Tatsache, dass ein brauchbarer Geschäftsplan erstellt werden kann, ist fast ein Nebeneffekt dieser anderen Funktionen. Dies wird besonders deutlich, wenn keine Businessplan-Vorlagen vorhanden sind, wie sie die besten der Konkurrenz bieten, insbesondere die Gewinner der Redaktionsauswahl, Tarkenton GoSmallBiz und Palo Alto Software LivePlan.
OnePlace ist für zwei Benutzer, einen Arbeitsplatz, 10 Projekte und 500 MB Dateispeicher kostenlos. OnePlace ist auch für 24 US-Dollar pro Monat erhältlich (für fünf Benutzer, fünf Arbeitsplätze, unbegrenzte Projekte und 5 GB Dateispeicher). Für 49 USD pro Monat werden 10 Benutzer, 10 Arbeitsplätze, unbegrenzte Projekte und 10 GB Dateispeicher unterstützt. Für 99 USD pro Monat werden 25 Benutzer, 25 Arbeitsplätze, unbegrenzte Projekte und 25 GB Dateispeicher unterstützt. Für die Enterprise-Version erhalten Kunden eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Arbeitsplätzen und Projekten sowie 75 GB Dateispeicher zu einem Preis von 5 USD pro Benutzer und Monat.
OnePlace ist nach Projekten und Aufgaben organisiert. Menschen, die geografisch verteilt sind, können gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten. Kunden von Unternehmen wie Wirtschaftsprüfungs- oder Marketingfirmen können Anfragen per E-Mail an OnePlace senden, und sie werden Mitgliedern der Firma als Aufgaben zugewiesen. Jeder Arbeitsplatz kann einem Kunden gewidmet sein, und innerhalb des Arbeitsplatzes können Sie verschiedene Mitglieder haben, einschließlich des Kunden und verschiedener Mitarbeiter. Video-Tutorials helfen Ihnen bei der Erstellung Ihres Geschäftsplans.
Internes Dokumenten-Repository
Mit OnePlace können Unternehmen Pläne und andere Dokumente speichern, auf die die Mitglieder des Teams zugreifen können. Sie können eine geschätzte Zeit für eine Aufgabe zuweisen und den tatsächlichen Aufwand für die Aufgabe verfolgen. Es wird über die tatsächliche und die geschätzte Zeit berichtet, sodass Sie vergleichen können, wie gut Sie Ihre Projektionen erfüllen. Sie können auch sehen, wie überlastet eine Mitarbeiterin mit Aufgaben ist, sodass die Arbeit besser verteilt werden kann und die Mitarbeiterin in der Lage ist, ihre Arbeit zu erledigen. Sie können detaillierte Projekthierarchien einrichten und den Fortschritt von Projekten anhand von Statistiken über deren Fortschritt verfolgen.
Das Programm konkurriert mehr mit Projektmanagement- oder Zusammenarbeitstools als mit Programmen, mit denen Sie Geschäftspläne erstellen können, z. B. Tarkenton GoSmallBiz und NetEkspert iPlanner.NET. Dies wird in der Abteilung für Geschäftsplanvorlagen besonders deutlich, da OnePlace keine hat. Stattdessen ist ein projektmanagementorientierter Ansatz für die operativen Aspekte der Geschäftsplanung erforderlich, bei dem der Plan in der von Ihnen bevorzugten Textverarbeitung und Tabellenkalkulations-App abgelegt wird.
Erste Schritte mit OnePlace
Sie beginnen mit einem QuickStart-Menü, das Sie durch verschiedene Aufgaben zur Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes führt. Während Sie Ihr Konto einrichten, können Sie Teammitglieder hinzufügen. Um jemanden hinzuzufügen, geben Sie einfach die E-Mail-Adresse, den Vornamen und den Nachnamen ein. Jedes Teammitglied erhält eine E-Mail, in der es darüber informiert wird, dass es hinzugefügt wurde.
An jedem Arbeitsplatz können Sie ein Projekt für Ihr Team erstellen, Dateien speichern, die Projekte besprechen und Aufgaben erstellen. Jeder Arbeitsplatz verfügt über ein eigenes Portal oder eine eigene Ansicht, der bzw. der eine eindeutige URL und Anmeldeseite zugewiesen ist. Sie können Ihren Desktop anpassen und Elemente per Drag & Drop auf der Startseite ablegen, einschließlich eines Firmenlogos. Über einen Link zum Hinzufügen von Elementen können Sie Elemente hinzufügen. Es gibt auch eine Suchschaltfläche, mit der Sie verschiedene Elemente finden können.
In OnePlace befindet sich oben ein Menü mit Symbolen für Privat, Arbeitsplatz, Favoriten und Ablehnen, Personen, Papierkorb, Diskussionen, Alle Aufgaben, Kalender, Personen, Suche und Schnellstart. Wenn Sie sich anmelden, werden die Aufgaben angezeigt, die Sie ausführen müssen.
Intelligentes Reporting
Die Berichte umfassen einen wöchentlichen Zeitplan, einen Abrechnungsbericht, einen Kapazitätsplanungsbericht, einen Projektbericht, einen Aufgabenbericht, einen wöchentlichen Arbeitszeittabellenbericht und einen Arbeitsplatzbericht. Der Arbeitsplatzbericht enthält Statistiken zu den Aufgaben und Projekten am Arbeitsplatz, einschließlich der Art und Weise, wie Aufgaben zugewiesen wurden und welche Arbeiten abgeschlossen und unvollständig sind.
Der Kapazitätsplanungsbericht ist hilfreich, um festzustellen, ob Ihr Team über genügend Kapazität und Zeit verfügt, um die im Plan aufgeführten Arbeiten auszuführen. Um den Kapazitätsplanungsbericht auszufüllen, wählen Sie den Zeitraum aus, sei es diese Woche, nächste Woche oder einen anderen festgelegten Zeitraum. Der Bericht kann sowohl die freien als auch die geschäftigen Stunden in Ihrem Zeitplan anzeigen, indem Sie die Felder auswählen. Sie können die Berichte im CSV-Format exportieren, damit sie von Anwendungen wie Microsoft Excel, Apaches OpenOffice-Tabelle oder sogar in bestimmte Buchhaltungssoftware geöffnet werden können. Sie können auch die abrechnungsfähige Zeit nachverfolgen und sowohl Ihre angebotenen als auch die in Rechnung gestellten Beträge auf Aufgabenebene im Auge behalten.
OnePlace demonstriert die Möglichkeiten der Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, Diskussionen mit anderen Teammitgliedern Ihres Teams aus der Anwendung heraus hinzuzufügen oder anzuzeigen. Sie und Ihre Teammitglieder können Diskussionen über Produkte, Projekte, Ereignisse und andere Aufgaben führen, und diese Informationen werden für die zukünftige Verwendung aufgezeichnet. Mit dem Programm können Sie Dateien hochladen und mit anderen Mitgliedern Ihres Teams zusammenarbeiten. Neben internen Teammitgliedern können Sie auch mit externen Personen wie Kunden, Geschäftspartnern oder sogar Investoren zusammenarbeiten, ohne das System zu verlassen. Sie können auf alle von Ihnen angegebenen Informationen über die Arbeitsplatzportale zugreifen, wodurch eine gewisse Inhaltskontrolle erreicht wird.
Schließlich ist eine mobile App verfügbar, die erneut auf die Ausrichtung von OnePlace auf Zusammenarbeit und Projektmanagement hinweist und nicht auf die einfache Erstellung eines Geschäftsplans. Mit OnePlace Mobile können Sie von Android-, BlackBerry- oder iOS-Smartphones aus auf Ihr Team und Ihre Aufgaben zugreifen.
Insgesamt bietet OnePlace eine interessante teambasierte Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu planen und sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die erledigt werden müssen, und auf die Personen, die beauftragt sind, sicherzustellen, dass sie erfüllt werden. Als Werkzeug zum Erstellen eines Geschäftsplans - insbesondere für diejenigen, die sich im Startmodus befinden - stehen jedoch gezieltere Werkzeuge zur Verfügung.
