Atlassian startet Schritt für Schritt, um es mit faulen und Microsoft-Teams aufzunehmen

Atlassian überlegt, wie die Zusammenarbeit im Team aussehen soll. Das Unternehmen kündigte heute die Einführung von Stride an, einer neuen Anwendung, die Messaging, Aufgabenverwaltung, Videokonferenzen und eine ganze Reihe von Produktivitätsaspekten zu einem All-in-One-Produkt kombiniert, um die Geschäftsanwendungslandschaft aufzumischen.

Stride ist die erste große Produkteinführung von Atlassian seit der Übernahme von Trello Anfang 2017. Mit dem 425-Millionen-Dollar-Deal erhielt das Unternehmen eine visuell ausgerichtete Projektmanagement-App, die sein bestehendes Team-Collaboration-Produkt HipChat und seine Suite mit anderen entwickler- und IT-orientierten Produkten ergänzt Apps, einschließlich Jira, Jira Service Desk, Bitbucket und Confluence.

Stride kombiniert einen Großteil der Funktionen, die Sie in den anderen Apps von HipChat, Trello und Atlassian finden, in einer neuen Plattform, die das Unternehmen von Grund auf aufgebaut hat. Das Ergebnis ist eine einfach gestaltete, aber funktionsreiche Kollaborations-App, mit der Teams mit einer Vielzahl von Tools an einem Ort kommunizieren können, wobei das Hauptaugenmerk auf der Verknüpfung von Gesprächen mit konkreten Aktionen und Entscheidungen liegt. Stride hat auch eine Funktion namens "Fokus-Modus", um das Rauschen zu reduzieren und sich auf das Erledigen von Aufgaben zu konzentrieren.

"Wir haben uns den Kommunikationsbereich angesehen und gefragt, was funktioniert und was nicht", sagte Joff Redfern, Vice President of Product bei Atlassian (und ehemaliger Head of Mobile Products bei LinkedIn). "Die Leute fühlen sich in der Teamzusammenarbeit wirklich überfordert. Es besteht die Angst, Nachrichten zu verpassen. Und Sie zahlen diese mentale Steuer, wenn Sie sich auf einem Laufband der Unterhaltung befinden, aber die Arbeit nicht wirklich erledigt wird."

Stride ist ein Freemium-Tool, für das fast alle Kernfunktionen, einschließlich Team-Messaging und Gruppenvideochat, kostenlos zur Verfügung stehen. Die Premium-Stufe für 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat bietet einige der raffinierteren Unternehmensfunktionen, einschließlich der Gruppenkalendersynchronisierung mit Google G Suite und Microsoft Office 365. Sie umfasst auch erweiterte Videokonferenzfunktionen wie Bildschirmfreigabe, Remotedesktopzugriff und Voice -over-IP (VoIP) -Funktion zum Hinzufügen von Festnetz- und externen Mobiltelefonnummern zu einem Stride-Meeting.

Wie bei Slack sind auch bei den kostenlosen Plänen der Nachrichtenverlauf und die Dateispeicherung begrenzt. Im Gegensatz zu Enterprise Grid, dem Compliance- und sicherheitsorientierten Produkt von Slack für große Unternehmen, betonte Redfern, dass Atlassian Stride mit Blick auf Skalierbarkeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit entwickelt hat. Machen Sie keinen Fehler: Stride ist Atlassians Antwort auf Slack und andere All-in-One-Plattformen für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams, die den Bereich für die geschäftliche Zusammenarbeit verändern.

"Mit Stride haben wir Team-Messaging maßgeschneidert", sagte Redfern. "Die Konkurrenten erstellen ein Raster, um mehrere Abteilungen zusammenzufügen, aber wir skalieren es. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Abteilung hinzufügen müssen, fügen Sie sie der Managementstruktur hinzu, und es funktioniert."

PCMag hat sich von Redfern und Oji Udezue, Atlassians Group Product Manager für Stride, genau angesehen, was Stride leisten kann. Udezue war mehr als ein Jahrzehnt als Produktmanager bei Microsoft tätig und leitete verschiedene Windows-Apps und Entwicklerdienste. Udezue hatte auch Erfahrung als Gründer und Mentor von Startups, bevor er zu Atlassian kam.

Atlassian führt Stride erstmals für aktuelle HipChat Cloud-Kunden ein. Das Unternehmen hat noch keine allgemeine Produktverfügbarkeit angekündigt. Sie können jedoch einen frühen Zugriff auf die Stride-Website anfordern. Werfen Sie einen Blick auf einige der coolsten Stride-Funktionen für Teamzusammenarbeit, Multimediakommunikation, Aufgabenverwaltung und Produktivität und darüber hinaus.

1 Rich Messaging

In erster Linie muss eine Collaboration-App über eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche für Messaging verfügen. Udezue erklärte, dass Atlassian Stride mithilfe seiner ADG3-Designsprache entwickelt habe, um HipChat-, Jira- und Confluence-Benutzern die Erfahrung näher zu bringen und gleichzeitig umfangreiche Messaging-Funktionen für Geschäftsanwender und Entwickler bereitzustellen. Zusätzlich zu den benutzerdefinierten Emojis, GIF-Dateien und Chatbot-Befehlen, die Sie in Slack- und Microsoft-Teams finden, bietet Stride tiefere Formatierungsoptionen und Unterstützung auf Codeebene.

"Wir haben wirklich versucht, uns mit diesem leistungsstarken Rich-Text-Editor auf die Wiedergabetreue zu konzentrieren. Sie können Ausdrücke mit Text, Fettdruck, Aufzählungszeichen usw. kombinieren und komplexere Nachrichten mit Text zwischen mehreren Bildern erstellen. Das funktioniert einfach", sagte Udezue. "Wir haben auch viel Zeit damit verbracht, uns mit Code zu beschäftigen. Der Markdown-Support ist ein Publikumsmagnet für Softwareentwickler und der Rich Media-Support für Multithread-Uploads und Rich Media-Vorschauen."



2 Aktionen und Entscheidungen

Flüchtigkeit kann in Apps für die Zusammenarbeit häufig ein Problem sein. Sie befinden sich in einer Gruppenkonversation und eine gute Idee oder ein gutes Aktionselement wird schnell von einer Flut von Follow-up-Nachrichten und nicht zusammenhängenden Konversationen überflutet. In Slack können Sie Nachrichten fixieren und markieren, aber das verhindert nur, dass sie verloren gehen. Es gibt Ihnen keine proaktive Möglichkeit, die nächsten Schritte für eine Aufgabe zu unternehmen.

Das wichtigste Produktivitätsmerkmal in Stride ist das Hinzufügen von Aktionen und Entscheidungen, einer systemeigenen Aufgabenverwaltungsfunktion zum Festlegen von Folgeaktionen für eine Nachricht. So wie Sie ein Reaktions-Emoji hinzufügen würden, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken oder darauf tippen, um eine Aktion oder eine Entscheidung daraus zu erstellen. Wenn Sie sich also während eines Teamgesprächs für eine bestimmte Produktdesign-Wahl entscheiden oder einen neuen Customer Relationship Management (CRM) -Lead einführen, dem das Verkaufsteam nachgehen soll, wird dies in Stride in eine Checkliste für das Aufgabenmanagement aufgenommen. Sie können diese auch direkt mit Trello synchronisieren (und in Kürze mit anderen Apps). Alle Ihre Aktionen und Entscheidungen können jedoch schnell über die Seitenleiste auf der rechten Seite der Stride-App abgerufen werden.

"Die Leute haben FOMO. Sie haben das Gefühl, ständig scrollen zu müssen", sagte Udezue. "Bei Entscheidungen und Aktionen können Sie auf eine dieser Optionen klicken. Dadurch gelangen Sie in die Zeit zurück, in der die Entscheidung getroffen wurde. Sie können diese Entscheidung möglicherweise in Frage stellen oder eine Aktion lösen, aber es gibt Ihnen eine Menge der Intelligenz müssen Sie wirklich schnell aufholen. "



3 Native Calling und Videokonferenzen

Stride Meetings sind direkt in die App integriert. Über die Besprechungen und Videosymbole oben rechts im Dashboard können Sie direkt Teambesprechungen oder Videokonferenzen mit allen Mitarbeitern des Unternehmens starten. Wenn Sie die Premium-Version von Stride verwenden, können Sie auch externe Festnetz- oder Mobiltelefonnummern zu einer Konferenz einladen, Besprechungen in Outlook und Google Kalender planen und Funktionen für die Videokollaboration wie Bildschirmfreigabe und Remotedesktopzugriff nutzen. Jede Besprechung verfügt auch über eine konsistente URL, die Sie an Dritte weitergeben können. Für Stride-Benutzer können Sie jedoch von Ihrem Team-Chat aus eine direkte Verknüpfung zum Anruf herstellen, wenn jemand eine Besprechung startet.

"Wir haben Besprechungen zu einem wichtigen Thema in unserer Bewerbung gemacht", sagte Udezue. "Wenn Sie eine Besprechung starten, wird das grüne Symbol" Besprechung läuft "angezeigt. Wenn Sie Personen hinzufügen, können Sie deren aktuellen Status anzeigen, um zu sehen, ob diese antworten oder ob sie bereits in einem anderen Gespräch beschäftigt sind Treffen usw. "

Redfern fügte hinzu, dass Sie die Lautstärke auch für einzelne Teilnehmer modulieren können, da es immer eine Person gibt, deren Lautstärke lauter ist als die aller anderen. Stride Meetings optimiert auch die Bandbreite, in der Sie sich befinden, und passt an, ob Sie mit einem Smartphone, Laptop oder einem Großbildfernseher in einem Konferenzraum telefonieren. In Bezug auf Anrufqualität und -zuverlässigkeit basiert Stride Meetings auf der Open-Source-Jitsi-Plattform (die Atlassian unterhält). Das Unternehmen hat die Technologie in seinen wöchentlichen globalen Rathaussitzungen mit mehr als 2.000 Mitarbeitern weltweit getestet.



4 Bildanmerkung

Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, Bilder direkt in Stride mit Anmerkungen zu versehen und zu bearbeiten. Die App unterstützt mehr als 80 Dateiformate. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Bilder mit Text, Mal- / Bleistift- / Pinselwerkzeugen, Formen und sogar einigen Instagram-ähnlichen Farben und Filtern zu markieren. Es ist ein weiteres Tool in Strides integriertem Kollaborations-Arsenal.



5 Plattformübergreifende Apps und Integrationen

Stride ist als plattformübergreifende App für das Web, für Android und iOS sowie als Desktop-App für Mac und Windows verfügbar. Stride ist noch nicht vollständig in den Atlassian Marketplace integriert, aber Redfern sagte, das Unternehmen arbeite daran, mit der Zeit mehr Integrationen zu ermöglichen, zusammen mit der Bot-Integration mithilfe von @messaging. Integrationen werden rechts von Ihrer Stride-Benutzeroberfläche als native Symbole angeordnet, die Sie beim Anpassen der Stride-Benutzeroberfläche neu anordnen können. Entwickler können die App auch über die Stride-API (Application Programming Interface) anpassen.

Stride wird jedoch beim Start Integrationen mit anderen Apps von Atlassian anbieten. Ich habe Redfern nach dem Wert von Stride als eigenständige App im Vergleich zu HipChat, Trello und dem Rest der Produktivitätssuite von Atlassian gefragt. Warum sollten bestehende Kunden Stride einführen?

"Jedes Werkzeug hat seine eigene Superkraft", antwortete Redfern. "Im Falle von Stride geht es um die vollständige Kommunikation. Ein Dreh- und Angelpunkt bei der Arbeit mit vorhandenen Produkten. Confluence dient der weiteren Zusammenarbeit bei dieser Arbeit. Als Unternehmen haben wir uns voll und ganz auf die 'Plattformisierung' der Wenn Sie ein Entwickler sind, können Sie in Stride beginnen und dann zu Jira wechseln, das Kommentare enthält, oder zu Confluence, um eine ausführliche Dokumentation zu erhalten. "



6 Fokusmodus

Wie bei Slack and Teams verfügt Stride über detaillierte Benachrichtigungen, die Sie mit dem Glockensymbol für jeden Raum konfigurieren können. Abgesehen von anpassbaren Benachrichtigungen setzt Stride mit dem Fokus-Modus für gezielte Produktivitätsfenster auf eine neue Stufe der Rauschunterdrückung.

Im Fokusmodus werden alle regelmäßigen Benachrichtigungen für einen festgelegten Zeitraum entfernt, sodass nur Nachrichten mit hoher Priorität gesendet werden können. Es ist im Wesentlichen so, als würden Sie eine Statusaktualisierung festlegen, in der Sie auflisten, woran Sie arbeiten und wie lange Sie dunkel sein werden. Dann sehen alle anderen Mitarbeiter diesen Status und alle Nachrichten, die sie senden, werden gehalten, bis der Fokusmodus endet.

"Der Fokusmodus nimmt Ihnen alle Benachrichtigungen und Ablenkungen, die Sie normalerweise davon abhalten, sich auf die Erledigung Ihrer Arbeit zu konzentrieren", sagte Udezue.

"Sozialer Wandel muss in einem Team stattfinden", fügte Redfern hinzu. "Es ist sozial gut, sich auch auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und das Gespräch zu beenden. Der Fokusmodus ist eine Möglichkeit, das zu verstärken, was Sie tun sollen: Arbeiten."



7 Auf Wiedersehen FOMO

Die andere Hälfte des Fokusmodus ist eine maßgeschneiderte Zusammenfassung von "Während du weg warst", sobald du deine Aufgabe erledigt hast. In dieser Nachholsicht stehen Aktionen und Entscheidungen im Vordergrund, um Sie über wichtige Teamnachrichten auf dem Laufenden zu halten. Sie enthält ein vollständiges Änderungsprotokoll darüber, wer was gesagt hat und wie eine Entscheidung getroffen wurde. Sie können die Zusammenfassung auf die von Ihnen gewünschten Benachrichtigungen einstellen. Atlassian verfügt jedoch auch über Algorithmen für maschinelles Lernen (ML), mit denen Sie mithilfe künstlicher Intelligenz (AI) lernen, was Sie nicht missen möchten der Vergangenheit.

"In dieser Nachholsicht können Sie sehen, wie Entscheidungen und Aufgaben zusammengekommen sind", sagte Udezue. "Wenn Sie aus dem Fokusmodus zurückkehren, können Sie sehen, dass ein Teamgespräch zu einem Stride Meeting führte, bei dem sich jemand über ein Smartphone oder über ein Festnetz einwählte. Nach dem Anruf wurde eine Entscheidung getroffen und der Teamleiter verfasst eine Aufgabe, die auf dieser Entscheidung beruhte und Nadia eine Aktion zuwies. "