Digitalquick Review & Rating

DigitalQuick bietet Geschäftsadministratoren, die sich Sorgen über die Menge sensibler Daten machen, die in öffentlichen Cloud-Diensten gespeichert sind, eine einfache Möglichkeit, diese Dateien zu schützen, bevor sie das Unternehmensnetzwerk verlassen. Der Dienst, der sich derzeit in der offenen Beta-Phase befindet, wurde für Benutzer entwickelt, die vertrauliche Dateien und Ordner schützen müssen, die in Dropbox gespeichert und freigegeben sind.

DigitalQuick verwendet die AES-256-Verschlüsselung und das Verschlüsselungstool ist sehr einfach zu verwenden. Die eigentlichen Verschlüsselungsschlüssel werden jedoch bei DigitalQuick aufbewahrt, sodass sicherheitsbewusste Benutzer, die die Kontrolle über die Schlüssel behalten möchten, Pech haben. Die Tatsache, dass keine eigenen Schlüssel verwaltet werden müssen, macht den Prozess weniger einschüchternd für diejenigen, die mehr tun möchten, um ihre Daten zu schützen, aber nicht sicher sind, wie sie anfangen sollen.

DigitalQuick befindet sich derzeit in der offenen Beta und ist für Benutzer kostenlos. Das Unternehmen gab bekannt, dass DigitalQuick Mitte bis Ende 2013 ein kostenpflichtiges Angebot sein wird.

Anfangen

Die Einrichtung ist sehr einfach. Der Benutzer muss lediglich die DigitalQuick-Software herunterladen und auf seinem Computer installieren. DigitalQuick bietet eine Android-Version auf Google Play an. Nach der Installation der Software kann ich mich für ein Konto anmelden oder mich mit meinem vorhandenen Konto anmelden. Da ich die Software auf mehrere Geräte herunterladen und ausführen konnte, fragte das Installationsprogramm nach einem Standortnamen für jedes Gerät. Auf diese Weise weiß der Dienst, welches Gerät versucht, auf welche Datei zuzugreifen.

Alle Dateien oder Ordner, die ich in diesem DigitalQuick-Ordner erstellt habe, wurden automatisch verschlüsselt. So einfach ist die Verwendung von DigitalQuick.

Ich habe mein DigitalQuick-Konto über die Benutzeroberfläche "Kontoeinstellungen" mit meinem Dropbox-Konto verbunden. Dies bedeutet, dass DigitalQuick die Datei immer dann verschlüsselt, wenn ich den Desktop-Client von Dropbox zum Hochladen von Dateien in den Cloud-Dienst verwende. Nach dem Verknüpfen meiner Konten musste ich den "sicheren" Speicherort in Dropbox definieren.

Ich habe einen neuen Ordner in Dropbox erstellt und mit der rechten Maustaste auf diesen neuen Ordner geklickt, um DigitalQuick zu aktivieren. Ich konnte entweder erweiterten Dokumentenschutz oder grundlegende Dateiverschlüsselung auswählen, zusätzliche Berechtigungen auswählen und fertig.

Während des Installationsvorgangs wurde auf meinem Computer ein DigitalQuick-Ordner mit einigen Beispieldateien erstellt, um die Funktionsweise des Vorgangs zu veranschaulichen. Alles in diesem Ordner wird automatisch mit Dropbox und allen anderen mit dieser Dropbox verbundenen Geräten synchronisiert.

Mac OS X-Unterstützung ist derzeit nicht verfügbar. Da dies noch in der Beta-Phase ist, unterstützt DigitalQuick derzeit nur Dropbox. Das Unternehmen wird zu einem späteren Zeitpunkt weitere öffentliche Cloud-Dienste in Betracht ziehen.

Nutzung des Dienstes

Solange DigitalQuick auf dem Computer oder Mobilgerät des Benutzers installiert ist, werden alle von diesem System auf Dropbox hochgeladenen Dateien automatisch verschlüsselt, bevor die Daten tatsächlich übertragen werden. Benutzer können auch ein bestimmtes Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerk als "sicheren" Speicherort festlegen und DigitalQuick alle in diesem Ordner gespeicherten Dateien verschlüsseln lassen. DigitalQuick unterstützt auch das Festlegen verschiedener Berechtigungsstufen für die verschlüsselten Dateien und Ordner.

Wenn ich die an meinem sicheren Ort gespeicherten Daten bearbeiten wollte, gab es zwei Möglichkeiten, je nachdem, welchen Verschlüsselungstyp ich ausgewählt hatte.

Wenn die Datei, die ich bearbeiten wollte, die Verschlüsselung "Basic" verwendet, könnte ich die Dateien verwenden und bearbeiten, ohne mich um die Verschlüsselung kümmern zu müssen, solange sich die Dateien im sicheren Ordner befinden. Wenn ich die Datei mit der einfachen Dateiverschlüsselung in einen anderen Ordner verschoben habe, musste ich die Datei zuerst mit der Menüoption "Entschlüsseln" entschlüsseln. Um die Datei nach Änderungen neu zu verschlüsseln, musste ich sie wieder in den sicheren Ordner legen. Die vorherige Kopie wird jedoch nicht überschrieben, sodass ich die vorherige verschlüsselte Version entfernen musste, um die aktualisierte Datei zu speichern.

Wenn ich die "Erweiterte" Verschlüsselung verwendet habe, konnte ich die Datei bearbeiten oder drucken, ohne sie zuerst entschlüsseln zu müssen, unabhängig vom Speicherort der Datei.

Softwarefunktionen

Immer wenn ich mit der rechten Maustaste auf den "sicheren" Ordner klicke, egal ob auf meinem lokalen Laufwerk oder auf Dropbox (mit dem Desktop-Client), können Sie in den daraufhin angezeigten Untermenüs die Berechtigungen für den Ordner oder die Datei ändern und den "Dateiversionsverlauf" anzeigen. Seite im Webportal, die ein detailliertes Protokoll darüber anzeigt, wer auf diese Datei zugegriffen hat, "Dateien entschlüsseln", um die geschützten Daten zu entschlüsseln, und "DigitalQuick deaktivieren". Ich kann den DigitalQuick-Schutz in diesem Ordner deaktivieren. Danach werden alle in diesem Verzeichnis gespeicherten neuen Dateien nicht automatisch geschützt.

Die Berechtigungen sind ziemlich einfach. Als Eigentümer habe ich vollen Zugriff auf die Daten, was bedeutet, dass ich alle Daten öffnen, bearbeiten, drucken und entschlüsseln kann. Ich kann den Benutzern die eingeschränkten Möglichkeiten zum Öffnen, Bearbeiten, Entschlüsseln und Drucken der Datei einschränken. Ich könnte die Berechtigungen sofort ändern, den Besitz neuer Ordner erteilen oder die DigitalQuick-Verschlüsselung nach Bedarf deaktivieren.

Ein schneller Weg zu sicheren Daten

Es werden viele Daten in Dropbox hochgeladen und freigegeben. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Personen Zugriff auf Ihr Konto erhalten und Daten sehen, die sie nicht sehen dürfen, ist DigitalQuick genau das Richtige für Sie. Unternehmen, die wissen, dass ihre Mitarbeiter Arbeitsdaten in Dropbox hochladen, können sich zumindest ein wenig sicherer fühlen, wenn sie wissen, dass die Dateien mit DigitalQuick verschlüsselt sind, sodass nicht autorisierte Personen nicht einfach auf die Daten zugreifen können. Da es sich um eine Beta-Version handelt, möchte ich den Service nicht zu hart nehmen, aber es ist etwas enttäuschend, dass es keine Mac-Unterstützung gibt, und ich würde es vorziehen, die Verschlüsselungsschlüssel selbst zu verwalten. Wenn Sie Windows verwenden und Dropbox intensiv nutzen, sollten Sie DigitalQuick verwenden, um Ihre Dateien online ein bisschen sicherer zu machen.

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