Wie man eine Stellenanzeige bei Bullhorn Staffing and Recruiting veröffentlicht

Wenn Sie auf dem Markt für eigenständige Bewerberverfolgungssoftware sind, benötigen Sie eine umfassende Plattform, die mit allem ausgestattet ist, was Ihr Unternehmen zur Verfolgung von Mitarbeitern von der Einstellung bis zur Pensionierung benötigt. Aber vielleicht ist es am wichtigsten, dass Sie Bewerber-Tracking-Software suchen, deren Verwendung ein Kinderspiel ist. Hier ist der Grund: Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie Hunderte, wenn nicht Tausende von Stellenangeboten über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Software veröffentlichen. Mit sperrigen, komplizierten und mühsamen Systemen können Benutzer nicht schnell Anwendungen hochladen, Rekruten verfolgen und mit Kollegen zusammenarbeiten.

Zum Glück vereinfachen die besten Bewerber-Tracking-Systeme diese Prozesse, sodass selbst unerfahrene Anwender den Bewerber-Tracking-Prozess beherrschen können. Die Wahl unserer Redaktion für Bewerber-Tracking-Systeme ist Bullhorn Staffing and Recruiting. Dieses Tool bietet unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten, übersichtliche "Slide Out" - und Kegelbahnoberflächen sowie die einfachste Dateneingabe, die Sie in jeder Software finden können. Um Ihnen zu zeigen, wie einfach es ist, die Bullhorn-Software zu verwenden, werde ich Sie schnell durch den Prozess zur Schaffung von Arbeitsplätzen führen.

Erster Schritt: Erstellen Sie eine Jobliste

Sie können eine Jobliste in einer beliebigen Textverarbeitungsanwendung oder in einem PDF-Datei-Builder erstellen. Bullhorn ist in der Lage, die Informationen aus dem Dokument mit einer hohen Erfolgsquote in Ihre Software zu übertragen. Dies bedeutet, dass Sie auf drei Arten eine neue Stellenanzeige erstellen können:

1) Laden Sie ein Joblisting-Dokument direkt aus Microsoft Outlook hoch

2) Laden Sie ein Job Listing Dokument direkt zu Bullhorn hoch

3) Erstellen Sie einen brandneuen Eintrag in Bullhorn

Alle drei Wege führen Sie zum selben Ort. Beginnen wir mit dem Abrufen einer Jobliste aus Microsoft Outlook.

A. Hochladen von Microsoft Outlook

1. Nachdem Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten haben, der deutlich als Jobliste gekennzeichnet ist, möchten Sie auf das Bullhorn-Widget im Textkörper der E-Mail klicken.

2. Ihre Bullhorn-Oberfläche wird direkt in Microsoft Outlook geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Job". Das System kann dann die Daten aus dem Textverarbeitungsdokument abrufen und in die entsprechenden Felder analysieren.

B. Auf Megaphon hochladen

1. Um direkt zu Bullhorn hochzuladen, melden Sie sich bei Ihrer Bullhorn-Software an und klicken Sie auf "Drop to Parse" in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.

2. Das Textverarbeitungsdokument wird genau so in der Jobbeschreibung abgelegt, wie Sie es erstellt haben.

C. Eine brandneue Auflistung

1. Wenn Sie Ihre Stellenbeschreibung nicht in ein Textverarbeitungsdokument eingegeben haben, können Sie sie direkt in Bullhorn eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und wählen Sie "Neuer Job".

Zweiter Schritt: Geben Sie die relevanten Details ein

Alles, was nicht aus dem Textverarbeitungsdokument analysiert wurde, muss manuell in das System eingegeben werden. Dies beinhaltet Dinge wie Jobname, Jobkategorie, Hauptansprechpartner für den Job, den Jobtyp und jedes andere Feld, das Sie intern oder extern in der Jobliste anzeigen möchten. Die Felder können so reichlich oder so dünn sein, wie Sie möchten.

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, ob Sie eine interne und eine externe Jobbeschreibung erstellen möchten oder nicht. Die externe Beschreibung würde Details über den Job und die Erfahrung liefern, nach der Ihr Unternehmen sucht. Die andere Beschreibung bezieht sich auf interne Personalvermittler, in denen der Kandidatentyp angegeben ist, den Sie einstellen möchten. Sie benötigen nicht beide, aber die interne Beschreibung kann für Unternehmen mit mehreren internen Personalbeschaffern hilfreich sein.

Schritt drei: Veröffentlichen Sie Ihren Eintrag

Was bringt es, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, wenn sie nur auf Ihrer Unternehmenswebseite angezeigt wird? Um Ihren Eintrag zu veröffentlichen, können Sie einen von mehreren Pfaden wählen:

1) Veröffentlichen aus "Innerhalb der Jobbeschreibung"

2) "Slide Out" und klicken Sie auf "Veröffentlichen"

A. In der Stellenbeschreibung veröffentlichen

1. Klicken Sie einfach auf "Aktion auswählen".

2. Klicken Sie auf "Veröffentlichen".

3. Überprüfen Sie Ihre Daten

4. Wählen Sie alle Websites aus, auf denen Sie veröffentlichen möchten

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Veröffentlichen".

B. "Herausschieben" und Veröffentlichen

Eine der coolsten Funktionen von Bullhorn ist "Slide Out", eine Schnittstellenoption, mit der Sie Kandidaten und Jobs anzeigen können, ohne das ursprüngliche Menü verlassen zu müssen, in dem Sie navigiert haben. Wenn Ihr Vorgesetzter beispielsweise eine Stellenbeschreibung mündlich genehmigt und Sie nicht in die Datei selbst zurückkehren müssen, um sie zu veröffentlichen, klicken Sie einfach auf das Fernglas links neben dem Eintrag. Rechts auf Ihrem Bildschirm wird ein Fenster eingeblendet. In diesem neuen Fenster können Sie beispielsweise mit anderen Mitarbeitern kommunizieren, Aktionen ausführen (einschließlich Veröffentlichen) und frühere Aktivitäten in Bezug auf diese Datei anzeigen.

1. Klicken Sie auf das Fernglas neben der Stellenanzeige, die Sie veröffentlichen möchten

2. Die Liste wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms "herausrutschen"

3. Klicken Sie auf "Aktionen".

4. Klicken Sie auf "Veröffentlichen".

5. Überprüfen Sie Ihre Daten

6. Wählen Sie alle Websites aus, auf denen Sie veröffentlichen möchten

7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Veröffentlichen".

Jetzt werden die Links zu Ihren Stellenangeboten an Ihre ausgewählten Social-Media-Feeds gesendet, und die vollständige Stellenbeschreibung wird auf ausgewählten Stellenbörsen wie Indeed und Monster veröffentlicht.