21 Kostenlose Tools, die Ihr kleines Unternehmen heute verwenden sollte

Ein kleines Unternehmen zu führen kann ein teures Unterfangen sein. Sie sind vielleicht einer der glücklichen Unternehmer, die es sich leisten können, Risiken einzugehen, aber es ist realistischer zu glauben, dass Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, was bedeutet, dass Sie alle kritischen Entscheidungen, die Ihr Team treffen möchte, sorgfältig prüfen. Die Auswahl und Verwendung der besten Software für Ihr Unternehmen ist nicht anders. Um Ihnen zu helfen, haben wir eine Liste von 21 kostenlosen Tools zusammengestellt, die Ihr kleines Unternehmen verwenden sollte. Glücklicherweise bieten alle genannten Programme Premium-Pakete (gelesen: kostenpflichtig) an, auf die Sie upgraden können, sobald Ihr kleines Unternehmen über die kostenlosen Pakete hinausgeht. Seien Sie also nicht schüchtern: Schauen Sie sich unbedingt die Produkte auf dieser Liste an, auch wenn Sie vorhaben, die Kategorie der kleinen Unternehmen zu verlassen.

1. Website Builder von Wix

Wenn Ihr kleines Unternehmen eine Website benötigt (und die Antwort darauf ist für die meisten Unternehmen ein klares "Ja") und die Anforderungen für die Erstellung Ihrer Website grundlegend sind, versuchen Sie es mit einem kostenlosen Website-Builder wie Wix, der ein kostenloses Konto anbietet. Mit Wix können Sie eine funktionsreiche, mobilfreundliche Website erstellen, die Ihr Budget nicht sprengt. Nachdem Sie den kostenlosen Tarif für eine Weile genutzt haben, können Sie sich für einen kostenpflichtigen Webhosting-Service wie HostGator Web Hosting entscheiden, wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen wirklich von allen Funktionen eines Webhosting-Anbieters profitiert.

2. Virtuelles privates Netzwerk von CyberGhost

Kleine Unternehmen, die Sicherheitsbedenken haben (und dies sollten Sie auch sein), müssen VPN-Dienste (Personal Virtual Private Network) implementieren. Diese Dienste verbergen Online-Aktivitäten vor Snoops und begrenzen, wer auf Netzwerkinhalte zugreifen kann und nicht. Die meisten VPNs sind kostenpflichtig, aber es gibt einige Dienste wie CyberGhost, die Sie ein wenig kostenlos schützen.

CyberGhost ist der beste kostenlose VPN-Dienst auf dem Markt. Es bietet zuverlässige Verbindungsgeschwindigkeiten und eine hervorragende Netzwerksicherheit und funktioniert auf den meisten modernen Betriebssystemen. Die Konfiguration ist etwas schwierig, insbesondere für sehr kleine Unternehmen. Wenn Sie Mac- oder Linux-Unterstützung benötigen, müssen Sie auf die kostenpflichtige Version aktualisieren. Aber wenn Sie nur etwas Einfaches, Einfaches und Freies brauchen, dann ist CyberGhost ein großartiges Werkzeug.

3. Endpoint Protection von Avast

Was bringt es, ein Unternehmen aufzubauen, wenn es von Viren oder Hackern geschlossen werden kann? Avasts Endpoint Protection ist in einer kostenlosen und einer Premium-Version erhältlich, die beide Ihr Netzwerk gut schützen.

Wenn Sie sich für die kostenlose Version entscheiden, denken Sie daran, dass Sie keinen Zugriff auf proaktive Steuerelemente, eine Firewall oder Datenvernichtung haben. Sie erhalten jedoch weiterhin Zugriff auf die Funktionen zum Blockieren von Malware, zum Scannen von Sicherheitsproblemen und zum Wiederherstellen von Datenträgern. All dies wird sich irgendwann als nützlich erweisen.

4. Projektmanagement von Wrike

Die Projektmanagementlösung von Wrike ist eine der besten auf dem Markt, unabhängig davon, für welche Schicht Sie sich entscheiden. Die kostenlose Version unterstützt bis zu fünf Benutzer, eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern und 2 GB freien Speicherplatz. Mit diesem Plan können Sie Aufgaben verwalten, Dateien freigeben und die Aktivitäten Ihrer Gruppe in einem Echtzeit-Feed überwachen.

Wenn Sie Anpassungen und Berichte benötigen, müssen Sie ein Upgrade auf eine höhere Stufe durchführen. Aber wenn Sie gerade erst anfangen und Ihr Team klein ist, ist das kostenlose Projektmanagement-Tool genau das Richtige für Sie.

5. Videokonferenzen von join.me

Wenn Sie mit Kunden, potenziellen Kunden und Remote-Mitarbeitern in Kontakt treten möchten, benötigen Sie eine zuverlässige Videokonferenzlösung, mit der Sie Ihre Arbeit erledigen können. Join.me bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu 10 Videoteilnehmer einladen, Bildschirme freigeben und bis zu fünf Video-Feeds unterstützen können.

Join.me ist nicht das robusteste Angebot auf dem Markt, aber definitiv ein starker Konkurrent unter den kostenlosen Lösungen. Wenn Sie kein Geld zum Ausgeben haben und die Sahne der freien Ernte brauchen, versuchen Sie es mit join.me.

6. Bewerber-Tracking von Zoho Recruit

Kleine Unternehmen, die häufig keine offenen Stellen haben, werden Zoho Recruit lieben. Mit diesem Bewerber-Tracking-Tool können Sie auf einen Personalvermittler und bis zu fünf offene Stellen gleichzeitig zugreifen. Sie können Aufträge eingeben, veröffentlichen und nachverfolgen, bis Sie den richtigen Kandidaten für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gefunden haben.

Sie können auch E-Mails an Bewerber über fünf kostenlose E-Mail-Vorlagen senden, die Ihnen das Leben erleichtern, wenn Sie dieselben (oder ähnliche) Nachrichten immer wieder senden müssen.

7. Personalmanagement vom Stellvertreter

Sobald Sie den richtigen Kandidaten gefunden haben, müssen Sie seinen Fortschritt über ein Personalmanagement-Tool nachverfolgen. Deputy bietet einen Einstiegsplan an, der nur 1 USD pro Mitarbeiter und Monat kostet. Ja, ich weiß, das ist nicht kostenlos. Bei nur 1 USD pro Monat ist dies eine unglaublich solide Investition.

Mit Deputy können Sie Mitarbeiterschichten planen, Unternehmensankündigungen erstellen und Aufgaben verwalten - alles in einem benutzerfreundlichen Tool. Leider können Sie in dieser Preiskategorie keine Arbeitszeittabellen oder Integration der Gehaltsabrechnung hinzufügen. Dafür müssen Sie 2 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat zusätzlich ausgeben.

8. Abrechnung von Wave

Ihre Mitarbeiter wollen auf jeden Fall bezahlt werden. Dies gilt auch für Ihren Vermieter und Ihren Versorger. Um Ihre Bücher im Gleichgewicht zu halten, können Sie Wave verwenden. Mit der kostenlosen Version von Wave erhalten Sie Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen, können Rechnungen erstellen und scannen und Belege direkt in das System scannen.

Nein, dies ist keine zentrale Anlaufstelle für all Ihre Buchhaltungsbedürfnisse. Aber wenn Sie die Dinge einfach halten, können Sie mit diesem Basisdienst ziemlich weit kommen. Für Dinge wie Zahlungen und die automatische Integration in die Gehaltsabrechnung für direkte Einzahlungen müssen Sie 19 Monate bezahlen.

9. Geschäftsplanung von EquityNet

Wenn Ihr Unternehmen weiterhin Investoren anlocken möchte, bietet EquityNet eine kostenlose Crowdfunding-Plattform, mit der Sie Ihren Geschäftsplan planen, analysieren und mit Investoren teilen können. Sie erstellen Ihren Plan mit der Plan- und Analysesoftware von EquityNet, veröffentlichen ihn auf der Website und geben ihn an alle weiter, die bereit sind, Ihren Pitch zu lesen.

Obwohl dies eher ein Finanzierungsinstrument als ein Planungstool ist, ist die Software gut genug, um Sie durch die ersten Phasen der Ideenfindung zu führen (und wer weiß, vielleicht haben Sie sogar Glück und finden einen tief in der Tasche liegenden Investor).

10. Social Media Listening von HootSuite

Die meisten kleinen Unternehmen benötigen keine Mega-Social-Listening-Plattform. Ein kostenloses, benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Sie immer auf dem neuesten Stand sind, was Ihre Kunden sagen, sollte ausreichen. Glücklicherweise bietet Hootsuite eine kostenlose Version seiner Software an, die gut genug ist, um diesen Trick auszuführen.

Mit HootSuite Free können Sie mehrere soziale Netzwerke verwalten, Posts planen und mit Ihren Followern interagieren. Sie können auch verfolgen, wie viele Follower Sie in jedem Ihrer sozialen Netzwerke haben, und überwachen, welche Posts die meisten Klicks generieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie auf einen von drei Premium-Plänen aufsteigen, mit denen Sie auf zusätzliche Profile, Analysen und mehrere Benutzer zugreifen können.

11. E-Mail-Marketing von MailChimp

MailChimp ist eine der besten und beliebtesten E-Mail-Marketing-Plattformen auf dem Markt. Die Preise für Serviceebenen richten sich nach der Anzahl der E-Mails, die Sie pro Monat senden. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 12.000 E-Mail-Nachrichten pro Monat an weniger als 2.000 Abonnenten sendet, werden Sie den Forever Free-Plan von MailChimp lieben.

Mit diesem Deal können Sie integrierte Anmeldeformulare verwenden, um Abonnenten aus dem gesamten Web zu sammeln. Sie können den Drag-and-Drop-Designer und die E-Mail-Vorlagen von MailChimp verwenden, um die perfekte Nachricht zu erstellen. Sie erhalten keine zuverlässigen Berichte zum Forever Free-Plan, können jedoch die offenen Kurse überprüfen und mit dem durchschnittlichen Unternehmen in Ihrer Branche vergleichen. Nicht schlecht für null Dollar.

12. Datenvisualisierung von Tableau Public

Wenn Sie ein Datenvisualisierungstool benötigen, aber nicht die nötige Münze für Tableau Desktop haben, sollten Sie Tableau Public ausprobieren. "Öffentlich" entspricht im Wesentlichen dem vollständigen Tableau Desktop-Produkt, mit der Ausnahme, dass Sie nicht in der Lage sind, Informationen aus so vielen Datenquellen wie der kostenpflichtigen Version abzurufen, und dass alles, was Sie erstellen, in einer öffentlichen Version der Tableau-Cloud gespeichert wird.

Mit diesem Produkt haben Sie Zugriff auf Live-Dashboards, reaktionsschnelle Grafiken, die auf Mobilgeräten erstellt und angezeigt werden können, sowie auf Dokumentmanager von Google und Microsoft. Sie können Ihre Bilder sogar auf Facebook, LinkedIn und Twitter teilen.

13. Business Intelligence von Microsoft Power BI

Microsoft Power BI ist in einer kostenpflichtigen und kostenlosen Version für Self-Service Business Intelligence (BI) verfügbar. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf 1 GB pro Benutzer, die Sie zahlen können, um auf 10 GB zu erhöhen. Mit diesem Plan werden Ihre Daten täglich aktualisiert, Sie können 10.000 Datenzeilen pro Stunde scannen und im Web veröffentlichen.

Um Live-Datenquellen zu nutzen, Millionen von Datenzeilen zu scannen oder auf Daten auf einem physischen Server zuzugreifen, müssen Sie ein Upgrade auf Power BI Pro durchführen, das mit 10 USD pro Benutzer und Monat immer noch angemessen ist. Die Pro-Version dieser Software bietet Ihnen auch Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Kollegen bei Visualisierungen in Umgebungen wie Microsoft Office 365.

14. Dokumentenverwaltung von Zoho Docs

Zoho Docs ist eine ideale Dokumentenverwaltungslösung für kleine Unternehmen mit geringer Dokumentenbelastung. Zusätzlich zu den Plug-Ins für das restliche Software-Ökosystem von Zoho ist der kostenlose Zoho Docs-Plan für bis zu 25 Benutzer verfügbar und umfasst 5 GB Speicherplatz pro Benutzer.

Der kostenlose Plan umfasst auch die unbegrenzte Freigabe von Dateien und Ordnern, die Desktop-Synchronisierung, Bearbeitungstools, die Benutzerverwaltung und den Versionsverlauf. Sie können sich auch in Dropbox integrieren und die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Sicherheit aktivieren. Außerdem bietet Ihnen jedes Dokument einen In-App-Chat, mit dem Sie in Echtzeit zusammenarbeiten können.

15. Helpdesk-Software von Zoho Desk

Zoho erstellt die Liste auch mit seiner funktionsreichen Helpdesk-Software Zoho Desk. Die kostenlose Version bietet Ihrem Serviceteam verschiedene Arbeitsmodi, ein anpassbares Hilfezentrum, eine Wissensdatenbank, Community-Foren und die Möglichkeit, die visuellen Elemente entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens umzubenennen.

Wenn Ihre Helpdesk-Anforderungen etwas komplexer sind, sollten Sie ein Upgrade auf die Pro-Version für 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder die Enterprise-Version für 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat durchführen Organisationen.

16. E-Commerce-Software von X-Cart

Für Unternehmen, die Produkte verkaufen, aber nicht viel Geld für die Gestaltung eines komplexen Online-Einkaufswagens haben, ist X-Cart eine leistungsstarke Lösung. X-Cart 5, der Name der kostenlosen Version, bietet erweiterte Funktionen wie Newsletter, Social-Commerce-Sharing und einen Sitebuilder zum Optimieren von Themen. X-Cart bietet kostenlose Core-Upgrades und kostenlose Erweiterungen wie ShipStation zum Erstellen von Versandetiketten, Magic Slideshow zum Erstellen einer Diashow auf der Website und Diib Analytics.

Denken Sie daran: Sie benötigen einige technische Kenntnisse, um mit X-Cart 5 zu beginnen. Es handelt sich nicht um ein Plug-and-Play-E-Commerce-Tool. Stellen Sie daher sicher, dass Sie von einer handlichen IT-Person begleitet werden Konfiguration.

17. eLearning Authoring von H5P

Obwohl H5P nicht das leistungsstärkste eLearning-Authoring-Tool auf dem Markt ist, ist diese Open-Source-Software eine hervorragende Einstiegsoption, wenn Sie sich nur mit dem Verfassen von Inhalten beschäftigen oder kein Budget zur Verfügung haben ein leistungsfähigeres Werkzeug.

Die Kurserstellung kann über 20 verschiedene Architekturen für die Kurserstellung erfolgen. Die einzige Freiform-Kursarchitektur ist jedoch die Option Kurspräsentation. Dies ähnelt einer Microsoft PowerPoint-Architektur, verwendet jedoch im Gegensatz zu anderen Tools nicht das genaue Microsoft PowerPoint-Format. Sie können Text, Bilder, Videos und Fragen einfügen. Die Tasten sind klar gekennzeichnet und die nachfolgenden Schritte sind klar gegliedert. Dies ist eines der einfacheren Werkzeuge, mit denen Sie einen Kurs erstellen können (auch wenn Sie das komplexeste Format verwenden, nämlich die Architektur der Kurspräsentation). Andere Inhaltstypen umfassen Bild-Hotspots, interaktives Video, Zusammenfassungen, Zeitleisten und verschiedene Quizformate, einschließlich Arithmetik-, Speicherkarten-, Multiple-Choice- und Kurzantwort-Quiz.

18. Scannen von Dokumenten mit Evernote Scannable

Scannable, eine neue App von Evernote, scannt schnell Stapel von Visitenkarten, Notizen aus einer Besprechung und Dokumenten, indem Sie nur Ihr Smartphone und die Kamera verwenden. Wenn Sie mehrere Dokumente in einer Sitzung scannen, wird jedes Dokument in Evernote als separate Notiz behandelt und nicht als eine Notiz mit mehreren eingebetteten Bildern. Dies ist eine großartige Idee für die Organisation von Belegen und Visitenkarten.

Die App stellt auch eine Verbindung zu LinkedIn her, um den Netzwerkkontext zu verbessern, da der Text sehr gut analysiert wird. Da das Tool eine Verbindung zur Cloud herstellt, ist das Freigeben von Dokumenten so einfach wie das Freigeben eines Fotos auf der Festplatte Ihres Telefons.

19. Online-Umfragesoftware von SurveyGizmo

Es gibt keinen besseren Weg, um die sprichwörtliche Temperatur Ihres Kundenstamms zu messen, als mit einem Online-Umfragetool. Mit dem kostenlosen Plan von SurveyGizmo sind der Anzahl der von Ihnen verwalteten Umfragen, Fragen oder Antworten keine Grenzen gesetzt. Dies ist ein enormer Wert.

Sie erhalten Zugriff auf 25 verschiedene Fragetypen, Datenvisualisierungstools und müssen keine Informationen angeben (es sei denn, Sie planen ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan).

20. Kundenbeziehungsmanagement von Apptivo CRM

CRM-Tools (Customer Relationship Management) sind häufig komplex, teuer und voller Funktionen, die Sie nie brauchen werden. Apptivo CRM bietet einen kostenlosen Starter-Plan für bis zu drei Benutzer, mit dem Sie in die komplizierte Welt der Kundendaten eintauchen können.

Mit dem Starter-Plan erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Berichte, 500 MB Daten und Projektmanagementfunktionen wie Meilensteinverfolgung und Projektvorlagen. Sie können Ihr kostenloses CRM auch mit kostenlosen Helpdesk-, Finanzmanagement- und Beschaffungs-Tools verbinden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Startup sind, das gerade erst in die Welt der Cloud-Services eintaucht.

21. Vertragsmanagement von Agiloft

Wenn Ihre Vertragsverwaltungsanforderungen grundlegend sind, versuchen Sie es mit Agiloft. Der kostenlose Tarif unterstützt 10 registrierte Benutzer und Sie erhalten Zugriff auf 30 Tage Kundenservice.

Obwohl die kostenlose Version des Tools hauptsächlich als Evaluierungsquelle für größere Organisationen verwendet wird, kann sie auch von kleinen Unternehmen verwendet werden, die mit einigen Einschränkungen umgehen können. Beispielsweise funktionieren timergesteuerte Regeln nur in 48-Stunden-Intervallen. Sie erhalten keine automatische Datensicherung, keinen Zugriff auf die Rest-API oder Ihr eigenes Mitarbeiterportal. Wenn Sie diese Probleme lösen können, ist der kostenlose Plan alles, was Sie wirklich brauchen.