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In meiner letzten Kolumne habe ich mich dafür ausgesprochen, Ihre beste eigene PR-Ressource zu werden. Aber jetzt, da Sie von der Möglichkeit fasziniert sind, mehr und bessere PR zu erhalten, können Sie Ihre Strategie auf die nächste Stufe heben. Heute werden wir über die einfachen Schritte sprechen, die jeder Manager und jedes Unternehmen meistern kann, um sich selbst mit einem Minimum an anständiger PR zu versorgen. Wir werden uns heute an grundlegende Tipps halten: die Pressemitteilungen und Posts, die Ihnen den Vorteil bieten, jedes Wort kontrollieren zu können. Auf die Plätze, lass uns gehen.
1. Pressemitteilungen zählen noch
Vor Jahren habe ich einen Finanzanalysten gefragt, wie wir (dh meine Agentur) die Unternehmensnachrichten unserer Kunden kommunizieren. Dann trat ich zurück und erwartete die Gelegenheit, mich in seinem Lob zu aalen. Es sollte nicht sein. "Wirf uns einen Knochen", antwortete er. Was?
"Eine Ankündigung einmal im Monat oder mindestens einmal in einer Weile", sagte er. "Sie haben keine Ahnung, in wie viele Unternehmen ich gerne investieren würde, aber es nützt mir nichts, wenn ich die einzige Person bin, die es weiß."
Er hatte einen interessanten Punkt angesprochen. Unter der Voraussetzung, dass Reporter die Informationen wünschen, die Pressemitteilungen nicht unbedingt enthalten, waren wir zu selten und hatten vergessen, dass für eifrige Anleger viele der Dinge, die wir für banal halten, relevante Nachrichten sind. Schreiben Sie also mindestens einmal im Monat eine starke Pressemitteilung, senden Sie sie per Post und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kreis von Investoren, Followern und engsten Redaktionskontakten (sofern Ihre Pressemitteilung legitime Nachrichten enthält. Wenn Sie Fragen zu welchen Themen haben) eine legitime Nachricht darstellt, können Sie mich in den Kommentaren unten fangen).
2. Nur zielgerichtete Nachrichten
Das ist die Sache mit der Kommunikation im Stil von Pressemitteilungen: Die drahtgebundenen Dienste und das Internet spucken sie der Welt aus. Es liegt an Ihnen, Ihre Nachricht an die rund 400.000 Kunden weiterzuleiten, die Sie tatsächlich bedienen möchten. Machen Sie Ihre Überschrift klar und überzeugend. Beachten Sie, dass das Google-Suchergebnisfeld nur 64 Zeichen lang ist. Sie haben so viel Platz (weniger als einen halben Tweet), um die Wörter, die Ihren Markt kennzeichnen, Ihren Firmennamen (bitte vergessen Sie nicht, ihn einzuschließen) und einen Grund, der den Leser dazu zwingt, weiter klicken zu wollen im.
"The Utah State Supreme Court hat heute entschieden" ist eine schreckliche Schlagzeile. Wir wissen nicht, wer die Nachrichten herausgegeben hat, und wir wissen nicht, ob uns die Nachrichten interessieren. Und in diesem Fall (leider ist die Geschichte wahr) handelt es sich um eine einstweilige Verfügung in einem Kampf zwischen zwei Anbietern, der am Tag dieser besonderen Anhörung gut verlaufen ist. Aber in der nächsten Runde? Wer weiß? Pressemitteilungen sind besser für Nachrichten, die immer grün sind, da sie so gut wie bis zum Ende der Zeit online bleiben. "Zenger Folkman Research: Wie man wie Steve Jobs führt" ist eine viel bessere Schlagzeilenentscheidung. (Offenlegung: Die Firma, die ich nannte, ist ein Kunde, aber diese Geschichte ist eine Weile her und die Überschrift ist echt.)
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Veröffentlichung mit allen zutreffenden Schlüsselwörtern versehen und die entsprechenden Kontaktinformationen angeben. Und denken Sie daran, dass die Überschrift, das Subhed und der erste Absatz von ungefähr 149 Wörtern Ihr höchstes SEO-Gold (Search Engine Optimization) hervorbringen.
3. Ordnen Sie die Nachricht dem Medium zu
Zurück zu dieser Pressemitteilung: Wenn Sie morgen einen Verkauf haben oder am Mittwoch ein Webinar abhalten, ist eine Pressemitteilung nicht die ideale Kommunikationsmethode, es sei denn, der überwiegende Teil der Nachricht ist immergrün. Wenn ich den Verkauf oder die Sendung verpasst habe, was dann? Wenn ich das Webinar später ansehen oder ein Angebot erhalten kann, das mindestens so gut ist wie der von Ihnen angebotene Verkauf, ist dies für mich in Ordnung, solange Sie einen Link angegeben haben.
Das schlechteste Ergebnis einer Pressemitteilung wäre, Ihre Kunden verrückt zu machen. Schreiben Sie auch keine Veröffentlichungen, die Reporter verärgern. Halten Sie sich an dieselbe Art von Schwarzweiß-Informationssprache, die ein Reporter verwenden würde. Sichern Sie sich die Behauptungen der Superlative wie: "Es ist das erweiterbarste, skalierbarste und revolutionärste Produkt, das es je gab!" für die Anführungszeichen oder, noch besser, lassen Sie sie weg. Denken Sie stattdessen daran, die Informationen bereitzustellen, die Ihr bester Freund wissen soll. "Die Installation hat so lange gedauert. Hier ist, wen ich überzeugen musste, was es kostet, und das waren meine anderen Alternativen." Vielleicht wirst du nicht so offen sein. Halten Sie die Informationen jedoch nützlich und real.
4. Lebendig und verstärkt
Die Gewinner in der nächsten Ära der Medien werden die Führungskräfte und Unternehmen sein, die einen Erfolg finden, der ihre PR-Berichterstattung verstärkt. Nein, dies war nicht eines der 10 Gebote, aber ich erkläre es hiermit zum Mediengesetz. Legen Sie es auf Ihren Social Media-Eigenschaften. Stellen Sie es auf Ihre Website. Bitten Sie auch die Influencer, die Sie kultivieren (tun Sie das, ja?), Dies mitzuteilen. Teilen Sie es Ihren Kunden direkt über die Medien mit, die sie erhalten möchten, zusammen mit Ihrer persönlichen Erweiterung und Analyse der Gründe, aus denen diese Nachrichten für sie wichtig sind .
5. Verbinden Sie die Punkte
Jetzt, da Sie der Welt regelmäßig Nachrichten bereitstellen, sollten Sie über die Ankündigungen nachdenken, die Sie ins Web stellen und auf Ihrer Website aggregieren, als wären sie eine Reihe digitaler Fußabdrücke. Erzählen sie im Laufe der Zeit eine Geschichte über den Fortschritt? Wenn ich nur die Schlagzeilen scannen würde, würde ich dann eine Geschichte sehen, die die aufeinander folgenden Teile eines Großmeisterplans zeigt? Oder sieht es aus wie Spaghetti an der Wand? (Zum Beispiel sechs Pressemitteilungen, die in einem Anfall von überschwänglicher Energie erstellt wurden, gefolgt von einem Sechs-Monats-Mangel an Informationen.)
Kurz gesagt, machen Sie Ihre Pressemitteilungen aussagekräftig und konsistent, und vermeiden Sie um jeden Preis die Sünde, die ich als "zufällige PR-Handlungen" bezeichne. Anstatt die Freude (oder den Zorn) Ihres Publikums zu erregen, können Sie mit diesen einfachen Schritten lernen, PR wie ein Star zu vollbringen.
