Video: Typische Anfängerfehler bei der Pressearbeit (November 2024)
Das Werfen der Presse ist die schwer fassbare Fähigkeit, die andere begehren. Aber ohne das Wissen der meisten ist nicht unbedingt ein PR-Agent oder eine PR-Agentur erforderlich (viele der besten Kunden kommen von den Produktverantwortlichen und den Firmengründern selbst). Was sind die Geheimnisse, die große PR-Leute kennen? Nicht so viele, stellt sich heraus. Mit ein wenig Strategie und gesundem Menschenverstand werden Sie vielleicht feststellen, dass das Aufstellen der Presse einfacher ist, als Sie denken.
Tolle Neuigkeiten, ja? Aber bevor Sie eintauchen, beachten Sie ein paar goldene Regeln:
1. Wählen Sie ein Ziel
Stellen Sie jedoch nach besten Kräften sicher, dass das Ziel tatsächlich passt. Beispielsweise haben Tausende von Unternehmen im Laufe der Jahre versucht, Walt Mossberg für Produkte wie Tools für das Netzwerkverkehrsmanagement zu werben. Er hat sich jedoch auf Konsumgüter spezialisiert, die selbst seine Mutter verwenden würde. Gar nicht passend.
Finden Sie heraus, wer die Themen abdeckt, für die Sie sich interessieren, und erstellen Sie eine Zielliste von mindestens 10-15. Vielleicht 25.
2. Lesen Sie die vorherigen Artikel des Autors gründlich durch
Lesen Sie mit einem Auge für die Interessen, Vorlieben und sogar Vorurteile des Autors und überlegen Sie, wie Ihre Idee das Thema weiter erweitern würde. (Nicht "Wie ich sehe, haben Sie über kostenlosen Cloud-Speicher geschrieben. Wie wäre es, wenn Sie noch einmal darüber schreiben?")
Lassen Sie den Schriftsteller wissen, wo Ihre Idee auf Sie zutrifft, wenn Sie sich einbringen. Denken Sie durch die Gedanken und Augen des Reporters - wie wird dies für meine Leser interessant und nutzbar sein? Wie wird es die Kriterien meiner Veröffentlichung, meines Chefs und meiner Beats erfüllen?
3. Pitch eine Geschichte, keine Firma oder ein Produkt
Ob Sie es glauben oder nicht, Ihr Unternehmen und Ihr Produkt sind für sich allein nicht interessant genug, um einen Artikel zum Thema zu machen. Aber als Beispiel für einen Trend oder ein allgegenwärtiges Bedürfnis können sie glänzen. Überlegen Sie, wie diese Geschichte aussehen könnte, und stellen Sie sich vor, wie sie in den Händen des von Ihnen ausgewählten Reporters aussehen könnte. Bereiten Sie von diesem Standpunkt aus Ihre Tonhöhe vor. Machen Sie Ihren Pitch zuerst per E-Mail.
Schicken Sie dem Reporter Ihren Pitch in einer persönlichen und kurzen Nachricht. Wenn die Idee gut ist, kann der Reporter sofort reagieren. Wenn Sie nicht zurückhören, ist der nächste Schritt vielleicht ein Anruf. Wenn Sie anrufen, lesen Sie die frühere Nachricht (sagen Sie jedoch nicht "Ich rufe an, um sicherzustellen, dass Sie meine Nachricht erhalten haben.") Mit freundlicher Genehmigung, damit der Reporter sehen kann, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, die Höhepunkte scannen und die Möglichkeit haben, zu antworten.
4. Respektieren Sie das Recht des Reporters, die Entscheidung zu treffen
Es ist verlockend, den Reporter mit einem stark bewaffneten Pitch zu belästigen, aber Sie werden erfolgreicher, wenn Sie sein Recht respektieren, Ja oder Nein zu sagen. Ihre Aufgabe ist es, ihnen so viele sinnvolle Gründe wie möglich mitzuteilen, um den Wunsch zu haben, ja zu sagen.
Ist die Geschichte exklusiv? Ist es eine Idee oder eine Neigung, die noch niemandem angeboten wurde? Wie wird die Leserschaft dieser Person mit Informationen versorgt, die zu ihrem Fokus passen, aber noch nicht aus diesem Blickwinkel präsentiert wurden? All diese Ideen werden helfen.
5. Gehen Sie direkt zum Punkt
Die ganze Idee, einen Reporter auf das von Ihnen gewünschte Thema vorzubereiten, ist schlecht. Sie haben eindeutig aus einem bestimmten Grund angerufen. Lassen Sie sie mit den ersten Worten wissen, was es ist und warum Sie es für eine gute Idee halten. Wenn der Reporter zustimmt, fahren Sie schnell mit den nächsten Schritten fort. Viele Geschichten sind gewonnen oder verloren worden, weil es möglich war, genau das zu tun, worum es ging. Mach es einfach. "Hier sind die Stichpunkte, nicht" Hier sind fünf einstündige Videos zum Ansehen. Dann legt unser Verwaltungsassistent einen Termin fest, um im Voraus genau zu bestimmen, wonach Sie fragen möchten. " (Spiel ist aus.)
Wenn der Reporter die Idee ablehnt, warum? Für eine andere Person oder mit einem anderen Ansatz könnte diese Geschichte besser sein? Dann können Sie, wenn das Geschäft mit dem Anruf erledigt ist, den Reporter ein wenig besuchen und ihn einholen, wenn er Zeit hat und bereit ist. Und dann wissen sie, dass Ihr persönliches Interesse aufrichtig ist.
6. Seien Sie ehrlich und klar über Ihr Ziel
Ich war zum Beispiel sehr verärgert darüber, eine Nachricht von einem regionalen Anbieter zu erhalten, der dringend meine nächste verfügbare Zeit benötigt, um seine Öffentlichkeitsarbeit zu besprechen. Nur um den einzigen Grund für die Ernennung herauszufinden, war es, mir eine Produktdemo zu geben, auf die er gehofft hatte würde für Forbes decken. Schlimmer noch, es war ein Produkt, das nicht in meinen Geltungsbereich passte.
Diese beiden Führungskräfte haben anderthalb Stunden ihrer und meiner Zeit verschwendet. Sie erhielten nicht nur keine Berichterstattung, sondern sie hatten es auch sehr unwahrscheinlich gemacht, dass ich einem Rückgabetermin zustimmen würde, wenn sie sich wirklich treffen wollten, um ihre PR zu besprechen.
7. Wenn Sie den Reporter nicht erreichen können, rufen Sie nicht wiederholt an
Hören Sie sich jedoch die Voicemail des Reporters an. Es wird Ihnen oft Hinweise geben. Zum Beispiel kann der Reporter im Urlaub sein, krank, zu einem anderen Schlag (oder sogar einer anderen Veröffentlichung) gewechselt sein oder so entschieden gegen Voicemail sein, dass Sie sich dessen bewusst sein sollten, dass die Nachricht wahrscheinlich nie gehört wird (oder sogar beleidigt wird) Sie).
Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, ist einer pro Tag ausreichend. Wenn der Reporter eine Zellennummer in der Nachricht hinterlassen hat, verwenden Sie diese nicht, es sei denn, die Angelegenheit ist wirklich dringend. Reporter schätzen die Höflichkeit, die Sie erweisen, wenn Sie sich nach ihren Wünschen richten.
8. Betrachten Sie Twitter
Twitter kann oft ein Hinweis darauf sein, wo der Reporter ist und was er an diesem Tag tut. Zum Beispiel würde "Ich bin gerade bei Dreamforce angekommen" sicherlich erklären, warum sie nicht ans Telefon gegangen sind. Planen Sie Ihren nächsten Kontakt nach der Veranstaltung. Außerdem werden viele Reporter schneller als jeder andere Mechanismus auf Tweets oder direkte Nachrichten über Twitter antworten. Nutzen Sie diesen Vorteil, wenn Sie ihn mit Geschick nutzen können.
Effektive PR ist natürlich weit mehr als die ursprüngliche Tonhöhe. Bedenken Sie jedoch, dass nach meiner eigenen Erfahrung als PR-Leiter und Kolumnist von den Hunderten von Stellen, die ich von professionellen PR-Mitarbeitern erhalten habe, nur sehr wenige die Kriterien gut erfüllen. In der Tat war der letzte große Feature-Pitch, auf den ich antwortete, ein Junior-PR-Agent, der einen kalten E-Mail-Pitch über die allgemeine E-Mail-Adresse der Veröffentlichung gesendet hatte. Aber sie hatte sich die Zeit genommen, meine Beat-Zuweisung zu überprüfen, zu sehen, was ich zuvor geschrieben hatte, und eine Möglichkeit anzubieten, einen guten Mehrwert zu schaffen. Als ich dann nach zusätzlichen Gegenständen fragte, folgte sie mir und tat es genau und schnell. Ergebnis!
Wenn Sie also das nächste Mal den Drang verspüren, einen PR-Massen-Pitch zu senden oder eine Agentur zu beauftragen, sparen Sie Ihr Geld und sparen Sie Ihren Atem. Aber wenn Sie es verstehen, haben Sie mindestens die gleichen Chancen, als engagierter PR-Profi erfolgreich zu sein. Wenn Sie diese großartige Story-Idee vorbereitet haben, können Sie mir gerne eine (kurze) E-Mail senden oder mich anrufen. Ich werde warten.
