Epson Workforce ES-55R - tragbarer Dokumentenscanner - Überprüfung und Bewertung der Buchhaltungsversion

Die Epson WorkForce ES-55R (219, 99 USD) ist der kleinste und kostengünstigste tragbare Scanner des Unternehmens, der mit der neuesten ScanSmart-Software und dem ScanSmart Accounting Edition-Add-On geliefert wird. Mit dieser Software können Sie Finanzdaten scannen und in QuickBooks, Quicken, Excel und TurboTax exportieren. Die mangelnde WLAN-Konnektivität hat etwas nachgelassen. Wenn Sie also eine Verbindung zu einem Tablet oder einem Mobilgerät herstellen müssen, sollten Sie sich das etwas teurere Geschwisterprodukt des ES-55R, den ES-65WR, ansehen. Wenn Sie jedoch unterwegs Dokumente mit Finanzdaten scannen möchten, ist der ES-55R eine hervorragende Option.

Sehr klein und einfach

Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass es zwei grundlegende Arten von tragbaren Dokumentenscannern gibt. Es gibt Modelle mit manueller Zufuhr, wie die ES-55R, an die Sie jeweils eine Seite zuführen. und dann gibt es die Einzelblattmodelle, die mit automatischen Dokumenteneinzügen (ADFs) zum Scannen mehrseitiger Dokumente ausgestattet sind. Wenn Sie vorhersehen, dass Sie mehrseitige Dokumente oder Scanaufträge scannen müssen, sollten Sie ein Modell mit einem ADF wie den ES-300WR in Betracht ziehen. (Beachten Sie jedoch, dass diese Scanner häufig teurer sind als die manuelle Zufuhr.)

Der ES-55R misst 1, 3 mal 10, 7 mal 1, 8 Zoll (HWD) und wiegt nur 0, 6 Pfund. Das ist die gleiche Größe und etwas leichter als das DS-80W und das ES-65WR, ein weiteres tragbares Gerät von Epson mit der ScanSmart Accounting Edition-Software. Der Xerox Duplex Travel Scanner und der Visioneer RoadWarrior X3 sind deutlich größer und schwerer als der ES-55R.

Sie verbinden den ES-55R über USB mit einem Computer, der sowohl als Daten- als auch als Stromquelle fungiert. Dies funktioniert gut für Computergeräte mit leistungsfähigen USB-Anschlüssen, aber nicht so gut für Smartphones und viele Tablets.

Die ES-55R ist eine einfache Maschine. Die wenigen Bedienelemente sowie der Mini-USB-Steckplatz befinden sich am rechten Ende.

Am oberen rechten Rand befinden sich die Schaltflächen Scannen und Abbrechen. Alle Aspekte Ihrer Scans - ein- oder zweiseitige Seiten, Auflösung, Dateityp, Ziel usw. - werden über anpassbare Workflow-Profile in der ScanSmart-Scannerschnittstellensoftware konfiguriert.

Sie scannen Dokumente, indem Sie sie in den vorderen Schlitz einlegen. Jede ein- oder zweiseitige Seite wird über die Sensoren geführt (eine für jede Seite) und der Scanner wird auf der Rückseite ausgegeben, wie unten gezeigt.

Die linke Seite des Scanners dient, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, zum Akzeptieren von Belegen, Visitenkarten, Kreditkarten und anderen schmalen Gegenständen.

ScanSmart und die Accounting Edition

Wie bereits erwähnt, unterscheidet sich dieser kleine tragbare Scanner von seinen Geschwistern und Mitbewerbern durch die ScanSmart Accounting Edition-Software. ScanSmart, eine voll ausgestattete Benutzeroberfläche, mit der Sie alle Aspekte Ihrer Scans steuern können, wird mit allen geschäftsorientierten Scannern von Epson ausgeliefert.

Das Accounting Edition-Plug-In, auch als Beleg-Manager bekannt, erweitert die Funktionalität von ScanSmart, indem Sie Belege und andere Finanzdokumente scannen können. Die Software identifiziert dann Finanzdaten (manchmal mit ein wenig Hilfe von Ihnen), extrahiert sie und speichert sie in einer eigenen Datenbank.

Anschließend können Sie die Daten über eine CSV-Datei in die Online- oder Desktop-Version von QuickBooks, Quicken, TurboTax oder Excel exportieren. CSV-formatierte Daten werden auch von den meisten anderen Buchhaltungs- und Steuervorbereitungsprogrammen unterstützt. Mit ein wenig Finesse an Spaltennamen und anderen Formatierungsoptionen können Sie Ihre Daten auch über CSV in viele andere Programme importieren. ScanSmart kommuniziert jedoch direkt mit QuickBooks, Quicken und TurboTax und unterstützt Sie beim Import / Export.

Je mehr Finanzdokumente Sie scannen, desto mehr erfährt der Belegmanager, welche Daten relevant sind und welche nicht, was letztendlich weniger Aufmerksamkeit von Ihnen erfordert, wodurch der Prozess rationalisiert wird.

Manuelle Scan-Geschwindigkeiten

Wie ich bereits zu den meisten hier besprochenen manuellen Einzugsgeräten ausgeführt habe, hängt die Scangeschwindigkeit dieser kleinen Geräte bis zu einem gewissen Grad davon ab, wie aufmerksam Sie sind, insbesondere beim Scannen eines Stapels von Einzelblattvorlagen. Epson bewertet den ES-55R mit 10 Seiten pro Minute (S./Min.), Was nach meinen Tests möglich ist, wenn Sie dem Scanner nacheinander eine neue Seite zuführen, sobald die vorherige Seite fertig ist. bis der Job beendet ist.

Sehen Sie, wie wir Scanner testen

Unsere Testdokumente bestehen aus 25 und 50 Seiten, die zum Testen von Blattvorschubscannern mit ADF und nicht mit manuellen Einzugsgeräten entwickelt wurden. Wenn Sie sie daher zum Testen von tragbaren Einzelblättern verwenden, werden Äpfel nicht genau mit Äpfeln verglichen. Was ich jedoch berichten kann, ist, dass der ES-55R problemlos und so schnell gescannt und im Bild- und PDF-Format gespeichert werden kann wie die anderen von mir getesteten manuellen Einzugstaschen. sondern für ein- bis dreiseitige Aufträge.

Hervorragende Genauigkeit

Der ES-55R schnitt bei unseren Genauigkeitstests gut ab. Es konvertierte sowohl unsere Arial- als auch unsere Times New Roman-Schriften-Testseiten in fehlerfreien bearbeitbaren Text bis auf 6 Punkte, was heutzutage für Scanner zu jedem Preis durchschnittlich ist. Alle hier getesteten Epson-tragbaren Geräte erreichten diese Punktzahl oder eine geringfügig bessere.

Der Xerox Travel Scanner schnitt mit 5 Punkten fehlerfrei für Arial und 6 Punkten fehlerfrei für Times New Roman etwas besser ab, ebenso wie die Epson WorkForce ES-60W von Editors 'Choice. Der Visioneer RoadWarrior X3 hingegen erreichte für beide Schriften nur 8 Punkte.

Belegscan mit kleinem Budget

Wenn Sie in Zukunft kleine Mengen von Belegen, Rechnungen und anderen Dokumenten auf Ihren Laptop scannen möchten, während Sie auf Messen, auf Verkaufsreisen oder bei Little League-Anmeldungen sind, ist die WorkForce ES-55R sicherlich eine Überlegung wert. Wenn Sie jedoch auf Reisen Finanzdaten auf drahtlose Geräte wie Ihr Smartphone scannen müssen, sollten Sie Ihr Portemonnaie für den ES-65WR etwas weiter öffnen. Wenn Sie weniger finanziell scannen und hauptsächlich einfache Dokumente verwenden, ist der wesentlich günstigere Editor's Choice ES-60W eine hervorragende Alternative. Der ES-55R eignet sich jedoch hervorragend für das Scannen von Finanzdokumenten und Standarddokumenten in geringem Umfang, wenn Sie unterwegs sind.