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Organisieren Sie sich: Wunschzettel und Geschenklisten

Video: 100 CHRISTMAS GIFT IDEAS (2020 WISHLIST) (Oktober 2024)

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Anonim

So führen viele Familien Geschenkwunschlisten: Eine Person sendet eine E-Mail mit der Frage, was andere Personen möchten. Die erste Person antwortet mit einer Liste von sechs Elementen, vergisst jedoch, auf alle zu antworten. Die zweite Person antwortet auf alle, schreibt jedoch nur zwei Dinge auf und antwortet dann eine Woche später auf einen völlig anderen Thread mit mehreren Änderungen an der ursprünglichen Liste. Niemand anders antwortet, bis Sie am Tag nach dem Kauf alle Untersetzer gekauft haben. Zu diesem Zeitpunkt antwortet jeder von ihnen unabhängig: "Ich bin offen für alles in diesem Jahr, aber ich brauche keine Untersetzer mehr!"

Wie können Sie diesen Informationsmix vermeiden? Die Lösung ist eine zentrale Wunschliste, an der jeder in Ihrem Kreis Geschenkvorschläge sehen und bearbeiten kann. Es ist eine großartige Strategie für die Weihnachtszeit, aber es eignet sich für jede Gelegenheit, Geschenke zu machen.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Geschenklisten organisieren können, und nicht alle funktionieren für Ihre Situation. Ich werde ein paar Lösungen vorstellen, die in der Vergangenheit für mich gearbeitet haben, aber natürlich sind sie auf bestimmte Aspekte meines Lebens zugeschnitten: die Anzahl der Menschen in meiner Familie, das Verwalten von Überraschungen im Vergleich zu Erwartungen und die Tatsache, dass ich nicht dazugehöre jede Strecke ein Impulskäufer. Es ist eine der Tücken der Organisation. Ich bin so dagegen, von meiner Liste abzuweichen, dass ich, wenn ich das tue, ein ängstliches Wrack bin. Ich habe noch nie gerne in den Ferien eingekauft, aber wenn ich organisiert bin, kann das, was ansonsten eine höllische jährliche Tortur sein könnte, wirklich gelindert werden.

Die engmaschige Familie: Google Text & Tabellen, E-Mail und Textnachrichten

Meine engsten Familienmitglieder sind meine drei Schwestern, und wir haben die meisten Einkäufe von Weihnachtsgeschenken für die ganze Familie abgewickelt. Wir sind alle relativ technisch versiert und können gut auf E-Mails und Textnachrichten antworten.

Letztes Jahr habe ich eine gemeinsame Google Drive-Tabelle eingerichtet, in der wir alle unsere Namen sowie die unserer wichtigsten anderen und Kinder aufgelistet haben. Siehe das Bild unten; Ich habe das eigentliche Dokument so zugeschnitten, dass das, was Sie hier sehen, das, was wir verwendet haben, genauer wiedergibt. Trotzdem gibt es unter der Bildlauffalte weitere Informationen, die Sie hier nicht sehen können.

Jede Schwester schrieb alles auf, was sie oder ihre Familienmitglieder wollten, und fügte Links zu den Artikeln oder Notizen in Bezug auf Farbe, Größe usw. hinzu. Wir alle teilten nur eine Google-Tabelle. Wenn wir Fragen zu einem Artikel hatten, den jemand aufgelistet hatte, stellten wir nur die Frage in der letzten Spalte mit der Überschrift "Notizen / Fragen".

Wir alle wussten, dass es einen großen Nachteil bei dieser Lösung gibt: Es gab keinen einfachen Weg, um nachzuvollziehen, was wir uns gegenseitig gekauft haben (damit wir keine Geschenke duplizieren), ohne dass der Geschenkempfänger dies ebenfalls herausfand. Unsere leicht klobige Lösung bestand darin, der Gruppe jedes Mal, wenn wir einkaufen gingen, eine E-Mail oder eine Textnachricht abzüglich des Geschenkempfängers zu senden. Ich habe im letzten Jahr viele Nachrichten gesehen (und verschickt), die im Sinne von "Hat LKD bereits eine Yogamatte für HPR bekommen?" und "Ich gehe einkaufen, aber mein Telefon stirbt. Sind Sie an einem Computer? Können Sie überprüfen, welche Farbe Pullover LKD wollte?"

Für eine eng verbundene Familie, die nichts dagegen hat, während der gesamten Einkaufstage in enger Kommunikation zu bleiben, ist dies keine schlechte Lösung.

Als ich dieses Jahr jedoch auf die Idee kam, Google Text & Tabellen wieder zu verwenden, schlug eine meiner Schwestern vor, es stattdessen zu versuchen. Ich sagte sicher, warnte sie vor ein paar Nachteilen (siehe unten) und sagte, wenn es nicht funktioniere, könnten wir wieder auf eine gemeinsame Tabelle zurückgreifen.

Die visuell ausgerichtete Familie:

ist eine soziale Website, mit der Sie digitale Collagentafeln unabhängig oder gemeinsam erstellen können. Sie speichern oder "pinnen" Bilder aus dem Web oder laden Ihre eigenen hoch, fügen ihnen Kommentare hinzu, wenn Sie möchten, und ordnen sie in Sammlungen ein.

Ich habe ein Forum mit dem Namen Gifts 2012 eingerichtet und meine Schwestern mit ein paar Einschränkungen eingeladen. Erstens hätten wir wie bei Google Drive keine einfache Möglichkeit, für einander gekaufte Artikel zu verfolgen, ohne dass der Empfänger dies weiß. Wenn jemand einen Kommentar schreibt "Gekauft!" Jeder, einschließlich des Empfängers, kann die PIN einer anderen Person sehen.

Zweitens waren Boards zu Beginn öffentlich, sodass alles, was wir angeheftet haben, von der ganzen Welt gesehen werden konnte - obwohl dieses Problem eine Woche später verschwand, als eine neue Funktion "Geheime Boards" angekündigt wurde.

Das dritte Problem: Das Erstellen einer visuellen Wunschliste macht es schwierig, nach allgemeinen Artikeln zu fragen. Bilder, die Sie auf Ihrer digitalen Collage-Tafel anheften, sind in der Regel mit einer bestimmten Webseite verknüpft, auf der Sie häufig Informationen zum Produkt kaufen oder lesen können. Was auch immer Sie anstecken, scheint sich auf bestimmte Marken, Farben oder Größen zu beziehen, auch wenn dies nicht das ist, was Sie beabsichtigt haben. funktioniert wunderbar für den Austausch von Bildern des gewünschten Tennisschlägers, ist aber nicht so gut, um Ihre Familie davon zu überzeugen, dass alte Röhrensocken funktionieren.

Nachdem ich die Website ungefähr zwei Wochen lang genutzt habe, sind meine Schwestern nicht mehr so ​​aktiv wie in dem Jahr, in dem wir eine Google-Tabelle verwendet haben. Aber es kann zu früh sein, um es zu sagen. In letzter Zeit waren wir alle ziemlich beschäftigt, was ein letztes Problem aufwirft: die Zeit. Bevor Sie ein Bild anheften, müssen Sie das Bild finden , was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann, als einfach "ein neues Hundebett für den Hund" aufzuschreiben. Auf der anderen Seite entfernen Bilder einen Großteil der Rätselraten. Meine Vorstellung von einem Hundebett mag sich sehr von der meiner Schwestern unterscheiden, aber wenn sie ein Beispiel sehen, sind wir mit größerer Wahrscheinlichkeit auf derselben Seite.

Die große Familie: Swap

Als ich ein Kind war, war meine Großfamilie sehr umfangreich. Unter den Großeltern, Tanten, Onkeln und Cousins ​​waren mehr als 40 (der Ehemann meiner Mutter war eines von neun Kindern, jedes mit Kindern verheiratet). Die Matriarchin, meine Stiefgroßmutter, übernahm das, was ein albtraumhaftes Geschenknetz gewesen sein könnte, und arrangierte stattdessen einen Tausch.

Zuerst listete sie die Namen der Erwachsenen auf einem Blatt Papier auf. Dann schrieb sie die Namen der Kinder auf Zettel und steckte sie in einen Hut. Als sie die Namen aus dem Hut zog, schrieb sie sie neben die Namen der Erwachsenen auf der Liste. Jeder Erwachsene musste Geschenke für nur ein oder zwei Kinder kaufen, mit einer strengen Ausgabenobergrenze. (Ich weiß nicht, wie sie das ungleiche Verhältnis von Kindern zu Erwachsenen geschafft hat, aber auf jeden Fall hat sie es herausgefunden. Niemand hat es gewagt, sie herauszufordern.) Sie gab ihre Anweisungen per Telefon. Sie hat möglicherweise auch Fotokopien ihrer Liste an alle gesendet. Ich bin mir nicht sicher, weil ich am Ende der Dinge war und daher in Bezug auf die Details im Dunkeln.

Ich habe mir überlegt, wie ich heute einen Swap dieser Größe organisieren könnte. Einerseits würde es die Technologie viel einfacher machen, eine vollständige Liste zu verteilen. Sie können die Liste in eine E-Mail eingeben, einen Tabellenanhang per E-Mail senden, ein freigegebenes Google Drive-Dokument verwenden oder sogar eine Facebook-Notiz mit Datenschutzbeschränkungen nur für Familienmitglieder erstellen.

Auf der anderen Seite gibt es für Überraschungen etwas zu sagen. Ich denke, es macht mehr Spaß, die Leute ihre eigenen Methoden entwickeln zu lassen, um die Paarungen herauszufinden. Sagen Sie jedem Erwachsenen nur, welches Kind er oder sie hat, und lassen Sie den Rest zu einem Familienrätsel werden.

Wenn die Leute erst einmal zusammen sind, brauchen sie nichts weiter als einfache und direkte Kommunikation. Wenn es sich nur um einen Käufer und einen Empfänger handelt, ist keine kollaborative Lösung erforderlich.

Im folgenden Abschnitt werden einige Möglichkeiten beschrieben, wie Sie eine persönliche Liste erstellen und freigeben können, wenn Sie nicht zusammenarbeiten müssen.

Die persönliche Wunschliste

Wenn Sie lediglich eine Liste benötigen, die Sie mit ein oder zwei anderen Personen teilen können, ist es am einfachsten und technisch einfachsten, eine Notiz zu erstellen, die in einer Smartphone-App gespeichert oder als E-Mail-Entwurf gespeichert werden kann vollendet, fertiggestellt. Schreiben Sie, was Sie wollen, fügen Sie Details hinzu, wenn Sie an sie denken, bearbeiten Sie Ihre Liste und geben Sie sie an Ihre Kunden weiter.

Wenn Sie eine visuelle Liste speichern möchten, können Sie den Link zu Ihrem Board verwenden und Ihren Käufern senden.

Eine andere Lösung für nicht kollaborative Wunschzettel nutzt das Konzept einer Hochzeitsliste und wendet es universell auf alle Geschenkspenden an. Sie können eine Geschenkregistrierung auf Amazon.com oder spezialisierte Registrierungsseiten wie MyRegistry erstellen.

MyRegistry funktioniert in etwa so, als ob Sie Artikel jederzeit online in Ihrer Registrierung "pinnen" können. MyRegistry verfolgt jedoch den Preis und bietet Ihnen Platz, um Details wie die gewünschte Farbe und Größe des Artikels zu protokollieren. MyRegistry bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Bargeldgeschenke über PayPal anzunehmen, Ihre Liste geheim zu halten und zu entscheiden, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Käufer Artikel von Ihrer Liste kaufen.

Eine Strategie zum Einkaufen

Eine Liste zu erstellen, wenn Sie der Geschenkempfänger sind, ist viel einfacher als eine Liste zu erstellen, wenn Sie der Käufer sind, aber viele Erwachsene müssen in den Winterferien in beiden Positionen sein.

Ein Smartphone ist für mich ein unschätzbarer Einkaufsbegleiter. Ich möchte meine Einkaufsliste in einer App speichern, auf die offline zugegriffen werden kann, falls ich mich im Keller eines riesigen Kaufhauses ohne mobilen Dienst befinde. Ich verwende Evernote in Kombination mit AwesomeNote (+ Todo) auf einem iPhone. Evernote eignet sich gut zum Aufschreiben von Ideen sowie zum Kopieren und Einfügen von Wunschlisten aus E-Mails (dies ist in der Desktop-Version oder in der Web-App einfacher und kann dann mit meinem Telefon synchronisiert werden). AwesomeNote funktioniert für schnelle visuelle Checklisten etwas besser, und ich kann diese Checklisten mithilfe von Informationen erstellen, die direkt aus Evernote stammen, da sich die beiden Apps hervorragend integrieren lassen.

Ich bestelle sogar gerne meine Einkaufs-Checkliste, je nachdem welche Geschäfte ich in welcher Reihenfolge besuche. Hier sind einige Tipps für die Organisation Ihrer Einkäufe, bevor Sie das Haus verlassen:

  • Rufen Sie Ihre Einkaufsliste auf, die an einem zentralen Ort gespeichert werden soll (z. B. Evernote).
  • Schreiben Sie neben jeden Artikel den Namen des Geschäfts oder der Geschäfte, in denen Sie ihn möglicherweise kaufen.
  • Überlegen Sie, welche Geschäfte sich in unmittelbarer Nähe zu anderen befinden und ob Sie große Gegenstände haben, die Sie nicht den ganzen Tag bei sich haben möchten. Ich benutze Google Maps, um Geschäfte zu finden und zu planen, wie ich mich im Laufe des Tages bewegen werde. Wenn Sie ein Auto haben, sollten Sie das Parken in Betracht ziehen und große oder schwere Gegenstände direkt nach dem Kauf in Ihr Auto bringen.
  • Ordnen Sie Ihre Einkaufsliste nach den Läden, die Sie zuerst, zweitens, drittens usw. besuchen. Wenn Sie einen Task-Manager wie AwesomeNote verwenden, können Sie einer "Aufgabe" ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit hinzufügen (in diesem Fall Artikel zu kaufen sein), und sie werden automatisch nach Ihrem Angriffsplan sortiert. Markieren Sie Artikel in Geschäften, die Sie als erstes besuchen möchten, mit einem Fälligkeitsdatum von 9.00 Uhr usw. Wenn Sie Artikel aufgelistet haben, die Sie an diesem Tag möglicherweise nicht kaufen können, markieren Sie deren Fälligkeitsdatum als späteren Tag oder als "irgendwann" (was ihnen höhere Priorität einräumt) als Aufgaben ohne Datum überhaupt).

Hoffentlich genießen Sie das Einkaufen mehr als ich. Aber selbst wenn Sie es lieben, werden einige meiner Gewohnheiten an Ihnen scheitern, wenn sich das Einkaufszentrum mit schreienden Kindern und Weihnachtsmännern und dem Gestank von Eierlikörlatten füllt. Wenn Sie eine Liste haben, in der Sie nicht nur nachlesen können, was Sie kaufen müssen, sondern auch, wo Sie es kaufen können, können Sie Ihre geistige Gesundheit bewahren, wenn der Urlaubsgeist für Ihren Geschmack etwas zu temperamentvoll wird.

Organisieren Sie sich: Wunschzettel und Geschenklisten