Organisieren Sie sich: So verfolgen Sie Bargeld mit mint.com

Die kostenlose persönliche Finanz-App Mint.com ist seit langem mein Lieblingsprogramm, mit dem ich nachverfolgen kann, wie viel Geld ich habe, wo ich es ausgebe und mein Budget einhält. Sie können direkt (und sicher) eine Verbindung zu Ihren Bankkonten, Kreditkarten und anderen Online-Finanzkonten herstellen, um sowohl den Überblick als auch die genauen Details Ihres Geldes auf einen Schlag zu erhalten. Es funktioniert sogar mit Bitcoin. Aber eines kann Mint.com nicht automatisch nachverfolgen: Bargeld.

Versuchen Sie so viele von uns, bargeldlos zu werden. Es gibt viele Fälle, in denen Bargeld noch immer die Regel ist.

Die Zahl der stationären Geschäfte, bei denen es sich nur um Bargeld handelt, geht möglicherweise zurück, doch es gibt noch einige. Wenn Sie einen Babysitter oder einen Hundewanderer bezahlen, besteht eine gute Chance, dass Geld die Hände austauscht. Jährliche Trinkgelder, wie sie einem Pförtner oder einem Hausmeister gegeben werden, sollten, zumindest nach meinen sozialen Vorstellungen, in bar sein. Und einige Servicetipps, wie zum Beispiel in einem Hotel, können wirklich nur Bargeld sein.

Wenn Sie versuchen, die Kontrolle über Ihre persönlichen Finanzen zu erlangen, müssen Sie lernen, wie Sie das Geld, das Sie ausgeben oder erhalten, genau nachverfolgen können. Mint bietet Ihnen einige Möglichkeiten, dies zu tun. Menschen, die einen Großteil ihres Einkommens in bar verdienen (wie Barkeeper und Kellner) und nicht alles auf der Bank deponieren, haben es am schwersten, mit Mint zusammenzuarbeiten, obwohl ich auch eine mögliche Lösung für sie skizzieren werde.

Ein paar Haftungsausschlüsse

Bevor ich fortfahre, möchte ich darauf hinweisen, dass viele engagierte Mint-Benutzer Mint gebeten haben, ein "Geldkonto" hinzuzufügen, mit dessen Hilfe sie ein- und ausgehendes Geld oder andere Gelder von Kontotypen, die von Mint nicht unterstützt werden, wie z Nicht-US-Bankkonten. Es gibt tatsächlich einen Cash-Bereich bei Mint, wenn Sie ausgegebenes oder empfangenes Geld als Bargeld erfassen, aber es ist nicht genau die Lösung, die viele Benutzer wünschen. Wie das funktioniert, erkläre ich weiter unten in Option 3.

Lassen Sie mich auch hinzufügen, dass Mint keine Buchhaltungssoftware ist. Es ist kein doppeltes Buchhaltungssystem oder gar ein Finanzbuch. Es soll Ihnen vielmehr zeigen, wie und wo Sie Ihr Geld ausgeben. Wenn Sie also Geld in Mint nachverfolgen, müssen Sie wissen, wie Sie dieses Geld ausgeben, und nicht, wie viel davon Sie in Ihrem Portemonnaie haben sollten.

Drei Möglichkeiten, Geld in Mint aufzuspüren

Option 1. Der einfachste Weg, die in Mint ausgegebenen Gelder zu verfolgen, besteht darin, sie einfach als neue Transaktion hinzuzufügen und Mint automatisch davon ausgehen zu lassen, dass sie von Ihrer letzten, nicht kategorisierten Abhebung am Geldautomaten stammen.

Verwenden Sie in der Mint Mobile-App (es gibt eine Mint iPhone-App, eine Android-App und eine Windows Phone-App) das Plus-Symbol, das Sie entweder auf der Seite "Updates" oder auf der Seite "Übersicht" sehen. Wenn Optionen angezeigt werden, wählen Sie Transaktion hinzufügen.

Wechseln Sie in der Webanwendung im Menü zu Transaktionen, und klicken Sie dann auf Transaktion hinzufügen.

Standardmäßig wird auf dem nächsten Bildschirm dieser Aufwand als in bar angegeben. Wenn Sie in der mobilen App auf "Bargeld" tippen oder darauf klicken, werden alle Optionen angezeigt, die Sie wirklich benötigen. (In der Web-App können Sie sie bereits sehen.)

Sie werden sehen, dass die Transaktion standardmäßig eine Ausgabe ist, obwohl Sie sie in Einnahmen ändern können. Standardmäßig ist es Bargeld, aber Sie können es in Scheck oder Kredit- / Debitkarte ändern. Mit diesen Optionen können Sie ausstehende Transaktionen nachverfolgen.

Zuletzt sehen Sie hier eine Option zum Aufteilen vom letzten Geldautomaten. Wenn diese Option aktiviert ist, geht Mint automatisch davon aus, dass das Geld, das Sie ausgeben, aus Ihrer letzten nicht kategorisierten Abhebung am Geldautomaten stammt. Das bedeutet, wenn Sie 200 US-Dollar vom Geldautomaten abgezogen und das Ganze sofort als "Geschenk" eingestuft haben, kann Mint das Geld aus dieser Abhebung nicht nachverfolgen. Clever.

Wenn Sie zur vorherigen Seite zurückblättern, können Sie den ausgegebenen Betrag eingeben und einen Händler oder einen neuen auswählen.

Option 2. Die andere Möglichkeit, in Mint ausgegebenes Geld nachzuverfolgen, besteht darin, Ihre Geldautomatenabhebungen oder Transaktionen, die das Geld in Ihre Hände bekommen haben, manuell aufzuteilen. Diese Methode erfordert mehr Arbeit, wird aber am Ende in Ihrer Transaktionszusammenfassung sehr deutlich.

Wählen Sie auf der Seite Updates in der mobilen App Alle Transaktionen aus. Wechseln Sie in der Webanwendung zu Transaktionen.

Suchen Sie nach dem Geldautomatenbezug oder der entsprechenden Transaktion, aus der das Geld stammt. Wenn es sich um eine Abhebung am Geldautomaten handelt, wird diese standardmäßig als nicht kategorisiertes Bargeld und Geldautomat aufgeführt. Wenn Sie den vollen Betrag für eine Sache verwenden, ändern Sie einfach die Kategorie hier. Wenn Sie beispielsweise 80 US-Dollar für einen neuen Haarschnitt ausgegeben haben, klassifizieren Sie den gesamten Aufwand als "Persönliche Pflege" und machen Sie sich auf den Weg.

Wenn Sie das Geld an mehreren Stellen ausgegeben haben, müssen Sie die Schaltfläche Teilen verwenden.

Nehmen wir an, ich habe mir die Frisur geschnitten (80 USD), etwas Hundefutter gekauft (22 USD) und zu Mittag gegessen (12 USD). Ich würde eine Ausgabenzeile für jeden dieser Artikel eingeben und sie separat kategorisieren. Am Ende dieser Liste wird angezeigt, wie viel Bargeld am Geldautomaten noch übrig sein sollte.

Option 3. Diese Option eignet sich am besten für Personen, die Geld verdienen und es ausgeben, ohne es jemals auf die Bank zu legen. Beachten Sie, dass dies keine gute Möglichkeit ist, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Geld Sie verdienen. Dafür benötigen Sie möglicherweise eine umfassendere Buchhaltungssoftware. Sie können auch Ihr gesamtes Geld auf ein Bankkonto einzahlen und dann sofort den benötigten Betrag abheben (und dann mit den Optionen 1 oder 2 oben nachverfolgen, wo Sie das Geld ausgeben), aber das ist wahrscheinlich mehr Mühe als es wert ist.

Erstellen Sie stattdessen eine neue Transaktion, nennen Sie sie eine Ausgabe und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Diese automatisch von meiner letzten Abhebung am Geldautomaten abziehen". Geben Sie in Mint an, wie viel Sie ausgegeben haben und wie hoch die Ausgaben sind. Bevor Sie die Eingabetaste drücken, sehen Sie sich den Gesamtbetrag Ihres Bankkontos an. Beachten Sie, dass sich der Saldo Ihres Nettovermögens nicht ändert. Mit anderen Worten, Mint lässt Sie verfolgen, wie Sie dieses Geld ausgeben, ohne es von dem Geld abzuziehen, das sich noch auf der Bank befindet.

Mit dem Einkommen können Sie dasselbe tun. Fügen Sie eine neue Transaktion hinzu und kennzeichnen Sie sie als Einnahmen. Klassifizieren Sie es, wie Sie möchten ("Einkommen" oder "Geschenk" vielleicht), und speichern Sie es. Beachten Sie erneut, dass sich Ihr Nettovermögen nicht geändert hat.

Auf der linken Seite der Web-App wird die Registerkarte "Nur Barzahlung" angezeigt. Sehen Sie sich hier alle Einnahmen und Ausgaben an, die Sie als Bargeld bezeichnet haben und die nie auf oder gegen das Geld auf Ihren Bankkonten angerechnet wurden.

Dieses System funktioniert in Ordnung, aber es ist alles andere als perfekt. Wenn Sie zum Beispiel zu viel Bargeld zur Hand haben und es auf die Bank einzahlen, wird Mint das eingehende Geld auf Ihrem Online-Bankkonto sehen, aber es wird nicht wissen, dass es von Ihrem vorhandenen Bargeld stammt, und es gibt keine Möglichkeit, es zu vereinbaren es genau. Sie können im Bereich Kasse eine neue Aufwandsbuchung für den korrekten Betrag erstellen und eine neue Klassifizierung dafür erstellen. Ich habe meinen manuellen Transfer angerufen. Es gibt einen Grund, warum Sie die in Mint bereits vorhandene Transfer-Klassifizierung nicht verwenden können: Andernfalls lehnt Mint die Transaktion ab und gibt an, dass Sie kein Bargeld überweisen können! Durch Markieren der Transaktion als manuelle Überweisung weiß ich, was es ist, und der Betrag wird von meinem Kassenbestand abgebucht.

Alles andere als perfekt, aber machbar

Bargeld in Mint aufzuspüren klingt machbar, wenn auch etwas kompliziert, aber sobald Sie sich in der realen Welt befinden, werden Sie feststellen, dass es eine Reihe von Umständen gibt, mit denen Mint nicht umgehen kann. Was tun Sie beispielsweise, wenn Sie von einem Geldautomaten noch etwas Geld abheben müssen und einen weiteren abheben, um mehr Geld für einen größeren Einkauf zu erhalten? Dann ist es schwierig, Ihre Ausgaben richtig von den beiden Abhebungen zu trennen.

Wenn Sie sich darüber ärgern, dass Mint die Ausgaben nicht in Einklang bringen kann oder dass nicht jeder Cent Ihres Geldes korrekt verbucht wurde, möchten Sie wahrscheinlich ein anderes Programm. Informieren Sie sich stattdessen über die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen (einschließlich Einzelunternehmer). Aber bleiben Sie bei Mint, um die Trends zu erkennen, wie Sie Ihr Geld ausgegeben haben, Budgets zu erstellen und Ihr gesamtes Nettovermögen im Auge zu behalten.