Video: EFT Arcus - On Premise File Upload and SFTP Event Rule Tutorial (November 2024)
Eine weitere Sache, die mir an Globalscape gefallen hat, ist die Tatsache, dass bei der Erstellung des Kontos ein sicheres Passwort generiert und per E-Mail an den neuen Benutzer gesendet wird. Es ist nicht erforderlich, dies manuell zu erledigen, um Administratoren den Druck zu nehmen, den Überblick darüber zu behalten, welche Art von Dateien gesendet werden und wer auf sie zugreift. Bis der Empfänger die Datei herunterlädt, werden die Dateien selbst nicht verschoben. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Kopien der Dateien auf Mailservern und anderen Zwischenstationen gespeichert werden.
Im Menü Schlüssel können Sie PGP- und Secure Shell-Schlüssel (SSH) auflisten. Es ist nicht kompliziert und eine großartige Möglichkeit, Ihre Schlüssel zu verwalten. Die Tatsache, dass Globalscape allen Konten einen Virenschutz zum Scannen von Dateien sowie eine Firewall zum Schutz der Umgebung bietet, ist eine nette Geste.
Zum Übertragen von Dateien verwenden Sie die Client-Oberfläche. Sie wählen die gewünschten Dateien aus und packen sie ein. Als brandneuer Benutzer, einmaliger Kunde und Mitarbeiter war die Benachrichtigungs-E-Mail einfach zu verstehen und zu verdeutlichen, wie man sich anmeldet oder auf die Datei zugreift. Mit dem Self-Provisioning-Tool und der unkomplizierten Datenübertragungsschnittstelle ermöglichen Globalscape EFT Cloud Services der IT, eine sichere Umgebung einzurichten und den Benutzern aus dem Weg zu gehen. Es gibt keinen Grund, Straßensperren oder Reifen für Benutzer während der Arbeit zu werfen. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass sie sich gut in den Benutzerworkflow einfügt, sodass niemand versucht ist, eine alternative Methode zu verwenden.
Globalscape EFT Cloud Services speichert detaillierte Protokolle und protokolliert die Aktivitäten für prüfungsbezogene Berichte. Für stark regulierte Branchen wären die Protokollierungs- und Berichtsfunktionen sehr wertvoll. Die Standard- und Platinum-Ebenen bieten auch tägliche und inkrementelle Backups, die für Prüfzwecke nützlich sein können.
Globalscape hat so viele Dinge zu bieten, dass ich überrascht war, dass es für Basic- und Standard-Ebenen keinen 24/7-Support - Telefon oder Chat - gab. Nur Platinum-Benutzer erhalten rund um die Uhr Support. Dies gilt als Notfall-Support außerhalb der Geschäftszeiten. Die Supportdokumentation und die kontextbezogenen Materialien waren jedoch gründlich und hilfreich. Das Support-Team hat mich durch den Vorgang des Hinzufügens von Schlüsseln zur Admin-Oberfläche des Telefons geführt, und ich fand den Support-Mitarbeiter sehr hilfreich.
Globalscape EFT, sicher und einfach
Globalscape EFT Cloud Services behandelt alle Sicherheitsaspekte auf transparente Weise. Administratoren können klar erkennen, was in ihrer Umgebung passiert, was den Benutzern viel Kontrolle zurückgibt. Mit dem Tool zur automatischen Bereitstellung können Sie ganz einfach einen Account erstellen, ohne auf die IT warten zu müssen. Sie können Dateien sicher freigeben und Workflows und Arbeitsbereiche erstellen, sodass jeder Benutzer und jede Gruppe in ihren eigenen Bereichen arbeitet. Die Zugriffskontrolle kann an den Workflow gebunden werden, sodass der gesamte Prozess für den Benutzer nahtlos ist. Im Vergleich zu unserer Citrix ShareFile Business-Lösung für Redakteure ist Globalscape EFT Cloud Services wesentlich komplexer und funktionsreicher und daher für uns eine natürliche Wahl für Redakteure.
