Die besten Produktivitäts-Apps für 2019

Holen Sie sich aus E-Mail. Verschwenden Sie keine Zeit in Meetings. Arbeite schlauer, nicht härter. Sie haben alles schon einmal gehört. Die Ratschläge und Mantras über das Internet zur Steigerung Ihrer Produktivität könnten Bibliotheken füllen. Aber es gibt keine einheitliche Lösung für mehr Produktivität. Es kommt so sehr darauf an, wer Sie sind und wie Sie Informationen verarbeiten, ganz zu schweigen von den Details Ihrer Arbeit und Ihres Lebens.

Deshalb ist diese Liste der besten Produktivitäts-Apps so vielfältig. Mithilfe einiger Produktivitätstools können Sie Ihren ständig wachsenden E-Mail-Posteingang verwalten. Andere automatisieren verschiedene Aspekte Ihres Lebens, so dass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die tatsächliches Nachdenken erfordert. Mit den richtigen Produktivitäts-Apps und -Diensten können Sie auf einfache Weise Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Leben verbessern.

Was sind Ihre Produktivitätsziele?

Heutzutage sind die Menschen von Produktivität besessen, aber nur wenige denken darüber nach, was dies tatsächlich bedeutet. Im traditionellen Sinne bedeutet der Ausdruck "Steigerung der Produktivität", mehr Geld, Güter oder beides zu verdienen. Aber produktiver zu sein hat jetzt eine viel persönlichere Bedeutung. Letztendlich geht es darum, Ziele zu erreichen und das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.

Ihr Ziel könnte alles sein, von der Gewinnmaximierung in einem Unternehmen bis hin zu einer schnelleren Erledigung von neun bis fünf Aufgaben, damit Sie geistige und körperliche Ressourcen zur Verfügung haben, um Ihre persönlichen Interessen zu Hause zu verfolgen. Manche Menschen möchten jeden Tag schneller aus dem Büro kommen, um mehr Zeit mit ihrer Familie zu verbringen. Im weiteren Sinne bestimmen produktive Menschen, wie sie leben möchten, und ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um dies zu ermöglichen.

Was ist Produktivitätssoftware?

Mit der Produktivitätssoftware können Sie Ihre beruflichen und persönlichen Aufgaben einfacher und effizienter erledigen. Obwohl Office-Suiten und Geschäftsanwendungen nach wie vor eine herausragende Rolle in unserem Leben spielen, hat sich diese Kategorie von Software weit über die knopfgedrückten Bereiche hinaus erweitert.

Unabhängig von Ihrem Beruf oder Ihren persönlichen Ambitionen hilft Ihnen die richtige Produktivitäts-App dabei, Ihre Termine und Ziele schneller und für weniger Geld zu erreichen. Von Browser-Plugins bis hin zu Diensten, mit denen Sie wichtige Beziehungen aufrechterhalten können, bieten Produktivitäts-Apps alles.

Produktivitäts-Apps für Einzelpersonen

In Zeiten von Heimwerkerlösungen und Eigenständigkeit überschneiden sich zahlreiche Produktivitäts-Apps mit Selbsthilfe-Apps. Zeiterfassungsprogramme helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsgewohnheiten und -muster zu identifizieren, damit Sie Ihr Verhalten zum Besseren anpassen können. Mithilfe von Tools, die Ablenkungen minimieren oder verhindern, können Sie Regeln für Ihr Surfverhalten festlegen und Websites blockieren, die verhindern, dass Sie Ihre Arbeit erledigen.

Beliebt sind auch Aufgabenmanagement- und Aufgabenlisten-Apps. Mit der Möglichkeit, Daten über das Internet auszutauschen und zu synchronisieren, ist es einfach, Aufgabenlisten für Ihren Partner und Ihre Kinder zu erstellen und diese Aufgaben jederzeit und an jedem Ort zuzuweisen. Mobile Geräte machen einen großen Teil der Produktivitätsbewegung aus und machen es einfach, die Verantwortung zu behalten, wenn Sie natürliche Ausfallzeiten haben.

Und während wir uns mit dem Thema beschäftigen, viele Dinge gleichzeitig zu erledigen, vergessen Sie alles, was Sie zu wissen glauben, über die Gefahren von Multitasking. Eine wachsende Zahl von Forschungen zeigt, dass Multitasking in Maßen produktiver und nicht weniger produktiv ist. Perioden natürlicher Ausfallzeiten, wie z. B. im Zug oder am Flughafen, sind perfekte Multitasking-Möglichkeiten.

Produktivitäts-Apps für Unternehmen

Natürlich gibt es viele Produktivitäts-Apps speziell für den Arbeitsplatz. Beispielsweise helfen Projektmanagement-Services Teams dabei, den Überblick über Arbeit und Ressourcen zu behalten, und reduzieren den Bedarf an Besprechungen. Diese Plattformen bieten den Mitarbeitern auch einen besseren Überblick über alle sich bewegenden Teile eines Projekts, einschließlich der Verantwortlichen für welche Aufgabe.

Fakturierungs- und Abrechnungslösungen - und wirklich alle Arten von Apps für die Online-Geschäftsbuchhaltung - wirken sich positiv auf die Produktivität aus, insbesondere für Inhaber sehr kleiner Unternehmen und Einzelunternehmer. Wenn Sie ein Ein-Mann-Geschäft sind und wenig Zeit zur Verfügung steht, können Sie es sich nicht leisten, Zeit mit der Buchhaltung zu verschwenden. Sie benötigen Werkzeuge, die effizient arbeiten und die jedes Mal auf Anhieb funktionieren, damit Sie wieder zur eigentlichen Arbeit zurückkehren können.

Und lassen Sie uns traditionelle Bürosuiten nicht auslassen. In unserer Liste der Apps finden Sie zahlreiche Vorschläge für Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulations-Apps und Präsentationstools. Die besten sind Kooperationen, bei denen mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Nicht wenige sind kostenlos und enthalten einen guten Teil des Cloud-Speichers. Wir zeigen auch einige Lösungen zur Erstellung von Inhalten für spezifischere Aufgaben wie das Schreiben eines Romans oder das Erstellen von Diagrammen.

Probleme und Lösungen

Das Herzstück jeder großartigen Produktivitäts-App ist die Lösung eines bestimmten Problems. Einige zielen auf Effizienz ab, um ein vorhandenes Produkt wie E-Mail zu übernehmen und die Verwendung zu vereinfachen. Andere versuchen, das Rauschen des Netzes zu unterdrücken, die Zusammenarbeit zu fördern oder unterschiedliche Daten zu vereinen. Letztendlich helfen Ihnen jedoch nicht alle Produktivitäts-Apps der Welt, wenn Sie keine konzertierten Anstrengungen unternehmen, um die Dinge tatsächlich zu erledigen.

Die Software und der Service auf dieser Liste gehören zu unseren Favoriten, damit jeder produktiver arbeiten kann, vom Büroangestellten bis zum Studenten. Es ist keine umfassende Liste, aber wir hoffen, dass sie nützliche Vorschläge für Ihre täglichen Aufgaben enthält und Sie mit einigen verborgenen Schätzen bekannt macht. Hinterlassen Sie unbedingt einen Kommentar, wenn wir Ihre Lieblings-App verpasst haben. Wir halten diese Liste auf dem neuesten Stand und nehmen Ihren Eintrag möglicherweise in die nächste Überarbeitung auf.

Beste Produktivität App Kategorien:

Beste Apps für die Zusammenarbeit

Beste Apps für die Erstellung

Beste Apps für das Management

Beste Apps für Handys

Beste Apps für die Organisation

Beste Apps für Sicherheit und Speicherung

Beste Apps für Social Media

Beste Apps zur Fehlerbehebung

Beste Apps für Sprache und Barrierefreiheit

Beste Apps für Workflows

Beste Produktivitäts-Apps für die Zusammenarbeit

Asana

Kostenlos; 119, 88 USD pro Benutzer und Jahr für Premium

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Die Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation am Arbeitsplatz verändern die Art und Weise, wie Teams ihre Arbeit gemeinsam erledigen, und Asana war eine der Ersten, die für Furore sorgten. Asana hilft Teams dabei, den Überblick darüber zu behalten, was getan werden muss und wer es tut. Im Gegensatz zu Projektmanagementplattformen ist Asana in der Lage, laufende Arbeiten abzuwickeln (Projektmanagement ist für Projekte mit einem Enddatum vorgesehen).

Microsoft-Teams

Kostenlos; Ab 5 USD pro Benutzer und Monat

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Microsoft Teams ist eine hervorragende Messaging-Plattform für den Arbeitsplatz mit Top-Funktionen wie der Office 365-Integration und hervorragenden Organisationstools. Die Teammitglieder erhalten sogar Audio- und Videoanrufoptionen, die dazu beitragen, unnötige persönliche Besprechungen zu vermeiden. Microsoft hat vor kurzem eine kostenlose Version von Microsoft Teams herausgebracht, die sich als Alternative zu Slack bewährt.

Podio

Ab 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat

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Podio ist eine Plattform für die geschäftliche Zusammenarbeit und das Arbeitsmanagement, die sehr flexibel und anpassbar ist. Hier wird gearbeitet. Sie fügen Apps hinzu, z. B. für die Fakturierung oder das Projektmanagement, um einen Online-Arbeitsbereich zu erstellen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Die Möglichkeit, die Plattform durch Hinzufügen der benötigten Apps anzupassen, ist die Hauptstärke von Podio. Podio ist eines der umfassendsten Produktivitätswerkzeuge für die Kommunikation und das Arbeitsmanagement von Kleinunternehmen.

Locker

Kostenlos; Ab 8 USD pro Benutzer und Monat

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Slack ist eine Messaging-Plattform für Teams, die Diskussionen (und Scherze) zwischen Mitarbeitern ermöglicht, die sich nicht unbedingt zur selben Zeit am selben Ort befinden. Dank der hervorragenden Suchfunktion können Sie relevante Nachrichten finden, die Sie möglicherweise beim ersten Mal übersehen haben. Slack kann auch in eine Vielzahl anderer Produktivitäts-Apps und -Dienste integriert werden.

Teamarbeit-Projekte

Kostenlos; ab 45 USD pro Monat für bezahlte Konten

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Teamwork Projects, eine Auswahl der Redaktion in der Kategorie Projektmanagement (neben Zoho Projects), ist erschwinglich und benutzerfreundlich. Nicht alle Projektmanagementplattformen sind beides, geschweige denn beide. Mit Teamwork Projects ist das Projektmanagement sehr einfach zu handhaben, da die Benutzeroberfläche selbsterklärend ist. Der Pauschalpreis dieser App für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern ist ebenfalls ein riesiges Plus. Für Teams, die eher klein sind, ist es ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Trello

Kostenlos; 119, 88 USD pro Benutzer und Jahr für den Business-Plan

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Trello ist eine Arbeitsverwaltungs-App im Kanban-Stil. Es hilft Teams, ihren Workflow zu visualisieren. In Trello und anderen Kanban-Apps erstellen Sie Karten (stellen Sie sich diese als Haftnotizen auf einer Tafel vor) und ordnen sie in Spalten an. Jede Spalte kann darstellen, was Sie wollen. Sie können die Notizen im Verlauf der Arbeit in verschiedene Spalten verschieben oder Ihre eigenen Ad-hoc- Methoden entwerfen. Trellos Charme kommt von seiner einfachen Benutzeroberfläche und den lustigen Aufklebern, die selbst schwersten Arbeiten einen Hauch von Leichtigkeit verleihen.

Wrike

Kostenlos; ab 117, 60 USD pro Benutzer und Jahr für kostenpflichtige Pläne

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Wenn Sie gestern einen Projektmanagementdienst benötigen, wenden Sie sich an Wrike. Wrike bietet eine flexible Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht so funktionsreich ist wie einige andere Optionen, mit der Sie jedoch extrem schnell loslegen können. Mit zahlreichen Möglichkeiten zur Integration mit anderen Apps und Diensten und einer schnellen Einrichtung ist Wrike eine großartige Projektmanagementplattform für kleine Unternehmen.

Zoho-Projekte

Kostenlos; ab 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat für bezahlte Konten

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Zoho Projects hat mit der Welt des Projektmanagements bestens Schritt gehalten, sein Erscheinungsbild aufgefrischt und Funktionen hinzugefügt, die alle Teams für die Zusammenarbeit benötigen. Es bietet ein wirklich kostenloses Serviceniveau, sodass Sie es vollständig und ohne zeitliche Einschränkungen ausprobieren können, bevor Sie es kaufen. Zoho Projects ist eine großartige Produktivitätsplattform mit zahlreichen Zusatztools und -diensten, die mit Ihrem Team oder Unternehmen wachsen können.

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Beste Produktivitäts-Apps für die Erstellung

ABBYY FineReader

199, 99 US-Dollar

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Wenn Sie Hilfe bei der optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) benötigen, dh wenn Sie Bilder von Wörtern in tatsächlich eingegebenen Text umwandeln möchten, ist ABBYY FineReader das wichtigste Werkzeug. In der Kategorie der OCR-Software ist dies möglicherweise die einzige App, die Ihr Geld wert ist. Eine erstaunliche Effizienz dieser App ist, dass Sie fast sofort mit der Feinabstimmung der Ergebnisse beginnen können, anstatt zu warten, bis die App ein gesamtes Dokument verarbeitet hat. Während ABBYY FineReader an den letzten Seiten eines Dokuments arbeitet, können Sie auf früheren Seiten Feedback dazu geben. Dies ist ein Segen für Ihre Produktivität.

Google Text & Tabellen und Folien

Kostenlos

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Google bietet eine hervorragende Suite von Online-Apps zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Google Text & Tabellen und Folien sind vollständig kooperativ. Das bedeutet, dass zwei oder mehr Personen dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten können. Google Suite enthält auch einen eigenen Dienst zur Dateisynchronisierung, mit dem Sie offline arbeiten können.

Grammatisch

Kostenlos; 29, 95 US-Dollar pro Monat

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Wenn Sie den ganzen Tag mit Schreiben verbringen, müssen Sie von Zeit zu Zeit Fehler machen. Office-Suiten verfügen über eine eigene Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Grammatik ist jedoch insofern einzigartig, als sie an den meisten Stellen im Web funktioniert. Darüber hinaus ist es besser, stilistische Änderungen vorzuschlagen, die auf bestimmten Schriftgenres basieren. Schauen Sie sich auch die hervorragende mobile Tastatur-App von Grammarly für Android und iOS an.

Lucidchart

Kostenlos; ab 5, 95 USD pro Monat für bezahlte Pläne

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Zweifellos ist Lucidchart die beste Alternative zu Microsoft Visio. Mit dieser preisgünstigen App erstellen Sie Diagramme für geschäftliche, pädagogische oder sogar private Zwecke. Eine der Hauptstärken ist die Fähigkeit zur Unterstützung der Zusammenarbeit, bei der mehrere Personen gleichzeitig ein Diagramm bearbeiten können. Eine unglaubliche Vorlagengalerie gibt Ihnen Ideen für Diagramme, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie benötigen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Fluchtwegplan? Lucidchart ist PCMags erste Wahl für die Erstellung von Diagrammen für Apps.

Microsoft Office 2016

Ab 6, 99 USD pro Monat

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Microsofts neueste Edition von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access (alle Teil der Office 2016-Suite von Microsoft) funktioniert auf Touchscreens sowie auf Desktops und Laptops. Für mobile Benutzer bedeutet dies, dass sie auf einem mobilen Gerät dieselbe App erhalten, die sie auf ihrem Computer erhalten. Mehr Einheitlichkeit auf allen Geräten bedeutet, dass Sie mit einer anderen Benutzeroberfläche nicht so lange arbeiten müssen, und das kann nur zu Ihrer Produktivität beitragen.

Seiten, Zahlen und Keynote

Kostenlos

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Apples Office-Suite besteht aus drei Apps, die separat erhältlich sind, aber beim Kauf neuer Macs mitgeliefert werden. Bei den drei Apps handelt es sich um Seiten für die Textverarbeitung, Zahlen, eine Auswahl der Redakteure für Tabellenkalkulationen und Keynote, ebenfalls eine Auswahl der Redakteure, für Präsentationen. Jedes Gerät vereint Leistung und Funktionen mit Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit. Für MacOS-Benutzer bilden sie zusammen eine hervorragende Wahl für eine Office-Suite.

Prezi

Ab 59, 04 USD pro Jahr

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Wenn Ihre Ideen als Diashow nicht gut rüberkommen, versuchen Sie nicht länger, Ihre Arbeit in das falsche Format zu bringen. Versuchen Sie stattdessen Prezi. Mit dieser Präsentations-App erstellen Sie ein riesiges Whiteboard mit Material und bewegen eine Kamera, um verschiedene Teile hervorzuheben. Präsentationen mit Prezi zu machen ist eher wie einen Kurzfilm zu machen. Es verfügt auch über hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit, die denen in Google Text & Tabellen ähneln. Prezi ist dynamisch und Ihre Präsentationen werden es auch sein.

SmartDraw Cloud

179, 40 USD pro Jahr

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Mit SmartDraw Cloud ist es einfacher als mit jeder anderen App, Diagramme in professioneller Qualität schnell zu erstellen. Obwohl die Funktionen für die Zusammenarbeit nicht so stark sind wie die von Lucidchart, erhält SmartDraw die höchste Auszeichnung für die größte Auswahl an Vorlagen und Objekten. Wenn Sie jedoch viel Zeit mit der Erstellung von Diagrammen und Diagrammen verbringen, ist diese App die Kosten wert, da Sie eine Vorlage (die Vorlagen sind eher gründliche Beispieldokumente) für praktisch alles haben, was Sie jemals erstellen müssen.

Ulysses

39, 99 USD pro Jahr

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Ulysses ist eine hervorragende ablenkungsfreie Schreib-App für MacOS, bei der das Schreiben Vorrang hat. Genau das sollte eine gute Schreib-App leisten. Es unterstützt auch Markdown-Text und hilft Ihnen dabei, Ihre Schreibziele zu verfolgen. Mit Ulysses haben Sie keine Ausreden mehr, diesen Roman nicht zu schreiben.

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Beste Produktivitäts-Apps für das Management

FreshBooks

Kostenlos; 14, 99 USD pro Monat

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FreshBooks ist die beste Website, wenn es um die Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen, Zeit und Kosten für Unternehmen geht, die kein vollständiges Double-Entry-Buchhaltungssystem benötigen. Es ist ideal für Besitzer kleiner Unternehmen und Einzelunternehmer.

Ernte

12 US-Dollar pro Monat

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Für Freiberufler ist es unbedingt erforderlich, detaillierte Aufzeichnungen über die Zeit zu führen, die Sie für Projekte aufgewendet haben. Ernte ist einer der besten Dienste, die Sie dazu verwenden können. Es enthält native Funktionen für die Rechnungsstellung und Kostenabrechnung sowie Unterstützung für die Teamverwaltung und -planung.

Toggl

Kostenlos

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Toggl ist ein großartiges Tool für Freiberufler, die den Überblick über die Zeit behalten möchten, die sie mit Aufgaben verbringen. Obwohl Sie für eine Premium-Stufe bezahlen können, bietet Toggls kostenloses Konto eine Menge Funktionen und ist eine großartige Option für alle, die ein begrenztes Budget haben. Toggl arbeitet auch mit Zapier zusammen und unterstützt alle gängigen Plattformen.

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Beste Produktivitäts-Apps für Handys

Any.do

Kostenlos; 28, 99 USD pro Jahr für Premium

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Any.do ist eine kollaborative Task-Management-App für iOS, Android und Chrome. Es ist eine wunderschön gestaltete To-Do-App mit einer einzigartigen Funktion namens Any.do Moment. Mit dieser Funktion können Sie sich angewöhnen, Ihre täglichen Aufgaben jeden Morgen als Erstes zu überprüfen, damit Sie später nicht von unerwarteten Besprechungen, Aufgaben oder anderen Verpflichtungen überrascht werden. Es ist äußerst schwierig, eine gute Gewohnheit zu entwickeln, die die Produktivität fördert. Deshalb loben wir Any.Dos Bemühungen.

Leicht zu tun

Kostenlos; 4, 99 $ pro Monat für Premium

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EasilyDo ist eine persönliche Assistenten-App, die kleine Aufgaben für Sie automatisiert, von der Veröffentlichung von "Happy Birthday" auf den Facebook-Seiten Ihrer Freunde zum richtigen Zeitpunkt bis zur SMS an Ihre Lebensgefährten, wenn Sie spät dran sind. EasilyDo ist sehr einfach einzurichten und zu verwenden und verfügt über eine Fülle von Funktionen. Lassen Sie EasilyDo das Ruder für kleine zeitraubende Aufgaben übernehmen, die Sie lieber nicht erledigen möchten.

Microsoft Outlook

Kostenlos

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Anpassbare Wischgesten, eine integrierte Kalenderansicht und eine Funktion für fokussierten Posteingang machen Microsoft Outlook zu einer unserer beliebtesten mobilen E-Mail-Apps, um die Produktivität zu steigern. Und trotz des Namens der App können Sie auch E-Mails von anderen Konten abrufen. Google Mail, Yahoo! Zusätzlich zu den mit Microsoft Exchange, Outlook.com und Office 365 verbundenen Konten werden E-Mail-, iCloud- und IMAP-Konten unterstützt. Die Funktion "Fokussierter Posteingang" trennt persönliche E-Mails von Marketingnachrichten und anderen, die weniger wichtig sind. Es ähnelt der Inbox by Gmail-App, funktioniert jedoch nicht nur mit Google Mail, sondern auch mit einer Vielzahl von E-Mail-Konten.

Pushbullet

4, 99 US-Dollar pro Monat

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iPhone-Benutzer, die auch einen Mac besitzen, können Geräteübergreifend mit Airdrop und iCloud synchronisieren und teilen. Wenn Sie Betriebssysteme mischen und aufeinander abstimmen, kommt die Synchronisierung jedoch aus allen Nähten auseinander. Pushbullet ist eine mobile App und Browser-Erweiterung, die die Lücken schließt. Mit dieser Funktion können Sie Links, Bilder, Adressen, die in Google Maps aufgezeichnet wurden, und andere Informationen mit nur wenigen Klicks von einem Gerät auf ein anderes übertragen. Es steigert die Produktivität, indem es den Austausch zwischen Geräten und Plattformen erleichtert.

SwiftKey-Tastatur

Kostenlos

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Die SwiftKey-Tastatur ist eine der beliebtesten benutzerdefinierten Tastaturen von PCMag für Android. Sie ist jedoch auch für iOS verfügbar. Wenn Sie SwiftKey als Standardtastatur installieren, können Sie Eingabezeit sparen, indem Sie mit Ihrem Finger über die Tastatur streichen, anstatt jeden einzelnen Buchstaben zu berühren. Die Funktion für die Texterkennung in der App ist ziemlich intelligent und kann sagen, was Sie sagen möchten, selbst mit schlampigen Wischbewegungen. Zum Beantworten von E-Mails, Beantworten von Texten und Schreiben von Dokumenten über ein Mobiltelefon ist dies eine große Hilfe.

Todoist

Kostenlos; 29 US-Dollar pro Jahr für Premium

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Todoist ist eine kollaborative To-Do-App, die ohne die mobile Begleit-App (für iPhone und Android) nicht effektiv genutzt werden kann. Die kostenlose Version der App ist für den Einzelbenutzer geeignet. Um jedoch Aufgaben in einem Haushalt oder in einem Team zu erledigen, sollten Sie Todoist Premium verwenden. Weisen Sie anderen Aufgaben zu, geben Sie ihnen ein Fälligkeitsdatum und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sie fertig sind. Wir finden es auch gut, dass Sie farbcodierte Bereiche zum Verwalten bestimmter Arten von Aufgaben erhalten, z. B. Arbeit, Privatleben und Haushalt.

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Beste Produktivitäts-Apps für die Organisation

Doodle.com

Kostenlos; ab 39 USD pro Jahr für bezahlte Konten

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Nehmen wir an, fünf Personen müssen einen Zeitpunkt und ein Datum finden, um sich zu treffen. Sie könnten einen E-Mail-Thread starten und einen halben Tag lang Antworten nachverfolgen, oder Sie könnten Doodle.com verwenden. Mit Doodle können Sie mühelos Umfragen für die Planung einrichten. Die Verwendung ist kostenlos, und die Befragten müssen sich nicht einmal anmelden, um ihre Antworten hinzuzufügen. Doodle reduziert unnötige E-Mails und optimiert die zeitliche Planung. Bezahlte Konten bieten einige zusätzliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Erinnerungen automatisch vor der festgelegten Uhrzeit und dem festgelegten Datum zu senden, sowie ein werbefreies Erlebnis.

Evernote

Kostenlos; ab 3, 99 USD pro Monat für bezahlte Konten

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Evernote ist eine wundervolle Produktivitäts-App mit einer Vielzahl von Verwendungsmöglichkeiten, obwohl sie 2016 einige ehemals engagierte Benutzer verlor, als sie die Preise drastisch anhob und die Inhalte für bezahlte Pläne änderte. So schmerzhaft die Preiserhöhung auch sein mag, keine andere Notizen- und Synchronisierungs-App kann mit Evernote mithalten. Es bietet weiterhin eine effizientere und produktivere Erfahrung als seine Konkurrenten, nämlich Microsoft OneNote. Evernote ist nach wie vor eine App, mit der Sie alle Arten von Notizen wie Text, Sprachnotizen, Fotos und mehr erstellen und synchronisieren können. Die kostenpflichtigen Pläne bieten umfassende Geschäftstools und Funktionen für die Zusammenarbeit. Dank der hervorragenden Suchfunktionen und der OCR-Funktion für Bilder mit Text ist Evernote unverzichtbar, um wichtige Informationen schnell zu finden.

Tasche

Kostenlos; 44, 99 USD pro Jahr für Premium

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Wir alle lassen uns von Artikeln im Internet ablenken, die für unsere Arbeit relevant sind, die wir aber momentan vielleicht nicht lesen sollten. Wenn Internet-Hasenlöcher unmittelbar bevorstehen, klicken Sie einfach auf Pocket. Pocket ist ein Dienst und eine App, die Online-Lesematerial speichert, damit Sie es später lesen können. Es können auch reduzierte Versionen von Online-Artikeln erstellt werden, wodurch Anzeigen und überschüssige Grafiken entfernt werden. Pocket lässt sich in so viele Dienste integrieren. Wenn Sie also das nächste Mal einen Tweet mit einem Link zu einem saftigen Artikel sehen, tippen Sie auf dieses Pocket-Symbol und machen Sie sich wieder an die Arbeit, da Sie wissen, dass Ihr Artikel später auf Sie wartet.

SaneBox

Ab 7 USD pro Monat

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SaneBox ist der beste Service, den Sie zur Verbesserung Ihres bestehenden E-Mail-Kontos finden. Für ein paar Dollar im Monat geht SaneBox in Ihre E-Mail im Backend und legt alle Nachrichten, die wahrscheinlich nicht wichtig sind, in verschiedenen Ordnern ab. Es kann den Unterschied zwischen einer "Kaltanruf" -E-Mail und einer E-Mail eines Bekannten oder Geschäftspartners erkennen, obwohl Sie SaneBox beim Lernen helfen, indem Sie ihm Feedback geben. Mit der Zeit erfährt es mehr darüber, wer und was für Sie wichtig ist und wird noch wertvoller.

X1 Suche

49, 95 US-Dollar für die App; optional 24, 95 USD pro Jahr zusätzlich für Premium-Support

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Einige Leute sehen keine Notwendigkeit für ein Desktop-Suchdienstprogramm wie X1 Search. Sie verlassen sich lieber auf eine sorgfältig gepflegte, hierarchische Ordnerstruktur und halten sich religiös daran. Diese Leute verlieren auch nie ihre Schlüssel. Für alle anderen ist X1 Search das ideale Tool, um mit minimalem Aufwand und ohne Zeitverlust zu finden, was Sie auf Ihrem Computer benötigen - von Dateien bis hin zu E-Mails.

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Beste Produktivitäts-Apps für Sicherheit und Speicher

Dashlane

Kostenlos

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Dashlane fasst alle Anforderungen Ihres Passwort-Managers in einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche zusammen. Neben der Kennwortfreigabe und den automatischen Tools zum Ersetzen von Kennwörtern lizenziert Dashlane auch die VPN-Technologie von AnchorFree. Informieren Sie sich über die Dark Web-Scanfunktionen von Dashlane, anhand derer Sie feststellen können, ob und welche Ihrer Konten verkauft oder auf andere Weise kompromittiert wurden.

Dropbox

Kostenlos

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Dropbox ist wie Google Drive und Microosft OneDrive ein großartiger Cloud-basierter Speicherdienst für Verbraucher und Unternehmen. Dropbox zeichnet sich durch umfassende Freigabe- und Privilegierungsoptionen aus. Zu den übergeordneten Geschäftsplänen gehört auch die Möglichkeit, Dateiereignisse und Gerätegenehmigungen zu verfolgen, wodurch der Dateizugriff auf eine Reihe von vorab genehmigten Geräten beschränkt wird.

Google Drive

Kostenlos

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Google Drive ist eine hervorragende App zum Speichern und Freigeben von Dateien, einschließlich derer, die Sie mit Google Text & Tabellen, Folien und Tabellen erstellt haben. Mit den Google One-Speicherplänen ist Google Drive auch eine gute Wahl, wenn Sie mehr als die 15 GB Speicherplatz benötigen, die das kostenlose Konto bietet. Mit den neuen Backup- und Sync- und Drive File Stream-Anwendungen für Endverbraucher und Unternehmen ist es einfach, alle Ihre Dateien im Auge zu behalten.

Ich fahre

Kostenlos; 59, 90 USD pro Jahr für Personal

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Es würde Ihnen schwer fallen, einen Online-Backup-Service zu finden, der so umfassend oder vielseitig ist wie IDrive, insbesondere für den Preis. Mit diesem Cloud-basierten Synchronisierungs- und Sicherungsdienst können Sie die neueste Version Ihrer Dateien abrufen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Dies bedeutet, dass Sie unabhängig davon, wo Sie sich befinden, produktiv sein können.

Keeper Password Manager

29, 99 USD pro Jahr

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Keeper Password Manager ist ein voll ausgestatteter Passwort-Manager mit Schwerpunkt auf Sicherheit und einer Zero Knowledge-Richtlinie. Es unterstützt High-End-Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Kennwortfreigabe. Keeper funktioniert auch auf den meisten Plattformen und Browsern.

Microsoft OneDrive

Kostenlos

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Microsoft OneDrive hat im Laufe der Jahre viele Namen durchlaufen: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Wie auch immer Sie sich dafür entscheiden, dieser Service erhöht die Produktivität Ihres Privat- und Bürolebens, indem er zuverlässige Dateisynchronisierung und Online-Speicherung bietet. OneDrive bietet attraktive Web- und Mobilschnittstellen mit Offline-Funktionen sowie Musik-Streaming, Synchronisierung freigegebener Desktop-Ordner und vor allem Echtzeit-Zusammenarbeit in Office. Es ist ein wunderbarer Service, egal wie Sie ihn nutzen oder wie Sie ihn nennen.

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Beste Produktivitäts-Apps für Social Media

Hootsuite

Kostenlos; ab 9, 99 USD pro Monat für bezahlte Konten

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Hootsuite ist ein Social-Media-Management-System, mit dem Sie Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube und jetzt auch Instagram aus einer Hand aktualisieren können. Hootsuite hilft dabei, Social Media Manager und Kleinunternehmer produktiv zu halten, indem es ihnen übergeordnete Tools zum Planen von Updates für ihre Konten in sozialen Netzwerken, zum Überwachen von Antworten und Rückmeldungen und vielem mehr bietet.

Erwähnen

Kostenlos; ab 299, 00 USD für bezahlte Konten

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Das Search-and-Alert-Programm Mention ist ein Social Media- und Web-Monitoring-Tool. Mention durchsucht die Web- und Social-Media-Sites aktiv nach Schlüsselbegriffen, die Sie auswählen, mit erweiterten Suchkriterien und in mehreren Sprachen. Wenn Mention eine neue Erwähnung Ihrer Schlüsselbegriffe findet, werden Sie in der App, per E-Mail oder per Push-Benachrichtigung in einer mobilen App benachrichtigt. Sie können Erwähnung verwenden, um die Aktivität zu verfolgen, oder, wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten, eine andere Person für die Nachverfolgung zuweisen. Wenn es Ihre Aufgabe ist, Online-Erwähnungen Ihres Unternehmens oder Produkts online zu verfolgen, ist dies eine wunderbare Produktivitäts-App.

Sprout Social

Ab 99, 00 USD pro Benutzer und Monat

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Die Suche nach einer Social-Media-Verwaltungsplattform mit den richtigen Analysetools für kleine bis mittelständische Unternehmen kann Monate dauern, bis teure Erprobungsversuche durchgeführt wurden. Sprout Social Premium kann die Schmerzen lindern. Diese wunderschön gestaltete Tool-Suite erfüllt alle Anforderungen eines technisch versierten Marketing-Profis. Es lässt sich auch in Google Analytics integrieren. Das Dashboard und die Benutzeroberfläche sind nicht nur erstaunlich gut gestaltet, sondern die durchdachte Zusammenstellung von Partnern, Netzwerken und leistungsstarken Analysetools in Kombination mit der unkomplizierten Preisgestaltung machen es zu einer Wahl der PCMag-Redakteure.

Sysomos

Ab 1.000 USD pro Monat

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Sysomos ist eine Social Media Management-Plattform für Unternehmen, die Tools zur Überwachung von Gesprächen, Keywords und sozialen Trends enthält. Identifizierung und Organisation von Gruppen von Influencern; und Verwendung dieser Informationen, um soziale Zielgruppen anzusprechen. Es ist eine der stärksten Plattformen für sehr große Unternehmen und Marken, um Social-Media-Teams besser auszurüsten, um ihre Arbeit anzugehen und produktiver zu sein.

Synthesio

Ab 1.200 USD pro Monat

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Für Unternehmen ist Synthesio die erste Wahl von PCMag Editors für das Management und Tracking von sozialen Medien. Diese individuell installierte Software wurde für Social-Media-Teams entwickelt, die sich mit Branding und öffentlicher Wahrnehmung befassen, nicht nur mit Tweets und Grammatik. Es überwacht die weltweite Stimmung und kann auch über die Wettbewerbssituation berichten.

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Beste Produktivitäts-Apps zur Fehlerbehebung

Freshdesk

Kostenlos

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Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, müssen Sie alle technischen Probleme und Vorfälle im Auge behalten, die mit der Zeit auftreten werden. Freshdesk ist ein äußerst intuitives System zur Verwaltung und endgültigen Lösung dieser Probleme. Alle Support-Mitarbeiter werden die Gamification-Funktionen von Freshdesk zu schätzen wissen.

GoToMyPC

12 US-Dollar pro Monat

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Mit den benutzerfreundlichen Oberflächen und Apps von GoToMyPC können Sie die Kontrolle über das System einer anderen Person aus der Ferne übernehmen. Fernzugriffs-Software ist sehr produktiv, da Sie keine Zeit mit dem Schreiben oder Erklären von Schritten verschwenden müssen. Der Endbenutzer kann Ihnen direkt bei der Arbeit zusehen. Mit GoToMyPC können Sie auch Dateien über virtuelle Desktops ziehen und ablegen.

Snagit

49, 95 USD

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Snagit ist eine hervorragende Alternative zu Photoshop, wenn es darum geht, Grafik und Videos zu verbessern. Es hilft Ihnen, Screenshots und Videoaufnahmen aufzunehmen, sie zu markieren und Effekte hinzuzufügen und sie mit anderen zu teilen. Snagit erledigt solche Arbeiten schnell und kostengünstig. Dank eines kürzlich hinzugefügten animierten GIF-Erstellers ist die App die perfekte kostengünstige Lösung für Blogger und andere Online-Medienersteller.

Teamviewer

49, 95 USD

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TeamViewer ist ein sicherheitsorientiertes Tool, mit dem Sie auf Ihren eigenen Computer oder auf den Computer eines anderen Benutzers zugreifen können. Teamviewer ist in erster Linie nützlich für Remote-Softwareinstallationen oder die Fehlerbehebung bei externen Benutzern. Sie können sogar die kostenlose Version verwenden, um alle technischen Probleme Ihrer Großfamilie zu lösen, ohne mühsam versuchen zu müssen, Schritte am Telefon zu erklären.

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Beste Produktivitäts-Apps für Sprache und Barrierefreiheit

Dragon NaturallySpeaking

$ 99.99 Home; 199, 99 $ Premium

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Das Diktieren von Berichten und das Steuern Ihres Computers mit Ihrer Stimme kann eine enorme Steigerung der Produktivität bedeuten, wenn Sie über eine intelligente und äußerst intuitive App verfügen. Dragon NaturallySpeaking ist eine solche App. Es ist nicht billig, aber die beste Diktiersoftware auf dem Markt. Mit Dragon können Sie praktisch jeden Text vom ersten Tag an diktieren, z. B. E-Mails und Reden. Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um tiefere Funktionen zur Steuerung Ihres Computers und Browsers zu erlernen, und Sie werden durch Ihre Arbeit fliegen.

Duolingo

Kostenlos

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Möchten Sie eine neue Sprache lernen, haben aber nicht das Geld oder die Zeit, um an formellen Kursen teilzunehmen? Duolingo ist die beste Wahl, um die Grundlagen einer neuen Sprache kostenlos zu erlernen. Dank des deutlichen Fortschritts der Lektionen und der Apps auf vielen Plattformen ist es mit Duolingo ganz einfach, neue Wörter oder Sätze zu lernen, wenn Sie einen freien Moment haben.

Rev.

1 US-Dollar pro Minute

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Rev ist ein erschwinglicher und hochpräziser Transkriptionsdienst, der Dateien schnell zurückgibt. Laden Sie einfach eine Audio- oder Videodatei hoch oder senden Sie eine URL, um zu beginnen. Rev macht es auch einfach, Änderungen am endgültigen Transkript über seinen hervorragenden Web-Editor vorzunehmen, der zugängliche Steuerelemente für die Wiedergabe und Bearbeitungsoptionen integriert. Sie können auch die mobilen Apps von Rev verwenden, um Bestellungen direkt aufzuzeichnen und zu übermitteln.

Rosetta Stone

179 US-Dollar pro Jahr

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Rosetta Stone ist eine erstklassige App zum Erlernen von Sprachen für alle, die es ernst meinen, die Grundlagen einer neuen Sprache zu beherrschen. Die Benutzeroberfläche ist erstklassig und bietet hilfreiche Aktivitäten und Spiele zum Führen und Spielen. Benutzer können sich sogar für Online-Tutorings entscheiden, um weitere Anweisungen zu erhalten.

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Beste Produktivitäts-Apps für Workflows

Do.com

Kostenlos

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Nur wenige Produktivitäts-Apps zielen auf menschliches Verhalten selbst ab, aber menschliches Verhalten ist die häufigste Ursache für schlechte Meetings. Do.com packt es direkt mit einem Onlinedienst an, um Meetings besser zu machen. Wenn Sie viele Besprechungen abhalten oder der Assistent für jemanden sind, der dies tut, führt Sie Do.com zu besseren Praktiken. Es fordert Sie auf, eine Tagesordnung zu schreiben und zu verteilen, Ihre Besprechungen zeitlich so zu terminieren, dass sie nur so lange aufbewahrt werden, wie sie benötigt werden, und Besprechungsnotizen zu archivieren. Außerdem können Sie Folgeaktionen zuweisen und nachverfolgen, ob diese erledigt sind.

IFTTT

Kostenlos

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IFTTT (reimt sich auf "Geschenk") steht für "wenn dies, dann das". Es handelt sich um eine Website und eine mobile App, mit denen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen zwischen verschiedenen Onlinediensten und -geräten erstellen. Das Schöne ist, dass Sie nicht wissen müssen, wie man Code verwendet. Mithilfe der einfachen Benutzeroberfläche von IFTTT können Sie beispielsweise die folgende Automatisierung erstellen: "Wenn in meinem Google Kalender ein Ereignis ansteht, senden Sie mir eine SMS-Erinnerung mit dem Namen, der Uhrzeit und der Adresse des Ereignisses." Ein anderes Beispiel ist: "Wenn jemand ein Foto von mir auf Facebook markiert, dann speichere eine Kopie dieses Fotos in Dropbox." IFTTT ist Zapier sehr ähnlich, aber Zapier konzentriert sich eher auf die Unterstützung von Geschäftsanwendungen, während sich IFTTT hervorragend für die persönliche Produktivität und Smart-Home-Hacks eignet.

RescueTime

Kostenlos; 9 $ pro Monat für Premium

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RescueTime sorgt für Ihre Produktivität, genau wie die Kalorienzählung zur Gewichtsreduktion: Es bringt unglaubliche Aufmerksamkeit und Einblicke in Ihre tatsächlichen Gewohnheiten. RescueTime ist ein Zeiterfassungstool, das die von Ihnen verwendeten Apps, die von Ihnen besuchten Websites und die Pausen aufzeichnet, die Sie bei der Arbeit einlegen. Diese wunderbare App schafft mehr als nur Selbsterkenntnis durch ihre Berichte. Es hilft Ihnen auch, während der Arbeit auf dem Laufenden zu bleiben, störende Websites und Apps zu blockieren, wenn Sie sich konzentrieren müssen, und Ihre Produktivitätsziele zu quantifizieren, z. B. weniger als eine Stunde pro Tag in E-Mails zu verbringen. Es ist eines unserer persönlichen bevorzugten Produktivitätswerkzeuge, und wir empfehlen jedem Studenten und Wissensarbeiter, es auszuprobieren.

Stayfocusd

Kostenlos

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Stayfocusd ist eine Browser-Erweiterung, mit der Sie produktiv bleiben, indem Sie störende Websites blockieren, während Sie versuchen zu arbeiten. Sie können festlegen, dass Ablenkungen entweder für festgelegte Zeiten und Termine (z. B. 9 bis 5, Montag bis Freitag) oder nach einem bestimmten Zeitlimit (z. B. nicht mehr als 30 Minuten Facebook pro Tag) blockiert werden. Es ist eine extrem einfache und kostenlose Browser-Erweiterung. Sicher, Sie könnten es umgehen, indem Sie einfach einen anderen Browser verwenden, aber es ist immer noch ein großartiges Werkzeug, um Sie mit Ihrer eigenen Selbstdisziplin in ein produktiveres Leben zu führen.

Strenger Workflow

Kostenlos

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Gibt es Pomodoro-Fans? In den 1990er Jahren kauften die Leute bei einer neuen Arbeitsmethode namens Pomodoro-Technik Küchenuhren in Tomatenform (daher der Name), um 25 Minuten zu arbeiten, gefolgt von einer kurzen Pause. Mit moderner Technologie ist es natürlich einfacher, stattdessen ein kostenloses Browser-Plugin zu installieren. Strenger Workflow ist der beste, der lose auf der Pomodoro-Technik basiert. Es kann auch störende Websites blockieren, während Sie sich in einer Arbeitsphase befinden. Wenn Sie mit neuen Methoden experimentieren möchten, um produktiver zu arbeiten, können Sie diese App nutzen, um Hilfe zu erhalten.

Zapier

Kostenlos; ab 20 US-Dollar pro Monat für bezahlte Pläne

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Mit Zapier können Sie Automatisierungen zwischen von Ihnen verwendeten Apps und Diensten erstellen, ähnlich wie mit IFTTT. Sie können Zapier beispielsweise verwenden, um diese Art der Automatisierung einzurichten: "Jedes Mal, wenn ich einen neuen Blog-Beitrag in WordPress schreibe, speichern Sie eine Kopie dieses Dokuments in Dropbox." Das Schöne ist, dass Sie keinen Code brauchen, um es zu tun. Zapier unterscheidet sich von IFTTT dadurch, dass es mehr Konnektivität für Geschäftsanwendungen bietet (z. B. Salesforce, JIRA usw.), während IFTTT für den persönlichen Gebrauch und für Smart-Home-Hacks besser geeignet ist. Die beiden haben jedoch viele Überschneidungen, und beide sind Produktivitäts-Apps von Editors 'Choice.