Zu Hause bei zoho docs

Ich habe nie gesagt, dass ich perfekt bin, aber normalerweise denke ich, ich habe gute Arbeit geleistet, wenn ich ein Produkt überprüfe und mir alle Funktionen genau anschaue. Dieses Mal gebe ich jedoch zu, dass ich unvollständig bin. Das liegt daran, dass Zoho Docs nicht nur ein Konkurrent von Microsoft Office 365 und Google G Suite ist, den früheren Konkurrenten dieser Reihe für Produktivitätssuiten für das Heimbüro. Es ist die Spitze eines sehr großen Eisbergs.

Wie Office Online oder Google G Suite bietet Zoho Docs browserbasierte Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsmodule (Writer, Sheet bzw. Show). Diese sind nicht annähernd so voll mit Funktionen wie Word, Excel und PowerPoint, die auf einem Laptop oder Desktop installiert sind, aber sie sind eine angenehme Überraschung, wenn Sie schnelle, nicht allzu fantasievoll formatierte Dokumente auslagern möchten. Sie erhalten auch Funktionen für die Synchronisierung, Freigabe und Zusammenarbeit von Dokumenten sowie Android- und iOS-Apps, mit denen Sie jederzeit von Ihrem PC, Mac, Telefon oder Tablet aus auf Ihre Dokumente zugreifen können.

Die kostenlose Version unterstützt bis zu 25 Benutzer mit jeweils 5 GB Cloud-Speicher. Wenn Sie 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat zahlen, erhöht sich der Online-Speicher auf 50 GB pro Arbeitsplatz und es werden Aufgabenverwaltung und kennwortgeschütztes Teilen hinzugefügt. Für 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie 100 GB Cloud-Speicherplatz, die Möglichkeit, Dateien per E-Mail direkt an Zoho Docs zu senden und E-Discovery für große Unternehmen und Rechtsstreitigkeiten.

Aber Zohos Dienste beginnen und enden nicht mit Docs. Das Produktivitäts-Trio ist nur eine von über 30 browserbasierten Apps, die gemeinsam alle Anforderungen eines Unternehmens erfüllen möchten. Ihre Funktionen umfassen Kontaktverwaltung, E-Mail (im Gegensatz zu Google Mail und Outlook.com auch in der kostenlosen Version werbefrei), Personalbeschaffung, Rechnungsstellung, IT-Support und Erstellung von Online-Umfragen.

Zoho Books ist eine Buchhaltungslösung, die Intuits QuickBooks Online in Frage stellt. Zoho Projects bietet Aufgaben, Meilensteine, Gantt-Diagramme, Team-Chat und viele andere Optionen für das Projektmanagement (PM). Zoho CRM ist ein CRM-Paket (Customer Relationship Management) mit Tools für Lead-Tracking und E-Mail-Marketing, die mit Salesforce.com konkurrieren (wie Books and Projects ist es die Wahl der PCMag-Redaktion).

Viele der Zoho-Apps sind eng miteinander und mit anderen Tools wie Dropbox und Google G Suite integriert. Fast alle bieten eine kostenlose Version sowie eine kostenlose 15-Tage-Testversion der kostenpflichtigen Version Ihrer Wahl an. Zoho ist eifrig dabei, potenziellen Käufern Tutorial-Webinare und Telefonanrufe zur Verfügung zu stellen. Die A-la-carte-Preise für Apps können sich schnell summieren, wenn Sie sich für eine Vielzahl von Apps entscheiden. Die meisten bieten jedoch Rabatte, wenn Sie jährliche statt monatliche Zahlungen leisten.

Erstellen, Freigeben, Exportieren

In der Eröffnungsanzeige von Zoho Docs (in der eine chronologische Liste der Dateien angezeigt wird, auf die Sie zugegriffen haben) können Sie auf eine Schaltfläche klicken, um ein neues Textverarbeitungsdokument, eine neue Tabelle, eine neue Präsentation oder einen neuen Ordner zu erstellen. Laden Sie Dateien oder Ordner von Ihrem PC hoch oder rufen Sie sie von Ihrem Google Drive ab. Dokumente werden auf Viren überprüft und beim Hochladen in das Zoho-Format konvertiert. Die Download-Formatauswahl reicht von Office und OpenDocument Format (ODF) bis zu ePub und PDF.

Zoho Writer kann nicht mit mehreren Spalten oder mathematischen Gleichungen umgehen und verzichtet auf einige Formatierungsprobleme. Obwohl das Textverarbeitungsprogramm beispielsweise sowohl Fußnoten als auch Endnoten anbietet, kann ich die Schriftart nicht so ändern, dass sie mit dem Haupttext übereinstimmt. Außerdem fehlen der Option zum Eingeben von "intelligenten" oder geschweiften Anführungszeichen geschweifte Apostrophe. Mit Writer ist es jedoch einfach, Absatzformate anzupassen, Tabellen zu erstellen und Text um Bilder zu wickeln (jedoch nicht um Textfelder oder Anführungszeichen).

Ich war fest entschlossen, Writer für seine langweilige Benutzeroberfläche (UI) zu begeistern, die nur eine Reihe von Pulldown-Menüs und eine Symbolleiste am oberen Bildschirmrand ohne Zoombefehl enthält, um den leeren Bildschirmbereich auf beiden Seiten zu beseitigen der Seitenanzeige. Aber dann bemerkte ich eine Schaltfläche "Try New Version" in der Ecke des Bildschirms. Ein Klick darauf verleiht dem Programm eine attraktive, anscheinend Beta-Test-Überarbeitung. Es verfügt über Freigabe- und Verteilungsoptionen oben rechts, Funktionen zum Verfolgen von Änderungen und Zoomen unten rechts und ein Menüsymbol oben links, das ein Kontrollfeld öffnet (das an Apples Pages erinnert).

Im Gegensatz dazu bleibt Zoho Sheet bei der Pulldown- und Symbolleisten-Benutzeroberfläche, die Benutzern von Tabellenkalkulationen überall bekannt ist. Die meisten Funktionen sind den Benutzern von Tabellenkalkulationen vertraut - von Datenfiltern bis hin zu Pivot-Tabellen (obwohl die neuen Vorschläge oder Tooltipps von Google Sheets fehlen). Sie finden 27 2D-Diagrammtypen sowie eine Handvoll 3D-Diagrammtypen, darunter Candlestick-, Wasserfall- und Webdiagramme.

Zoho Show bietet eine weitere Benutzeroberfläche mit Symbolleisten mit Registerkarten. Es bietet eine Vielzahl von farbenfrohen Präsentationsthemen im Seitenverhältnis 16: 9 und älter im Verhältnis 4: 3 sowie ein Dutzend Übergangseffekte zwischen Folien und eine Handvoll Animationen für Textfolien mit Aufzählungszeichen. Sie können Fußzeilen, Bilder (einschließlich Bilder, die in einer Google-Suche nach dem Folientitel gefunden wurden), Formen, YouTube-Videos und Twitter-Feeds einfügen. Ich war jedoch ein wenig frustriert, als ich den Folien Elemente hinzufügte und Animationen entfernte, nachdem ich meine Meinung über sie geändert hatte. Außerdem habe ich die umfangreichen Kommentierungsoptionen, die in Sheet and Writer verfügbar sind, verpasst.

Tatsächlich zeigen die meisten Aspekte von Zoho Docs, dass es für Teamarbeit ausgelegt ist, von einem Chat-Bereich auf dem Bildschirm bis hin zu umfangreichen Optionen zum Freigeben von Dateien und zum Einladen von Kollegen, an Dokumenten zu arbeiten. Was Home Offices anbelangt, würde ich von den Produktivitätsplattformen, die ich bisher angesehen habe, sagen, dass sie für Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen mit zwei oder drei Mitarbeitern am wenigsten geeignet sind. Es könnte aber auch nur das Ticket für Telearbeiter sein, die zu Hause für mittlere oder große Unternehmen arbeiten, die Zoho als Softwarelösung eingeführt haben.

Wie die andere browserbasierte Suite Google G Suite konkurriert Zoho Docs mit Office Online, wird jedoch vom voll ausgestatteten PC- oder Mac-basierten Microsoft Office 2016 übertroffen. In Kombination mit Zohos Chat, CRM, PM, und andere Apps.