Führen Sie Ihr Unternehmen auf einem mobilen Gerät aus

Inhalt

• So führen Sie Ihr Unternehmen von einem Telefon oder Tablet aus
• Produktivität, Sicherheit und mehr

Wenn Sie jemanden fragen, der in den letzten zwei Jahrzehnten im IT-Bereich gearbeitet hat, erfahren Sie, dass das Einrichten neuer Mitarbeiter in der Regel das Anschleichen eines zweckentfremdeten PCs und Monitors erfordert. Einrichten eines Kontos im Unternehmensnetzwerk; und kriechen unter einem Schreibtisch, um die Workstation einzurichten. Wie haben sich die Zeiten geändert? Vorbei sind die Zeiten, in denen die Mitarbeiter einen veralteten Tower-PC in Kauf nehmen werden. Heutzutage geben Unternehmen (insbesondere kleinere Unternehmen und Start-ups) möglicherweise einem neuen Mitarbeiter einen Laptop - aber das ist zunehmend der Umfang der von Unternehmen ausgegebenen Hardware. Neue Mitarbeiter haben sehr gute Vorstellungen von der Hardware, die sie verwenden möchten (und die sie beherrschen), und es ist wahrscheinlich, dass sie eine Mischung aus Laptops, Tablets und Mobiltelefonen enthalten. Die Nachfrage des Geschäftsbenutzers hat sich von "Gib mir die Werkzeuge, die ich brauche, um meine Arbeit zu erledigen" zu "Hier sind die Werkzeuge, die ich benutze. Wie kann ich meine Arbeit mit ihnen erledigen?"

Mobile Geräte: Nahezu perfekte Geschäftstools

Die kluge IT-Person erkennt, dass es nicht nur darum geht, die Benutzer glücklich zu machen, wenn sie sich dieser neuen Nachfrage anpassen. es ist auch einfach nur schlau. Warum? Denn richtig implementierte mobile Geräte können nahezu perfekte Endbenutzer-Tools sein.

Erstens sind mobile Geräte allgegenwärtig. Fast jeder (besonders jeder, der einen Job hat) besitzt mindestens einen, egal ob es sich um ein Smartphone, ein Tablet oder ein Notebook handelt.

Zweitens bedeutet die extreme Portabilität mobiler Geräte, dass Mitarbeiter und Geschäftsinhaber von der Workstation unabhängig sind und jederzeit und von jedem Ort aus arbeiten können.

Drittens bieten sie die ultimative Kapitalrendite in Bezug auf Business-Tech-Hardware. Unternehmen müssen möglicherweise nicht einmal mobile Geräte kaufen, wenn das Unternehmen sich nicht an Vorschriften der Regierung oder der Branche halten muss, da Mitarbeiter häufig ihre eigenen persönlichen Geräte für die Arbeit verwenden möchten. Wenn sich ein Unternehmen für die Zuweisung mobiler Geräte entscheidet, sind diese häufig eine viel geringere Investition als herkömmliche Workstations.

Zentralisieren Sie Ihre Daten

Um den großartigen Zugriff auf Ihre Daten von mobilen Geräten aus "überall und jederzeit" optimal nutzen zu können, müssen Sie Ihre Daten zugänglich machen. "Zugreifbar" bedeutet, dass sich Ihre Daten nicht auf dem Laufwerk C des alten Windows XP-Computers unter Ihrem Schreibtisch befinden müssen, sondern an einem sicheren Ort, zu dem sich Ihre Geschäftspartner, Mitarbeiter und Kunden verbinden können. Hier kommt natürlich der Cloud-Speicher ins Spiel.

Die wahrscheinlich am weitesten verbreiteten Cloud-Dienste sind diejenigen, die zur Datenspeicherung verwendet werden. Wenn Sie noch keinen Dienst wie Box.com, eFileCabinet oder Microsoft OneDrive verwenden, sollten Sie sich diesen ansehen. Sie können sogar kostenlosen Speicherplatz über Google Drive erhalten, auf den Sie bereits Zugriff haben, wenn Sie Google Apps oder Google Mail verwenden.

Wenn sich Daten auf mehreren Computern befinden, die möglicherweise mühsam online abgelegt werden müssen (möglicherweise, weil es sich um viele Daten handelt), Sie aber dennoch Remotezugriff auf diese Daten bereitstellen möchten, können Sie eine beliebige Anzahl von Dateisynchronisierungsdiensten in Betracht ziehen. Auf diese Weise können Sie mehrere Instanzen derselben Daten auf jedem Computer ausführen. Wenn Sie die Daten an einem Ort ändern, aktualisiert der Dienst sie an allen Orten. Ein Beispiel ist SugarSync, mit dem Sie Daten zwischen Ihren Maschinen synchronisieren können, um alles auf dem neuesten Stand zu halten und über Fernzugriff zuzugreifen.

Und Cloud-Services sind nicht nur für Daten gedacht. Über cloudbasierte Dienste wie Pertino können Sie Netzwerke von Geräten erstellen, die über die ganze Welt verstreut sind. Pertino ist ein Netzwerk-Cloud-Dienst, mit dem Sie einem freigegebenen Netzwerk in der Cloud ein beliebiges Gerät oder ein anderes Gerät hinzufügen können. Es eignet sich hervorragend zum Aufbau eines Unternehmensnetzwerks, in das externe Mitarbeiter, Telearbeiter, externe Partner und deren mobile Geräte eingebunden sind. Das Beste (aus Sicht kleiner Unternehmen) ist, dass es auf diejenigen zugeschnitten ist, die keine technischen Experten sind, und eine ausgeklügelte und dennoch einfach zu implementierende Möglichkeit zum Erstellen eines zentralen Netzwerks für den Datenaustausch bietet.

Auf den Punkt gebracht, gibt es keinen Mangel an Möglichkeiten, um Ihre Daten zentral und jederzeit von jedem Ort aus zugänglich zu machen.

Kommunikation

Einer der größten Vorteile von Mobile für Unternehmen ist die sofortige Kommunikation. Auf einem kürzlich von Brother in New York City veranstalteten Small Business Summit versammelten sich mehrere Kleinunternehmer, um die Auswirkungen des Mobilfunks auf ihr Geschäft zu diskutieren. Eine Maklerin gab anderen eine Pause, als sie erklärte, dass sie nicht einmal Geschäfte mit anderen abwickeln werde, die nicht an Bord der Mobilkommunikation sind. Mobil ist genau das, was für den Erfolg ihres Geschäfts wichtig ist.

Wir schreiben und mailen bereits so viel mit unseren Telefonen, dass viele von uns selten mehr telefonieren! Sie haben jetzt die Möglichkeit, geschäftliche Besprechungen auf Ihren Mobilgeräten mit Diensten wie Skype, GoToMeeting und den vielen anderen Apps für mobile Konferenzen durchzuführen.

Die Tatsache, dass Sie von Ihren Mobilgeräten aus sofort auf soziale Medien zugreifen und diese nutzen können, ist natürlich auch ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen. Denken Sie nicht, dass Instagram, Vine und Twitter nur für Kinder und Prominente sind. Jüngste Studien zeigen, dass 88 Prozent der Kleinunternehmer Facebook als ihren Top-Social-Media-Kanal für Marketing angeben. Und 63 Prozent der kleinen Unternehmen nutzen digitale Plattformen aktiv, um ihre Waren und Dienstleistungen zu vermarkten. Wenn Sie diese Dienste nicht über die mobilen Geräte nutzen, die Sie immer zur Hand haben, wird Ihr Unternehmen benachteiligt.