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Video: HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 installation Settings (Oktober 2024)
Der HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 Einzelblattscanner (799, 99 USD) ist ein relativ schneller und leistungsfähiger Scanner für mittelgroße Büros. Es ist nicht ganz so schnell wie unser Editor's Choice, die Epson WorkForce DS-860, aber es scannt und speichert sowohl Bilder als auch durchsuchbare PDF-Dateien in einem guten Clip, ganz zu schweigen davon, dass es fast 400 US-Dollar weniger kostet als das Epson-Modell. Der ScanJet 5000 wird auch mit einer Visitenkarten- und einer Dokumentenverwaltungssoftware geliefert, die Epson und einige andere Wettbewerber nicht anbieten. Aufgrund des niedrigen Preises, der Geschwindigkeit, des Softwarepakets und der Genauigkeit ist es eine gute Wahl für mittelschwere bis schwere Scans in einem mittelgroßen Büro.
Design und Funktionen
Der ScanJet 5000 wiegt nur 15, 5 kg und misst bei geschlossenen Fächern 7, 5 x 12, 2 x 7, 8 Zoll (HWD). Wenn er nicht verwendet wird, nimmt er nur wenig Platz auf dem Schreibtisch ein. Wie bei vielen Bogenscannern wird die obere Abdeckung zu einem automatischen Vorlageneinzug (ADF), und das Ausgabefach wird nach vorne herausgezogen. Beide Fächer sind mehr als doppelt so lang wie das Gerät, aber Sie können den größten Teil des Platzes sparen, indem Sie Ihre Originale vom ScanJet 5000 direkt auf den Desktop ausgeben lassen. Wie der Epson DS-860 verfügt auch dieser ScanJet über einen 80-Blatt-ADF und einen Arbeitszyklus von 6.000 Blättern pro Tag.
Das Bedienfeld des ScanJet 5000 besteht aus einem zweizeiligen, einfarbigen LCD mit 16 Zeichen pro Zeile und fünf Tasten: Simplex, Duplex, Cancel, Power und Tool. Im Gegensatz zu mehreren Mitbewerbern (einschließlich der Canon imageFormula DR-M160II), die automatisch erkennen, ob eine Seite ein- oder zweiseitig ist, müssen Sie beim ScanJet 5000 die eine oder die andere über das Bedienfeld oder über die Scan-Software auswählen. Die Anzeige zeigt den Status des Scanners an, z. B. ob ein Papierstau vorliegt, welcher Profilname verwendet wird und so weiter. Es hat mich sogar benachrichtigt, wenn der Testbed-PC ausgeschaltet oder nicht angeschlossen war.
Setup und Software
Wie bei den meisten Dokumentenscannern wird die Verbindung über ein USB-Kabel hergestellt, obwohl der ScanJet 5000 USB 3.0 verwendet. Die meisten Konkurrenzmodelle, darunter der Epson DS-860, der Canon DR-M160II und der Xerox DocuMate 5445 (eine andere Wahl der Redaktion), unterstützen nur USB 2.0. (Angesichts der Tatsache, dass die anderen hier genannten Geräte unter Verwendung von USB 2.0 schneller sind als dieser ScanJet, ist USB 3.0 zwar erheblich schneller, kann jedoch für diesen oder einen anderen Scanner seiner Klasse zu viel sein.) Wenn Sie dem ScanJet 5000 eine drahtlose Verbindung hinzufügen möchten (oder einige andere ScanJet-Modelle) können Sie über den optionalen HP ScanJet Wireless Adapter 100 (49 US-Dollar) ausführen, der an einen USB 2.0-Anschluss auf der Rückseite des Gehäuses angeschlossen wird. Mit dem WLAN-Adapter können Ihre Wi-Fi-Computer nicht nur auf den ScanJet 5000 zugreifen, sondern in Kombination mit der HP JetAdvantage Capture App auch auf Ihre iOS- und Android-Mobilgeräte scannen.
Die wichtigste Scananwendung des ScanJet ist die HP Smart Document Scan-Software, mit der Sie Profile einrichten, die die Parameter Ihrer Scans definieren, einschließlich Auflösung, Dateitypen und Speicherort sowie den Ort, an den Scans gesendet werden sollen, z. B. an E-Mail. eine FTP-Site oder eine andere Anwendung. Es gibt auch zwei weitere mitgelieferte Programme: HP Scanner Tools Utility, mit dem Sie Scan-Profile auf dem Bedienfeld des ScanJet 5000 konfigurieren, die Energieverwaltungseinstellungen ändern, Profile für Scan-Programme anderer Hersteller erstellen und Informationen zu den Scan-Programmen anzeigen können Einstellungen, Status und Wartung des Scanners; und Nuance PaperPort 14, ein beliebtes Dokumentverwaltungsprogramm, das Nuance Cloud Connector zum Portieren Ihrer gescannten Dokumente in die Cloud enthält. Readiris Pro (ein Programm zur optischen Zeichenerkennung (OCR), mit dem gescannter Text bearbeitet werden kann) und Cardiris (ein Programm zum Scannen von Visitenkarten und zum Verwalten von Kontakten) können über Links auf dem Startbildschirm der HP Smart Document Scan Software heruntergeladen werden.
Scan-Geschwindigkeit
Die Nenngeschwindigkeit des ScanJet 5000 beträgt 50 Seiten pro Minute (ppm) für Simplex (einseitig) und 100 Bilder pro Minute (ipm) für Duplex (doppelseitig). Ich habe meine Tests mit der HP Smart Document Scan-Software auf einem Core i5-PC unter Windows 10 durchgeführt. Die Verzögerung (einschließlich der Zeitspanne zwischen dem Erteilen des Scanbefehls und dem Starten des Scans sowie zwischen dem Erscheinen der letzten Seite und dem Abschluss des Scans) wurde nicht berücksichtigt Datei auf Festplatte) scannte der ScanJet 5000 unser 25-Blatt-Testdokument mit 51 Seiten pro Minute auf Simplex und 94 Seiten pro Minute auf Duplex - und erreichte damit nahezu seine Nenngeschwindigkeit. Zum Vergleich: Der Canon DR-M160II scannte mit 55 Seiten pro Minute bzw. 96 Seiten pro Minute und der Epson DS-860 mit 73 Seiten pro Minute und 146 Seiten pro Minute.
Beim Scannen desselben Testdokuments in ein PDF-Bild mit eingeschlossener Verzögerungszeit erreichte der ScanJet 5000 eine Geschwindigkeit von 43 Seiten pro Minute für Simplex und 79 Seiten pro Minute für Duplex. Der Epson DS-860 war mit 54 und 91 Bildern pro Minute etwas schneller, und der Canon DR-M160II war noch schneller (55 und 96 Bilder pro Minute). Das Speichern desselben Dokuments im vielseitigeren durchsuchbaren PDF-Format dauerte 45 Sekunden oder nur 12, 5 Sekunden länger. Dies ist erheblich schneller als beim Epson DS-860, der für dieselbe Aufgabe eine Minute und 12 Sekunden benötigte. (Der DR-M160II und einige andere Canon-Scanner weisen fast keine erkennbaren Verzögerungen auf.)
Meistens scannte der ScanJet 5000 unsere Testdokumente ohne Zwischenfälle, mit der Ausnahme, dass er keine Blätter mit ausgefransten Kanten verarbeiten konnte. Jedes Mal, wenn ich dem Vorlagenstapel eine Seite mit einer abgenutzten Oberkante hinzufügte, nahm der Scanner gleichzeitig mehr als eine Seite auf, wodurch der Scan sofort fehlschlug und eine Fehlermeldung auf dem LCD angezeigt wurde.
OCR und andere Tests
Die OCR-Genauigkeit des ScanJet 5000 lag bei unseren Tests über dem Durchschnitt und war für die meisten Anwendungen mehr als akzeptabel. Mit dem mit Nuance PaperPort gelieferten PDF-Dienstprogramm habe ich jedoch bessere Ergebnisse erzielt als mit der HP Smart Document Scan-Software. Mit der HP Software wurden sowohl unsere Arial- als auch unsere Times New Roman-Testdokumente in bearbeitbaren Text mit fehlerfreien Ergebnissen bei Schriftgrößen von bis zu 8 Punkten konvertiert. Der PDF Viewer Plus von Nuance konvertierte jedoch denselben Times New Roman-Text fehlerfrei auf 6 Punkte und Arial fehlerfrei auf 4 Punkte. Der Canon DR-M160II und der Epson DS-860 konvertierten beide Schriftarten mit 8 bzw. 6 Punkten.
Ich habe auch IRIS Cardiris getestet. Es ist komplex, mit viel zu vielen Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf Papierformate und andere Optionen für die ihm zugewiesene Aufgabe. Beispielsweise ist die Standardseitengröße der Buchstabe (8, 5 x 11 Zoll) und nicht die logischere Standard-Visitenkartengröße von 3, 5 x 2 Zoll. Die Liste der Papierformate ist mit rund 50 Einträgen sehr umfangreich und enthält keine spezifischen Visitenkarten. Zugegeben, die meisten Papierformate waren Umschläge, was für einen Kontaktmanager (zum Beispiel zum Scannen von Absenderadressen) sinnvoll ist, für einige jedoch nicht.
OCR war jedoch auf den einfachsten Karten genau. Zwar gibt es Optionen zum Herausfiltern von farbigen Hintergründen und anderen Designmerkmalen, die den Texterkennungsprozess stören könnten, doch das Auffinden und Verwenden dieser Hintergründe ist komplizierter als bei anderen bekannten Visitenkarten-Programmen wie Presto! Von NewSoft. BizCard. Cardiris ist ein kompetenter Visitenkartenscanner und -archivierer, aber Anfänger können die Lernkurve als schwierig empfinden.
Fazit
Der HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 Einzelblattscanner ist ein kompetenter und präziser Scanner und wird mit einer vollständigen Software-Suite geliefert. In Kombination mit seiner Geschwindigkeit, Genauigkeit und dem niedrigen Preis eignet es sich gut für Büros mit mittleren bis hohen Anforderungen an das Scannen von Dokumenten. Wenn Sie jedoch das Scannen von Visitenkarten benötigen und neu in diesem Bereich sind, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen das Handbuch. Wenn Sie einen schnelleren Computer benötigen, ziehen Sie die Epson WorkForce DS-860 in Betracht. und sollten Sie mehr als 6.000 Seiten pro Tag scannen müssen, hat der Canon DR-M160II einen um 1.000 Seiten höheren täglichen Arbeitszyklus. Der Preisunterschied von 400 US-Dollar zwischen diesem HP-Modell und seinen teureren Mitbewerbern, insbesondere angesichts des ScanJet 5000 mit Dokumenten- und Visitenkartenverwaltungssoftware (auch wenn es kompliziert ist), ist dieser Scanner eine Überlegung wert.
