Überprüfung und Bewertung der evernote-Edition von Scansnap

ScanSnap Evernote Edition ist der ideale Scanner für alle, die Evernote als zentrales Repository für ihre Dateien (einschließlich Dokumente, Fotos und allem anderen) nutzen. Evernote ist zumindest teilweise ein Cloud-basierter Dokumentenmanager. ScanSnap Evernote Edition wurde speziell für das Scannen in Evernote entwickelt. Wenn Sie eine einfache Möglichkeit zum Scannen von Dateien in Ihre Evernote-Notizbücher suchen, ist dies kaum zu übertreffen.

Dies ist nicht der erste Scanner, der eng an eine bestimmte Website gebunden ist. NeatConnect von The Neat Company ist ebenfalls eine Erweiterung der webbasierten NeatCloud. Die Verbindung zwischen den beiden ist in diesem Fall jedoch noch enger.

Im Gegensatz zu The Neat Company bietet Evernote keinen Standard-Scan-Treiber, mit dem Sie beispielsweise über ein Programm zur optischen Zeichenerkennung (OCR) scannen können, das auf Ihrem PC ausgeführt wird. Dies bedeutet, dass das beste Argument für den Erhalt des Scanners - nämlich die Verwendung mit Evernote - auch das beste Argument ist, um dies zu vermeiden. Wenn Sie kein Interesse an Evernote haben oder auch Programme auf Ihrem PC scannen müssen, ist dies einfach der falsche Scanner.

Unabhängig davon, ob ScanSnap Evernote Edition der richtige Scanner für Sie ist oder nicht, ist es unmöglich, ihn in Aktion zu sehen, ohne beeindruckt zu sein. Nach dem Einrichten können Sie einen Stapel verschiedener Originale (Dokumente, Fotos, Visitenkarten und Quittungen) in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für 50 Blatt einlegen, die Scan-Taste drücken und beobachten, wie die Seiten in Dateien umgewandelt werden in Evernote gespeichert. Jedes Original wird automatisch in das richtige Evernote-Notizbuch verschoben, normalerweise ohne dass Sie sich anstrengen und über Scaneinstellungen nachdenken müssen.

Es ist kaum vorstellbar, wie man einfacher scannen kann.

Die Scanner-Hardware

Mit einer Größe von 6, 6 x 11, 5 x 6, 2 Zoll (HWD) bei geschlossenen Fächern und einem geringen Platzbedarf bei geöffneten Fächern hat der Scanner die typische Größe für ein persönliches Desktop-Modell. Es ist auch attraktiver als die meisten anderen, in Grau und Schwarz mit abgerundeten Ecken. Die einzige Kontrolle ist eine einzelne Scan-Taste.

Laut Evernote hat der Scanner eine optische Auflösung von 600 ppi, begrenzt jedoch die Graustufen- und Farbausgabe auf 300 ppi. Sogar 300 ppi sind mehr, als Sie für die meisten Scanvorgänge benötigen. Bei der angegebenen Geschwindigkeit handelt es sich um eine angemessene Geschwindigkeit von 25 Seiten pro Minute (ppm) und 50 Bilder pro Minute (ipm) für das Duplex-Scannen, wobei sich ein Bild auf jeder Seite der Seite befindet. Evernote sagt, dass es Dokumente mit einer Größe von 11 x 17 Zoll scannen kann. Dies geschieht jedoch mit gefalteten Seiten, mehreren Scans und Heften. Es ist wirklich auf eine physische Seite mit einer maximalen Breite von 8, 5 Zoll und einer Länge von bis zu 34 Zoll beschränkt.

Einrichten und Scannen

Das Einrichten des Scanners ist größtenteils Standard. Es kann entweder über ein USB-Kabel, das ich für meine Tests verwendet habe, oder über WLAN gewählt werden. Der eine ungewöhnliche Teil ist, dass der Scanner nicht mit Software auf CD oder einer Kurzanleitung geliefert wird, sondern mit einem einzigen, nicht zu übersehenden Poster (mangels eines besseren Wortes), das Sie auffordert, zu evernote.com zu gehen / scansnap um anzufangen. Auf dem Poster befindet sich auch ein Code, mit dem Sie sich für ein Jahr bei Evernote Premium registrieren können.

Durch Aufrufen der Website können Sie die Software herunterladen und installieren, ein Evernote-Konto einrichten oder dem System mitteilen, über welches Konto Sie bereits verfügen, und den Code für das Upgrade auf Evernote Premium eingeben.

Die meisten Benutzer müssen diese anfängliche Einrichtung nicht überschreiten. Standardmäßig erkennt die Software jedes gescannte Objekt automatisch als Dokument, Foto, Visitenkarte oder Quittung. wählt geeignete Einstellungen für Auflösung, Farbmodus und dergleichen; und sendet dann jedes Element an das entsprechende Evernote-Notizbuch.

Wenn Sie die Standardeinstellungen mit Ihren eigenen Einstellungen überschreiben möchten, können Sie für jeden der vier Originaltypen separate Einstellungen definieren. Aufgrund meiner Tests ist dies jedoch kaum oder gar nicht erforderlich. Die wahrscheinlichste Einstellung, die Sie ändern möchten, besteht darin, die Software anzuweisen, auch eine Kopie jedes Scans auf der Festplatte Ihres PCs zu speichern. Standardmäßig werden die Scans nur an Evernote gesendet.

Für meinen ersten Scan habe ich verschiedene Originale in den ADF eingelegt und die Scan-Taste gedrückt. Alles - Dokumentseiten im Letter-Format, Visitenkarten und 4 x 6 Fotos im Quer- und Hochformat - wurde problemlos gescannt und wie versprochen in Evernote angezeigt. Das beeindruckend zu nennen, wäre eine Untertreibung.

Das einzige Problem, das ich sah, war, dass, wenn Sie zwei Dokumente ohne Trennung zwischen ihnen stapeln, beide in einer einzigen Evernote-Datei auftauchen. Evernote erkennt keine Trennseite, um dieses Problem zu vermeiden. Eine einfache Problemumgehung besteht jedoch darin, eine Visitenkarte zwischen die Dokumente zu legen, damit Evernote weiß, wo ein Original endet und das nächste beginnt. Wenn Sie die Visitenkarten nicht wirklich scannen müssen, können Sie sie aus Evernote löschen, wenn Sie fertig sind.

Ergebnisse

Da alle Ihre Scans an Evernote gesendet werden, erhalten Sie automatisch alle hervorragenden Dokumentverwaltungsfunktionen von Evernote. Mit den Standardeinstellungen werden alle Dokumente als durchsuchbare PDF-Dateien erstellt, und Evernote fügt jeder Datei eine Handschrifterkennung hinzu, um beispielsweise handschriftliche Notizen zu entschlüsseln, die Sie einer Visitenkarte oder Quittung hinzugefügt haben.

Theoretisch können Sie auf diese Weise Dateien finden, indem Sie in Evernote nach gedrucktem oder handgeschriebenem Text in der Datei suchen. In der Praxis ist dies nicht ganz richtig, da keine Text- oder Handschrifterkennung zu 100 Prozent korrekt ist.

Die Kombination aus Scanner und Evernote liefert gemischte Ergebnisse für eine genaue Texterkennung. Wir haben zum Beispiel den Ausdruck " Quick Brown Fox" in unsere Tests für die OCR-Genauigkeit aufgenommen, aber ich konnte kein einziges gescanntes Dokument finden, indem ich nach " Fox" suchte. Dies führt zu einer schlechten Bewertung des Scanners, da er den Text auf unseren Testseiten Arial und Times New Roman in keiner Schriftgröße lesen konnte, ohne mindestens einen Fehler zu machen.

Trotzdem war die Genauigkeit für die meisten Zwecke gut genug, solange Sie bereit sind, alternative Suchphrasen auszuprobieren. Alle Dokumente tauchten auf, als ich zum Beispiel nach dem schnellen Braun suchte und nicht nach Fuchs. Beachten Sie jedoch, dass ich diesen Test mit durchsuchbaren PDF-Dateien durchführen musste und nicht mit unserem üblichen Ansatz, in das Word-Format zu scannen. Eine häufige Scanaufgabe, die ScanSnap Evernote Edition überhaupt nicht ausführen kann, ist das Scannen in eine bearbeitbare Textdatei.

Die Texterkennung spielt auch bei Visitenkarten eine Rolle. Unter Verwendung unseres Standardkartensatzes hat die Kombination aus Scanner und Evernote mehr als die Hälfte der Karten fehlerfrei gehandhabt und jeweils nur einen Fehler begangen. Dies ist weitaus besser als die meisten Kombinationen von Scannern und Visitenkartenprogrammen. Zwei Nachteile der Visitenkartenverwaltung bestehen darin, dass Sie einen Erkennungsfehler nicht korrigieren und die Informationen nicht nach Outlook oder einem anderen Kontaktverwaltungsprogramm exportieren können. Evernote gibt jedoch an, dass die Mac-Version der App beide Funktionen bietet und dass sie eventuell auch der Windows-Version hinzugefügt werden.

Geschwindigkeit und andere Probleme

Ich habe meine Timing-Tests mit den Standardeinstellungen ausgeführt und dabei unser standardmäßiges doppelseitiges 25-Blatt-Testdokument verwendet, um in das durchsuchbare PDF-Format zu scannen. Ich habe den Scanner für den eigentlichen Scan mit 28, 3 Seiten pro Minute und 56, 6 Seiten pro Minute getaktet - etwas schneller als die angegebenen 25 Seiten pro Minute und 50 Seiten pro Minute. Wie bei den meisten Scannern dauerte der OCR-Schritt jedoch länger. Obwohl das Scannen der 25 Blätter 53 Sekunden dauerte, dauerte es weitere 1 Minute und 50 Sekunden, bis die Datei in Evernote angezeigt wurde.

Diese Zeiten gelten als gut, aber nicht außergewöhnlich. Die Wahl der Redaktion Canon imageFormula DR-C125 kam zum Beispiel mit 60 Sekunden - 25 Seiten pro Minute und 50 Seiten pro Minute - mit oder ohne Erkennung des Texts. NeatConnect hingegen erreichte 24, 2 ppm und 48, 4 ipm für den Scan, wobei der OCR-Schritt zusätzlich 3:45 benötigte.

Ohne Fotoeditor und ohne Flachbett ist die ScanSnap Evernote Edition offensichtlich nicht für ernsthaftes Scannen von Fotos gedacht. Es wird jedoch mit einer Schutzhülle geliefert, mit der Sie Fotos scannen können, ohne sie zu beschädigen. Außerdem werden Fotos automatisch an das eigene Evernote-Notizbuch gesendet. Die Scans lassen sich am besten als Schnappschussqualität beschreiben, die sich nur für gelegentliches Fotografieren oder Teilen eignet. Beachten Sie auch, dass Sie eine App zum Kommentieren von Fotos mit Pfeilen, Text und dergleichen herunterladen können.

Wenn Sie nicht alle oder praktisch alle Ihrer Scans mit Evernote verwalten möchten, ist dies einfach der falsche Scanner. Es ist auch die falsche Wahl, wenn Sie Text scannen müssen, um ihn zu bearbeiten. Wenn Sie jedoch Evernote zum Verwalten, Freigeben und anderweitigen Arbeiten mit all Ihren Scans verwenden möchten und nicht in ein bearbeitbares Textformat scannen müssen, ist ScanSnap Evernote Edition eine äußerst elegante Lösung für nahezu müheloses Scannen.