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Seit Jahrzehnten wird über das papierlose Büro gesprochen, aber unsere Büros sind so voll wie nie zuvor. Zum Glück sind Amazon, Best Buy, Office Depot und Staples druckerreicher als je zuvor. Die Auswahl ist garantiert, um die geschäftigsten Heimbüroangestellten zufrieden zu stellen. Es ist das Sortieren dieser Entscheidungen, das das Problem ist.
Wie bei anderen Technologien sieht es manchmal so aus, als ob Drucker für das Home-Office unter denen verborgen sind, die ausschließlich für das Home-Office bestimmt sind (kostengünstig, auf Familienfotos ausgerichtet), und solchen, die für das Corporate-Office bestimmt sind (teuer und sperrig, mit Stapeln von Papierfächern mit hoher Kapazität) und andere Unternehmensfunktionen). Um ein fröhliches Medium zu finden, muss man seine Bedürfnisse kennen.
Kennen Sie Ihre Bedürfnisse, kennen Sie Ihre Möglichkeiten
Zunächst benötigen Sie mit ziemlicher Sicherheit mehr als einen Drucker. Sie benötigen ein Gerät, das sowohl als Kopierer und Scanner als auch häufig als Faxgerät verwendet werden kann. Eine solche platzsparende Schreibtischkombination wird als Multifunktionsdrucker (MFP) bezeichnet. Es wird manchmal als All-in-One (AIO) bezeichnet, obwohl dieser Begriff Kunden häufig verwirrt, da er sich auf einen einteiligen Desktop-Computer wie den iMac von Apple beziehen kann.
Zweitens müssen Sie die richtige Drucktechnologie auswählen, die von der Art des Dokuments abhängt, das Sie am häufigsten erstellen: Text, Fotos oder eine Kombination. Für eine gerade Textqualität - insbesondere bei sehr kleinen oder großen Schriftarten - haben Laserdrucker immer noch einen Vorteil gegenüber Tintenstrahldruckern, sodass die beste Lösung für einige Benutzer möglicherweise zwei Drucker sind. Es kann sich sogar um einen monochromen Laser handeln, der nur für Drucker geeignet ist und Korrespondenz und anderen Text ausgibt.
Für Fotos gibt es keinen Wettbewerb, da Tintenstrahldrucker überlegen sind. Sogar die billigen können mit Abzügen von Drogerien mithalten, während teurere Modelle diese übertreffen. Sie sollten die billigen sowieso ignorieren; Ein 50- oder 70-Dollar-Tintenstrahldrucker mag auf den ersten Blick wie ein Schnäppchen erscheinen, wird es aber nicht, wenn Sie mehr als das für den ersten Satz Ersatztintenpatronen ausgeben. Wenn Sie den Drucker wegwerfen und einen anderen Drucker kaufen, schadet dies der Umwelt. Wenn Sie nur eine Seite nach der anderen Kopier- oder Scanaufträge ohne automatischen Dokumenteneinzug (ADF) auf das Vorlagenglas eines Geräts legen, schadet dies Ihrer Geduld. Budget mindestens 150 US-Dollar für einen Inkjet-MFP.
Was passiert, wenn in Ihren Dokumenten Text und Fotos oder Abbildungen (z. B. Diagramme) gemischt sind? Dann sollten Sie sich die Farblaser-MFPs ansehen. Die Fotos eignen sich zwar gut für Newsletter oder Flyer, aber nicht für Rahmungen, aber die heutigen hochwertigen Tintenstrahldrucker der "Laserklasse" drucken auch exzellenten Text - mit Ausnahme der kleinsten Schriftgrößen.
Wenn Sie 300 bis 500 US-Dollar sparen können, sind Sie beim Office-MFP-Druck genau richtig. Sie können zwischen einem Einstiegs-Farblaser wie dem Dell Color Cloud-Multifunktionsdrucker oder einem erstklassigen Tintenstrahldrucker wie dem Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One-Drucker wählen. Letzteres kombiniert die beiden Preisträgertechnologien von Epson: eine PrecisionCore-Druckmaschine für zusätzliche Geschwindigkeit und Qualität sowie ein EcoTank-Design, das durch die Verwendung von Jumbo-Flaschen anstelle kleiner Patronen (mit ausreichend Tinte für 11.000 Schwarzweiß- oder 8.500 Farbseiten) die Tintenkosten senkt.
Die Antwort von HP auf EcoTank ist Instant Ink, ein Abonnementdienst für Drucker, die über das Internet nach Hause telefonieren, wenn die Tinte knapp wird. Die Ersatzpatronen werden automatisch vor Ihrer Haustür angezeigt. Der HP OfficeJet 8040 kombiniert Instant Ink mit dem Neat-System zum Scannen und Verwalten von Belegen, Visitenkarten und anderen Dokumenten, die in meiner Kolumne im Home Office from Hell erwähnt wurden.
Leider ist PageWide, die coolste und schnellste Technologie von HP (bei der ein stationärer Druckkopf über die gesamte Breite der Seite verwendet wird, anstatt eines kleineren Druckkopfs, der hin und her fliegt) für fast alle Heimbüros unzugänglich. Der PageWide Pro 477dn, der günstigste PageWide-MFP, kostet 700 US-Dollar.
Die Zahlen laufen lassen
Wichtiger als der Kaufpreis Ihres MFP oder die angegebene Druckgeschwindigkeit (in der Regel höher als die tatsächlichen Ergebnisse der PCMag-Tests) und selten ein Problem, wenn Ihre Druckaufträge nicht nur wenige, sondern Hunderte von Seiten umfassen, sind die Kosten pro Seite (CPP)). Der CPP gibt an, wie viel Sie für die Versorgung des Druckers mit Tinte, Toner und anderen Verbrauchsgütern ausgeben. Schätzungen der Hersteller basierend auf den Patronenausbeuten der International Standards Organization (ISO) sind ziemlich glaubwürdig, während unabhängige Bewertungen in Bewertungen wie unseren noch glaubwürdiger sind.
Ein mittlerer bis hoher CPP - beispielsweise drei oder vier Cent pro Seite für Schwarzweiß und 12 bis 15 Cent pro Seite für Farbe - stört Sie möglicherweise nicht sehr, wenn Sie nur ein paar Seiten täglich drucken. Aber es wird eine große Belastung für Ihre Finanzen sein, wenn Sie viel mehr drucken. Brother behauptet hingegen, dass die Tintenpatronen der neuen Business Smart Plus MFC-J5920DW Sie weniger als einen Cent für Schwarzweiß- und weniger als einen Cent für Farbseiten kosten.
Das Überprüfen des Arbeitszyklus eines Druckers kann auch ein wertvolles Maß für die praktische Preisgestaltung sein. Es gibt an, wie viele Seiten pro Monat laut Hersteller ohne Druckbelastung gedruckt werden können - nur ein paar Tausend für schwache Tintenstrahldrucker und Zehntausende für Bürolaser. Sie sollten diese Zahl halbieren, um eine realistische Vorstellung davon zu erhalten, wie die Hardware und der CPP des MFP Ihren Anforderungen entsprechen.
Dies sind meines Erachtens die wichtigsten Schritte bei der Auswahl eines Home-Office-MFP. Mit den Kaufanleitungen von PCMag können Sie sich noch eingehender mit den technischen Daten und Funktionen von Druckern befassen, die über die normalerweise erwünschten Funktionen wie Wi-Fi-Konnektivität (die mittlerweile fast universell ist) hinausgehen.
Ich werde jedoch noch zwei weitere Punkte einwerfen, die ich bei meinen eigenen Einkäufen angetroffen habe. Suchen Sie zum einen nach einem USB-Anschluss und einem SD-Kartensteckplatz, damit Sie von Flash-Medien drucken oder auf diese scannen können. Und zweitens: Überlegen Sie, wo Sie das Gerät aufstellen. Die kompaktesten MPFs können einen Schreibtisch mit Ihrem PC teilen, die meisten erfordern jedoch einen separaten Tisch oder Ständer. Einige Drucker, die im geschlossenen Zustand in einem Regal attraktiv aussehen, passen nicht, wenn die Scannerdeckel oder die Papierzufuhr- und -ausgabefächer geöffnet sind.
Es gibt andere, speziellere Drucker für spezielle Anforderungen - tragbare Drucker zum Transport zum Büro eines Kunden, spezielle Fotodrucker zum Drucken von 4 x 6 oder 5 x 7 und sogar einfarbige Tintenstrahldrucker (wie Retro!). Ein Mainstream-MFP ist jedoch das Zentrum eines modernen Home-Office. widerstehen Sie der Versuchung, den Kaufpreis zu senken, und genießen Sie über Jahre hinweg vernünftige Betriebskosten und Qualitätsergebnisse.
