Microsoft Surface Hub: Ein Traumsetup von Apps

Wenn Ihr Unternehmen gerade einen Microsoft Surface Hub gekauft hat und Sie entscheiden müssen, welche Anwendungen heruntergeladen werden sollen, sind Sie hier richtig. Dieser Artikel beschreibt die besten Apps, die auf dem Surface Hub vorinstalliert sind, einige Apps, die Sie aus dem Windows Store herunterladen müssen, und wie sie zu einer effektiveren geschäftlichen Zusammenarbeit, Produktivität und sogar etwas Spaß beitragen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Full-HD-Modell für 8.999 USD (55 Zoll) oder ein 4K-Modell für 21.999 USD (84 Zoll) gekauft haben, wird der Surface Hub zweifellos Ihre Arbeitsweise verändern. Übrigens, wenn Sie keine Ahnung haben, was der Surface Hub ist, empfehle ich Ihnen, diesen Primer zuerst zu lesen. Wenn Sie jedoch mit dem Surface Hub vertraut sind und nur eine Anleitung benötigen, welche Apps heruntergeladen werden sollen und warum, sind die folgenden Apps der perfekte Ausgangspunkt.

Beachten Sie, dass der Surface Hub alle Microsoft Windows 10 Universal-Apps ausführen kann, jedoch keine für Desktops und Tablets spezifischen Apps, sodass Ihre Liste der verfügbaren Tools relativ klein ist. Die folgenden Apps sind meiner Meinung nach die besten verfügbaren Tools für Geschäftsanwender oder alle, die den Surface Hub zu einer zentralen Anlaufstelle für die Teamzusammenarbeit machen möchten.

Microsoft Skype for Business

Der Surface Hub ist in erster Linie eine Lösung für Notizen und Videokonferenzen. Mit dem Gerät können Sie eine Million verschiedene Dinge tun, aber im Kern ist es so konzipiert, dass Sie Menschen und Ideen miteinander verbinden können. Mit Ihrer Microsoft Skype for Business-App (die bereits auf dem Gerät installiert ist) können Sie sich mit bis zu 250 Personen treffen, Ihren Bildschirm auf zwei zusätzliche Apps erweitern, um Notizen zu machen oder Demonstrationen durchzuführen sowie Dokumente und Sofortnachrichten auszutauschen (IMs).

Sobald Sie alle Probleme mit Skype in Ihrem Surface Hub gelöst haben und die E-Mail-Adressen Ihres Teams zum System hinzugefügt wurden, können Benutzer von Surface Hub Videoanrufe planen (wie Sie es in einem Konferenzraum tun würden) oder einfach zu Fuß gehen den Surface Hub und rufen Sie jeden mit einem Skype for Business-Konto an. Das Anrufen von regulären Skype-Benutzern ist ein bisschen mühsam (da Ihr Skype for Business-Server in der Lage sein muss, sich mit Skype for Consumer-Konten zu verbünden, oder Sie müssen ein Skype for Business-Meeting einrichten und einen regulären Skype-Kunden an dem Meeting als teilnehmen lassen ein Gast). Sobald Sie loslegen, sorgt der Surface Hub für gestochen scharfe, klare und anpassungsfähige Videokonferenzen.

Dies liegt daran, dass der Surface Hub über zwei Weitwinkel-HD-Kameras (dh ein Sichtfeld von 100 Grad), ein Mikrofonarray mit vier Elementen sowie Sensoren für passive Infrarot-Präsenz und Umgebungslicht verfügt, die die Seite des Surface Hub kennen, von der aus Sie ' präsentieren. Dies bedeutet, dass entfernte Betrachter Ihre Nasenlöcher oder Achselhöhlen nicht sehen, wenn Sie sich dem Surface Hub nähern, um mit dem Schreiben oder Zeichnen zu beginnen, da die Sensoren den Surface Hub zwingen, die zweite entfernte Kamera zu aktivieren.

Die Whiteboard-App des Surface Hub

Die Whiteboard-App ist das Kronjuwel des Surface Hub. Das bereits auf dem Surface Hub installierte und auf dem Startbildschirm des Surface Hub verfügbare Whiteboard ist eine der am häufigsten verwendeten Surface Hub-Apps. Es hat eine unendliche Leinwand, auf der Sie nach Herzenslust blättern können, während Ihr Team Brainstorming-Sitzungen durchführt. Wissen Sie, wie Sie Ihr Whiteboard löschen müssen, wenn es überfüllt ist? Nicht mehr. Sie müssen auch keine Fotos vom Whiteboard für die Nachwelt machen. Mit dem Surface Hub können Sie den Inhalt Ihres Whiteboards direkt über die Benutzeroberfläche in einem PNG-Dokument per E-Mail versenden.

Eine Sache, die Sie an der Whiteboard-App wirklich lieben werden, ist, dass sie automatisch gestartet wird, wenn jemand einen der beiden digitalen Tintenstifte an der Seite des Surface Hub anhebt. Wenn Sie also schnell Notizen machen möchten, müssen Sie nicht zum Desktop zurückkehren oder nach der App suchen. Es wird nur angezeigt, wenn Sie bereit sind, mit dem Schreiben zu beginnen. Das Whiteboard ist auch Ihr endgültiges Ziel, wenn Sie ein Screengrab von etwas auf dem Surface Hub erstellen möchten. Sie können neben dem Whiteboard Bilder aus anderen Apps aufnehmen, die Sie zur Markierung oder weiteren Analyse auf das Whiteboard ziehen oder das Whiteboard schließen, ein Bildschirmgrab einer einzelnen Vollbild-App erstellen und das Bild in die Whiteboard-App kopieren.

Microsoft Office 365, OneDrive und SharePoint

Da der Surface Hub als Community-basiertes Tool konzipiert ist, unterstützt er nicht die Speicherung von Dateien oder persönliche Einstellungen. Wenn Sie also Dateien speichern möchten, die während einer Surface Hub-Sitzung erstellt oder bearbeitet wurden, müssen Sie sich jedes Mal bei Ihrem persönlichen Microsoft Office 365-Konto anmelden, wenn Sie den Surface Hub verwenden, um Dateien in Microsoft OneDrive und Microsoft SharePoint zu speichern. Es gibt auch offensichtliche Gründe, ein Office 365-Konto auf dem Surface Hub zu aktivieren und darauf zuzugreifen, z. B. cloudbasierte Versionen von Microsoft Word, Excel und PowerPoint (was auf einem so großen und dynamischen Bildschirm besonders beeindruckend ist) Dies ist die Hauptumgehung für alle, die sich über den Mangel an nativem Speicher im Surface Hub ärgern. Auf dem Surface Hub sind Standard-Office-Apps verfügbar. Wenn Sie Ihrem Team jedoch Zugriff auf ihre Dateien und die Möglichkeit zum Speichern von Dateien gewähren möchten, laden Sie die Office 365-App herunter und weisen Sie sie an, sich bei jeder Verwendung des Surface Hub bei ihren persönlichen Konten anzumelden.

Mit diesen drei Apps, die auf dem Surface Hub zusammenarbeiten, können Ihre Teams auf alle Office-Apps für die Zusammenarbeit, E-Mail- und Kalender-Apps, die Cloud-basierte Dateifreigabe und bis zu 1 TB Cloud-basierten Speicher pro Benutzer zugreifen (was perfekt ist) zum Speichern einer großen Anzahl von PowerPoints und Excel-Arbeitsblättern).

Microsoft OneNote

Wenn Sie eine leistungsstärkere App zum Notieren als das Whiteboard benötigen, können Sie das digitale Notizentool OneNote von Microsoft verwenden. Mit OneNote können Sie Ihre OneNote-Notizbücher für entfernte Teammitglieder und Kollegen vor dem Surface Hub freigeben, um Inhalte gleichzeitig zu bearbeiten oder zu analysieren. Sie können auch Websites und Dokumente, die Sie auf dem Surface Hub anzeigen, für eine spätere oder Remote-Analyse in Ihrem OneNote-Konto freigeben.

Weitere Features von OneNote sind, dass die Whiteboard-App keine Kontrollkästchen enthält, mit denen Sie Aufgabenlisten oder Vor- und Nachteile-Listen durchgehen können. Außerdem können Sie ein Raster oder Linien hinzufügen oder die Formatierung anpassen (wie in einem Word-Dokument)). Das Whiteboard ist für die schnelle und einfache Erstellung von Brainstorming-Notizen gedacht, während OneNote für umfassendere und durchdachtere Besprechungsprotokolle und -aufgaben konzipiert ist.

Wandbild für Windows

Auch wenn OneNote für Ihre kreativeren und gewissenhafteren Notizen nicht ausreicht, wird die Mural-App des Surface Hub ihre Anforderungen erfüllen. Mit Mural können Sie Haftnotizen auf einer unendlichen gitterförmigen oder leeren Leinwand platzieren, die Hintergrundfarbe anpassen, die Größe bestimmter Bilder verschieben, mehrere Leinwände innerhalb einer Leinwand formen und Teammitglieder per über überlegen, ob sie über Ideen abstimmen möchten die Wolke.

Dies ist nur eine unverzichtbare App für Teams, die Kreative auf Steroid-Ebene im Team haben. Ansonsten sollten das Whiteboard und die OneNote-Apps gut genug sein. Wenn Sie Ihr Team jedoch mit der besten auf dem Surface Hub verfügbaren Notizenlösung ausstatten möchten, installieren Sie Mural und sehen Sie, was sie können.

Microsoft Cortana

Cortana, Microsofts Sprachassistent, kann im Internet suchen und Ihnen auf dem Surface Hub Aktienkurse, Wetterberichte und Fluginformationen liefern. Sie können das Gerät auch so steuern, dass Besprechungen gestartet und beendet werden oder der Zeitpunkt der nächsten Besprechung abgefragt wird.

Aber Cortana ist auf dem Surface Hub anders als auf einem PC. Zum Beispiel: Auf einem PC kann Cortana Ihre Dateien und Ihre E-Mail-Adresse durchsuchen, um Sie mit persönlichen Informationen zu versorgen. Da es sich beim Surface Hub um ein Gemeinschaftsgerät handelt, fehlt Cortana die maßgeschneiderte, persönliche Interaktion, die Sie an anderer Stelle finden. Das ist aber okay; Cortana ist immer noch nützlich, um Apps zu starten und webbasierte Daten abzurufen, die Sie normalerweise mit einem Webbrowser suchen müssten.

Microsoft Power BI

Für den Hardcore-Business-Anwender ist Microsoft Power BI ein Muss auf dem Surface Hub. Obwohl Sie ein Konto benötigen, um die App herunterzuladen und zu verwenden, ist die Datenvisualisierung absolut umwerfend, sobald sie live ist. Für diejenigen, die das Tool noch nie verwendet haben, ist es eine Suite von Business Analytics-Tools, die Unternehmensdaten in Echtzeit analysieren. Die Dashboards von Power BI sollen Ihnen dabei helfen, Daten auf ansprechende und benutzerfreundliche Weise zu lokalisieren und zu organisieren. Power BI lässt sich in 50 Apps integrieren und enthält vorgefertigte Dashboards, mit denen Daten intuitiv sortiert werden können.

Mit Power BI können Sie Daten auf verschiedene Arten in Scheiben schneiden und in Würfel schneiden, um sie beispielsweise als Diagramme und Karten anzuzeigen. Sie können Daten im Story-Format anzeigen und die Betrachter über Dashboard-Builds durch Diagramme und Grafiken bewegen. Für unsere Überprüfung des Surface Hub erhielten wir ein interaktives Dashboard, in dem die Arbeitslosenzahlen von der Truman-Regierung bis zur derzeitigen Regierung Obamas aufgeführt sind. Wir konnten in die Amtszeit eines jeden Präsidenten klicken, um zu sehen, wie sich die Arbeitslosigkeit während seiner Amtszeit entwickelt hat, um die Zahl der Beschäftigten einzugrenzen und auf ein bestimmtes Jahr zu blicken, auf rote Schaltflächen zu klicken, die detaillierte Informationen enthalten (z. B. "Rezession 1980" und eine textbasierte Erklärung von Warum ist die Rezession aufgetreten?) und zeigen Sie die Daten nacheinander an, indem Sie auf den Vorwärtspfeil klicken.

Crossy Road und Netflix

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben möchten, sich nach Stunden zu entspannen, gibt es keine bessere Möglichkeit, sich auszutoben, als Videospiele zu spielen und Filme auf dem wunderschönen Bildschirm des Surface Hub anzusehen. Crossy Road ist ein leicht zu spielender Knockoff von Frogger. In Crossy Road steuerst du ein Huhn und bringst es dazu, die Straße zu überqueren, ohne von Autos und Zügen getroffen zu werden oder in Gewässer zu fallen. Benutzer können auf den Bildschirm tippen, um das Huhn zu steuern, oder sie können die drahtlose Tastatur verwenden, die mit dem Surface Hub geliefert wird. In jedem Fall werden sie eine Menge Spaß haben, wenn sie versuchen, die Highscores der jeweils anderen zu übertreffen (wir haben es mit Sicherheit getan).

Wenn Sie ein weniger interaktives Büro haben, können Sie Netflix immer nach Stunden einschalten und ein paar TV-Shows oder Filme ansehen. Hier gibt es keine eindeutige Funktionalität. Es ist nur Netflix auf einem riesigen Bildschirm. Aber es ist etwas, das Ihre Mitarbeiter genießen werden, besonders wenn Sie sich für den 84-Zoll-4K-Surface-Hub entschieden haben.