Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (November 2024)
Wenn Sie den Sprung gewagt haben und sich für den Kauf eines Microsoft Surface Hub für Ihr Büro entschieden haben, werden Sie möglicherweise von den vielen erstaunlichen Möglichkeiten zur Verbesserung der geschäftlichen Zusammenarbeit und Kommunikation überwältigt sein. Wir bieten fünf Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre massiven Investitionen optimal nutzen können. Immerhin haben Sie gerade 8.999 US-Dollar für ein 55-Zoll-Full-HD-Modell verloren, oder Sie haben viel Geld für 21.999 US-Dollar für ein 84-Zoll-4K-Modell ausgegeben. In jedem Fall möchten Sie Ihren neuen Surface Hub optimal nutzen.
Für diejenigen unter Ihnen, die sich noch nicht für den Kauf des Surface Hub entschieden haben, empfehle ich, den Testbericht zu lesen, den ich oben verlinkt habe. Für diejenigen unter Ihnen, die absolut keine Ahnung haben, was der Surface Hub ist, empfehle ich, dass Sie diesen Primer lesen.
Tipp 1: Melden Sie sich bei jeder Verwendung des Hubs bei Office 365 an
Da der Surface Hub als Kollaborationsgerät und nicht als persönliches Gerät gedacht ist, wird das System nach jedem Gebrauch sauber gewischt. Ihr Team verwendet den Surface Hub, um Brainstorming-Sitzungen durchzuführen, Videokonferenzen durchzuführen und vielleicht sogar Gelegenheitsspiele wie Crossy Road zu spielen.
Der Surface Hub war jedoch nicht zum Speichern von Daten und nicht als Repository für Dateien und Anwendungen gedacht. Tatsächlich beschränken die meisten Unternehmen den Zugriff auf den Windows App Store auf eine Handvoll IT-Manager, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Apps auf das Gerät heruntergeladen werden. Am einfachsten können Sie Daten vom Surface Hub speichern, indem Sie Ihren Bildschirm in die Whiteboard-App des Surface Hub kopieren und einfügen und die PNG-Datei per E-Mail an Ihr Team senden.
Aufgrund dieser Einschränkung können einige Ihrer Mitarbeiter davon abgehalten werden, den Surface Hub für Apps wie Microsoft Word oder Microsoft Excel zu verwenden. Diese Apps sind eher für die langfristige Verwendung als für einmalige Projekte und Besprechungen konzipiert. Sie sollten nicht sein. Um Daten zu speichern, die Sie während Besprechungen erstellen, melden Sie sich zuerst in Ihrer eigenen Microsoft Office 365-Umgebung an. Sobald Sie dies getan haben, können Sie dort Speicherressourcen wie Microsoft OneDrive oder Microsoft SharePoint speichern.
Tipp 2: Verwenden Sie die Connect App
Es gibt einen noch einfacheren Weg, um an herkömmlichen, langfristig genutzten Apps zu arbeiten, als in dem gerade beschriebenen Szenario. Der Surface Hub verfügt über eine integrierte App, mit der Sie Ihren Bildschirm mit nur wenigen Klicks auf den Surface Hub projizieren können. Das bedeutet Folgendes: Sie können Ihr Telefon, Ihren Laptop oder Ihr Tablet mitnehmen und das kleine Display auf die 55- und 84-Zoll-Bildschirme des Surface Hub kleben. Wenn Sie eine Microsoft Windows 10 Universal-App verwenden, wird das Bild nicht verzerrt und Sie können Ihren kleinen Bildschirm in einem riesigen Format mit präziser Klarheit sehen.
Von hier aus können Sie den Bildschirm in die Whiteboard-App kopieren und die kopierte Version des Dokuments oder der Webseite markieren, bearbeiten und später per E-Mail an Ihr Team senden.
Tipp 3: Nehmen Sie Tonnen von Screengrabs
Jeder, der den Surface Hub verwendet hat, weiß wahrscheinlich bereits, wie man ein Bildschirmfoto mit geteiltem Bildschirm erstellt. Um es noch einmal zusammenzufassen: Wenn Sie eine App neben der Whiteboard-App ausführen, können Sie das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke der App auswählen. Sie werden aufgefordert, die Region auszuwählen, die Sie kopieren möchten. Anschließend wird das Bild auf Ihrem Whiteboard angezeigt. Leicht genug.
Aber wussten Sie, dass Sie auch ein Vollbild des Surface Hub-Displays aufnehmen können, ohne dass das Whiteboard in Ihrem Bild angezeigt wird? So geht's: Öffnen Sie das Whiteboard und anschließend eine andere App. Klicken Sie auf das Vollbild-Symbol der Nicht-Whiteboard-App, um die Whiteboard-App zu minimieren. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters der Nicht-Whiteboard-App auf das Stiftsymbol und wählen Sie "Alle ausschneiden". Wenn Sie die Whiteboard-App öffnen, wird Ihr gesamter Bildschirm auf die Leinwand des Whiteboards kopiert. Jetzt haben Sie ein Full HD- oder 4K 16x9-Bild des Displays Ihres Surface Hub.
Tipp 4: Tätigen Sie Skype for Business-Anrufe für normale Skype-Benutzer
Mit dem Surface Hub können ausgehende Microsoft Skype for Business-Anrufe an andere Skype for Business-Konten gesendet werden. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie mit jemandem kommunizieren müssen, der kein Skype for Business-Konto hat. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten. eines ist kompliziert und das andere ist einfach. Beginnen wir mit dem komplizierten Weg.
Wenn Sie möchten, dass Skype for Business alte Skype-Anrufe weiterleitet, muss Ihr IT-Administrator Ihr Skype for Business-Konto mit regulärem Skype verknüpfen. In der Regel kommunizieren Skype for Business-Server nur mit anderen Skype for Business-Servern, es sei denn, sie sind so programmiert, dass sie externe Kommunikationen akzeptieren und aktivieren. Auf dieser Office-Supportseite finden Sie mehrere externe Kommunikationsszenarien und Informationen zur Konfiguration.
Es gibt jedoch einen viel einfacheren Weg, um diese Verbindung herzustellen. Ihre Teammitglieder können ein Skype for Business-Meeting einrichten und den regulären Skype-Benutzer über die Skype-Web-App als Gast an dem Meeting teilnehmen lassen. Mit diesem Trick können Gäste Inhalte sehen, die auf dem Surface Hub präsentiert werden, und ihnen kann sogar der Presenter-Status zugewiesen werden, um ihren Remote-Bildschirm allen Personen anzuzeigen, die auf dem Surface Hub zuschauen.
Tipp 5: Reinigen Sie den Bildschirm häufig
Der matte Bildschirm des Surface Hub lässt sich wunderbar berühren und anzeigen, allerdings nur, wenn der Surface Hub eingeschaltet ist. Wir haben den Surface Hub seit ein paar Wochen in unserem Büro. Wenn der Surface Hub ausgeschaltet ist, können Sie eine Sammlung schrecklicher, hässlicher Fingerabdrücke sehen. Dies ist kein typisches Problem der Art "Mein Fernseher ist ausgeschaltet und Sie können ein paar Flecken sehen". Diese Flecken sind dunkel und reichlich.
Normalerweise ist dies nicht das Problem, über das ich in einem Feature mit Tipps und Tricks berichten würde, aber angesichts der Höhe Ihrer Zahlungen für den Surface Hub (und der herausragenden Position, die er wahrscheinlich in Ihrem Büro einnimmt) Sie möchten, dass es während der gesamten Lebensdauer des Geräts so schnell wie möglich aussieht.
Zum Glück ist die Reinigung der Oberfläche einfach. Microsoft empfiehlt die Verwendung der meisten handelsüblichen Glasreiniger oder Alkohol zum Reinigen des Surface Hub-Bildschirms. Das Unternehmen empfiehlt, die Flüssigkeit auf ein feuchtes, sauberes Tuch zu sprühen und das Tuch vorsichtig über den Bildschirm zu führen. Sie sollten jedoch darauf achten, dass keine der Flüssigkeiten, die Sie zum Reinigen des Bildschirms verwenden, in die vielen Lüftungsschlitze, Lautsprecher, Mikrofone oder Anschlüsse des Surface Hubs gelangen.
