Omnifocus 3 Bewertung

Die Art und Weise, wie Sie Ihre Aufgaben verwalten, dh die Methode, mit der Sie aufschreiben, was Sie tun müssen, und anschließend auf diese Liste verweisen, hat großen Einfluss darauf, welche Aufgaben-App für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie Ihre Aufgaben von einem Mac- und iOS-Gerät aus verwalten, die Methode "Erste Schritte" befolgen und niemals Aufgaben anderen Personen zuweisen, spricht OmniFocus Sie möglicherweise an. Es ist eine leistungsstarke App mit vielen Funktionen zum Organisieren und Priorisieren Ihrer Aufgaben. Sie können neue Registerkarten öffnen, auf denen nur Aufgaben angezeigt werden, die bestimmten Anforderungen entsprechen, oder alle Aufgaben mit einem bevorstehenden Fälligkeitsdatum anzeigen. OmniFocus ist jedoch nicht plattformübergreifend und unterstützt keine Zusammenarbeit. Es kostet auch mehr als ähnliche Apps.

Wenn Sie dem etwas engen Profil eines OmniFocus-Benutzers entsprechen, probieren Sie die App auf jeden Fall aus. Wenn nicht, haben Editors 'Choices Todoist und Asana eine allgemeinere Anziehungskraft und sind führend, wenn es um Aufgabenverwaltungs-Apps geht.

OmniFocus-Preisgestaltung

Sie haben einige Optionen für den Kauf von OmniFocus und diese sind etwas verwirrend. Eine Möglichkeit besteht darin, die Apps einzeln zu kaufen und gegen eine einmalige Gebühr zu verkaufen. Die andere Möglichkeit besteht darin, ein Abonnement zu erwerben. Es gibt keine kostenlose Version von OmniFocus. Sie können die App jedoch zwei Wochen lang kostenlos testen, um Zugriff auf alle Funktionen zu erhalten.

Einmalige Gebühr

Wenn Sie einmal bezahlen, um die Apps mit einer Lizenz zu besitzen, erhalten Sie:

• eine Standard-OmniFocus-Mac-App (49, 99 US-Dollar)
• OmniFocus für Mac Pro (99, 99 US-Dollar)
• Eine Standard-iOS-App für iPhone, iPad und watchOS (49, 99 US-Dollar)
• OmniFocus für iOS Pro (74, 99 US-Dollar)

Für den Einstieg in ein Pro-Set sehen Sie sich 99, 98 US-Dollar bzw. 174, 98 US-Dollar an. Alle diese Apps sind im Wesentlichen bis zum nächsten Point-Release der Software, das jetzt in Version 3 vorliegt, gültig. Zuvor bot OmniFocus bei Erscheinen eines neuen Point-Releases der App einen Rabatt für das Upgrade an, anstatt den neuen Preis für vorhandene Benutzer in Rechnung zu stellen vollständig.

Die Pro-Version bietet Ihnen benutzerdefinierte Perspektiven, einen Fokusmodus, eine benutzerdefinierte Seitenleiste und die Möglichkeit, die App mithilfe von AppleScript anzupassen.

OmniFocus-Abonnement

Die andere Möglichkeit, OmniFocus zu erwerben, besteht darin, eine wiederkehrende Abonnementgebühr zu zahlen. Es kostet 9, 99 USD pro Monat oder 99, 99 USD pro Jahr. Mit dem Abonnement erhalten Sie die Pro-Version von OmniFocus für MacOS und iOS sowie Zugriff auf eine neue Web-App.

Laut der OmniFocus-Website können Nutzer, die bereits heruntergeladene Versionen der Apps besitzen, ein Abonnement nur für die Web-App für 4, 99 USD pro Monat abschließen.

OmniFocus 'Preise im Vergleich zur Konkurrenz

Wie vergleichen sich die Preise für OmniFocus mit denen für andere To-Do-Apps? Es ist ziemlich hoch. Things 3, einer der engsten Konkurrenten von OmniFocus, berechnet für die Mac-App 49, 99 USD, für die iPhone-App 9, 99 USD und für die iPad-App 19, 99 USD. Das ganze Set kostet ungefähr 80 US-Dollar.

Die meisten Aufgaben-Apps sind kostenlos und bieten ein kostenpflichtiges Abonnement. Sie können eine Menge finden, die für die individuelle Nutzung etwa 3 US-Dollar pro Monat kostet. Für geschäftsorientiertere Apps zahlen Sie etwa 10 US-Dollar pro Person und Monat. Wenn OmniFocus also mehr Funktionen für die Zusammenarbeit und das Geschäft bietet, könnte der Preis stimmen. Das Unternehmen, das OmniFocus herstellt, hat zu diesem Zweck bereits ein anderes Produkt namens OmniPlan. Daher ist es unwahrscheinlich, dass OmniFocus jemals in diese Richtung schwingt.

Erste Schritte mit OmniFocus

Wenn Sie OmniFocus zum ersten Mal herunterladen und ein Konto einrichten, müssen Sie auswählen, wo Sie Ihre Daten speichern möchten, entweder in der Cloud für die einfache Synchronisierung oder lokal auf Ihrem Gerät. Von dort aus gelangen Sie direkt in die App, die Tipps und Hilfestellungen für den Einstieg enthält.

Die Benutzeroberfläche ist jedem vertraut, der gängige cloudbasierte Unternehmenssoftware wie Slack oder Asana verwendet. Sie sehen ein dreiteiliges Fenster mit einer Kernnavigation auf der linken Seite, Hauptinformationen in der Mitte und zusätzlichen Details zu dem, was Sie gerade auf der rechten Seite sehen. Das rechte Fenster wird nach Bedarf angezeigt und ausgeblendet. Sie können das linke Navigationsfenster auch ausblenden, wenn Sie dies möchten.

OmniFocus fordert Sie auf, Projekte zu erstellen, bei denen es sich um Gruppen verwandter Aufgaben handelt. Projekte können parallel, sequentiell oder einzeln ausgeführt werden. Parallele Projekte enthalten Aufgaben, die parallel ausgeführt werden können, während alle zu einem Endergebnis führen. Sequentielle Projekte erfordern, dass Sie Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge ausführen, um ein endgültiges Ergebnis zu erzielen. Single-Action-Projekte sind völlig frei und können von verschiedenen Aufgaben bis zu Einkaufslisten reichen.

Mit Ordnern können Sie ähnliche Projekte zusammenschachteln. Möglicherweise verfügen Sie über einen Ordner, der beispielsweise alle Ihre arbeitsbezogenen Projekte enthält, und einen weiteren Ordner für persönliche Aufgaben.

Die Oberfläche ist aufgeräumt und die Navigation einfach. Ich finde den Look allerdings auch ein wenig glanzlos. Sie können die Farben nicht anpassen oder ein Hintergrundbild hinzufügen, wie dies mit vielen anderen Aufgaben-Apps möglich ist. Die Desktop-App sieht übersichtlicher aus als die iPhone-App, bei der sich der Platz beengter anfühlt. Beide funktionieren jedoch einwandfrei, da Drag-and-Drop auf beiden Plattformen unterstützt wird und das Wischen in den iOS-Apps erfolgt.

Eine Sache, die ich an der Benutzeroberfläche nicht mag, ist, dass Sie einer Aufgabe so viele Details hinzufügen können, dass nie alles in Sichtweite ist. Beispielsweise wird der Abschnitt Notizen einer Aufgabe ganz am Ende der Aufgabendetailliste angezeigt, und Sie müssen einen Bildlauf durchführen, um sie anzuzeigen. Wenn ich Notizen hinzufüge, aus denen hervorgeht, warum eine Aufgabe zu einem bestimmten Datum erledigt werden muss oder wie sie erledigt werden soll, möchte ich diese Informationen sehen, sobald ich die Aufgabe selbst betrachte. Sie können die Elemente im Aufgaben-Detailfenster jedoch nicht neu anordnen, sodass eine bestimmte Detailmenge immer nicht sichtbar ist.

OmniFocus-Funktionen

OmniFocus wurde so konzipiert, dass es mit der Produktivitätsmethode „Getting Things Done“ kompatibel ist. Getting Things Done, auch GTD genannt, ist eine Methode, um organisiert und produktiv zu bleiben. Sie wurde von David Allen entwickelt, der in einem gleichnamigen Buch darüber schrieb.

Einer der grundlegenden Aspekte von GTD ist es, Aufgaben immer aufzuschreiben, sobald sie in den Sinn kommen, und sich darum zu kümmern, sie zu sortieren und später zu organisieren. Aus diesem Grund enthält OmniFocus einen Posteingang. Es ist ein natürlicher Ort, um neue Aufgaben zu erledigen, wenn sie Ihnen in den Sinn kommen, bis Sie eine angemessene Zeit haben, um sie zu erledigen.

Mit Tags können Sie Kontext hinzufügen (in der GTD-Sprache) oder Aufgaben auf andere Weise filtern und sortieren. Sie können beispielsweise alle Aufgaben markieren, für die Sie Anrufe tätigen müssen, damit Sie diese Aufgaben bei der nächsten Gelegenheit zum Tätigen von Anrufen auch dann schnell finden, wenn sie sich in verschiedenen Projekten befinden. Sie können Aufgaben auch als "energiearm" kennzeichnen, damit Sie das nächste Mal, wenn Sie sich ausgebrannt fühlen, aber produktiv sein möchten, wichtige Aufgaben erledigen können.

Zu den weiteren Details, die Sie Aufgaben hinzufügen können, gehören ein Fälligkeitsdatum, ein Aufschiebedatum für den Zeitpunkt, zu dem Sie die Aufgabe verschieben müssen, eine geschätzte Dauer, Notizen und Benachrichtigungen. Es gibt keinen Zeitgeber, um zu messen, wie lange Aufgaben tatsächlich dauern, sondern nur ein Feld, um zu schätzen, wie lange sie dauern werden. Aufgaben können wiederkehrend sein, und OmniFocus bietet Ihnen anständige Tools für die Auswahl des Zeitrahmens für wiederkehrende Aufgaben, die jedoch nicht vollständig sind. Sie können die Einstellung nach Minute, Stunde, Tag, Woche, Monat oder Jahr vornehmen und auswählen, welche Wochentage gelten sollen. Sie können jedoch nicht jede zweite Woche oder jeden ersten Freitag auswählen, daher gibt es Grenzen. Todoist hat mehr Optionen, wenn OmniFocus Ihre Anforderungen hier nicht erfüllt.

Benutzerdefinierte Perspektiven sind ein weiteres großartiges Feature für GTD. Sie können eine benutzerdefinierte Ansicht von Aufgaben erstellen und speichern, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können beispielsweise eine Ansicht erstellen, in der nur Aufgaben angezeigt werden, die Sie in maximal 15 Minuten im Büro erledigen können. Auf diese Weise können Sie, wenn es fast zu Ende ist und Sie keine Zeit mehr haben, eine wichtige Aufgabe zu erledigen, schnell feststellen, ob es etwas Leichtes und Schnelles gibt, das Sie von Ihrer To-Do-Liste streichen können.

Bei der Erstellung von Schnelleinträgen stellte ich fest, dass OmniFocus nicht so intuitiv zu bedienen ist wie andere To-Do-Apps, nämlich Todoist. Befehlstaste + n startet eine neue leere Aufgabe, aber wenn Sie Details hinzufügen möchten, müssen Sie die entsprechenden Felder mit der Tabulatortaste oder der Maus anklicken, anstatt direkt in das Aufgabenfeld zu tippen und die App dies für Sie herausfinden zu lassen. Genau das macht Todoist. Wenn Sie "tod" oder "tom" direkt in den Aufgabennamen eingeben, versteht Todoist, was Sie meinen, und weist ein Fälligkeitsdatum von "heute" oder "morgen" zu. Es kann auch komplexere natürliche Sprachen wie "ev Fri" und "ev 1st" aufgreifen. Sie können ein Projekt schnell zuweisen, indem Sie ein # verwenden oder eine Person mit + zuweisen. OmniFocus ist nicht ganz so praktisch.

OmniFocus verfügt über einige weitere nützliche Funktionen, die für GTD geeignet sind. Sie können beispielsweise Fokus-Registerkarten erstellen, in denen nur die Aufgaben angezeigt werden, die als separate Registerkarten im App-Fenster angezeigt werden sollen. Angenommen, Sie arbeiten und wissen, dass Sie sich heute wirklich auf Projekt X und Projekt Y konzentrieren sollten. Sie können eine Registerkarte erstellen, die nur Aufgaben in diesen beiden Projekten anzeigt. Im Gegensatz zu benutzerdefinierten Perspektiven sind Fokus-Registerkarten temporär. Sie können sie sofort erstellen und verschwinden, wenn Sie die Registerkarte schließen.

Auf der Registerkarte "Prognose" können Sie sich auf Aufgaben beschränken, die bald oder überfällig sind. Sie können auch Termine mit bevorstehenden Terminen überprüfen und sehen, wie viele Aufgaben in einem Mini-Kalender fällig sind. Sie können diese Ansicht weiter anpassen, indem Sie Aufgaben mit einem bestimmten Tag hinzufügen.

Zusammenarbeit

Zum jetzigen Zeitpunkt bietet OmniFocus keine Funktionen für die Zusammenarbeit an, das Unternehmen hat jedoch festgestellt, dass eine solche Funktion in Vorbereitung ist. Wenn es gestartet wird, ist es unwahrscheinlich, dass es ähnlich wie die Zusammenarbeit in anderen Aufgabenanwendungen funktioniert.

In den meisten Aufgabenanwendungen können Sie eine Liste für andere freigeben oder vollständig zusammenarbeiten, indem Sie diese zur Teilnahme an einem Projekt einladen. Sobald die Person die Einladung angenommen hat, kann sie Aufgaben erhalten, neue Aufgaben im Projekt erstellen und Aufgaben anderen Personen im Projekt zuweisen. Es eignet sich gut für kleine gemeinsame Projekte sowie für die Verteilung im Haushalt.

Der Plan von OmniFocus besteht darin, dass Benutzer Aufgaben nicht synchronisieren, sondern verknüpfen können. In dem Blog der App aus dem Jahr 2018 wurde die geplante Zusammenarbeit in OmniFocus folgendermaßen beschrieben:

Für OmniFocus 3 bieten wir Unterstützung für das Verknüpfen von Aufgaben zwischen nicht verwandten Datenbanken. Die Idee ist, dass ich Ihnen eine Aufgabe senden kann (mit Notizen und Anhängen und Fälligkeitsdatum) und vorschlagen kann, dass unsere Aufgaben verknüpft werden. Sie können wählen, ob Sie den Link akzeptieren möchten oder nicht. Während unsere Aufgaben verknüpft sind, können wir jeweils den Status dieser bestimmten Aufgabe aktualisieren. Aber in jeder unserer Datenbanken kann diese Aufgabe leben, wo immer wir wollen…

Wenn dieser Link-Not-Sync-Ansatz für Sie richtig ist, lohnt es sich möglicherweise zu warten. Ich vermute, dass viele Leute enttäuscht sein werden, wenn diese Funktion als "Zusammenarbeit" beworben wird, da sie die mit diesem Wort verbundenen Erwartungen eindeutig nicht erfüllt.

Asana ist vielleicht die beste Wahl für eine To-Do-App, wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten müssen. In dieser Hinsicht ist es sehr flexibel und viele kleine Gruppen werden mit der kostenlosen Version des Tools weit kommen.

Leistungsstark, aber teuer

OmniFocus hat sicherlich Funktionen, die Menschen, die GTD folgen, begeistern werden. Die Möglichkeit, Fokus-Registerkarten und benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, trägt wesentlich zur Erstellung einer effektiven Aufgabenliste bei. Im Vergleich zu anderen Apps ist der Preis von OmniFocus eher hoch und die Tatsache, dass die Zusammenarbeit nicht unterstützt wird, ist ein echtes Ärgernis. Wenn Sie alleine arbeiten, Apple-Produkte verwenden und GTD befolgen, ist dies möglicherweise eine gute Wahl für Sie. Es ähnelt in vielerlei Hinsicht Things 3. Wenn OmniFocus oder Things ansprechend klingt, empfehle ich, sie direkt mit Ihren Bedürfnissen zu vergleichen, um herauszufinden, welches für Sie besser ist.

Wenn OmniFocus nicht richtig passt, schauen Sie sich Editors 'Choices Todoist und Asana an. Todoist ist meiner Meinung nach besser für die Verwaltung persönlicher Aufgaben geeignet, obwohl Sie es auch für kleine Kooperationsprojekte und das Teilen von Aufgabenlisten verwenden können. Asana ist die flexiblere von beiden, wenn es um Gruppenarbeit geht, unabhängig davon, ob Sie sich mit einer Handvoll Menschen oder einer großen Organisation abstimmen.