3 Adobe-Scanfunktionen, die Ihre Belege glücklich machen

Adobe ist gerade einen Schritt näher gekommen, um den Desktop-Scanner überflüssig zu machen. Im Juni stellte das Unternehmen Adobe Scan vor, eine mobile Scananwendung, die zu den besten ihrer Art gehört. Letzte Woche hat das Unternehmen neue Funktionen in Adobe Scan vorgestellt, die von Adobe Document Cloud StandardAdobe Document Cloud und der Engine für künstliche Intelligenz (AI) und maschinelles Lernen (ML) Adobe Sensei unterstützt werden, um das Scannen mobiler Geräte intelligenter zu gestalten.

Bei der Überprüfung von Adobe Scan im Juni waren wir begeistert, wie schnell die App Scans erkennt und erfasst. Die App bietet eine kostenlose optische Zeichenerkennung (OCR), die das Bearbeiten von mobil gescannten PDF-Dateien erheblich vereinfacht. Da die App damals noch neu war, fanden wir einige kleinere Probleme, die es uns unmöglich machten, sie vor der mobilen Scan-App Abbyy FineScanner von Editors 'Choice zu platzieren. Zu diesen Problemen gehörte die Unfähigkeit von Adobe Scan, Text in kleingedruckten Dokumenten und weißen Text auf schwarzem Hintergrund zu erkennen.

Mit den neuen Funktionen von Adobe können Sie nicht nur diese kleinen Probleme beheben, sondern auch die mobile Scan-App dabei unterstützen, gescannte PDF-Dateien auf Mobilgeräten besser zu kategorisieren, zu organisieren und zu öffnen. Ich sprach mit Lisa Croft, Group Product Marketing Manager von Adobe Document Cloud, über die neuesten Funktionen von Adobe Scan und darüber, was Ihr Unternehmen wissen sollte, bevor Sie ein Bild aufnehmen.

• 1 Dokumente und Fotos automatisch trennen

  Als jemand, der pro Woche Dutzende von Fotos macht, kann es eine zeitaufwändige Aufgabe sein, Bilder von meiner Tochter, die von meinen Geschäftsausgaben-Dateien singt, zu trennen. Mit dem neuesten Update von Adobe Scan kann Adobe Sensei einen Scan ausführen, um nur die Bilder anzuzeigen, bei denen es sich scheinbar um Dokumente wie Verträge und Belege handelt.

  Laut Croft kann Adobe Sensei 1.000 Bilder pro Minute durchblättern, um Dokumente von Bildern zu isolieren. "Dieses ML-Modell wurde intern für über 50.000 Bilder geschult und weist eine Genauigkeit von mehr als 95 Prozent auf", sagte sie.

  Ist die Lösung also zu 100 Prozent fehlerfrei? Nicht ganz, sagte Croft. Je mehr Daten Adobe Sensei von Fotos und Dokumenten aufnimmt, desto intelligenter wird es jedoch, wenn die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenttypen erkannt und isoliert werden. Denken Sie so darüber nach: Wenn Sie Netflix durchsuchen, weiß die App, dass Sie romantische Komödien lieben, aber Actionfilme hassen, die auf Ihren vorherigen Suchen und Ihrem Betrachtungsverlauf basieren. Während Adobe Sensei mehr Dateien liest, können weiterhin Formatunterschiede zwischen Bildern und Dokumenten festgestellt werden. Möglicherweise wird in Ihrem Netflix-Feed noch ein Actionfilm angezeigt, der jedoch höchstwahrscheinlich zwischen Hunderten von Billy Crystal-Filmen eingeklemmt wird.



2 Greifen Sie auf Scans offline zu

Android-Nutzer werden sehr erfreut sein zu hören, dass Scans jetzt online und offline verfügbar sind und in beiden Fällen bearbeitet werden können. "Jede auf dem Gerät erstellte Scan-Datei verfügt über eine lokale und synchronisierte Cloud-Version", so Croft. "Wenn Sie Änderungen an einer gescannten Datei vornehmen, wird diese automatisch wieder mit der Cloud-Version synchronisiert."

Dies ist ein ideales Szenario für Geschäftsreisende, die unmittelbar vor Abflug ihres Flugzeugs an einem Scan arbeiten. Anstatt Ihre Änderungen zu speichern und darauf zu warten, dass Ihr Flugzeug landet, können Sie die lokale Datei auf Ihrem Gerät öffnen (in die alle kürzlich online vorgenommenen Änderungen übertragen wurden) und weiterarbeiten. Es ist nicht sofort klar, ob und wann diese Funktion für iOS verfügbar sein wird.



3 Genießen Sie bessere und klarere Bilder

Adobe behauptet, die Bildbereinigung verbessert zu haben, um den Benutzern zu helfen, Bilder und Falze auszublenden. Überlegen Sie, wie oft Sie eine Quittung greifen, sie in die Tasche stecken oder sechs Monate lang in Ihrer Brieftasche lassen, und versuchen Sie dann, sie in Ihre Ausgabenverwaltungssoftware hochzuladen. Wenn es aus Ihrer Brieftasche kommt, sieht es aus wie eine kürzlich gefundene alte Schriftrolle. Mit dem neuen Tool von Adobe Scan verwandelt Adobe Sensei Ihre Falten und Schatten in lesbaren Text.

"Dies ist ein weiteres ML-Modell, das wir im letzten Jahr mit Photoshop-Technologie trainiert haben, um Schatten von Inhalten zu unterscheiden und den Inhalt effektiv unter dem Schatten zu finden", sagte Croft. „Das Gute an Schatten ist, dass die Schatten normalerweise gleichmäßig sind oder ein Muster haben. Wir haben das ML-Modell für die Reinigung mit 500.000 realen und synthetischen Bildern geschult. Synthetische Bilder sind von Photoshop erzeugte Bilder von Originaldokumenten mit unterschiedlicher Beleuchtung, um Schatten zu identifizieren und effektiv zu entfernen. “