Plustek Smartoffice ps4080u Bewertung

Der Plustek SmartOffice PS4080U (649 US-Dollar) bietet eine gute Geschwindigkeit und Papierkapazität als Desktop-Scanner für geschäftige Arbeitsgruppen. Die Software-Suite ist gut gerundet und verfügt über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für 100 Blatt. Wenn Ihr Unternehmen Visitenkarten oder Papier im Format Letter oder Legal (oder länger) scannen muss, erledigt der PS4080U die Aufgabe mit Bravour.

Design

Es sollte nicht schwierig sein, einen Platz für das PS4080U zu finden, das 9 mal 12, 6 mal 9, 1 Zoll (HWD) misst. Für einen kleinen Scanner ist er in der Lage, Hochleistungsscans mit einem Arbeitszyklus von bis zu 4.000 Blättern pro Tag durchzuführen. Der automatische Dokumenteneinzug (ADF) für 100 Blatt ist für einen Desktop-Scanner großzügig. Es kann Papier im Format Letter und Legal sowie Banner mit einer Länge von bis zu 200 Zoll scannen. Der Papierweg verläuft geradeaus. Blätter, die in den ADF eingezogen werden, treten an der Basis des Scanners aus. Es werden sowohl Visitenkarten als auch Plastikkarten gescannt.

Die mit dem Scanner gelieferte Software enthält NewSoft Presto! PageManager 9 SE, Abbyy FineReader Sprint 9, NewSoft Presto! BizCard 6, Plustek DI Capture, Plustek DocAction (mit dem Sie die Scan-Schaltflächen programmieren können) und der Twain-Treiber.

Sie können über das Bedienfeld des Scanners mit neun voreingestellten Scanprofilen scannen, die mit dem DocAction-Dienstprogramm konfiguriert werden können. Die Profile umfassen Scannen zum Kopieren, zur Texterkennung, zur E-Mail, zur Cloud, zu einer Anwendung, zum Visitenkartenleser und zum Scannen in verschiedene Dateiformate.

Sie können mit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten rechts neben der Schaltfläche Scannen zwischen den Profilen wechseln. Die Profilnummer wird auf einem 1-stelligen LED-Display angezeigt. Sobald Sie ein Profil ausgewählt haben, berühren Sie einfach die Schaltfläche Scannen, um den Scanvorgang zu starten.

Mit dem mitgelieferten Twain-Treiber können Sie Scans auch direkt von nahezu jedem Programm aus starten, das über einen Scan-Befehl verfügt. Sie können auch über PageManager scannen, wodurch Sie gescannte oder gespeicherte Dokumente in einer Vielzahl von Programmen öffnen können. Dies kann über FineReader oder BizCard erfolgen.

Scan-Geschwindigkeit

Der PS4080U hat eine Nenngeschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute (ppm) für einseitiges Simplex-Scannen und 40 Seiten pro Minute (Bilder pro Minute, wobei jede Seite als Bild zählt) für beidseitiges oder beidseitiges Scannen. Scannen eines 25-seitigen Testdokuments im Simplex-Modus in das PDF-Format mit 35, 7 Seiten pro Minute. Im Duplexmodus wurde mit 30, 3 Seiten pro Minute oder 60, 6 Seiten pro Minute gescannt. Obwohl die Geschwindigkeiten unter den Nenndrehzahlen des Scanners liegen, sind sie immer noch ziemlich nahe.

Beim Scannen desselben 25-Seiten- / 50-Bild-Dokuments in durchsuchbares PDF, dem bevorzugten Format für die Dokumentenarchivierung in vielen Büros, betrug die durchschnittliche Zeit des PS4080U 1 Minute und 44 Sekunden. Das ist ein respektabler Clip, aber weit von der Spitze entfernt. Mehrere preisgünstigere Scanner mit niedrigeren Geschwindigkeitswerten waren in unseren Tests viel schneller. Zum Beispiel scannte Fujitsu ScanSnap iX500 von Editors 'Choice mit 25 Seiten pro Minute dasselbe Testdokument in 1 Minute, 5 Sekunden und nur 4 Sekunden langsamer in durchsuchbares PDF als in Bild-PDF. Die Canon ImageFormula DR-C125 von Editors 'Choice, ebenfalls mit 25 Seiten pro Minute bewertet, schnitt sogar noch besser ab. Das Scannen in eine durchsuchbare PDF-Datei, das Scannen in Bild- und durchsuchbare Formate in einer Minute ging ohne Zeitverlust vonstatten.

OCR- und Visitenkarten-Management

Beim OCR-Test mit Abbyy FineReader 9 hat der PS4080U mit einer fehlerfreien Ablesung unserer Arial-Testschrift bis zu 6 Punkten und Times New Roman bis zu 8 Punkten gute Ergebnisse erzielt. Auch bei den meisten unserer undurchsichtigen Schriften hat es gepasst. Das Lesen von Visitenkarten mit Bizcard Finder hat sich bewährt. Etwa die Hälfte der Karten wurde gescannt und in die entsprechenden Felder eingelesen, wobei die meisten anderen nur einen oder zwei Fehler aufwiesen.

Das Plustek SmartOffice PS4080U ermöglicht schnelles Scannen für kleine Büros oder Heimbüros. Obwohl es beim Scannen in durchsuchbare PDF-Dateien eine beachtliche Zeit in Anspruch nahm, war es langsamer als einige günstigere Modelle wie Fujitsu ScanSnap iX500 und Canon imageFormula DR-C125. Die OCR-Leistung stimmte jedoch mit ihnen überein, und das Lesen von Visitenkarten lief gut.

Kleine Unternehmen, die einen schnellen Dokumentenscanner suchen, sollten den Plustek SmartOffice PS4080U in Betracht ziehen. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, einschließlich eines geräumigen ADF. Obwohl es beim Scannen von durchsuchbaren PDF-Dateien weit von der Spitze entfernt ist, ist seine Geschwindigkeit immer noch beachtlich. Es verfügt über eine umfassende Software-Suite, und die Leistung beim Lesen von OCR- und Visitenkarten war gut. Dieser Scanner bringt viel auf den Tisch, und das meiste, was er leistet, leistet er sehr gut.