5 Gründe, warum smbs von einem flexiblen Büro profitiert

Wenn Sie in einer großen Metropolregion leben, sind Sie möglicherweise auf einen gemeinsamen Arbeitsbereich gestoßen. Diese Gemeinschaftsräume sind so konzipiert, dass den Benutzern temporäre Unternehmensbüros zur Verfügung stehen, die nicht nur einen voll funktionsfähigen Betrieb ermöglichen, sondern ihren Bewohnern auch ein schickes und modernes Layout bieten. Während es sich in der Regel um Miet- und Kurzzeitmietflächen handelt, übernehmen Unternehmen in ihren permanenten Unternehmensbüros die Grundsätze der Zusammenarbeit, um die Produktivität, die Zusammenarbeit und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern.

Diese Arbeitsbereiche - auch als "flexible Büros" bezeichnet - bieten Mitarbeitern Telefonleitungen, Schreibtische, Stühle und alles andere, was ein Unternehmen zur Aufrechterhaltung des Betriebs benötigt. Anstatt jedoch Sitzplätze zuzuweisen, hohe Kabinenwände zu errichten, Büros an Führungskräfte zu vergeben und Mitarbeiter in bestimmte Teamzonen einzuteilen, können Mitarbeiter und Teams in flexiblen Büros wählen, wo sie täglich oder sogar stündlich arbeiten auf Stundenbasis.

Wir werden die fünf wichtigsten Gründe nennen, aus denen ein kleines bis mittelständisches Unternehmen (SMB) erwägen sollte, seinen Mitarbeitern ein flexibles Büro anzubieten.

1 Sofortiger und flexibler Beruf

Obwohl Ihr SMB möglicherweise bereits eine Gewerbefläche belegt, wählen die meisten Unternehmen, die sich für flexible Umgebungen entscheiden, Co-Working-Spaces. Das liegt daran, dass diese Büros in der Regel so strukturiert sind, dass die Mieter zwischen Verträgen von Monat zu Monat, von Quartal zu Quartal und von Jahr zu Jahr wählen können, anstatt den herkömmlichen Mega-Mietvertrag, der sie für ein Jahrzehnt an einen Büroraum bindet, oder Mehr.

Diese Räume können so angeordnet werden, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihres Teams entsprechen (z. B. kleine Räume für Teams oder große Räume für ganze Unternehmen), und sie können nach Belieben angeordnet werden (z. B. offenes Büro, Kabine oder zufällige Bestuhlung). Noch wichtiger ist, dass Sie mit Ihrem Vermieter zusammenarbeiten können, um Ihren Büroraum zu erweitern oder zu verkleinern, je nachdem, wie viele Mitarbeiter während Ihres Aufenthalts kommen und gehen.

Schließlich werden Sie wichtige Aspekte Ihres Unternehmens auslagern, ohne ein zusätzliches Gehalt zahlen zu müssen. Sie brauchen keine Empfangsdame, um Besucher willkommen zu heißen. Sie benötigen keine IT-Person, um grundlegende Probleme mit Ihrem WLAN- und digitalen Büroeintrag zu lösen. Sie müssen keine teuren Sicherheitsausrüstung kaufen, um Ihre Kundendaten physisch zu schützen (stellen Sie nur sicher, dass Ihre Mitarbeiter jede Nacht die Türen abschließen).



2 Zufällige Interaktionen

Unabhängig davon, ob Sie sich für einen gemeinsamen Arbeitsbereich entscheiden oder nicht, besteht einer der Vorteile des flexiblen Büros in der Möglichkeit, eine zufällige Besprechung abzuhalten, die möglicherweise zu einer geschäftlichen Zusammenarbeit führen kann. Bei typischen Sitzordnungen in Büroräumen tendieren die Mitarbeiter dazu, Stammesangehörige zu werden. Sie sind mit denen befreundet, die in Ihrer Nähe sitzen und mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Wenn Sie die Menschen, in deren Nähe Sie sitzen, vielleicht nicht mögen, sollten Sie Ihre Freunde am Wasserkühler treffen, damit Sie über die Arbeiter klatschen können, in deren Nähe Sie sitzen.

Bei flexiblen Büroräumen werden keine Sitze zugewiesen. Menschen können eine Stunde lang in einem Bereich arbeiten und dann gehen, um an einem anderen Ort zu arbeiten. Auf diese Weise können Mitarbeiter neue Mitarbeiter treffen oder mit Mitarbeitern chatten, mit denen sie in letzter Zeit nicht gesprochen haben. Das bedeutet, dass Ideen in anderen Mustern und mit einer anderen Geschwindigkeit übertragen werden als in der traditionellen Kabinenstruktur.

Von Steve Jobs ist bekannt, dass er das Hauptquartier von Pixar für genau diese Form der spontanen Zusammenarbeit konzipiert hat. Er entwarf ein Atrium, das als Campus-Zentrum dienen sollte. Hier stellte er sich introvertierte Arbeiter vor, die aus ihren sprichwörtlichen Hüllen gezogen wurden, um mit ihren Mitarbeitern abzuhängen, zu spielen und zusammenzuarbeiten.



3 Bessere Zusammenarbeit und Kreativität

Flexible Büroräume fördern zudem die spontane und geplante Zusammenarbeit. Dank der Büroräume mit zahlreichen Besprechungsräumen und der Möglichkeit, die Vorteile der kollaborativen Technologie zu nutzen, können sich Ihre Mitarbeiter effizienter in großen Gruppen treffen.

Traditionelle Konferenzräume sind Ausstechversionen von Sitzungssälen, in denen Gruppen an einem großen Tisch sitzen und miteinander sprechen. Im Gegensatz dazu können Gruppen in flexiblen Konferenzräumen in kleinen Teams die Vorteile mehrerer digitaler Whiteboards nutzen und einige Mitarbeiter an ihren Laptops arbeiten lassen, während andere sich mit ihren Tablets und Smartphones im Raum bewegen.

Als KMU verfügen Sie möglicherweise nicht über die Mittel oder das Personal, um in die Gestaltung eines modernen Konferenzraums zu investieren. Überlegen Sie sich jedoch, während Sie neue Räume erkunden und Ihre aktuellen Konferenzräume einrichten, wie die Mitarbeiter interagieren sollen und warum eine Standardeinrichtung möglicherweise Kreativität und Zusammenarbeit beeinträchtigt.



4 Arbeiterkomfort

Gute Arbeitskräfte zu finden und zu binden ist schwierig genug. Machen Sie es sich nicht schwerer, indem Sie stumpfe und beengte Arbeitsbereiche schaffen. Für die Mitarbeiter besteht der Hauptvorteil eines flexiblen Büros in der Freiheit, zu entscheiden, wann und wie sie arbeiten möchten. Jeder von uns hat neben einem lauten Redner gesessen, dessen Gespräche es schwierig machen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Mit einem flexiblen Büroraum können Sie theoretisch Ihren Laptop in die Hand nehmen, in die äußerste Ecke des Büros gehen und dort arbeiten, ohne dass jemand ein Auge darauf schlägt.

Darüber hinaus könnten sich Teams treffen und an einem Tisch arbeiten, ohne sich Gedanken über ablenkende Kollegen machen zu müssen. Arbeiter, die es vorziehen, sich zur Arbeit hinzulegen, könnten sich auf eine Liege zurücklehnen, während stehende Schreibtischarbeiter eine Station in der Nähe des Fensters mit Blick auf einen Fluss ergreifen könnten. Diese Art von Optionen scheint gering zu sein, doch Studien zeigen, dass die Auswahl der Mitarbeiter selbst in den kleinsten Angelegenheiten den Mitarbeitern ein höheres Maß an Zufriedenheit bei der Arbeit verleiht.



5 Mehrfachnutzung

Wenn Sie zu den glücklichen KMUs gehören, die Ihren eigenen Bereich von Grund auf neu aufbauen können, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihr Büro auf vielfältige Weise nutzen können, anstatt nur den typischen Arbeitstag durchzusetzen. Auf diese Weise vermeiden Sie das Aufstellen schwerer Strukturen, die nicht verschoben werden können, und das Aufstellen von Serverbanken an Orten, die sonst nützliche Immobilien belegen könnten. Überlegen Sie, wie zugänglich Ihre Steckdosen und Anschlüsse sind und ob Sie weitere hinzufügen sollten, wenn das Büro über technologische blinde Flecken verfügt.

Hier ist der Grund: Heute ist Ihr Büro möglicherweise ein Ort, an dem Menschen an Schreibtischen sitzen und auf einem Laptop tippen. Morgen müssen Sie möglicherweise eine Investorenparty veranstalten. Am nächsten Tag möchten Sie vielleicht einen Firmenretreat darin veranstalten. Nächste Woche müssen Sie möglicherweise einen Hackathon ausrichten. Nächsten Monat wird Ihre Content-Marketing-Aktion möglicherweise so wertvoll, dass Sie sich dazu entschließen, ein Podcast-Studio in der äußersten Ecke Ihres Raums zu errichten. Im Laufe der Zeit wird Ihr Unternehmen möglicherweise 100 Prozent mehr Mitarbeiter einstellen. In diesem Fall müssen Sie alle Mitarbeiter bis zum Ende Ihres sechsmonatigen Mietvertrags einbeziehen. Wenn Sie einen Bereich mit mehreren Verwendungszwecken erstellen, sind Sie flexibel genug, um den jeweiligen Umständen gerecht zu werden, unabhängig davon, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.